林曉敏
摘 要:經(jīng)濟(jì)進(jìn)入新常態(tài),利率市場(chǎng)化的推進(jìn)、同競(jìng)爭(zhēng)的加劇、互聯(lián)網(wǎng)業(yè)務(wù)的分流、監(jiān)管政策要求的提升,銀行經(jīng)營(yíng)的壓力不斷加劇,盈利增幅趨緩,在創(chuàng)收方面受限的情況下,成本精細(xì)化管理對(duì)改善盈利的作用是不言而喻的。為提高自身競(jìng)爭(zhēng)力,商業(yè)銀行要促使自身內(nèi)部管理水平增強(qiáng),搭建起管理會(huì)計(jì)體系,完善成本精細(xì)化管理。
本文主要闡述成本精細(xì)化管理的兩個(gè)方面主要內(nèi)容,第一部分是從財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的角度,描述商業(yè)銀行直接成本的精細(xì)化核算;第二部分是從管理會(huì)計(jì)的視角,重點(diǎn)闡述間接成本的分?jǐn)倸w集。
關(guān)鍵詞:商業(yè)銀行;精細(xì)化;成本管理
一、直接成本的精細(xì)化核算
在信息化、大數(shù)據(jù)時(shí)代的今天,財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)是銀行不可或缺的管理系統(tǒng),各商業(yè)銀行在系統(tǒng)的建設(shè)上已非常成熟與完善,從藍(lán)圖的設(shè)計(jì)到最終的運(yùn)用,經(jīng)過(guò)了一系列的調(diào)研與分析,精細(xì)化程度已明顯高于其他行業(yè)。
各商業(yè)銀行的核算體系均是建立的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的基礎(chǔ)上進(jìn)行的,利用信息化手段,對(duì)成本進(jìn)行預(yù)算、控制、評(píng)價(jià)和考核,構(gòu)建多維度、多層次的成本核算體系。在核算上各家銀行大同小異,但在精細(xì)化管理上略有不同,主要體現(xiàn)在核算維度上的差異,比如客戶、產(chǎn)品、項(xiàng)目等,因此,精細(xì)化管理的財(cái)務(wù)核算需要全面、細(xì)致、真實(shí)、準(zhǔn)確的記錄每一筆開(kāi)支,并匹配至每一個(gè)維度。
精準(zhǔn)的會(huì)計(jì)核算是大數(shù)據(jù)的源頭,是成本精細(xì)化管理的基礎(chǔ),如何實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)的會(huì)計(jì)核算,是我們迫切需要闡述的內(nèi)容。
1.標(biāo)準(zhǔn)化維度建設(shè)
成本的精細(xì)化管理離不開(kāi)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),包括核算維度的標(biāo)準(zhǔn)化,控制模式的標(biāo)準(zhǔn)化,統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),是分析比較的基礎(chǔ)。
(1)核算維度標(biāo)準(zhǔn)化
會(huì)計(jì)科目和核算維度的標(biāo)準(zhǔn)化,由總機(jī)構(gòu)按照會(huì)計(jì)準(zhǔn)則要求設(shè)置全行統(tǒng)一的會(huì)計(jì)科目,并設(shè)置相應(yīng)的輔助共性核算維度,對(duì)分支機(jī)構(gòu)的成本中心、責(zé)任中心、職員等共性維度維護(hù)設(shè)置,并統(tǒng)一設(shè)置相應(yīng)的報(bào)表模版,以便數(shù)據(jù)的統(tǒng)一輸出。
(2)控制模式標(biāo)準(zhǔn)化
為有效的控制成本,商業(yè)銀行內(nèi)部必須建立有效的成本控制標(biāo)準(zhǔn),如出差標(biāo)準(zhǔn),包括不同級(jí)別人員出差的交通標(biāo)準(zhǔn)、住宿標(biāo)準(zhǔn)、伙食標(biāo)準(zhǔn);員工的辦公配置標(biāo)準(zhǔn);網(wǎng)點(diǎn)建設(shè)的面積標(biāo)準(zhǔn)、裝修標(biāo)準(zhǔn)等等。按照統(tǒng)一的財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn),對(duì)同類支出采用統(tǒng)一的核算科目進(jìn)行賬務(wù)處理,從而提高財(cái)務(wù)核算的準(zhǔn)確性和財(cái)務(wù)信息的可比性。
2.個(gè)性化維度建設(shè)
