陳燊 林立婷
[摘 要] 隨著“一帶一路”核心區(qū)的建設,“十九大”創(chuàng)新精神的提出,帶給福建企業(yè)的機遇與挑戰(zhàn)是空前的,智能持續(xù)審計作為一種創(chuàng)新型審計方法,對福建企業(yè)發(fā)展的意義愈加重大。因此,文章經過歸納總結,提出實施智能持續(xù)審計的一般流程方法以及智能持續(xù)審計的模型,以期對福建企業(yè)內審發(fā)展獻策獻力。
[關鍵詞]福建;絲路;企業(yè)智能內審
[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2018.28.073
智能持續(xù)審計的概念可以通俗地理解為:在完備的信息化環(huán)境基礎上,利用審計系統(tǒng),對審計事項進行實時的、持續(xù)的、全面的、整合的、智能的審計,及時發(fā)現(xiàn)并分析存在的風險或問題,提醒審計師對該問題或風險及時糾錯或加以關注的一種創(chuàng)新型的審計方法。
1 智能持續(xù)審計的優(yōu)勢
(1) 實現(xiàn)實時審計。傳統(tǒng)模式下,一般重點放在事后審計,而智能持續(xù)審計由于是一個動態(tài)的、不斷跟進更新的審計方式,因此能夠實現(xiàn)第一時間發(fā)現(xiàn)問題、預警風險。
(2)實現(xiàn)持續(xù)審計。傳統(tǒng)模式下,項目一旦結束,就沒有持續(xù)跟進后續(xù)的情況。而智能持續(xù)審計由于是全流程的審計,審計活動并不會隨著項目的結束而終止,而是會貫穿著公司的興旺衰敗,審計過程更加完整。
(3)實現(xiàn)全面審計。傳統(tǒng)模式下,由于時間精力有限,只能對有關事項進行抽樣審計,而智能持續(xù)審計由于對數據已實現(xiàn)全方面的搜集,因此能直接對數據進行全方位的挖掘、分析,避免發(fā)生重大遺漏,極大程度上降低審計風險。
(4) 實現(xiàn)整合審計。傳統(tǒng)模式下,一般將重點放在財務審計上,對公司的運營情況、戰(zhàn)略布局等方面并沒有過多關注。而智能持續(xù)審計由于擁有較為完善的信息系統(tǒng),因此能夠輕易獲得企業(yè)活動涉及的各個系統(tǒng)數據,實現(xiàn)整合審計。
(5)實現(xiàn)智能審計。傳統(tǒng)模式主要為密集型人工審計,耗時耗力,而信息化智能審計在大數據背景下,對數據進行全方位的挖掘、分析,自動識別異常事項和可能風險,極大地為審計師減輕工作量。
2 我國智能持續(xù)審計發(fā)展情況
2.1 理論研究方面
2005年,我國注冊會計師協(xié)會發(fā)布了《XBRL在注冊會計師行業(yè)應用前景的研究》;2006年,何芹發(fā)表了《持續(xù)審計研究》;2008年,陳良華和陳小燕聯(lián)合發(fā)表了文章《連續(xù)審計在中國應用的前景和建議》;2015年,李岱峰發(fā)表了《信息技術下的持續(xù)審計——基于內部審計視角》,肯定了持續(xù)審計對內部審計的必要性和優(yōu)勢。
2.2 實踐應用方面
2002年7月,國家發(fā)展和改革委員會的前身,即國家計劃委員會,對金審工程一期的項目作出了批復,截至2017年11月3日,金審工程三期已完成全部招標工作。由此可見,我國對審計信息化建設的高度重視。盡管我國企業(yè)已較為普遍地應用計算機財務軟件,但主要用于會計核算和財務管理,功能仍然有限。目前將智能持續(xù)審計應用于內部審計的企業(yè)主要有:大型集團企業(yè)(如青島港有限公司)、部分銀行金融機構(如中國人民銀行)、國家電網公司(如國網天津市電力公司)。另外,據了解,目前我國市面上主要流行以下幾款內部審計軟件:審易-審計作業(yè)系統(tǒng)(用友集團研發(fā));中普內部審計信息系統(tǒng)和中普風險管控與內部審計系統(tǒng)(北京中普云集科技有限公司研發(fā));卓越審計管理軟件(貴州普華永和科技有限公司研發(fā))等。
3 智能持續(xù)審計應用于福建企業(yè)的意義
新時代福建企業(yè)目前發(fā)展狀況。隨著“一帶一路”建設,被定位為“21世紀海上絲綢之路核心區(qū)”的福建與“一帶一路”沿線國家之間的貿易關系更加緊密。
3.1 從“引進來”方面分析
根據福建省工商行政管理局公布的統(tǒng)計數據分析,2017年上半年,福建新設外商投資企業(yè)戶數達到1585戶,同比增長了3.80%。
從企業(yè)類型看,外商獨資企業(yè)占絕大多數(見圖1)。
3.2 從“走出去”方面分析
根據海關統(tǒng)計數字分析,2017年1~8月,福建省對“一帶一路”沿線國家的進口大幅度增長(如圖2),進口增幅遠遠高于出口。
