高職院校教學管理信息化建設的必要性與實踐研究

李泓冰

摘要：在全球經(jīng)濟一體化發(fā)展、市場經(jīng)濟不斷深入背景下，信息化建設發(fā)展速度、水平不斷提升，信息化設備在現(xiàn)代高職院校教學管理中扮演著越來越重要的角色，這也是高職院校教學管理體系不斷實現(xiàn)轉(zhuǎn)型、升級的一大趨勢，因而高職院校應當提高對信息化建設的關注，不斷培養(yǎng)滿足社會發(fā)展需求的創(chuàng)新型人才。文章通過闡述教學管理信息化的內(nèi)涵特征，分析教學管理信息化建設的必要性，對高職院校教學管理信息化建設實踐提出“合作研發(fā)，彰顯高職院校自主創(chuàng)新能力”“加大信息資源建設力度”“提高師生信息化應用水平”等策略，旨在為促進教學管理信息化建設的有序健康發(fā)展研究適用提供一些思路。

關鍵詞：高職院校教學管理 信息化建設 必要性 實踐

中圖分類號：G712 文獻標識碼：A 文章編號：1009-5349（2018）11-0156-02

信息技術的迅猛發(fā)展為教育教學改革發(fā)展指明了方向。高職院校教育管理以教學管理工作為重要核心，其旨在為教學工作服務，以提高教學質(zhì)量。以新媒體技術、網(wǎng)絡通訊技術、計算機技術等為特征的現(xiàn)代教育技術為推進教學管理、提高教學質(zhì)量創(chuàng)造了有利契機。教學管理信息化建設已然轉(zhuǎn)變成學校建設的重要一環(huán)，其建設水平也已轉(zhuǎn)變成評價學校辦學水平、影響力的重要標準，并且教學管理信息化建設還可推動教學管理不斷趨向于現(xiàn)代化。為教育教學工作提供高水平服務是現(xiàn)階段高職院校教學管理改革的迫切要求，也是高等教育朝現(xiàn)代化發(fā)展的必經(jīng)之路。由此可見，高職院校教學管理信息化建設有著十分重要的現(xiàn)實意義。

一、教學管理信息化概述

教學管理信息化指的是在現(xiàn)代教育發(fā)展背景下，依托信息化教學管理理念及管理方法，緊緊圍繞現(xiàn)代信息技術應用，緊扣教育發(fā)展社會內(nèi)外部環(huán)境，推進信息資源優(yōu)化配置，構建完善教學信息化管理體系，使信息化發(fā)展教育實現(xiàn)與不同階段教育體系的充分相融。伴隨新媒體的迅猛發(fā)展，新媒體為大學生行為管理帶來了諸多便利，其可促進高職院校開展不同方位、不同層次的科學管理，依托信息化優(yōu)勢，開拓各式各樣的實時渠道以促進提升教學管理水平，及時掌握學生思想，進一步促進教育活動的有序開展。[1]

二、高職院校教學管理信息化建設的必要性

（1）可促進提高教學管理工作質(zhì)量、效率。信息是現(xiàn)代管理決策的重要前提，借助各式各樣現(xiàn)代化信息技術可以高效、便捷地實現(xiàn)對信息的有效及時傳輸和交流。同時，信息化還可擺脫時空的束縛，如利用計算機網(wǎng)絡可推進院校各級教學管理部門、教師、學生等的有效相融，不僅可確保信息實現(xiàn)可靠的上傳下達，還可提高教學管理的工作質(zhì)量、效率。

（2）可促進提高教學管理的規(guī)范性。信息技術、計算機應用軟件為實現(xiàn)教學管理規(guī)范化提供了有效可能。高職院?？山Y合教學管理標準化、制度化等要求設計出相關教學管理系統(tǒng)，諸如學籍管理系統(tǒng)、備課系統(tǒng)、成績查詢系統(tǒng)等，然后讓高校各個管理部門借助教學管理系統(tǒng)來開展各項教學管理工作，如此一來，可切實提高教學管理的規(guī)范性。

（3）可促進教學資源的有效管理。依托信息化管理方式，可有助于對全校教學資源開展統(tǒng)一管理，促使院校級管理層在短時間內(nèi)迅速掌握實際情況，并制定決策。除此之外，教學管理部門在教學管理期間一系列教學文件、教學管理制度等均可利用信息化手段轉(zhuǎn)化成信息化資源，進而借助校園網(wǎng)以達成信息資源的充分共享。[2]

三、高職院校教學管理信息化建設實踐策略

在當前時代背景下，高職院校教學管理人員應當緊緊跟隨社會前進步伐，不斷開展改革創(chuàng)新，強化對國內(nèi)外成功發(fā)展經(jīng)驗的學習引入，切實推進管理信息化的有效建設。進一步促進高職院校教學管理信息化建設的有序健康發(fā)展可以將下述策略作為著手點：

