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      基于餐飲O2O平臺的內(nèi)部控制環(huán)境對策

      2018-09-29 08:57:08萬灣
      現(xiàn)代企業(yè) 2018年8期
      關(guān)鍵詞:訂餐餐飲企業(yè)

      萬灣

      一、爆紅網(wǎng)絡(luò)外賣店竟為“黑作坊”事件介紹

      8月14日,浙江之聲發(fā)布追蹤報道《國內(nèi)知名的訂餐網(wǎng)站“餓了么”“美團(tuán)”“淘點點”違規(guī)操作“黑作坊”滲透訂餐網(wǎng)》,曝光了網(wǎng)絡(luò)點餐背后驚現(xiàn)的“黑作坊”。記者隨機(jī)挑選了其中一家名叫“怡味軒”的熱門店面,菜單上蔥油鳊魚、水煮魚片、重慶大安魚、牛肉粉絲煲、馬鈴薯排骨煲等菜的圖片令人垂涎欲滴。當(dāng)記者向店主要求上門取貨時,店主婉拒說目前只能送單。記者隨后看了該店顯示在“餓了么”網(wǎng)站上的地址,決定自行前往。經(jīng)過一番折騰,記者終于在一幢私搭亂建的私人樓房下發(fā)現(xiàn)了這家名叫“怡味軒”的店,但面前的景象卻令記者大跌眼鏡——門口堆滿了垃圾;臘肉隨意堆在一個小碗中;踩著拖鞋的廚師來回走動,不時把地上的水濺到盆里;記者甚至在灶臺下看到一只大老鼠。沒有桌椅板凳,沒有經(jīng)營許可證、衛(wèi)生許可證、人員健康證,僅一間窄小的廚房,就完成洗、切、煮、炒以及打包的任務(wù)。這就是“餓了么”官網(wǎng)上貼出垂涎欲滴美食照片的“怡味軒”。令人費解的是,環(huán)境如此臟亂差,而且又無證、無照。這些小餐館“黑作坊”是如何搖身一變成了訂餐平臺“餓了么”、美團(tuán)上的熱門外賣餐廳呢?

      二、餐飲O2O平臺內(nèi)部控制環(huán)境存在的主要問題及分析

      1.內(nèi)部監(jiān)督失效。內(nèi)部監(jiān)督主要通過建立內(nèi)部審計部門或設(shè)立內(nèi)部審計人員,實現(xiàn)對企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營全過程的監(jiān)督和控制。內(nèi)部審計部門在企業(yè)中的地位和獨立性,是內(nèi)部控制環(huán)境好壞的重要標(biāo)志之一。很多餐飲O2O平臺對內(nèi)部審計缺乏足夠的認(rèn)識,還沒有設(shè)立專門的內(nèi)部審計部門或?qū)徲嬋藛T。此外,內(nèi)部審計人員的專業(yè)素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力也是不可忽視的問題。據(jù)了解,在“餓了么”開店需要《營業(yè)執(zhí)照》、《餐飲服務(wù)許可證》以及正規(guī)的實體店。既然要求如此嚴(yán)格,為何“餓了么”首頁推薦的餐廳中還有“黑作坊”呢?“餓了么”對提供餐飲的實體店的監(jiān)督存在漏洞。根據(jù)報道,除了專業(yè)商家,不少“業(yè)余愛好者”也成為網(wǎng)上食品制作和銷售的活躍分子。賣家不具備食品生產(chǎn)和銷售的合法資質(zhì),全憑“經(jīng)驗”和“自覺”控制食品質(zhì)量,在食材采購、加工、存儲、配送等眾多環(huán)節(jié)中,稍有不慎就容易導(dǎo)致質(zhì)量失守。忽略對供應(yīng)商生產(chǎn)過程的監(jiān)督,缺乏有效監(jiān)督,都將使企業(yè)出現(xiàn)諸多不可預(yù)見的質(zhì)量問題。