從商品類型看,福建省對沿線國家出口的產品主要為傳統(tǒng)勞動密集型和機電產品。
3.3 結論
(1)外商企業(yè)不斷來閩投資設企,且企業(yè)類型絕大部分為外商獨資企業(yè),因此福建省企業(yè)應不斷提高管理水平,才能在與各方面制度均較完善的外資企業(yè)的較量中生存發(fā)展。
(2)在經濟交流更加頻繁的背景下,福建省企業(yè)應不斷提高自身競爭力,提高產品附加值,優(yōu)化出口結構,使企業(yè)在走出國門時能夠在國際貿易中立于不敗之地。
(3)“一帶一路”為福建帶來發(fā)展機遇,但同時其中的挑戰(zhàn)不可小覷,應該引起福建省企業(yè)的極大重視。此時,智能持續(xù)審計對于福建企業(yè)發(fā)展的重要意義更加明顯。
4 福建企業(yè)實現(xiàn)智能持續(xù)審計一般方法
4.1 企業(yè)實施智能持續(xù)審計的一般流程
企業(yè)實施智能持續(xù)審計的一般流程可分為三大階段(見圖3)。
4.1.1 前期準備階段
第一,獲得領導支持。由于智能持續(xù)審計涉及的內容以及利益相關者的范圍極大,只有獲得領導的支持,才能有權力去挖掘更多的數據,也才能保證智能持續(xù)審計的效果性。第二,了解被審單位,評估內部控制。要通過各種途徑去更加深入地了解被審計單位公司業(yè)務性質、經營規(guī)模、經營情況、可能存在的經營風險及其所屬行業(yè)的基本情況,包括組織結構和內部控制,由此建立符合實際情況的審計系統(tǒng)的基礎。第三,確定審計目標,決定審計范圍。這是進行審計工作的基礎,前者需要企業(yè)根據自身發(fā)展條件和需要進行確定,后者由審計人員依據對被審計單位內部控制系統(tǒng)的評價結果來確定。第四,構建智能持續(xù)審計模型,完成系統(tǒng)建設。該部分是前期準備工作中最核心也是最復雜的部分。這部分需要專業(yè)的審計、財務人員及信息技術工程師等多人團隊合作,完成包括數據的采集、轉換,指標計算、建立對比模型等工作,需要運用非常專業(yè)的審計、會計知識,包括編程技術等。第五,對人員進行培訓。國內智能持續(xù)審計的起步時間較晚,掌握相關操作技能的人員也較少。所以需要進行一個系統(tǒng)化的講解培訓,確保工作順利進行。
4.1.2 審計實施階段
該階段將搜集到的數據經過計算分析與模型進行對比,與國家法律和公司章程進行對比等一系列智能監(jiān)測,發(fā)現(xiàn)異常及時發(fā)出警報。若是較為簡單的失誤問題,審計人員應提醒工作人員及時修正錯誤操作。若是較為復雜的重大風險,審計人員應持續(xù)跟蹤,并作進一步分析,進而編制工作底稿,為完成審計報告提供證據。
4.1.3 審計終結階段
審計人員根據審計日志和審計底稿進行分析,得出審計結論,提交管理層建議書和審計報告,再將整理出的有效數據,添加到現(xiàn)有系統(tǒng),不斷地更新、完善數據庫,使智能持續(xù)審計系統(tǒng)能夠更符合企業(yè)發(fā)展情況、發(fā)展目標。
4.2 智能持續(xù)審計模型
我們將智能持續(xù)審計模型分為四大模塊(見圖4)。
4.2.1 數據收集模塊
此模塊中,審計師根據企業(yè)實際情況判斷需要進行持續(xù)審計的內容,對該部分內容進行數據的搜集、篩選,最后將數據進行收集整理(見圖5)。
4.2.2 數據分析模塊
此模塊中,對原始數據通過對比分析、回歸分析等加工處理,幫助審計人員判斷企業(yè)經營活動是否合法合規(guī),是否經濟有效,是否存在可疑風險等,得出數據分析結果(見圖6)。
4.2.3 審計執(zhí)行模塊
此模塊是最考驗審計人員專業(yè)能力的模塊,也是最核心的模塊。在此模塊中,利用第三個模塊數據分析的結果,進行進一步的挖掘和檢測,尤其對系統(tǒng)警報風險點加以整理和分析,在此過程中形成的有效數據將被用于完善數據庫(見圖7)。
4.2.4 審計報告模塊
此模塊是在前三個模塊基礎上形成最終的審計報告,首先審計人員根據使用者的需求,其次依靠自身的職業(yè)判斷,對審計日志進行綜合整理,最后出具審計報告(見圖8)。
5 結 語
在福建省作為“一帶一路”核心建設區(qū)和“十九大”提出創(chuàng)新精神的新時代背景下,智能持續(xù)審計對福建企業(yè)的發(fā)展更具時代重要性和緊迫性。在福建省各級領導的帶領支持下,以及審計界人士開拓創(chuàng)新下,智能持續(xù)審計的升級發(fā)展是審計的發(fā)展趨勢,相信通過領導重視和引領,加之學者們的不懈努力,智能持續(xù)審計為福建企業(yè)帶來更大利好的時代離我們不遠了。
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