國家檔案局組織對云南省檔案館進行副省級以上綜合檔案館業(yè)務(wù)建設(shè)評價

■ 楊 洋/文 謝青山 顏 野/圖

省檔案局（館）長黃鳳平向?qū)＜医M匯報省館業(yè)務(wù)建設(shè)工作情況

認真查看佐證材料

檢查數(shù)字化加工中心

2018年9月13日至14日，國家檔案局組織對云南省檔案館進行副省級以上綜合檔案館業(yè)務(wù)建設(shè)評價，業(yè)務(wù)建設(shè)評價工作組一行6人對省檔案館業(yè)務(wù)建設(shè)工作進行了現(xiàn)場檢查。

國家檔案局開展副省級以上綜合檔案館業(yè)務(wù)建設(shè)評價工作，是國家檔案局依法治檔、鞏固檔案業(yè)務(wù)基礎(chǔ)、提高檔案規(guī)范化管理水平的重要舉措，是黨的十八大以來對副省級以上綜合檔案館業(yè)務(wù)建設(shè)的一次大檢查。此次來昆的國家檔案局業(yè)務(wù)建設(shè)評價專家組由來自5個省市區(qū)的檔案專家組成，采取聽匯報、查痕跡、看現(xiàn)場、抽查案卷質(zhì)量等方式開展評價工作。在迎評見面會上，國家檔案局工作人員宣讀了業(yè)務(wù)建設(shè)評價工作紀律和工作要求。專家組聽取了云南省檔案局（館）局（館）長黃鳳平關(guān)于省館業(yè)務(wù)建設(shè)工作情況匯報。為保證業(yè)務(wù)建設(shè)評價工作的客觀與公正，國家檔案局工作人員、專家成員與云南省檔案館負責人簽訂了三方《遵守業(yè)務(wù)建設(shè)評價工作紀律承諾書》。檢查期間，專家組對照評價標準認真核查了佐證材料，實地查看了展廳、數(shù)字化加工中心、檔案保護中心、修復(fù)室、仿真室、口述檔案采集錄音錄像室、中控室、利用查閱大廳、檔案整理室、中心機房、庫房等，隨機抽查了庫房案卷，現(xiàn)場檢查了檔案信息化系統(tǒng)，對庫房管理、案卷質(zhì)量、查閱利用、檔案信息化等檔案館各項業(yè)務(wù)工作進行了全面深入的檢查，內(nèi)容涉及檔案業(yè)務(wù)5大項96小項200多個指標。

檢查展廳

檢查特藏庫

查看檔案修復(fù)情況

國家檔案局啟動副省級以上綜合檔案館業(yè)務(wù)建設(shè)評價工作后，局黨組立即向省政府分管領(lǐng)導(dǎo)作了專題匯報，并認真研究部署迎評工作，把接受業(yè)務(wù)建設(shè)評價作為進一步激發(fā)促進我省檔案館事業(yè)高質(zhì)量跨越發(fā)展的強大動力，作為改進機關(guān)作風、提高執(zhí)行力的重要措施和宣傳展示行業(yè)形象的良好機遇，切實抓好抓實抓細，對表對標查找問題，以問題為導(dǎo)向，夯實業(yè)務(wù)基礎(chǔ)、補齊專業(yè)短板，全力以赴，確保評價工作高標準、高質(zhì)量完成。

一是統(tǒng)一思想認識。局黨組高度重視，多次在黨組會、局務(wù)會、專題會議上要求各處室相關(guān)負責人進一步提高認識、統(tǒng)一思想、扎實工作，把業(yè)務(wù)評價工作作為2018年全局工作的重中之重。要求全館上下團結(jié)一致、全力以赴、全程合作、全員參與、全身心投入，把評價工作作為營造檔案館事業(yè)發(fā)展有利環(huán)境、推進檔案館工作法治化、規(guī)范化、現(xiàn)代化建設(shè)的難得機遇，在改善檔案館條件保障、強化檔案館內(nèi)涵建設(shè)，完善檔案館基礎(chǔ)業(yè)務(wù)長效機制等方面著力補短板，抓整改，實現(xiàn)以評促建，以評促改。要以嚴謹?shù)淖黠L迎接評價，以坦誠的態(tài)度接受評價，達到要求的工作不遺漏，未達標工作不虛構(gòu)，實事求是，客觀、公正、全面、準確反映省館業(yè)務(wù)建設(shè)情況。

