圖書資料管理探究

張藝齡

摘 要：我國(guó)的教育事業(yè)不斷發(fā)展，圖書館已經(jīng)成為學(xué)校教育體系的一個(gè)重要組成部分。圖書館資料較多，只有對(duì)圖書資料進(jìn)行優(yōu)化管理，才能保證圖書館的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，為學(xué)生提供便利。傳統(tǒng)圖書館資料管理存在不足，學(xué)校需要更新圖書資料管理模式，創(chuàng)新圖書資料管理方法。本文將具體探討圖書資料管理的主要特點(diǎn)、重要意義以優(yōu)化舉措，希望能為相關(guān)人士提供一些參考。

關(guān)鍵詞：學(xué)校；圖書館；圖書資料

對(duì)我們而言，圖書館是信息數(shù)據(jù)參考的重要陣地，我們?cè)诓樵冑Y料時(shí)，經(jīng)常要進(jìn)出圖書館。圖書館的圖書資料非常多，如何對(duì)圖書資料進(jìn)行優(yōu)化管理，成為各個(gè)圖書管理員關(guān)注的重點(diǎn)問題。在新的時(shí)代背景下，傳統(tǒng)圖書資料管理模式已經(jīng)落后于時(shí)代發(fā)展的潮流，學(xué)校需要形成完整的圖書資源管理系統(tǒng)，切實(shí)有效提高圖書資料管理水平。

一、圖書資料管理的主要特點(diǎn)

（一）多元化

圖書館面向的主體比較多，主體工作層次不同，圖書需求也呈現(xiàn)出較大的差異性。我國(guó)圖書館職能不斷轉(zhuǎn)換，正在朝著現(xiàn)代化、智能化的方向邁進(jìn)。服務(wù)型圖書館的最大特點(diǎn)就是能滿足多元主體需要，為主體提供多樣化的服務(wù)，包括圖書檢索、圖書翻譯、圖書復(fù)制等等[1]。

（二）開放性

圖書館是資料閱覽和信息檢索的重要地點(diǎn)，承擔(dān)著重要的育人任務(wù)。我國(guó)的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)不斷發(fā)展，其與圖書資料管理的融合更加緊密。傳統(tǒng)紙質(zhì)資料可以被轉(zhuǎn)換為電子資料，信息采集加工速度不斷加快。想要提高圖書資料管理效率，需要建構(gòu)信息化的管理系統(tǒng)。

（三）主動(dòng)性

圖書館服務(wù)的讀者較多，每個(gè)讀者都對(duì)圖書館有著相異的心理期待。一些讀者希望通過圖書館閱覽相關(guān)數(shù)據(jù)信息，一些讀者希望通過圖書館實(shí)現(xiàn)自我提升和自我飛躍。當(dāng)代圖書館的功能性更強(qiáng)，可以發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的作用，和讀者共建親密關(guān)系，讓讀者真正感受到圖書館的人文關(guān)懷。

（四）有償性和無償性

按照服務(wù)類型進(jìn)行劃分，可以將圖書館分為有償性和無償性兩類。我國(guó)推行社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)，很多圖書館秉持市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展理念，為讀者提供了有償服務(wù)。一些圖書館秉持公益意識(shí)，仍然在為讀者提供無償服務(wù)。無償服務(wù)和有償服務(wù)結(jié)合，推動(dòng)了我國(guó)圖書館的發(fā)展，也切實(shí)滿足了廣大讀者的需要。

二、圖書資料管理的重要意義

（一）實(shí)現(xiàn)圖書館發(fā)展

圖書館以各種圖書資料作為依托，如果脫離了圖書資料，圖書館各項(xiàng)工作就會(huì)成為無本之末。從某個(gè)角度來看，圖書資料的豐富性直接關(guān)系著圖書館的健康發(fā)展：圖書資料越多，圖書館發(fā)展實(shí)力越強(qiáng)[2]。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)背景下，圖書館之間的競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈，如何在競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)有利地位，成為各個(gè)圖書館關(guān)注的重點(diǎn)問題。圖書資料管理是圖書館日常管理工作的重點(diǎn)，能有效實(shí)現(xiàn)圖書館的發(fā)展目標(biāo)。

