文/陽(yáng)雪
阿靜是一名資深的店長(zhǎng),同時(shí)也兼任公司里其他幾家分店的督導(dǎo)工作。她在公司工作多年,做事一向風(fēng)風(fēng)火火,雷厲風(fēng)行,最近卻遇到了一些麻煩,著實(shí)令人頭痛。
紅旗路分店的一名員工小婭,結(jié)婚之后經(jīng)常請(qǐng)假,對(duì)店里的其他員工多少產(chǎn)生了一些影響。更為惡劣的是,在國(guó)慶7天黃金周假期里,全公司的人都在忙碌著沖刺銷售,店長(zhǎng)也在門店加班,而小婭竟然在沒有請(qǐng)假,也沒有跟任何人打招呼的情況下,就不來上班,這是典型的曠工!店長(zhǎng)助理把這件事情匯報(bào)給了店長(zhǎng),店長(zhǎng)非常生氣,馬上給小婭打了電話,但小婭說一定要和家人一起過節(jié)。店長(zhǎng)聽聞之后更是生氣,勒令她必須今天回來上班。下午的時(shí)候,小婭來到店里??吹剿龖袘猩⑸ⅰ⒁桓辈磺樵傅臉幼?,店長(zhǎng)憋了一肚子的氣,冷冰冰地對(duì)她說:“你這副樣子明天不用來上班了?!毙I有點(diǎn)吃驚,半天沒反應(yīng)過來。當(dāng)時(shí)店里的顧客較多,大家都在忙,等到稍緩了一會(huì)兒之后,小婭“啪”地把手里的包往收銀臺(tái)上一扔,像潑婦一樣在店里大吵大鬧?!盀槭裁崔o退我?給我一個(gè)理由!我不是你們的抹布,想要就要,不想要說扔就扔……你一個(gè)店長(zhǎng)有啥權(quán)力讓我說走就走,我還和公司有合同呢,你要賠償我……我還有半個(gè)月的工資沒結(jié),你什么時(shí)候給我工資,你現(xiàn)在辭退我,那你現(xiàn)在給我工資啊,你給啊……”一時(shí)間,店里的顧客紛紛側(cè)目,搞得店里的氛圍極其尷尬,原定的當(dāng)日銷售目標(biāo)也沒有達(dá)成。
之后在公司的例會(huì)上,阿靜向管理層道出心聲:“現(xiàn)在有些員工真的很不講道理,在店里給其他員工也造成了不好的影響,到底應(yīng)該怎么管理呀!”公司總經(jīng)理聽完后,請(qǐng)各分店店長(zhǎng)都談一談自己對(duì)這件事情的看法,大家就此話題展開了分析與討論。
固然,在這件事情上,店長(zhǎng)阿靜遇到了一個(gè)不太講理的員工小婭。但是,究其根源,店長(zhǎng)在選人、用人、育人、辭人這幾個(gè)方面上有著較大的責(zé)任,本可以從一定程度上避免出現(xiàn)問題。
首先是選人。對(duì)于小婭這樣的員工,在最初選擇留用的時(shí)候就要慎重。小婭的工作表現(xiàn)不是一天造成的,她本身心態(tài)有問題,環(huán)境又比較輕松,才導(dǎo)致愈演愈烈的局面。所以,從一開始就要選擇心態(tài)好的員工。俗話說人無完人,如果只能在心態(tài)和技能上二選一的話,那寧可選擇心態(tài)好的人。這一點(diǎn),小婭顯然并不具備。
其次是用人。小婭之所以變本加厲,在國(guó)慶節(jié)黃金周居然擅自不到崗,想來在工作中不遵守紀(jì)律的情況也并非第一次。當(dāng)員工首次觸犯店規(guī)紀(jì)律時(shí),用什么樣的態(tài)度處理十分重要,它將直接決定員工是下不為例還是變本加厲。
再次是育人。培養(yǎng)員工的時(shí)候,對(duì)員工工作態(tài)度的培養(yǎng)和教育是店長(zhǎng)工作的一個(gè)重要方面。這些不僅需要店長(zhǎng)的以身作則,言傳身教,更需要店鋪氛圍的整體營(yíng)造和宣導(dǎo)。店長(zhǎng)要懂得在平時(shí)的工作中諄諄善誘,及時(shí)引導(dǎo),方不致釀成惡果。
