新時(shí)期電力物資管理中存在的問題和解決對策

張海奪

[摘要]隨著全球能源日趨緊張，過去電力物資粗放型的管理模式已經(jīng)不再適用，從節(jié)能高效的角度開展電力物資集約化管理已經(jīng)成為必然選擇。為提升電力物資管理水平，解決當(dāng)前工作中存在的問題，本文提出了相應(yīng)的對策。

[關(guān)鍵詞]電力物資；管理；集約化；問題；對策

隨著我國經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，對電力的需求也在激增，作為人口大國，我國也是電力需求第一的國家。實(shí)現(xiàn)電力物流的集約化管理不僅對電力企業(yè)的發(fā)展有著至關(guān)重要的意義，還關(guān)系到節(jié)能減排和確保能源供給。電力企業(yè)的物資管理成本較高，對物資的配備和選用比一般企業(yè)要強(qiáng)，盡管我國近年來電力物資的管理水平有了較大提高，但是總體來說還是存在一定問題，在采購、運(yùn)輸、儲藏和供應(yīng)方面還需要加強(qiáng)。

一、新時(shí)期電力物資管理存在的問題分析

（一）物資管理集約化水平低

當(dāng)前電力物資管理以粗放型管理模式為主，規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化程度不足，電力企業(yè)是國有企業(yè)為主，在管理上存在行政色彩，管理效率不高，很多管理上都采取了較為簡單的傳統(tǒng)管理方式，只進(jìn)行了記錄編碼。粗放型管理帶來了浪費(fèi)、堆積、閑置等問題，企業(yè)不能及時(shí)找到需要電力物資，管理相對混亂。由于條碼工作不完善和企業(yè)內(nèi)部信息相對封閉，物資使用效率較低，有些老舊倉庫以人工管理為主要方式，管理成本大幅提升，管理效率降低。

（二）物資使用缺乏監(jiān)督

目前電力企業(yè)管理較為落后，物資使用和監(jiān)督方面還有待完善，物資報(bào)廢、維修和使用方面沒有具體的條文，在使用中物資遺失和損耗比較嚴(yán)重。在閑置物資的利用方面還存在問題，導(dǎo)致物資庫存占用大，很多領(lǐng)導(dǎo)寧愿購買新設(shè)備也不愿意花時(shí)費(fèi)力選擇閑置物資，這造成了成本的進(jìn)一步提升和資源的大幅度浪費(fèi)。

（三）采購流程不規(guī)范

由于缺乏規(guī)范的采購流程，導(dǎo)致采購權(quán)力濫用，物資管理混亂。企業(yè)缺乏明確的采購計(jì)劃，導(dǎo)致急需的設(shè)備不能采購，無用的設(shè)備堆積，企業(yè)經(jīng)常用其它設(shè)備來代替急需的產(chǎn)品，在產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)、選型和設(shè)備購買上，都存在問題。企業(yè)缺乏科學(xué)預(yù)測采購設(shè)備價(jià)格變動的能力，導(dǎo)致采購成本偏高，采購效率較低。由于企業(yè)對物資的信息掌握不明確，會造成物資采購不及時(shí)，物資消耗物資采購不能匹配。在合同管理過程中，由于缺乏物資采購的權(quán)利義務(wù)規(guī)定，對供應(yīng)商管理不嚴(yán)格，造成合同執(zhí)行不力，合同管理效率低下。

（四）倉儲管理不當(dāng)

倉儲閑置物資較多，存在物資積壓、倉儲收支管理兩條線，讓企業(yè)不能合理利用倉儲物資。另一方面由于信息化建設(shè)不足，企業(yè)運(yùn)輸、倉儲工作缺乏標(biāo)準(zhǔn)化，倉儲管理人員無法直接利用倉儲正確的編碼和擺放提取貨物，倉儲管理人員只負(fù)責(zé)搬運(yùn)，而無法實(shí)現(xiàn)真正的信息化管理，這是造成積壓和浪費(fèi)一個(gè)關(guān)鍵原因。

