陳如意
摘 要 要想保證企業(yè)經(jīng)濟平穩(wěn)發(fā)展,就應當關注經(jīng)濟合同問題,尤其是在分配合同利益時,科學預估可能導致自身利益受損的可能性。因此,本文講述合同主體存在的法律風險、應對方案以及常見問題法律,以期為我國經(jīng)濟領域作出貢獻。
關鍵詞 經(jīng)濟 合同 法律 風險
一、引言
所謂合同,是指作為平等民事主體的自然人、法人、其他組織之間設立、變更、終止民事權(quán)利義務關系的一種協(xié)議,也是交易各方的權(quán)利義務證明文件。而且,合同的存在勢必導致利益分配問題,企業(yè)經(jīng)營階段,簽訂合同可能導致自身利益受損,因此如何規(guī)避合同內(nèi)存在的風險是企業(yè)必須重視的問題。
二、法律風險類別
(一)合同主體資格不符合規(guī)定
根據(jù)法律規(guī)定,合同主體必須具備兩項規(guī)定:首先,合同主體必須具備民事權(quán)利,包括企業(yè)或者自然人;其次,通過正當渠道受到委托而代理簽訂合同的代理人。而由此便容易產(chǎn)生風險,根據(jù)法律規(guī)定,是否具備民事行為能力應根據(jù)公民的年齡以及智力科學劃分。例如,年齡超過十八周歲則被認定為具備完全民事行為能力,如果超過十六周歲且低于十八周歲,但是當事人靠勞動所得維持生活,則認定其具備完全民事行為能力。反之,如果未成年人或者被認定為精神病人,則限制其民事行為能力。根據(jù)上述得知,不同的人能夠簽訂合同的效力也有所差異,具備完全民事行為能力的人能夠充當合同主體,并具備簽訂合同的權(quán)利,但是,如果被認定為限制民事行為能力的人,則其只能進行與其能力水平相同的活動,涉及經(jīng)濟合同,則必須由其代理人簽訂。同理,被認定為限制民事行為能力的人所簽訂的合同不具備應有的法律效力,但是其可以作為獲利者。
綜上所述,如果合同主體是自然人,則企業(yè)簽訂合同時應重點調(diào)查合同相對方是否具備完全民事行為能力的資格,調(diào)查手段包括身份證檢驗、家庭住址以及電話號碼等,甚至可以實地調(diào)研,與相關機構(gòu)進行確認。
(二)合同主體為企業(yè)的法律風險
如果合同主體為企業(yè),則根據(jù)規(guī)定,“企業(yè)”包含企業(yè)法人或者非法人組織。其中,企業(yè)法人可以是有限責任公司,也可以為股份有限公司。企業(yè)在經(jīng)營范圍內(nèi)所簽訂的合同具有法律效力。非法人組織可以為個人合伙,也可以為企業(yè)法人的分支結(jié)構(gòu)。其中,“個人合伙”是指數(shù)量大于2的公民通過文件確定各自所分配的資金、技術(shù)等要素,所有合伙人共同經(jīng)營的組織,如果企業(yè)經(jīng)營期間存在債務,則合伙人承擔的責任為無限連帶責任。根據(jù)法律規(guī)定,分支機構(gòu)并不具備法人資格,換言之,分支機構(gòu)無法獨自承擔民事責任,滿足以下條件也可與他人簽訂合同,首先,分支機構(gòu)具有法人授權(quán)文件,同時滿足授權(quán)范圍;其次,如果非法人組織持有營業(yè)執(zhí)照,其在經(jīng)營范圍內(nèi)可以獨立簽訂合同。
綜上所述,本文認為當合同主體為企業(yè)時,必須認真核查企業(yè)是否具備營業(yè)執(zhí)照以及其經(jīng)營范圍,檢查企業(yè)名稱與合同主體是否一致,檢查注冊資金與合同內(nèi)容是否一致等。
(三)社會環(huán)境風險
社會環(huán)境變化莫測,產(chǎn)業(yè)競爭強度逐漸增大,如果企業(yè)無法根據(jù)社會環(huán)境而進行自我改變,從而導致無法根據(jù)法律或者合同完成所簽訂的內(nèi)容,進而導致利益糾紛。
(四)立法缺陷
立法缺陷在我國體現(xiàn)得較為明顯。曾經(jīng)我國并未出臺相關政策以監(jiān)督國有企業(yè),同時也缺乏相應的法律防止違反亂紀現(xiàn)象。因此,大多數(shù)企業(yè)的守法觀念缺失,違法經(jīng)營、欺騙消費者、惡意競爭的問題層出不窮。
(五)企業(yè)結(jié)構(gòu)缺陷
經(jīng)濟合同是企業(yè)所簽訂的文件,但是如果企業(yè)經(jīng)營管理結(jié)構(gòu)不科學,尤其是國有企業(yè),存在某一家具備絕大多數(shù)股權(quán),而其他小股東無法保證自身權(quán)益的現(xiàn)象。同時,部分企業(yè)的管理人員缺乏足夠的法律知識,導致制定決策階段忽略法律限制,一味地增加企業(yè)利益,進而越過法律紅線。
