新能源企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)的必要性及實(shí)施效果

歐陽(yáng)涵婷

【摘要】本文首先分析了企業(yè)財(cái)務(wù)集中與財(cái)務(wù)共享兩種管理模式的區(qū)別與聯(lián)系，其次對(duì)新能源企業(yè)財(cái)務(wù)集中管理現(xiàn)狀和問(wèn)題展開(kāi)進(jìn)一步分析，并提出新能源企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)共享的必要性進(jìn)行具體分析，最后對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)的基本流程與實(shí)施效果進(jìn)行相應(yīng)的分析，并提出具體的保障措施，以更好的促進(jìn)新能源企業(yè)的財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)。

【關(guān)鍵詞】新能源企業(yè)；財(cái)務(wù)共享中心；實(shí)施效果

一、財(cái)務(wù)集中與財(cái)務(wù)共享的區(qū)別和聯(lián)系

財(cái)務(wù)集中與財(cái)務(wù)共享有著明顯的區(qū)別，但同時(shí)也有著一定的聯(lián)系。

從區(qū)別上看，集中管理的傳統(tǒng)性管理特征比較明顯，各財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)分散于各個(gè)業(yè)務(wù)單位或部門(mén)，各業(yè)務(wù)內(nèi)容之間處于一種簡(jiǎn)單的模塊疊加狀態(tài)；財(cái)務(wù)共享則在資源整合、流程再造方面的特征更加突出，因此能夠極大的減少工作環(huán)節(jié)。

從聯(lián)系上看，兩者都具有提高財(cái)務(wù)管理工作水平的效果，都是以加強(qiáng)企業(yè)集中化管理為目的，都注重企業(yè)成本控制，因此兩者在目的上具有較強(qiáng)的一致性。

二、新能源企業(yè)財(cái)務(wù)集中管理現(xiàn)狀與必要性分析

（一）新能源企業(yè)財(cái)務(wù)集中管理現(xiàn)狀

1.人員配置不當(dāng)

在新能源企業(yè)中，因自身業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)，財(cái)務(wù)人員在配置上往往缺少合理性，例如財(cái)務(wù)人員的專(zhuān)業(yè)能力參差不齊、財(cái)務(wù)人員分布不集中，從而使得財(cái)務(wù)管理工作難以獲得良好的集中控制效果，表現(xiàn)為財(cái)務(wù)管理的執(zhí)行不力、工作效率不高等問(wèn)題。在人員配置上的不足，是目前集中管理模式下的新能源企業(yè)財(cái)務(wù)管理面臨的主要問(wèn)題。

2.制度體系不完善

因新能源企業(yè)與傳統(tǒng)行業(yè)在業(yè)務(wù)和經(jīng)營(yíng)方面的差異，其財(cái)務(wù)制度也應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身的行業(yè)特征進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整，才能更好的滿(mǎn)足企業(yè)的發(fā)展需要。但當(dāng)前的財(cái)務(wù)管理模式中，流程與制度的規(guī)范性不強(qiáng)，各部門(mén)的財(cái)務(wù)管理工作缺少統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，同時(shí)在財(cái)務(wù)管理的考核機(jī)制上又存在明顯不足，因此總體來(lái)看，新能源企業(yè)大部分都缺少科學(xué)合理的財(cái)務(wù)管理制度體系。

3.管理操作欠合理

在管理操作上，新能源類(lèi)企業(yè)多采用半手工的操作模式，因此造成了企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作效率低下，在信息化時(shí)代中，只有充分運(yùn)用信息技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)便利的管理操作方法，才能使工作效率得到明顯的提升，而半手工的操作模式，極大的制約了新能源類(lèi)企業(yè)的管理操作水平。同時(shí)，半手工操作方式，還不可避免的存在許多因人員操作問(wèn)題而產(chǎn)生的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

（二）財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)的必要性

1.有助于降低企業(yè)財(cái)務(wù)管理成本

對(duì)于新能源企業(yè)來(lái)說(shuō)，傳統(tǒng)的集中管理模式不利于企業(yè)有效控制管理成本。在新能源企業(yè)的經(jīng)營(yíng)當(dāng)中，涉及許多部門(mén)與部門(mén)之間因財(cái)務(wù)管理而產(chǎn)生的費(fèi)用，對(duì)于企業(yè)而言，只有在財(cái)務(wù)管理上加強(qiáng)集約化，提高信息共享水平，才能減少因財(cái)務(wù)管理工作而產(chǎn)生了不必要成本，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理成本的有效降低。

2.提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平與效率

對(duì)于任何企業(yè)而言，財(cái)務(wù)管理工作水平與效率的提升，都是企業(yè)發(fā)展所依賴(lài)的關(guān)鍵因素，隨著信息化技術(shù)水平的發(fā)展，企業(yè)財(cái)務(wù)管理也開(kāi)始逐步轉(zhuǎn)型并升級(jí)，特別是對(duì)于新能源企業(yè)而言，這種需求更加突出。根據(jù)本文針對(duì)新能源企業(yè)目前集中財(cái)務(wù)管理模式的現(xiàn)狀分析可知，在當(dāng)前的管理模式下，企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平與效率均存在不足，因此為了提高自身財(cái)務(wù)管理水平與效率，新能源企業(yè)有必要進(jìn)行財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)和完善。

