以淘品牌起家的山東電商企業(yè)韓都衣舍因獨(dú)創(chuàng)的“小組制”一舉成名,取經(jīng)者甚眾,折射出某種帶有時(shí)代性的管理焦慮。
“這不是一個(gè)老板炒員工的時(shí)代,而是員工選擇團(tuán)隊(duì)的時(shí)代。一旦大家覺(jué)得在一個(gè)團(tuán)隊(duì)里實(shí)現(xiàn)不了自身價(jià)值,就會(huì)離開(kāi)。他們不希望被控制、被命令,而是希望成為合作伙伴?!表n都衣舍聯(lián)合創(chuàng)始人吳振濤在2016年4月中歐“顛覆式創(chuàng)新”私享會(huì)上說(shuō)出這段話時(shí),韓都衣舍已有2 500名員工,平均年齡25.5歲,70%以上是自我意識(shí)極強(qiáng)的90后。
人不同了,底層的管理設(shè)施也發(fā)生了巨大變化?;ヂ?lián)網(wǎng)時(shí)代,尤其是移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代到來(lái)后,內(nèi)外部信息的流通變得極其通暢,主動(dòng)權(quán)從商家向消費(fèi)者轉(zhuǎn)移帶來(lái)用戶至上主義盛行,強(qiáng)調(diào)頂層集權(quán)、求穩(wěn)壓倒效率、步調(diào)一致重于創(chuàng)新試錯(cuò)的金字塔式科層制受到前所未有的質(zhì)疑,任正非的金句——“讓聽(tīng)得到炮聲的人呼喚炮火”被無(wú)數(shù)不想被時(shí)代拋棄的企業(yè)引用。
在變化面前,老舊的組織管理模式搖搖欲墜。
作為一家2008年成立的電商企業(yè),韓都衣舍在組織創(chuàng)新方面有天然優(yōu)勢(shì):生于互聯(lián)網(wǎng)、長(zhǎng)于互聯(lián)網(wǎng),對(duì)數(shù)據(jù)的依賴流淌在血液中,顧客反饋比老板說(shuō)話管用,創(chuàng)始人團(tuán)隊(duì)學(xué)歷層次高,沒(méi)有傳統(tǒng)組織架構(gòu)的包袱……這些前提對(duì)于有著沉重“肉身”的傳統(tǒng)企業(yè)來(lái)說(shuō)不啻于奢望,但論及底層邏輯,希望抓住未來(lái)的企業(yè)很難忽視。
據(jù)說(shuō)公司成立之初討論制度,趙迎光只提了一條原則:“什么制度可以讓員工下班后不去K歌喝酒,晚上睡覺(jué)還想著工作,就用什么制度。”韓都衣舍的做法,一言以蔽之,就是把員工變成老板,并為其提供相應(yīng)的支持。
韓都衣舍內(nèi)部有兩三百個(gè)小組,每一個(gè)小組都相當(dāng)于一個(gè)微型公司,一般由選款師、頁(yè)面制作專員和貨品管理專員3人組成,責(zé)、權(quán)、利統(tǒng)一:小組需要確定銷售額、毛利率和庫(kù)存周轉(zhuǎn)次數(shù)的指標(biāo),任何指標(biāo)完不成都會(huì)影響?yīng)劷穑恍〗M有權(quán)力決定哪款衣服上架、衣服做幾個(gè)尺碼、準(zhǔn)備生產(chǎn)多少件、定價(jià)以及營(yíng)銷手段;小組的收入一目了然,銷售額減去費(fèi)用,再乘以毛利率、提成系數(shù)與庫(kù)存周轉(zhuǎn)系數(shù)就是小組獎(jiǎng)金,小組每個(gè)人在每個(gè)月最后一天都可以自己算出當(dāng)月收入。每一個(gè)小組都可以做到精準(zhǔn)核算,每一個(gè)團(tuán)隊(duì)、每一個(gè)人都知道公司的經(jīng)營(yíng)狀況、財(cái)務(wù)狀況和資源狀況,信息完全透明。
圍繞公司內(nèi)的兩三百個(gè)小組,韓都衣舍構(gòu)建了一套與傳統(tǒng)科層制相對(duì)的“倒金字塔”架構(gòu),自稱為“賦能型管理結(jié)構(gòu)”。
倒金字塔的上層為自主經(jīng)營(yíng)體(小組),直接對(duì)接客戶和市場(chǎng),是公司的最高權(quán)力機(jī)構(gòu)和直接決策者;接下來(lái)是包括供應(yīng)鏈、視覺(jué)中心、營(yíng)銷中心、財(cái)務(wù)中心和人事中心在內(nèi)的支持平臺(tái);管理者處于倒金字塔的最下層,負(fù)責(zé)為企業(yè)提供資源、發(fā)現(xiàn)機(jī)會(huì)。在傳統(tǒng)企業(yè),管理者是天花板。管理者的視野有多高,企業(yè)就走多遠(yuǎn)。但在韓都衣舍,管理者是地板,作為自主經(jīng)營(yíng)體的一線人員是天花板,他們的空間有多大,韓都衣舍的未來(lái)就有多大。