二是責任落實到位。評價工作啟動后，局黨組召開專題會議研究部署迎評工作，組織學習《副省級以上綜合檔案館業(yè)務(wù)建設(shè)評價辦法》《副省級以上綜合檔案館業(yè)務(wù)建設(shè)評價標準》，理解政策、掌握標準；成立業(yè)務(wù)建設(shè)評價工作領(lǐng)導(dǎo)小組，局（館）長任組長，其他局（館）領(lǐng)導(dǎo)任副組長，定期聽取各相關(guān)處室負責人迎評準備工作落實情況匯報，研究解決存在的問題，提出改進建議；結(jié)合云南省檔案館的工作實際，制定了《云南省檔案館業(yè)務(wù)建設(shè)評價工作實施方案》，分解工作任務(wù)，細化任務(wù)指標，明確工作責任，提出工作要求，全力推進貫徹落實；派員分赴部分已通過評價省區(qū)學習取經(jīng)，取長補短；定期召集情況分析會、研究會，對照標準逐條逐款審核工作進度，梳理、查找工作進度和質(zhì)量方面的困難，討論、研究解決對策和措施；組織開展了兩次演練，對省館業(yè)務(wù)建設(shè)情況進行自評。同時，加強工作期間紀律與作風要求，明確全體干部職工守規(guī)矩、守紀律，實行嚴格的請休假制度。

抽查案卷質(zhì)量

檢查安防監(jiān)控設(shè)施設(shè)備

庫房查閱案卷質(zhì)量

三是組織協(xié)調(diào)有力。全局上下把迎檢準備當作集中學習實踐檔案業(yè)務(wù)的最好機會。局領(lǐng)導(dǎo)率先垂范，以身作則，帶隊多次開展實地演練，并與大家一起加班加點做好業(yè)務(wù)評價各項準備工作。5個工作小組在分工負責的同時，強化協(xié)同協(xié)作，積極配合，信息暢通，整體聯(lián)動。對關(guān)鍵和重點內(nèi)容以項目組為單位，統(tǒng)一調(diào)配各項資源，集中全局人、財、物，全力準備評價。各處室（支部）全力以赴，把評價準備工作與支部黨建工作結(jié)合起來，與我省弘揚“跨越發(fā)展、爭創(chuàng)一流；比學趕超、奮勇爭先”精神專項活動結(jié)合起來，與落實“出思路、想辦法、抓推進、勤督查”推動工作走在前作表率結(jié)合起來，全體干部職工擼起袖子加油干，無懼困難，勇于擔當，本職工作和迎檢備戰(zhàn)兩手抓，兢兢業(yè)業(yè)堅守崗位，齊心協(xié)力團結(jié)干事，充分展現(xiàn)出蘭臺人苦干實干加油干的精神風貌。

本次業(yè)務(wù)評價工作既是推動我館業(yè)務(wù)建設(shè)工作的一次重要機遇，又是對局館干部業(yè)務(wù)能力的一次大練兵，我局（館）將以此次評價工作為契機，以《評價標準》為引領(lǐng)，把迎評與加強全館基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作結(jié)合起來，推動基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作向指標要求看齊、向規(guī)范看齊，達到“以評促建”、“以評促改”的目的。下一步，我局（館）將依據(jù)國家檔案局反饋的評價意見認真總結(jié)和整改，全面夯實檔案業(yè)務(wù)基礎(chǔ)，進一步補齊短板、強弱項，推動省館檔案管理水平和規(guī)范化建設(shè)邁上新臺階。

在昆期間，業(yè)務(wù)建設(shè)評價專家組嚴格按照中央八項規(guī)定和國家檔案局有關(guān)評價工作紀律要求開展工作，以認真負責的態(tài)度仔細查看材料，反復(fù)核實數(shù)據(jù)，加班加點開展工作。專家組務(wù)實的工作作風、強烈的責任意識、嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度、專業(yè)的職業(yè)素養(yǎng)，給云南省檔案局（館）全體干部職工留下了深刻的印象、樹立了學習的典范。