檢察院檔案信息化建設(shè)之我見

張娟

摘要：檔案管理工作是檢察機(jī)關(guān)的一項基本綜合工作，隨著檔案學(xué)的快速發(fā)展，對檔案工作進(jìn)行科學(xué)的管理和運(yùn)用變得越來越重要。社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展要求了提升檢察機(jī)關(guān)檔案信息化建設(shè)已成為目前檔案工作的關(guān)鍵所在。本文旨在分析加強(qiáng)檢察院檔案信息化建設(shè)的重要性與必要性，針對目前建設(shè)過程中面臨的困境提出加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)的有效途徑。

關(guān)鍵詞：檔案信息化；檢察院；策略研究

隨著社會的不斷發(fā)展，對檔案管理的現(xiàn)代化要求也越來越多。資源檔案信息化管理是我國檢察院不斷向前發(fā)展的重要性依據(jù)和保障。檢察院是全部檢察工作在的“戰(zhàn)斗堡壘”，關(guān)系著國民民生保障的方方面面，所以必須將其檔案管理工作重視起來。因為現(xiàn)代信息化正在向數(shù)字化、智能化的方向飛躍發(fā)展，單一的紙質(zhì)檔案已經(jīng)無法滿足信息化時代的要求，而更多發(fā)展起來的則是電子檔案，檢察院檔案信息化管理體系逐步得到補(bǔ)充和完善。面對目前的形勢，檢察院檔案管理信息部門必須繼續(xù)向前推行，合理保障人民群眾的利益，構(gòu)建健康穩(wěn)定的社會環(huán)境。

一、加強(qiáng)檢察院檔案信息化建設(shè)的重要性與必要性

（一）檔案管理工作更加便捷

檢察院檔案信息化管理在社會發(fā)展中起著不可或缺的作用，它對社會市場的發(fā)展有著重要意義。數(shù)字化、無紙化管理都為現(xiàn)代化事業(yè)單位的發(fā)展提供了新思路，在信息化發(fā)展中實現(xiàn)了檔案信息與用戶的無距離交流，實現(xiàn)了檔案信息的共享利用。這種重要性的表現(xiàn)具體體現(xiàn)在三方面：

現(xiàn)代信息化正在向數(shù)字化、智能化的方向飛躍發(fā)展，單一的紙質(zhì)檔案已經(jīng)無法滿足信息化時代的要求。紙質(zhì)檔案會隨著時間的發(fā)展變得難以保存甚至難以辨認(rèn)筆跡，對后來的查閱和使用都帶來了不必要的麻煩。而改為電子檔案后，檔案更容易儲存，不易丟失而且更易查閱。

（二）查找檔案更加容易

傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案里，如果想要在查找資料時篩選更多的信息需要浪費(fèi)很多的精力和時間。但是將檔案管理信息化之后，可以輕易的從大量復(fù)雜的文件中找到自己想要的資料，極大地節(jié)省了時間，提高了檢察院工作效率，實現(xiàn)了檔案信息遠(yuǎn)程化傳播，促進(jìn)了檢察院的長遠(yuǎn)發(fā)展。

（三）檔案更加透明化

檔案在進(jìn)行了管理信息化后更加透明，檢察院的領(lǐng)導(dǎo)和員工都可以對公開檔案進(jìn)行查閱，而不是像以前那樣去檔案室“翻箱倒柜”。這樣可以使員工參與到檢察院的發(fā)展中，同時檢察院也可以接受員工的監(jiān)督，調(diào)動了員工工作的積極性和主動性。

二、檢察院檔案信息化建設(shè)過程中面臨的困境

隨著對檔案信息化管理工作的逐漸重視，檢察院信息化進(jìn)程正在穩(wěn)步推進(jìn)。但是由于我國檔案信息化發(fā)展實踐短，監(jiān)察機(jī)關(guān)的檔案建設(shè)在不同方面都存在著問題。

（一）檔案管理信息化裝備投入不足

檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)是檔案管理信息化建設(shè)的基礎(chǔ)和保障，包括檔案庫房、檔案辦公專用房、檔案密集架、空調(diào)、“三鐵二器”等基本設(shè)施和必要配套設(shè)備。為適應(yīng)電子檔案發(fā)展的需要，還需要配置電腦、打印機(jī)、數(shù)碼相機(jī)、光盤刻錄機(jī)以及聲像檔案柜、光盤、磁盤等相應(yīng)的檔案設(shè)備?？墒悄壳安糠謾z察機(jī)關(guān)受到經(jīng)費(fèi)的制約，檔案管理信息化建設(shè)的硬件設(shè)備不適應(yīng)時代的發(fā)展，無法滿足檔案管理信息化的需求。檢查員又受到政府經(jīng)費(fèi)的制約，不能引進(jìn)新型的檔案服務(wù)器，檔案的安全性受不到保護(hù)，限制了檢察院長遠(yuǎn)穩(wěn)定的發(fā)展。