3.大數(shù)據(jù)時(shí)代發(fā)展需求

大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)各項(xiàng)管理都開(kāi)始向信息化轉(zhuǎn)變，通過(guò)信息技術(shù)的運(yùn)用，能夠提高數(shù)據(jù)管理水平，提高數(shù)據(jù)處理效率。對(duì)于財(cái)務(wù)工作這種具有繁雜性質(zhì)的管理工作而言，與大數(shù)據(jù)的結(jié)合是時(shí)代發(fā)展的必然。在現(xiàn)代企業(yè)管理中，各項(xiàng)管理任務(wù)都開(kāi)始與大數(shù)據(jù)相結(jié)合，財(cái)務(wù)管理作為與數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)密切的管理工作，也必然應(yīng)當(dāng)建立以大數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)的管理模式，因此建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心，是新能源企業(yè)在大數(shù)據(jù)時(shí)代財(cái)務(wù)管理模式的必然選擇。

三、新能源企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)實(shí)施與效果分析

（一）新能源企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)流程

1.確定企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃

對(duì)于新能源企業(yè)而言，其戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃與企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)有著非常直接的聯(lián)系，只有企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)與企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃同步，才能促進(jìn)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略更加有效的實(shí)現(xiàn)。因此對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)來(lái)說(shuō)，確定企業(yè)發(fā)展規(guī)劃，并制定與之相匹配的財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)方案，才能滿(mǎn)足企業(yè)發(fā)展與建設(shè)的基本要求。

2.選擇財(cái)務(wù)共享模式

選擇財(cái)務(wù)共享模式是企業(yè)建立財(cái)務(wù)共享中心的第二步，也是企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)?；A(chǔ)模式是以企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)為核心的財(cái)務(wù)共享模式，主要共享的數(shù)據(jù)范圍包括財(cái)務(wù)核算、票據(jù)報(bào)銷(xiāo)、財(cái)務(wù)報(bào)表，以及其它財(cái)務(wù)信息和數(shù)據(jù)的加工與處理等；市場(chǎng)模式是在基礎(chǔ)模式之上，加入更加專(zhuān)業(yè)的咨詢(xún)服務(wù)，以使基本的財(cái)務(wù)運(yùn)作和決策權(quán)相分離的財(cái)務(wù)共享模式。

（二）新能源企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心運(yùn)行效果分析

通過(guò)財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)，能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)工作的整合與重組，有效集中原有的財(cái)務(wù)工作，從而節(jié)省至少20%的財(cái)務(wù)工作人員，使企業(yè)的人力資源得以釋放，為企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展提供更大的人力資本支持。

運(yùn)行財(cái)務(wù)共享中心的主要效果體現(xiàn)在企業(yè)財(cái)務(wù)服務(wù)質(zhì)量與效率的提升、資金的信息化管理、企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制加強(qiáng)等兩個(gè)方面。

首先，通過(guò)財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)和運(yùn)行，能夠同時(shí)滿(mǎn)足更多的企業(yè)的會(huì)計(jì)服務(wù)需求。以A集團(tuán)為例，其建立的15個(gè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，能夠提供至少20萬(wàn)個(gè)用戶(hù)的會(huì)計(jì)服務(wù)，日均處理業(yè)務(wù)量達(dá)50000筆，與傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式相比，極大的提高了服務(wù)效率。同時(shí)，基于信息化技術(shù)的財(cái)務(wù)共享中心運(yùn)行數(shù)據(jù)運(yùn)算更精準(zhǔn)，有效的提高了財(cái)務(wù)服務(wù)質(zhì)量。

其次，實(shí)現(xiàn)資金的信息化管理，由于財(cái)務(wù)共享中心基于大數(shù)據(jù)背景，能夠?qū)⑵髽I(yè)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行信息化的集中外更，因此也能夠相應(yīng)的對(duì)企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)資金進(jìn)行信息化管理，將企業(yè)資金流以信息化手段進(jìn)行管理，提高了企業(yè)對(duì)資金流的掌握力度。

四、結(jié)語(yǔ)

隨著全球化經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度不斷加快，新能源企業(yè)面臨著更加激烈的競(jìng)爭(zhēng)，只有從自身的不斷創(chuàng)新和管理加強(qiáng)入手，提高自身的現(xiàn)代管理水平，才能使企業(yè)利潤(rùn)進(jìn)一步提升。財(cái)務(wù)管理作為與企業(yè)發(fā)展關(guān)聯(lián)最為緊密的管理任務(wù)之一，也應(yīng)當(dāng)緊跟技術(shù)發(fā)展的步伐，與大數(shù)據(jù)時(shí)代的背景有機(jī)融合，建立財(cái)務(wù)共享中心，是新能源企業(yè)未來(lái)戰(zhàn)略發(fā)展的必然選擇。