最后是辭人。辭掉一位員工是要有技巧的。當(dāng)一位員工被公司辭退時(shí),其他員工都在觀望,從他人的安排處理也會(huì)聯(lián)想到自己。因此,處理好員工的辭退事宜,對(duì)其他員工將產(chǎn)生很好的激勵(lì)作用。
1 有記錄,有幫助,有跟進(jìn)
辭退的原因一般有兩種:一是公司原因,如大范圍裁員、組織機(jī)構(gòu)調(diào)整等;二是個(gè)人原因,如工作不稱職、危害公司利益等。對(duì)于公司方面的原因應(yīng)當(dāng)向員工做好解釋工作,并表示日后歡迎員工回公司。對(duì)于個(gè)人原因的辭退應(yīng)當(dāng)做好全面考核工作,要有完整的不適合本職工作的記錄。辭退前要有警告、幫助、跟進(jìn)的措施,不可偏聽偏信,更不能公報(bào)私仇。對(duì)于曾經(jīng)為公司作出貢獻(xiàn)的員工,應(yīng)當(dāng)盡量在本公司內(nèi)為其尋找其他合適的崗位,或者推薦到其他公司工作。辭退的公正與否,會(huì)影響到在職員工的積極性。
2 屢次教導(dǎo)仍無效果,再考慮辭退
屢次教導(dǎo)仍無悔改,且不再適合本職工作時(shí),考慮辭退,也可使用暗示辭退,對(duì)該員工進(jìn)行批評(píng)的方式“暗示”其承認(rèn)錯(cuò)誤,主動(dòng)辭職。如果相同的錯(cuò)誤某員工連犯了兩次,而且在其犯第一次錯(cuò)誤時(shí)已和氣地指出,并且制定了考核標(biāo)準(zhǔn),如果再犯,那么他自己都會(huì)覺得不好意思了。但實(shí)際上,店里經(jīng)常也會(huì)遇到這樣的情況:有的員工雖然屢次被暗示、批評(píng),但他就是不辭職。這也是一種很正常的現(xiàn)象,對(duì)此店長(zhǎng)更要設(shè)法與該員工做好溝通工作。
3 讓員工體面地離開
辭退員工的時(shí)機(jī)盡量避免節(jié)日或員工生日、紀(jì)念日等特殊日子,讓員工體面地離開。掌握員工的資料信息是需要特別關(guān)注的一大因素,至少在員工收到辭退通知單的那天并不是某個(gè)重大節(jié)日,如生日等,否則將容易引發(fā)矛盾沖突,對(duì)員工的心理造成傷害和刺激。
上述案例的事件當(dāng)天下班后或臨近下班時(shí),也可以作緊急辭退處理。這個(gè)要根據(jù)員工的實(shí)際情況而定。一般可以在臨下班時(shí)或下班后跟員工面談。如果比較緊急,屬于原則性的大錯(cuò)誤需要立即作出決定的,也可緊急辭退,但不管是哪一種情況,店長(zhǎng)一定要有理有據(jù)。
4 幫其規(guī)劃職業(yè)道路
很多店長(zhǎng)在辭退員工的時(shí)候都不太注意這一點(diǎn),其實(shí),它很重要也很關(guān)鍵。因?yàn)樗且粋€(gè)作為補(bǔ)償?shù)幕I碼。對(duì)于一個(gè)注定要走的員工,店長(zhǎng)以關(guān)心的名義為其作下一步離開后的職業(yè)規(guī)劃,無形中會(huì)產(chǎn)生幾分感激,這樣就會(huì)更加有利于促進(jìn)整個(gè)談話的順利進(jìn)行。
大部分人在被辭退時(shí)心情難免激動(dòng),往往是因?yàn)橐粫r(shí)受不了這份失落感,以及對(duì)未來的迷茫和恐懼感。此時(shí),店長(zhǎng)若能夠幫助員工理清思路,規(guī)劃方向,無疑是很好的一種方法,可以緩解員工的傷痛。