      2.風(fēng)險預(yù)警缺失。對于小企業(yè)來說,“黑作坊”帶來的經(jīng)濟(jì)效益可以讓他們不顧道德、不顧風(fēng)險,但對于“餓了么”這個全國目前外賣市場的老大,對實體店監(jiān)督缺失的行為可能構(gòu)成對內(nèi)部控制非常大的威脅,而且也是一個關(guān)鍵的風(fēng)險點。網(wǎng)絡(luò)訂餐目前在一定程度上還屬于新生事物,針對它的監(jiān)管相關(guān)法律法規(guī)還未完善,因此消費者維權(quán)較困難。并且由于相關(guān)部門領(lǐng)域交叉,監(jiān)管的確存在空白,也為這些網(wǎng)絡(luò)平臺與不合格的門店提供了避風(fēng)港。

      3.企業(yè)盲目擴(kuò)張。根據(jù)行業(yè)數(shù)據(jù)顯示,今年5月“餓了么”獲得大眾點評領(lǐng)投8000萬美元投資,經(jīng)過4個多月的發(fā)展,“餓了么”的公司規(guī)模城市覆蓋數(shù)量及日交易訂單量已經(jīng)達(dá)到去年底的10倍。目前,“餓了么”公司規(guī)模已超過2000人,城市數(shù)量近200個,日交易訂單數(shù)突破100萬單。而在2013年底,當(dāng)時公司規(guī)模200人、城市拓展12個、日訂單量10萬。然而,面對強(qiáng)烈經(jīng)濟(jì)利益的驅(qū)動,管理層忽視了公司長遠(yuǎn)的戰(zhàn)略發(fā)展和經(jīng)濟(jì)利益。企業(yè)需要的是可持續(xù)化的發(fā)展。在企業(yè)發(fā)展的擴(kuò)張過程中必然有投入,必然有成本。有時候涉及長遠(yuǎn)目標(biāo)時,高成本投入帶來更高的預(yù)期收益,那么這種成本就是低的。一些企業(yè)自身的內(nèi)部發(fā)展還沒有建設(shè)穩(wěn)固,就急于向外擴(kuò)張、做大規(guī)模,反而是在作繭自縛。

      4.企業(yè)文化流于形式。“餓了么”是個整體崇拜喬布斯的公司,這個整體包括領(lǐng)導(dǎo)層、技術(shù)團(tuán)隊、市場團(tuán)隊,可能還包括設(shè)計團(tuán)隊,所以自然還是沾了不少蘋果的味道,比如重視產(chǎn)品,重視用戶體驗,重視細(xì)節(jié)。早報記者采訪了“餓了么”網(wǎng)站CEO張旭豪,張旭豪說:“餐飲行業(yè)衛(wèi)生監(jiān)管有點特殊,從食材選擇、烹飪環(huán)境、飯菜的包裝、儲存和運輸都需要很注意衛(wèi)生才能保證食品安全。而餐飲店數(shù)量眾多, 僅靠某一方監(jiān)管工作量大,如‘餓了么網(wǎng)站上的活躍外賣餐廳就超過1萬家,而且一些商家不標(biāo)注具體地址。直白地說,‘餓了么只是提供一個網(wǎng)絡(luò)訂餐的平臺,只是一個互聯(lián)網(wǎng)信息提供商,我們以后需要與各方合作,包括消費者、有關(guān)部門一同監(jiān)管這些餐廳?!钡俏艺J(rèn)為這種分析并不是問題產(chǎn)生的根源所在?!昂谧鞣弧碑a(chǎn)生的核心和根源是“企業(yè)文化”流于形式。企業(yè)經(jīng)營理念與政策的暢通、管理的有效,不僅要靠嚴(yán)格的自上而下的管理制度,更需要靠文化價值理念認(rèn)同下自覺與自愿的精神。

      5.人力資源管理不當(dāng)。外賣網(wǎng)站都有線下的業(yè)務(wù)經(jīng)理,他們?yōu)椴蛷d提供客戶端,可以讓訂單通過手機(jī)或電腦客戶端通知給餐廳老板。隨著第三方外賣平臺的增多,不少網(wǎng)站拼商戶,派業(yè)務(wù)經(jīng)理到處發(fā)廣告拉商戶,為了多掙點提成,業(yè)務(wù)經(jīng)理就盯上了這些“黑作坊”。另外,“餓了么”給一線的市場人員,也就是每個區(qū)域的區(qū)域經(jīng)理很高的權(quán)限,包括費用分配、后臺操作等。這樣容易滋長集體舞弊的現(xiàn)象。