（1）合作研發(fā)，彰顯高職院校自主創(chuàng)新能力。教學管理信息系統(tǒng)設計應當秉承以學生為本理念，并結合學校實際情況研發(fā)出滿足學校需求的管理系統(tǒng)。目前，高職院校教學管理系統(tǒng)大多由信息技術企業(yè)引入，即便在技術水平層面可滿足要求，然而社會企業(yè)研發(fā)人員并非高校內(nèi)部人員，缺乏對學校實際情況的有效認識，也難以充分把握高職院校管理的實際特征，進而使得信息系統(tǒng)投入實際應用時總是會出現(xiàn)各式各樣的問題。作為教學管理信息系統(tǒng)的最終用戶，高職院校應當切實凸顯自身在知識、技術方面的優(yōu)勢，借助企業(yè)開發(fā)平臺，設立專門的部門開展技術管理，推進技術人員與企業(yè)的有效合作，經(jīng)由研發(fā)基于本校實際情況的個性化教學管理系統(tǒng)，促使教學管理不斷趨向于完善。與此期間，軟件應用應當遵循高效、便捷原則，如此方可增強軟件的可操作性及交互性。

（2）加大信息資源建設力度。信息數(shù)據(jù)共享過程中，首先應當對高職院校每個部門及信息資源進行優(yōu)化整合。學校應當推行科學可行的激勵政策，引導教師、管理者、技術人員等積極參與到信息資源數(shù)據(jù)庫開發(fā)中來，并對學校內(nèi)各式各樣資源予以開放，為教師、學生查詢提供有效便利，好權限管理查詢，以確保信息系統(tǒng)的安全有序運行。[3]通過構建健全教學管理信息庫，幫助教學人員可實時、全面地掌握教學管理系統(tǒng)運行狀況，并從中采集自身需求的各式各樣信息數(shù)據(jù)。該部分信息數(shù)據(jù)可為教學管理提供有利的數(shù)據(jù)保障，確保教學管理工作的前瞻性、系統(tǒng)性，同時通過對該部分信息數(shù)據(jù)的有效傳遞，合理管理調(diào)節(jié)，進而促進教學管理系統(tǒng)的安全有序運行。

（3）提高師生信息化應用水平。高職院校教學管理信息化建設，旨在為教師、學生提供高質(zhì)量的服務，所以除去要建立一個科學完備的教學管理系統(tǒng)，還應當提高教師、學生隊伍的信息化應用水平。首先，強化信息化專業(yè)人才投入，利用扎實的理論技術基礎及高水平的管理理念，以推進師資力量的提高。其次，加強信息技術在教師隊伍中的有效應用，鼓勵每一位教師尤其是一些老教師提高自身對教學管理系統(tǒng)的操作水平，逐步更新觀念理念及方式方法，激勵人不斷提高教學質(zhì)量、效率。[4]再次，提高學生對教學管理系統(tǒng)的操作水平，確保學生各個階段的學習任務均得以在教學管理系統(tǒng)中實現(xiàn)、完成，唯有學生可嫻熟掌握教學管理系統(tǒng)，方可達成教學管理系統(tǒng)的最優(yōu)化使用。最后，構建健全教師教育資源庫系統(tǒng)，對教師、學生相關信息數(shù)據(jù)予以上傳，使其切實轉(zhuǎn)變成教師信息化教育創(chuàng)新、實踐的基礎平臺，再引導眾多高職院校開展改革試驗，進一步促進信息資源的有效交流共享。

四、結語

總而言之，高職院校教學管理信息化建設是一個復雜的系統(tǒng)工程，伴隨我國信息化技術的不斷發(fā)展，其在教學管理信息化建設中的推廣，勢必可不斷加快教學管理信息化建設腳步。因而，高職院校教學管理人員應當加大研究力度，提高對教學管理信息化內(nèi)涵特征的有效認識，強化對教學管理信息化建設必要性的深入分析，“合作研發(fā)，彰顯高職院校自主創(chuàng)新能力”“加大信息資源建設力度”“提高師生信息化應用水平”等，積極促進高職院校教學管理信息化建設的有序健康發(fā)展。

參考文獻：

[1]李紅玫，張素芬，劉燕娟.高校教學管理信息化建設的思考與探索[J].高等農(nóng)業(yè)教育，2011，11（11）：23-25.

[2]賈飛，伍薇.高等院校教學管理信息化建設的現(xiàn)狀及對策研究[J].南京理工大學學報（社會科學版），2014，12（6）：27-32.

[3]莫勤德，李瑞貴，韋巧燕.高校教學管理信息化的必要性及實施途徑[J].中國電力教育，2010，13（21）：53-55.

[4]李哲.高校教務管理信息化建設的思考與實踐探究[J].大學教育，2015，12（5）：177-178.

責任編輯：關磊