計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理的整合路徑研究

楊鑫

摘 要 技術(shù)是現(xiàn)代社會的第一生產(chǎn)力，計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷革新使得社會發(fā)展日新月異。信息具有流動(dòng)性，對信息進(jìn)行高效管理利于發(fā)揮信息的便捷傳輸和方便生活的效益與功能。文章就現(xiàn)代信息管理中存在的問題進(jìn)行分析，通過對計(jì)算機(jī)技術(shù)發(fā)展的良好勢頭的展望，對實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)和信息管理的實(shí)用性進(jìn)行探究，為進(jìn)一步推動(dòng)信息管理的方案優(yōu)化提出一些意見。

關(guān)鍵詞 計(jì)算機(jī)技術(shù)；信息管理；整合；研究

中圖分類號 TP3 文獻(xiàn)標(biāo)識碼 A 文章編號 1674-6708（2018）219-0134-02

計(jì)算機(jī)技術(shù)在當(dāng)今的時(shí)代中有著廣泛的應(yīng)用。從國防到民生，處處可見計(jì)算機(jī)的影子。信息管理使得人們之間的信息傳遞發(fā)生了重大改變，現(xiàn)如今，其發(fā)展動(dòng)力不足，存在諸多漏洞。在信息管理層面出現(xiàn)的信息錯(cuò)亂、信息滯后現(xiàn)象以及在信息更新與發(fā)布方面帶來的疑慮為人們的生活帶來了諸多的不方便。如何能將這二者結(jié)合，在促進(jìn)各自發(fā)展的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)揚(yáng)長避短，互利共通，是具有現(xiàn)實(shí)研究意義的重大課題。

1 計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用綜述

關(guān)于計(jì)算機(jī)技術(shù)的研究，它涉及到關(guān)于計(jì)算機(jī)系統(tǒng)、算法方式和運(yùn)算程序等多個(gè)方面[ 1 ]。計(jì)算機(jī)技術(shù)，由于其在信息收集、信息組織、信息內(nèi)容分析與整理方面都顯現(xiàn)了卓越的才能與優(yōu)勢，因此在各類單位、機(jī)構(gòu)、部門中都有著重要的使用價(jià)值。計(jì)算機(jī)技術(shù)本身對信息的占用空間小，因此計(jì)算機(jī)設(shè)備可以用于儲存大量的圖文資料。雖然人腦才是智能的最終代表，但由于人腦的機(jī)能有遺忘與記憶規(guī)律的限制，因此其雖然具備強(qiáng)大的儲備功能卻不能實(shí)現(xiàn)長久保存。

計(jì)算機(jī)則在這一點(diǎn)上具有獨(dú)特優(yōu)勢。它不僅可以代替人腦進(jìn)行資料存儲，而且具有良好的記憶持續(xù)性和保密性。在這個(gè)信息橫飛的年代，對于信息的篩選很重要。關(guān)于信息的查找、處理方式，計(jì)算機(jī)技術(shù)也獨(dú)有一套。它可以利用現(xiàn)下最強(qiáng)大的引擎搜索技術(shù)進(jìn)行檢索，在海量的資源中甚至能實(shí)現(xiàn)精確性查找與鎖定，不僅方便辦公，還有助于提高工作效率。與此同時(shí)，計(jì)算機(jī)技術(shù)還可以依據(jù)用戶慣例和愛好傾向進(jìn)行信息的選擇和定位，幫助人們掌握更多的信息資訊。

另外，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)也都被運(yùn)用于各大系統(tǒng)的安全防御之中。安全是老生常談的重大問題，關(guān)于其重要性的論述就不在此提及。在生活中，隨處可見的監(jiān)視系統(tǒng)和監(jiān)察系統(tǒng)與計(jì)算機(jī)之間存在密切互動(dòng)。道路上使用的路面交通監(jiān)察系統(tǒng)通過攝像頭與計(jì)算機(jī)的連接實(shí)現(xiàn)了路況實(shí)時(shí)監(jiān)控。如果遇到違法亂紀(jì)現(xiàn)象，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)也能借助攝像頭作為眼睛，提供快速的追查方向，建立起緊急事況的處理通道，大大方便了路面狀況的維護(hù)和執(zhí)法工作的推進(jìn)與實(shí)行。