商業(yè)銀行中的每個(gè)經(jīng)營(yíng)單位均有其特殊性,包括地理位置的特殊性,比如深圳的前海,珠海的橫琴,政府的支持政策各有差異;網(wǎng)點(diǎn)功能的特殊性,比如智能化網(wǎng)點(diǎn)、科創(chuàng)支行,因此,個(gè)性化的設(shè)置也尤為重要。
(1)核算維度個(gè)性化
不同的客戶類型,不同的產(chǎn)品需求,不同的項(xiàng)目功能等均是屬于個(gè)性化的維度設(shè)置。以項(xiàng)目維度舉例,銀行開(kāi)發(fā)某財(cái)稅聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng),若需全面統(tǒng)計(jì)該系統(tǒng)消耗的直接成本,單從以上標(biāo)準(zhǔn)化的會(huì)計(jì)科目、職員、成本中心等維度是無(wú)法完全滿足的,因此,需要單獨(dú)設(shè)置一個(gè)項(xiàng)目維度來(lái)單獨(dú)核算該項(xiàng)目的成本,包括購(gòu)買軟件或開(kāi)發(fā)軟件需需的成本,因?yàn)橄到y(tǒng)運(yùn)行增加的固定資產(chǎn)成本(如數(shù)據(jù)儲(chǔ)存設(shè)備等),項(xiàng)目需求藍(lán)圖設(shè)計(jì)階段相關(guān)的成本;開(kāi)發(fā)人員項(xiàng)目開(kāi)發(fā)、測(cè)試階段所產(chǎn)生的成本,最后,在單獨(dú)選用該項(xiàng)目時(shí),可匹配出所有與其相關(guān)的直接成本。
(2)控制模式個(gè)性化
傳統(tǒng)的粗獷模式的成本控制已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足成本精細(xì)化管理的要求,總機(jī)構(gòu)對(duì)分支機(jī)構(gòu)可以按總成本控制,但分支機(jī)構(gòu)內(nèi)部需要細(xì)化成本控制模式,除了傳統(tǒng)的總額控制、分類控制以及科目控制之外,需要增加個(gè)性化成本控制。以商業(yè)銀行中某項(xiàng)常規(guī)的業(yè)務(wù)宣傳活動(dòng)舉例,活動(dòng)的預(yù)算,活動(dòng)的投入產(chǎn)出分析,活動(dòng)的后評(píng)估等,這是對(duì)成本控制模式的挑戰(zhàn),因此,需要形成個(gè)性化的控制模式體系,以實(shí)現(xiàn)成本核算的準(zhǔn)確以及滿足后續(xù)的評(píng)估與考核。
總之,底層數(shù)據(jù)越細(xì),越能滿足成本精細(xì)化管理的要求。
二、間接成本的精準(zhǔn)分?jǐn)倸w集
直接成本是基礎(chǔ),是成本發(fā)生的最初體現(xiàn),要實(shí)現(xiàn)全成本管理,間接成本的分?jǐn)偡浅V匾?,其分?jǐn)偟闹攸c(diǎn)是成本在產(chǎn)品、客戶、項(xiàng)目等的歸集,按照特定的分?jǐn)傄蜃樱瑢o(wú)法一一匹配的間接成本進(jìn)行歸集,通過(guò)成本分?jǐn)?,可?duì)各類型的成本進(jìn)行分析,向決策者提供一個(gè)更全面的成本信息,同時(shí)更加有效的支持產(chǎn)品定價(jià)、投入產(chǎn)出效率評(píng)估等經(jīng)營(yíng)管理決策。
1.產(chǎn)品成本的分?jǐn)倸w集
近年來(lái),銀行競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,銀行推出的產(chǎn)品層出不窮,產(chǎn)品是否具有競(jìng)爭(zhēng)性,直接影響到銀行的盈利水平,銀行的產(chǎn)品是多樣化的,一般情況下,可根據(jù)現(xiàn)有的個(gè)人業(yè)務(wù)、公司業(yè)務(wù)、小微業(yè)務(wù)、金融市場(chǎng)業(yè)務(wù)四個(gè)產(chǎn)品大類建立對(duì)應(yīng)的產(chǎn)品組,然后按樹(shù)狀結(jié)構(gòu)實(shí)行產(chǎn)品細(xì)分。如個(gè)人業(yè)務(wù)細(xì)分為個(gè)人貸款、個(gè)人存款和個(gè)人中間業(yè)務(wù)。個(gè)人貸款又再細(xì)分為個(gè)人住房按揭、抵押貸款、信用貸款等明細(xì)產(chǎn)品類別等。
在精細(xì)化的成本管理過(guò)程中,間接成本是除直接成本外的需要分?jǐn)偟某杀?,包括營(yíng)業(yè)費(fèi)用(人工費(fèi)用、固定費(fèi)用、營(yíng)銷費(fèi)用)和稅務(wù)成本,銀行可根據(jù)不同成本分?jǐn)倓?dòng)因,如車輛行駛里程數(shù)、部門人員、占用面積、設(shè)備價(jià)值、營(yíng)業(yè)收入、交易量、筆數(shù)等統(tǒng)計(jì)指標(biāo),將成本根據(jù)不同的成本動(dòng)因分?jǐn)偟疆a(chǎn)品組以及明細(xì)產(chǎn)品,具體分?jǐn)偮窂綖椋?/p>