（二）檔案管理信息化缺乏統(tǒng)一的規(guī)范化軟件

檔案管理信息化需要規(guī)范化軟件的加持，系統(tǒng)應(yīng)用軟件可以將檔案資料的檢索、借閱等程序融入辦公自動化管理，實現(xiàn)檔案管理信息資料的自動檢索和數(shù)字化傳輸。但是目前各地檢察院還沒有相對規(guī)范的信息管理軟件，對檔案的整理和查閱都存在很大的限制，各地沒辦法接收統(tǒng)一的數(shù)據(jù)和信息，造成檔案統(tǒng)計工作上的錯亂，影響了檢察院檔案管理的權(quán)威性。

（三）檔案管理信息化人員素質(zhì)不強(qiáng)

檢察院檔案管理的工作人員是檔案工作進(jìn)行的實行者和推動者，但由于檔案管理工作是檢察院的基礎(chǔ)工作，與檢察院的核心工作性質(zhì)有很大差異。檔案工作的專業(yè)要求相對較低，缺乏檔案專業(yè)知識和法律業(yè)務(wù)知識，現(xiàn)代辦公能力相對欠缺，影響了檔案管理信息化建設(shè)的推進(jìn)，難以進(jìn)行檔案管理形式上的創(chuàng)新和內(nèi)部改革。

三、加強(qiáng)檢察院檔案信息化建設(shè)的有效建議

針對基層檢察機(jī)關(guān)檔案工作發(fā)展的現(xiàn)狀，結(jié)合傳統(tǒng)檢察檔案管理模式存在的不足，筆者認(rèn)為應(yīng)從以下幾方面加強(qiáng)基層檢察機(jī)關(guān)檔案管理信息化建設(shè)。

（一）創(chuàng)新檢察院檔案信息化管理方式，拓寬人才隊伍培養(yǎng)途徑

檢察院檔案信息化管理可推進(jìn)相關(guān)部門的工作創(chuàng)新，增強(qiáng)基層組織工作活力。檔案信息化管理是我國檢察院可持續(xù)發(fā)展的重要性依據(jù)和保障，主要責(zé)任是對新時期檢察院檔案進(jìn)行組織和管理工作，也是相關(guān)部門對黨建發(fā)展，人才隊伍建設(shè)培養(yǎng)的重要活動載體。新時期的檔案信息化可以圍繞人才隊伍建設(shè)培養(yǎng)，不斷創(chuàng)新檢察院的管理機(jī)制，開展形式多樣、內(nèi)容豐富的人員活動，加強(qiáng)檔案信息的專業(yè)性和先進(jìn)性。

（二）更新硬件建設(shè)，為檔案信息化提供硬件支持

在檢察院檔案管理工作中，單位要積極引進(jìn)先進(jìn)的現(xiàn)代化設(shè)備為檔案信息化提供硬件支持，通過對計算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)等現(xiàn)代設(shè)備的投資，積極將傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)變?yōu)樾畔⒒瘷n案。采購的硬件設(shè)備必須安全和穩(wěn)定，使檔案內(nèi)容不易丟失，可以抵抗外界風(fēng)險防止黑客攻擊。

（三）以安全保密為關(guān)鍵，加強(qiáng)綜合防治

檔案信息的保密工作，應(yīng)當(dāng)突出“積極防御、綜合防治”的方針，相關(guān)部門要加強(qiáng)法律意識，以法律為武器保障檔案管理的有效性，利用現(xiàn)代化成果提高管理檔案信息的安全保障體系，各部門人員提高保密意識對檔案信息進(jìn)行嚴(yán)格管理和審查。

四、結(jié)語

現(xiàn)代信息技術(shù)的快速發(fā)展要求檢察院在檔案管理工作上做出改變，同時檢察院的檔案管理信息化就要求我們必須具有新時代的管理經(jīng)驗，以現(xiàn)代化的措施使檢察院更好的向前發(fā)展。當(dāng)前最主要的工作就是檢察院檔案管理的信息化，因此加強(qiáng)檢察院檔案的信息化管理建設(shè)是目前管理檔案的必然趨勢，只有這樣，信息化的進(jìn)程才能順利，人民群眾的利益才能得到相應(yīng)的保障，檢察院更好的為人民群眾和社會服務(wù)，構(gòu)建和諧穩(wěn)定的環(huán)境。

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