(六)法律證據(jù)風險
如果法律風險產(chǎn)生,企業(yè)應當提供具有法律效力的證據(jù),如合同文件、質(zhì)量檢測文件、相關證書等。而大多數(shù)企業(yè)在簽訂合同時并未收集上述資料,甚至在經(jīng)營階段也并未持續(xù)記錄和保存,導致法律風險發(fā)生時無法利用資料和法律武器保障自己的權(quán)利,降低合同糾紛的勝算,企業(yè)遭受到巨額損失。
三、企業(yè)經(jīng)濟合同法律風險的規(guī)避措施
(一)開展法律知識培訓
從人員因素來講,企業(yè)決策人員以及員工的法律觀念不完善。由此,本文認為應當采取措施加強企業(yè)全體人員對經(jīng)濟合同的正確認識。首先,企業(yè)應定期召集管理人員參與有關合同的知識培訓講座,為其樹立正確的法律意識,同時從知名企業(yè)或者高等院校引入優(yōu)秀法律人才,并設置法律顧問崗位,確保企業(yè)內(nèi)部的問題能夠得到及時解決。
(二)完善法律配置
如今,國內(nèi)大型企業(yè)均構(gòu)建法律顧問制度,所謂法律顧問,是指針對企業(yè)的重大決策提出相應的法律層面意見。但是,由于國內(nèi)企業(yè)與國外企業(yè)相比,法律投入過少,因此法律機構(gòu)的設立存在嚴重缺陷。本文提議,集結(jié)經(jīng)濟和法律相關的優(yōu)秀人才,組建高水平機構(gòu),降低企業(yè)已經(jīng)存在或者未來會面臨的法律風險。此外,企業(yè)可以設置較高的聘用門檻,從而將綜合素質(zhì)較差的人員排除企業(yè),有效防止法律風險,從而保證企業(yè)的合法權(quán)益。
(三)完善合同規(guī)章制度
本文提議,企業(yè)應構(gòu)建完善的防范機制,構(gòu)建科學的管理體系,明確各級部門以及人員的義務和責任,尤其是與合同內(nèi)容相關的人員,應重點監(jiān)督,要求其按照規(guī)定落實任務。如果經(jīng)濟合同風險無法避免,則必須及時制定針對性解決對策,同時要求相應人員承擔責任,避免出現(xiàn)責任無人承擔的現(xiàn)象,有效減少企業(yè)的損失。此外,企業(yè)還能夠構(gòu)建相應的數(shù)據(jù)庫,通過將過去的風險整理歸納,以預測未來的發(fā)展狀況,而且有助于通過經(jīng)驗加強應對效率,規(guī)避法律風險。
(四)規(guī)范合同簽訂程序
確定合同內(nèi)容是具備風險且要求專業(yè)能力極高的行為,同時,如果企業(yè)所簽訂的合同開始發(fā)揮法律效力,企業(yè)就應針對合同內(nèi)容做出經(jīng)營調(diào)整。此外,簽訂合同的環(huán)節(jié)必須嚴格監(jiān)控,例如,簽訂合同前應針對相關市場的合同、產(chǎn)品等要素進行深入調(diào)查,尤其是合同另一方的相關證書以及資質(zhì)證明更應反復核實。其次,擬訂合同以及簽訂合同階段,雙方應嚴格依照合同簽訂方式、內(nèi)容、合約生效條件以及合同另一方的代表權(quán)限,詢問法律專業(yè)人員合同中的相關條款是否符合法律規(guī)定,認真領取專業(yè)人士的說法,同時構(gòu)建合同審查以及批準制度,保證合同內(nèi)容的規(guī)范性,如專業(yè)術(shù)語以及名稱是否正確等。只有如此,確保內(nèi)容的標準化,方可有效規(guī)避法律風險。
四、結(jié)語
經(jīng)濟合同的法律風險可能導致企業(yè)面臨巨額損失,甚至影響未來發(fā)展。因此,企業(yè)必須高度重視合同管理,構(gòu)建完善的規(guī)章制度,要求全體人員按照制度內(nèi)容落實,明確人員的義務和責任,如果產(chǎn)生法律風險必須有人承擔。此外,招聘法律以及經(jīng)濟行業(yè)相關的人才,提升企業(yè)整體水平,定期引入專家開設講座,傳授最新的市場動向和法律知識。同時,嚴格合同簽訂程序以及生效條件,加強對合同的審核與審批,從而有效提高防控經(jīng)濟合同法律風險的能力,勇于詢問法律專業(yè)人士,保證專業(yè)用語的用法正確,從而把法律風險給企業(yè)造成的損失降到最低,進一步維護企業(yè)的合法權(quán)益,促進企業(yè)健康發(fā)展。
(作者單位為天津張盈<武清>律師事務所)
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