一些數(shù)據(jù)防護(hù)墻和數(shù)據(jù)庫的建立對于維護(hù)重要的信息具有重要的保密作用。國家機(jī)密、國防安全都在不斷革新技術(shù)的基礎(chǔ)上依靠先進(jìn)的防護(hù)網(wǎng)進(jìn)行運(yùn)作?？梢哉f，正是計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用使得人民的安全得到保障，也使人民的生活水平得到了提高。

但是，盡管計(jì)算機(jī)技術(shù)功能強(qiáng)大，卻仍舊有隱患存在。惡意分子的惡意入侵使得網(wǎng)絡(luò)安全面臨威脅，信息存在暴露風(fēng)險(xiǎn)。另外，由于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)具有匿名性質(zhì)，當(dāng)謠傳信息借助網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行瘋狂傳播時(shí)，采取行動(dòng)進(jìn)行追根溯源或者遏制源頭的可能性得到極大的限制。計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用也帶來了網(wǎng)絡(luò)暴力，種種不良現(xiàn)象愈演愈烈，這時(shí)刻都在提醒我們維護(hù)和規(guī)范計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)的必要性。

2 信息管理的現(xiàn)狀分析

2.1 數(shù)據(jù)精確度存疑

信息管理使得零散的信息得到集中，減少了信息統(tǒng)籌的難度，實(shí)現(xiàn)了信息的一體化管理。但在信息管理過程中，大部分的數(shù)據(jù)具有復(fù)雜性和相似性[2]，人腦具有運(yùn)作周期，一旦疲累則不能對相近的信息做出有效的區(qū)分和判斷，因此造成了大量的信息混亂，為管理帶來了很大壓力。

對于工程建設(shè)和公司財(cái)務(wù)中所出現(xiàn)的數(shù)據(jù)紕漏來說，不夠精確的項(xiàng)目設(shè)計(jì)信息對于工程項(xiàng)目來說會造成工程質(zhì)量的下滑，財(cái)務(wù)成本的增大；而賬務(wù)合計(jì)和賬務(wù)管理的數(shù)據(jù)混亂則會造成整個(gè)公司運(yùn)營的財(cái)政困難。精確的數(shù)據(jù)對于信息的流通至關(guān)重要，它是工作效率的基本保障項(xiàng)。因?yàn)槿藶殇浫霐?shù)據(jù)的疏忽而拖累各種項(xiàng)目的有效進(jìn)展，這樣真的得不償失。

2.2 信息更新速度慢

信息管理僅僅實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)的集成化管理，對于信息來源的審查不夠嚴(yán)格，對信息的更新?lián)Q代也不夠積極。傳統(tǒng)信息管理不僅在思想上不夠迅速，連行動(dòng)硬件方面也存在缺陷。傳統(tǒng)的信息管理在數(shù)據(jù)的處理效率上落后。傳統(tǒng)的信息管理由于方式過于單一，數(shù)據(jù)容易遺失，搜查和尋找起來不方便，因此使得數(shù)據(jù)的處理進(jìn)度也受到了不良影響。

假如現(xiàn)在面臨著大型的人才市場需要進(jìn)行人才信息儲備的情況，傳統(tǒng)的信息管理方式根本來不及更新人才檔案庫，無法在第一時(shí)間為企業(yè)提供管理型人才的全部資料，自然不利于該企業(yè)的人才選拔進(jìn)程和質(zhì)量。

另外，新信息、新技術(shù)需要很強(qiáng)的適用性，信息管理根本不具備很快適應(yīng)大型時(shí)代變更的抗壓能力，所以它的內(nèi)部結(jié)構(gòu)淘洗與套換的速度慢，最終趕不上時(shí)代的變化，不能適應(yīng)時(shí)代的需求。

3 關(guān)于二者的整合路徑

3.1 建立電子信息資源庫

計(jì)算機(jī)技術(shù)可以實(shí)現(xiàn)信息的飛速傳遞與接收，同時(shí)具有良好的更新性能。將管理信息錄入計(jì)算機(jī)，建立起電子信息管理系統(tǒng)[3]，既能推動(dòng)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的管理化，也能幫助信息管理減少因人力缺陷引起的數(shù)據(jù)遺漏和錯(cuò)亂，同時(shí)也能方便信息查找，提高管理效率。