1 心態(tài)平和,掌控局面
店長(zhǎng)要心態(tài)平和,注意對(duì)方的情緒反應(yīng),快刀斬亂麻,要沉著冷靜,穩(wěn)住局面。大部分員工在被辭退的時(shí)候,內(nèi)心是郁悶的,他們并不滿意被辭退的結(jié)果,即使內(nèi)心做好了要走的準(zhǔn)備,但還會(huì)抱有一線留下的希望,甚至即使走了,也想給自己多爭(zhēng)取一些補(bǔ)償。這個(gè)時(shí)候,店長(zhǎng)在和他們交談時(shí),一定要注意觀察他們的情緒變化,注意拿捏自己說話的方式、語(yǔ)氣、措辭等,在不同的情緒變化之下作出自己的應(yīng)對(duì)方式,爭(zhēng)取控制整個(gè)氛圍,進(jìn)而完成辭退工作。
2 以誠(chéng)待人,換位思考
店長(zhǎng)要深入掌握員工的資料和細(xì)節(jié),設(shè)身處地,換位思考,幫助員工找到以后工作和生活的方向和目標(biāo),未嘗不是在辭退時(shí)要考慮的一個(gè)重要因素。
3 有理有據(jù),保留尊嚴(yán)
必要的情況下,要將辭退員工的理由和依據(jù)一一列舉,證明這是他長(zhǎng)期以來形成的必然結(jié)果,而非個(gè)人喜好或一時(shí)沖動(dòng)。辭退前的幫助、跟進(jìn),以及相關(guān)的記錄,是辭退時(shí)最有利的說服手段。
1 公開透明,人走茶不涼
辭退時(shí)要公開。員工辭退應(yīng)當(dāng)盡量及時(shí)公開辭退理由,以免引起在職員工的胡亂猜測(cè),影響正常的工作秩序。此外,在被辭退員工離開時(shí)應(yīng)當(dāng)盡量讓其保持體面,領(lǐng)導(dǎo)出面召集同事為其開個(gè)送行會(huì),在會(huì)上對(duì)其為公司作出的貢獻(xiàn)進(jìn)行總結(jié)等都是一種辦法。開送行會(huì),不僅只是考慮被辭退人員,更重要的是向在職員工展示公司良好的企業(yè)文化,增強(qiáng)向心力。
2 團(tuán)隊(duì)達(dá)成一致,意見統(tǒng)一
向團(tuán)隊(duì)內(nèi)部宣布對(duì)辭退員工處理的有理有據(jù),讓大家明白,解聘是一項(xiàng)重要的紀(jì)律行動(dòng)和管理手段,讓大家都能認(rèn)可和支持店規(guī)紀(jì)律,意見統(tǒng)一。同時(shí)也要跟公司相關(guān)部門溝通協(xié)調(diào),達(dá)成共識(shí)。
3 正面鼓勵(lì),穩(wěn)定人心
辭退不當(dāng)?shù)呢?fù)面后果往往容易被管理者疏忽——內(nèi)部影響。辭退不當(dāng)會(huì)讓在職員工感到不安全,擔(dān)心自己是否也會(huì)落到同樣的下場(chǎng)。員工很容易把別人的遭遇,往自己身上套,進(jìn)而推測(cè)管理者的處事方法和能力,對(duì)管理者和公司產(chǎn)生不信任感,影響公司的凝聚力。
反之,辭退工作做得好,對(duì)于在職員工有正面的激勵(lì)作用。犯錯(cuò)的員工受到被辭退的處理,也讓會(huì)其他在職員工深受教育,由他人聯(lián)想到自己,對(duì)自身以后的工作態(tài)度也是一種激勵(lì)。
辭退員工的時(shí)候,也是你能留住其他員工的一個(gè)好時(shí)機(jī)。?