二、提升電力物資管理水平的對策

（一）提升集約化管理水平

第一，要建立現(xiàn)代化的企業(yè)管理理念，科學(xué)地做好協(xié)調(diào)和控制，提升對物資儲備工作的控制能力，企業(yè)要建立集約化管理思路，避免積壓和浪費(fèi)。第二，企業(yè)要建立規(guī)范化管理思路，做好物資的編碼和擺放工作，建立物資管理責(zé)任制度，明確物資的使用、入庫、出庫、維修和報(bào)廢工作。第三，企業(yè)要建立物資管理激勵(lì)制度，對提升電力物資集約化管理程度的員工給予物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)，對于物資浪費(fèi)和損壞情況進(jìn)行懲罰。第四，要建立物資使用監(jiān)督機(jī)制，鼓勵(lì)全體員工參與監(jiān)督，提升物資使用效率降低物資損耗，改變過去物資使用行政化的局面。第五，建立科學(xué)的市場化評估機(jī)制，對相關(guān)供應(yīng)企業(yè)的物資供給情況進(jìn)行深入分析，做出科學(xué)管理計(jì)劃，減少庫存和積壓，物資使用和保管部門需要相互制約和監(jiān)管，將代保管物資的使用效率發(fā)揮最大化，盡量在最大程度上減少代保管物資遺失或損耗的現(xiàn)象發(fā)生。

（二）加強(qiáng)物資計(jì)劃管理

第一，根據(jù)企業(yè)年度生產(chǎn)預(yù)測物資需求，確定物資總成本管理計(jì)劃和年度預(yù)算，根據(jù)預(yù)算進(jìn)行采購、發(fā)放、儲藏、運(yùn)輸和使用，嚴(yán)格執(zhí)行物資使用計(jì)劃，實(shí)行定額控制，用計(jì)劃約束采購，從源頭上降低成本，確保質(zhì)量。第二，明確物資管理計(jì)劃，在采購時(shí)要確定選型、數(shù)量、規(guī)模、技術(shù)、金額等指標(biāo)，各部門嚴(yán)格管理，強(qiáng)化監(jiān)督。在實(shí)用中要針對維修、使用、報(bào)廢計(jì)劃強(qiáng)化使用管理，嚴(yán)格按照制度進(jìn)行管理。第三，明確產(chǎn)品的生命周期，制定電力物資生命周期內(nèi)的詳細(xì)保養(yǎng)和使用計(jì)劃，根據(jù)計(jì)劃進(jìn)行管理。

（三）強(qiáng)化采購和供應(yīng)商管理

首先要確保采購計(jì)劃的科學(xué)性和合理性，確保招投標(biāo)公開透明，有明確監(jiān)督，對各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行跟蹤，包括查詢、談判以及采購等，保證各個(gè)環(huán)節(jié)的規(guī)范化、程序化，做到物資購買透明、公開，避免出現(xiàn)舞弊和腐化現(xiàn)象發(fā)生。其次要將信息化技術(shù)融入到采購和日常管理當(dāng)中，提高管理人員的查詢效率，降低管理成本，使采購行為有追溯性。第三，要強(qiáng)化供應(yīng)商管理，建立供應(yīng)商評級制度，和長期穩(wěn)定的供應(yīng)商建立合作伙伴關(guān)系，建立動態(tài)供貨體系，減少工藝裝備費(fèi)用，提升運(yùn)輸時(shí)間和質(zhì)量。

（四）采用標(biāo)準(zhǔn)化倉儲管理

首先要確保倉儲管理的信息化，確保輸入每一個(gè)編碼都能夠查詢到電力物資的位置，提升倉儲管理效率，減小人工工作量。其次要加大對倉儲人員的培訓(xùn)，倉儲人員不是用來搬運(yùn)貨物的，而是要每天記錄和觀察電力物資消耗量，及時(shí)補(bǔ)貨，減少積壓，彌補(bǔ)常用物資的不足。第三，各個(gè)部門之間要加強(qiáng)溝通和信息共享，對倉儲貨物的數(shù)量了如指掌，通過信息軟件可以明確地查詢庫存，以需求推動采購計(jì)劃的實(shí)施。第四，強(qiáng)化庫存管理，不僅要考慮到物資的消耗速度，還要考慮到電力物資的貶值問題，要建立戰(zhàn)略型備件庫存管理機(jī)制，建立大庫存思想，逐步向零庫存方向努力。

三、結(jié)語

電力物資的管理關(guān)鍵在于提升管理水平，建立現(xiàn)代管理思想和理念，推動集約化管理，強(qiáng)化信息化建設(shè)，加強(qiáng)采購環(huán)節(jié)的管理，采用標(biāo)準(zhǔn)化倉儲管理方式，實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理。