(1)機(jī)構(gòu)內(nèi)部分?jǐn)偅簩⒖偡中性瓉?lái)無(wú)法直接記入某責(zé)任中心或成本中心的成本,即公共部門的成本向業(yè)務(wù)部門、業(yè)務(wù)支持部門和管理部門分?jǐn)偂?/p>
(2)總機(jī)構(gòu)向分支機(jī)構(gòu)分?jǐn)偅嚎傂袠I(yè)務(wù)支持和管理部門向分行的業(yè)務(wù)支持部門、管理部門及總行的業(yè)務(wù)部門進(jìn)行分?jǐn)偂?/p>
(3)分行向支行、經(jīng)營(yíng)單位分?jǐn)偅悍中泄芾聿块T根據(jù)作業(yè)成本動(dòng)因,向支行、經(jīng)營(yíng)單位進(jìn)行分?jǐn)偂?/p>
(4)分行業(yè)務(wù)支持部門成本和支行成本向所支持的產(chǎn)品或產(chǎn)品組進(jìn)行分?jǐn)?,進(jìn)而再對(duì)產(chǎn)品組進(jìn)行分?jǐn)偂?/p>
2.客戶成本的分?jǐn)倸w集
客戶成本通過(guò)全行統(tǒng)一且唯一的客戶號(hào)進(jìn)行歸集,方法與產(chǎn)品成本歸集類似??蓪⑺械目蛻舭凑展究蛻簟€(gè)人客戶、小微客戶、金融市場(chǎng)客戶定義客戶組。然后按照公司行業(yè)、個(gè)人職業(yè)特性,金融機(jī)構(gòu)類別等對(duì)以上客戶組進(jìn)行成本歸集,然后結(jié)合客戶信息系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)以及資金交易系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行盈利情況分析。同時(shí),對(duì)客戶區(qū)域、VIP和普通客戶等特性的設(shè)置,將允許對(duì)不同地區(qū)以及貴賓客戶的貢獻(xiàn)度進(jìn)行多維的比較分析。
3.資本成本及風(fēng)險(xiǎn)成本的分?jǐn)倸w集
經(jīng)濟(jì)增加值(EVA)是目前大部分商業(yè)銀行運(yùn)用最多的內(nèi)部考核模式,包括是機(jī)構(gòu)的考核、產(chǎn)品的考核或是客戶的考核,EVA是全成本管理的盈利分析,直接成本的核算僅僅是賬面利潤(rùn),賬面利潤(rùn)對(duì)于產(chǎn)品或客戶并不能真實(shí)的體現(xiàn)其給銀行帶來(lái)的貢獻(xiàn),只有經(jīng)過(guò)成本分?jǐn)倸w集后,才能真正體現(xiàn)每個(gè)產(chǎn)品、每個(gè)客戶甚至每筆業(yè)務(wù)的貢獻(xiàn)。
基本費(fèi)用、成本歸集和分配后,商業(yè)銀行可結(jié)合產(chǎn)品、客戶收入的規(guī)模以及業(yè)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)程度將資本成本、風(fēng)險(xiǎn)成本進(jìn)行分?jǐn)?,分?jǐn)偟臉?biāo)準(zhǔn)取決于客戶或產(chǎn)品的業(yè)務(wù)規(guī)?;蝻L(fēng)險(xiǎn)程度,兩者是相輔相成的。直接成本加上產(chǎn)品或客戶應(yīng)分?jǐn)偟臓I(yíng)業(yè)成本(包括營(yíng)業(yè)費(fèi)用和稅務(wù)成本)、資金成本、風(fēng)險(xiǎn)成本等全面成本,得出各類產(chǎn)品或產(chǎn)品組的全成本。
成本分?jǐn)偸且豁?xiàng)系統(tǒng)性的工程,從分?jǐn)倓?dòng)因的分析,到分?jǐn)傁到y(tǒng)建設(shè),以及最后分?jǐn)偨Y(jié)果的運(yùn)用,是一個(gè)極其復(fù)雜的過(guò)程,需要全員上下配合,才能更有效的促進(jìn)全成本的精細(xì)化管理。
全成本的精細(xì)化管理在商業(yè)銀行的運(yùn)用,能優(yōu)化銀行資源配置,銀行可更加客觀的評(píng)價(jià)產(chǎn)品或客戶的盈利能力,從而有針對(duì)性、傾向性的營(yíng)銷重點(diǎn)客戶、重點(diǎn)產(chǎn)品,從而提高商業(yè)銀行的盈利水平。因此,只有用全成本理念,全方位的從直接成本的精準(zhǔn)核算和間接成本的精細(xì)化分?jǐn)偟睦砟钊ス芾砩虡I(yè)銀行的成本,才能創(chuàng)造出具有的產(chǎn)品,并在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中處于不敗的地位。
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