官渡區(qū)檔案局扎實(shí)開展2018年檔案執(zhí)法檢查

■ 官渡區(qū)檔案局

為進(jìn)一步推進(jìn)依法治檔，提高全區(qū)檔案工作水平，按照年度工作計(jì)劃，區(qū)檔案局從2018年8月20日開展2018年檔案執(zhí)法檢查。

此次檢查分為兩個(gè)執(zhí)法檢查小組，對(duì)全區(qū)所有一級(jí)立檔和部分二級(jí)立檔共76家單位進(jìn)行為期4周的檔案年度執(zhí)法檢查工作。檢查采取聽取匯報(bào)、實(shí)地查看、現(xiàn)場(chǎng)反饋意見的方式實(shí)施，依據(jù)各單位簽訂的《2018年檔案工作目標(biāo)責(zé)任書》對(duì)各單位檔案工作組織管理、檔案管護(hù)設(shè)施設(shè)備配置、檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)等方面認(rèn)真地進(jìn)行檢查。

在第一周的檢查中發(fā)現(xiàn)，大部分單位都能按照檔案法律法規(guī)的要求，切實(shí)加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，依法治檔、依法管檔的意識(shí)明顯增強(qiáng)；管理機(jī)制也在不斷完善；檔案安全管護(hù)條件逐步改善；基本完成2017年檔案的整理歸檔，以及掃描錄入。

但是，有部分單位仍存在一些問題，主要表現(xiàn)在以下幾方面：一是部分單位檔案存放期限時(shí)間鑒定不準(zhǔn)確，存放期不足。二是檔案門類不齊全，部分單位在立卷歸檔時(shí)，照片檔案沒有及時(shí)收集歸檔，存檔照片較少。三是檔案整理的質(zhì)量還有待于提高，部分單位檔案掃描件不符合檔案要求規(guī)范。四是檔案專（兼）職人員流動(dòng)性強(qiáng)且工作交接不到位，檔案工作處在停滯、無人過問狀態(tài)。五是檔案庫室硬件設(shè)施差。有的單位將檔案庫室設(shè)置在一樓或頂樓，和倉庫、雜物間共用，檔案保管條件嚴(yán)重不符合相關(guān)要求；檔案柜、專用計(jì)算機(jī)、打印機(jī)等設(shè)施設(shè)備配備不齊全。針對(duì)以上問題，我局執(zhí)法檢查小組都在檢查完后一一反饋意見，并要求其在規(guī)定時(shí)限內(nèi)整改完畢。

每年的檔案執(zhí)法檢查都能夠發(fā)現(xiàn)很多亮點(diǎn)，也能發(fā)現(xiàn)一些不足，檢查的意義就在于可以把全區(qū)的檔案工作都不斷提升到更高的高度，為我區(qū)的經(jīng)濟(jì)、文化、教育、衛(wèi)生等各項(xiàng)事業(yè)做好服務(wù)。