（二）順應(yīng)時(shí)代的變化

時(shí)代不斷更迭，傳統(tǒng)圖書資料管理方法的弊端越來越明顯。傳統(tǒng)圖書資料管理以人工操作為主，阻礙了圖書資料管理效率的提升。現(xiàn)代技術(shù)突飛猛進(jìn)，社會(huì)對(duì)圖書館發(fā)展提出要求，圖書館需要認(rèn)識(shí)到新技術(shù)、新思想的重要性，對(duì)圖書資料管理體系進(jìn)行創(chuàng)新。采用現(xiàn)代化管理手段，不僅能打破傳統(tǒng)管理桎梏的僵局，還能保持圖書館的發(fā)展活力。

三、圖書資料管理的具體舉措

（一）提升管理人員素質(zhì)

首先，想要優(yōu)化圖書資料管理，應(yīng)該提升管理人員素質(zhì)。管理人員是圖書資料管理的主體，管理人員的專業(yè)能力越強(qiáng)、管理經(jīng)驗(yàn)越豐富，圖書資料管理效率越高。在選拔管理人員的過程中，圖書館應(yīng)該對(duì)管理人員的管理能力、信息操作能力、應(yīng)變能力進(jìn)行考察，確保管理人員具備工作資格。同時(shí)，圖書館應(yīng)該對(duì)其進(jìn)行定期培訓(xùn)和教育，使其知識(shí)體系與時(shí)俱進(jìn)。

（二）引入現(xiàn)代信息設(shè)備

其次，想要優(yōu)化圖書資料管理，應(yīng)該引入現(xiàn)代信息設(shè)備。網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)不斷發(fā)展，其在圖書館中的應(yīng)用越來越廣泛。圖書館中的電子數(shù)據(jù)資源越來越多，管理人員需要采用電子管理模式，對(duì)圖書資料進(jìn)行有機(jī)轉(zhuǎn)換。電子管理模式以各種現(xiàn)代信息設(shè)備作為依托，圖書館應(yīng)該投入更多的技術(shù)資金，使圖書資料朝著電子化的方向發(fā)展。同時(shí)，圖書館應(yīng)該讓智能辦公取代傳統(tǒng)人力勞作，不斷提高圖書資料管理的精確性。

（三）構(gòu)建信息管理系統(tǒng)

再次，想要優(yōu)化圖書資料管理，應(yīng)該構(gòu)建信息管理系統(tǒng)。在信息時(shí)代中，圖書資料實(shí)際上就是信息的變體[3]?，F(xiàn)代信息技術(shù)改變了生活方式，也改變了圖書館的工作方式。在數(shù)字信息化設(shè)備的作用下，信息管理系統(tǒng)可以構(gòu)建起來，圖書資料管理的數(shù)字化特征將越來越明顯。圖書館可以應(yīng)用計(jì)算機(jī)儲(chǔ)存海量圖書資源，并對(duì)圖書資料進(jìn)行精確分類。同時(shí)，圖書館應(yīng)該引入自動(dòng)查詢系統(tǒng)，方便讀者檢索圖書，為讀者提供更多便利。

四、結(jié)論

綜上所述，圖書館在我國(guó)教育事業(yè)中的應(yīng)用越來越普遍，我們從圖書館中借閱材料，能有效提升學(xué)習(xí)能力。圖書館內(nèi)的圖書資料比較多，為了優(yōu)化圖書資料管理，必須立足信息時(shí)代背景，應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)。

參考文獻(xiàn)：

[1]馬桂君.網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代圖書文獻(xiàn)信息的管理——圖書資料管理人員的素質(zhì)要求[J].圖書情報(bào)工作，2008，52（S2）：200-201.

[2]林明.高校圖書資料管理體制和人事制度改革——中山大學(xué)的實(shí)踐和經(jīng)驗(yàn)[J].高校圖書館工作，2007（03）：4-8.

[3]張淑坤.網(wǎng)絡(luò)時(shí)代高校圖書資料管理探討[J].西南民族學(xué)院學(xué)報(bào)（哲學(xué)社會(huì)科學(xué)版），2000（04）：148-151.