韓都衣舍的發(fā)展在很大程度上驗(yàn)證了其模式的有效性:2008~2011年是韓都衣舍的單品牌階段;2012~2013年開(kāi)始發(fā)展多品牌,兩年內(nèi)孵化20多個(gè)品牌;2015年開(kāi)始,韓都衣舍開(kāi)始構(gòu)建互聯(lián)網(wǎng)品牌生態(tài)系統(tǒng),開(kāi)啟“品牌商+服務(wù)商”雙輪驅(qū)動(dòng)模式,在運(yùn)營(yíng)自有品牌之外,面向合作品牌全面輸出供應(yīng)鏈、IT系統(tǒng)、倉(cāng)儲(chǔ)物流、客服系統(tǒng)等能力,將自身的九大服務(wù)支撐系統(tǒng)對(duì)外開(kāi)放,運(yùn)營(yíng)的品牌總數(shù)達(dá)到百位。
韓都衣舍是頗具典型性的組織創(chuàng)新代表,反映了未來(lái)組織發(fā)展的一大趨勢(shì)。在本刊2015年4月的焦點(diǎn)專題中,我們根據(jù)對(duì)韓都衣舍、鉑濤集團(tuán)等多家企業(yè)的觀察,提出了“群落型組織”這一概念。
根據(jù)定義的提出者——領(lǐng)教工坊聯(lián)合創(chuàng)始人朱小斌的界定,這種新組織形式的共性特征是:企業(yè)內(nèi)部按照功能分成幾個(gè)群落,每個(gè)功能群落里有若干團(tuán)隊(duì)或者小組,企業(yè)通過(guò)關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程把這些群落中的團(tuán)隊(duì)(小組)串聯(lián)起來(lái),協(xié)同合作、競(jìng)爭(zhēng)制衡。
所謂“功能群落”一般包括兩大類:一類是由項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)組成的“經(jīng)營(yíng)群落”;一類是由資源小組組成的“支撐群落”。韓都衣舍的小組和支持平臺(tái)對(duì)應(yīng)的便分別是“經(jīng)營(yíng)群落”和“支撐群落”。再如,鉑濤集團(tuán)借助“酒店資源平臺(tái)+外部創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì)”轉(zhuǎn)型,即將原有7天酒店的資源統(tǒng)籌打造成一個(gè)資源平臺(tái),以吸引真正對(duì)中高端酒店品牌有感覺(jué)的外部創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì),通過(guò)“6+2+2”的股權(quán)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)(集團(tuán)公司占60%,集團(tuán)高管占20%,創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì)占20%)實(shí)現(xiàn)共贏發(fā)展。通過(guò)構(gòu)建這兩種群落,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)功能和平臺(tái)支撐功能得以分開(kāi),達(dá)到“集權(quán)與分權(quán)”、“創(chuàng)新與效率”的動(dòng)態(tài)平衡。
與“群落型組織”對(duì)應(yīng)的分別是科層組織與純平臺(tái)型組織兩種典型組織架構(gòu)。前者容易理解,需要警惕的是后者:一些企業(yè)沒(méi)有明確的產(chǎn)業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo),只是因?yàn)閭鹘y(tǒng)的組織管理手段已經(jīng)失效,或是看不清接下來(lái)的產(chǎn)業(yè)方向,就索性把公司做成平臺(tái),將內(nèi)部劃分成獨(dú)立的團(tuán)隊(duì),讓它們各自為戰(zhàn)。但這種為做平臺(tái)而做平臺(tái)的做法,結(jié)果往往都不理想,組織難以形成合力是核心痛點(diǎn),是希望借鑒所謂標(biāo)桿企業(yè)經(jīng)驗(yàn)的組織最需要留意的陷阱。
盡管“群落型組織”這一概念并未成為流行,但與之相通的以“大平臺(tái)+小前端”為基本特征的“平臺(tái)型組織”或強(qiáng)調(diào)員工創(chuàng)客化的“云組織”正在被越來(lái)越多的管理者認(rèn)可和實(shí)踐。