豐富的網(wǎng)絡(luò)資源能為信息管理提供啟發(fā)，也方便其革新自身體系，增快發(fā)展進(jìn)度，提升自己與時(shí)代的適應(yīng)性。要在有效的時(shí)間內(nèi)對有效的數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的處理與發(fā)布，這樣才能促進(jìn)信息資源的更新，開發(fā)信息系統(tǒng)的內(nèi)部發(fā)展動(dòng)力。

再者電子技術(shù)資源庫的引用能使信息管理普遍化。流程得到簡化，順序被規(guī)范，這對于增強(qiáng)信息管理的整體性和抗壓性有著積極的作用。但有句話說得好“打鐵還需自身硬”，技術(shù)支持只是外部動(dòng)力，在信息本身還需向內(nèi)挖掘，增強(qiáng)信息的質(zhì)量。進(jìn)行信息的獲取時(shí)，要注意對于相近信息的區(qū)分，增強(qiáng)對虛假信息的辨別。

總之，電子信息資源庫的建立有利于實(shí)現(xiàn)信息的實(shí)時(shí)更新，網(wǎng)絡(luò)資源共享、信息系統(tǒng)的完善，真正利于加強(qiáng)信息管理程式化與便捷化，當(dāng)然，它需要以良好的技術(shù)支持和過硬的信息質(zhì)量作為保證。

3.2 創(chuàng)新方法，健全網(wǎng)絡(luò)管理制度

對于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)來說，它具備對信息進(jìn)行高效處理的能力，卻缺乏必要的安全性能維護(hù)體系；對于信息管理來說，它有較好的體系性，卻不能對信息進(jìn)行及時(shí)有效的處理與分析?？梢詫⒍叩膬?yōu)勢結(jié)合，建立并完善相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)管理方案。在努力架構(gòu)起信息管理的特色模式的同時(shí)，要積極從其他領(lǐng)域進(jìn)行技術(shù)研發(fā)和技術(shù)借鑒，力圖在發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)功能的時(shí)候也能實(shí)現(xiàn)信息管理與其他領(lǐng)域的互動(dòng)性交融。例如在對企業(yè)的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行管理時(shí)，可以采用校對責(zé)任制度，減少錯(cuò)誤出現(xiàn)的概率。

另外，網(wǎng)絡(luò)的匿名性使得網(wǎng)絡(luò)的安全受到威脅，相關(guān)部門必須采取行動(dòng)。建立起網(wǎng)絡(luò)信息制度的維護(hù)和管理?xiàng)l例[4]，規(guī)范網(wǎng)絡(luò)信息發(fā)布。設(shè)立監(jiān)察機(jī)制和審核制度，對信息發(fā)布者的身份進(jìn)行嚴(yán)格認(rèn)證，規(guī)范其發(fā)布行為；明確平臺分化，進(jìn)行資源類型歸類的監(jiān)督，為輿論提供正確的信息導(dǎo)向。這有利于信息管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)有效檢查與監(jiān)察，發(fā)揮其審查職能，遏制網(wǎng)絡(luò)暴力與信息謠傳行為。當(dāng)然，只有積極革新技術(shù)，查漏補(bǔ)缺才能實(shí)現(xiàn)上述目標(biāo)。

4 結(jié)論

將最為快捷的計(jì)算機(jī)技術(shù)運(yùn)用于信息管理之上必定能改變現(xiàn)在信息管理方面的困境；將信息管理的優(yōu)勢發(fā)揮到計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用中也有利于推動(dòng)計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展。將二者進(jìn)行合計(jì)與整理才能更好趨利避害，實(shí)現(xiàn)其在社會中的最大效益，創(chuàng)造出更多價(jià)值。技術(shù)在不斷革新，社會在不斷進(jìn)步，相信在我們的基礎(chǔ)上，后來人和后來的時(shí)代能提出更多的見解和方案，更好促進(jìn)計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展和世界的聯(lián)通。

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