      三、完善我國餐飲O2O平臺內(nèi)控環(huán)境的思考

      通過對“黑作坊”事件以及“餓了么”內(nèi)部控制環(huán)境的分析可以看出,我國餐飲O2O平臺內(nèi)部控制環(huán)境建設(shè)存在缺陷。筆者認(rèn)為應(yīng)該從以下四個方面加以行動。

      1.健全內(nèi)部控制制度。根據(jù)最新修訂的《食品安全法》針對網(wǎng)購食品安全監(jiān)管已增加明確規(guī)定,食品生產(chǎn)經(jīng)營者是食品安全的第一責(zé)任人,網(wǎng)絡(luò)食品交易第三方平臺提供者應(yīng)當(dāng)對入網(wǎng)食品經(jīng)營者進(jìn)行資格認(rèn)證,明確入網(wǎng)食品經(jīng)營者食品安全管理責(zé)任。同時企業(yè)應(yīng)該健全內(nèi)部控制制度,以保證企業(yè)的經(jīng)營流程在一個有序的狀態(tài)下進(jìn)行。由此,國內(nèi)兩大外賣平臺美團(tuán)外賣、“餓了么”分別推出外賣保險業(yè)務(wù)。

      2.強(qiáng)化監(jiān)督?!昂谧鞣弧笔录毓夂螅鞑块T、涉事網(wǎng)站也已采取了行動?!梆I了么”網(wǎng)站已下架了20多家“黑作坊”,并嚴(yán)格商戶審核,并且已經(jīng)在考慮設(shè)置網(wǎng)站先行賠付政策。同時表示,歡迎消費者和媒體舉報,一經(jīng)查實立即關(guān)閉。除了外賣網(wǎng)站外,監(jiān)管部門已經(jīng)不止一次在媒體發(fā)聲后才出面解決問題,這種“事后監(jiān)管”的馬后炮做法應(yīng)該堅決摒棄。雖然網(wǎng)絡(luò)食品市場的虛擬性、隱蔽性、不確定性加大了監(jiān)管難度,但這不應(yīng)成為監(jiān)管部門推卸責(zé)任的借口。

      3.完善人力資源政策。企業(yè)應(yīng)該嚴(yán)格執(zhí)行權(quán)責(zé)分配制度,確保組織中的每個人和每個部門清楚并執(zhí)行自己的責(zé)任。同時,定期進(jìn)行員工培訓(xùn),因人制宜的提升員工總體知識層次,建立全方位推行以企業(yè)文化為核心的培訓(xùn)管理機(jī)制。對于關(guān)乎外賣食品質(zhì)量安全的重點崗位,更應(yīng)該強(qiáng)調(diào)企業(yè)的社會責(zé)任感,強(qiáng)化這些關(guān)鍵人員的責(zé)任心和崗位意識,對于玩忽職守的一律嚴(yán)肅處置,做到獎懲分明。

      4.提升企業(yè)文化。企業(yè)的成功不是只靠某一個因素,而是多個因素系統(tǒng)的組合。而這些因素組成的系統(tǒng)能否形成合力,最關(guān)鍵的就是企業(yè)文化。企業(yè)能否在經(jīng)營管理上形成核心優(yōu)勢,關(guān)鍵在能否形成獨到的組織行為和員工行為,這些行為的產(chǎn)生需要企業(yè)文化核心理念的支撐。企業(yè)應(yīng)該全面推進(jìn)以保障產(chǎn)品質(zhì)量安全、防范失信風(fēng)險為核心的企業(yè)誠信管理體系建設(shè),加強(qiáng)以守法、履職、誠信為核心的企業(yè)誠信文化建設(shè)。

      (作者單位:江西財經(jīng)大學(xué))

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