推進城建檔案智能化建設的相關問題探究

井淑潔

摘 要：城建檔案管理對城市數字化、智能化的發(fā)展有非常重要的意義，是城市發(fā)展歷程資料的保存者。而城建檔案智能化建設是提高城建檔案管理工作效果的必經過程，但是在智能化的建設過程中還存在很的問題需要城建檔案管理人員進行突破和完善，從而更好的提高檔案服務管理質量和水平，實現檔案信息資源的開放性和共享性，對城建檔案管理進行全面的改革和創(chuàng)新，本文對推進城建檔案智能化建設的相關問題進行探究。

關鍵詞：城建檔案；智能化建設；相關問題；探究

信息技術的迅猛發(fā)展使人們的生活和發(fā)展產生了巨大的變化，城市的發(fā)展也逐漸向著數字化、科技化的方向前進行著。城市的建設在不斷進化，而城建檔案管理部門是對城市變化過程的見證者和記錄者，所有關于城市建設的信息資源將都由城建檔案部門進行保存和記錄，現階段城建檔案管理的形式還沒有與數字時代同步，傳統(tǒng)的紙質管理形式效率和質量都存在很大的不足，因此推進智能化的建設是城建檔案發(fā)展的必然趨勢。

一、推進城建檔案智能化建設的重要性

目前全球的發(fā)展都在應用信息數字化的技術，智能數字城市建設也是在不斷的完善當中，城建檔案管理作為城市建設信息資源的管家也要跟上數字時代的發(fā)展步伐，改變傳統(tǒng)的管理理念和方式，提高檔案管理的效率和質量。智能化城建檔案的建設也是為了推進城建檔案在信息時代的發(fā)展，現如今大部分的檔案管理企業(yè)都已經開拓了網絡檔案管理系統(tǒng)的運行，傳統(tǒng)形式的檔案管理方式已經過于落后，互聯網已經成為現代人們生活和工作的必需品，數字化、智能化的檔案管理方式更能適應現代城市的發(fā)展，從而實現檔案管理的長期可持續(xù)發(fā)展，為城市建設提供更優(yōu)質的服務。因此推進城建檔案智能化建設是非常重要的。

二、現階段城建檔案智能化建設中存在的問題

1.智能化設備水平偏低

檔案管理智能化建設需要很多的先進智能設備，但是智能設備的資金投入量是非常大的，大部分的檔案管理部門并不能有足夠的資金來購買智能設備。檔案管理需要計算機、服務器、數字攝影設備、打印設備等，這些都是智能化建設的基本條件，雖然大部分的檔案管理都已經配備這些硬件設備，但是信息設備的技術在近幾年研發(fā)更新的速度比較快，目前檔案管理所應用的設備都不是現代最為先進的智能設備，網絡系統(tǒng)技術水平和功能也是處于比較落后的狀態(tài)。

2.智能化管理規(guī)范體系還存在欠缺

城建檔案智能化管理的方式是需要網絡技術來支持的，這種方式使檔案信息的錄入、保存、查詢、利用等工作更加快捷和方便，但是互聯網平臺本身具有一定的資源開放性和共享性，電子檔案資源的管理在網絡系統(tǒng)中操作，其相關的管理規(guī)范和標準還沒有得到完善，網絡安全在現代技術發(fā)展當中還在不斷的完善中，相關的法律法規(guī)是檔案管理安全的重要保證，因此檔案管理也要重視網絡信息的安全問題，這樣才能降低檔案資源管理當中的風險概率。

3.智能化檔案管理資源利用率低

大部分的城建檔案管理智能化建設當中都存在檔案資源利用率低的問題，主要表現為城建檔案管理運用智能化設備來進行檔案的收集、儲存、查閱瀏覽等工作，只是將檔案管理的工作從人工操作形式變成了智能化設備操作的形式，而在檔案資源開發(fā)利用方面還是沒有新的進展。城市發(fā)展需要城建檔案管理部門提高信息資源的利用來促進城市的開發(fā)與建設，現階段城建檔案管理還是沒有意識到檔案資源開發(fā)利用的重要性。

4.存在較大的網絡安全風險

城建檔案管理所儲存的城市信息檔案當中有一部分的信息內容是需要加密管理的，涉及到城市科技、經濟等方面的機密，這些檔案資源的安全是關系到城市、國家利益的。但是現階段城建檔案智能化管理網絡系統(tǒng)還不完善，在網絡安全方面的技術還有待提高，檔案的安全存在一定的風險。因此管理人員一定要重視檔案管理的網絡安全問題。

三、推進城建檔案智能化建設的具體策略探究

1.盡快完善城建檔案智能化設備建設

要盡快完善城建檔案智能化設備的建設，首先相關管理人員要重視檔案管理的智能化建設，加大硬件設備建設的資金投入，運用現代先進的數字設備來開展工作。要同步提升檔案管理人員的網絡信息技術，使其能夠熟練的掌握信息設備的操作方法和使用功能，這樣也可以提高城建檔案的網絡系統(tǒng)的建設水平，從而全面推進城建檔案智能化的建設。

2. 建立全面的城建檔案管理相關規(guī)范文件

現如今推進城建檔案智能化管理是必然趨勢，相關的業(yè)務操作規(guī)范與相關的法律法規(guī)的建立工作也要提上日程。檔案管理部門要與相關的政府管理部門一起合作，根據智能化檔案管理當中的業(yè)務特點進行整合分析，在檔案信息數據庫建設、聲像檔案一體化管理、館際間異地數據備份、災難恢復機制等方面設定全面的規(guī)范標準，這樣在檔案管理過程中出現問題時才有法可依，有理可據。從而促進城建檔案管理規(guī)范化的建設與發(fā)展。

3.提高城建檔案管理網絡系統(tǒng)建設水平

城建檔案管理智能化建設主要是利用網絡信息軟件技術來完成有關檔案管理的所有工作，因此要盡快提高網絡系統(tǒng)建設的水平，引用現代先進的信息技術，豐富網絡系統(tǒng)功能，從而更好的為城市建設和發(fā)展提供服務，實現檔案資源利用自動化，讓需要檔案服務的用戶可以利用互聯網進行自動查詢或利用，從而提高城建檔案信息資源的利用率。

4.加強智能化檔案管理的安全防護建設

要特別注意檔案信息的安全管理，建立安全可靠的用戶登錄管理制度，通過實時監(jiān)控登錄行為、訪問日志，嚴格規(guī)范管理智能化檔案系統(tǒng)，對于對安全管理責任落實不到位的管理人員要嚴厲追究其過失責任，同時加強用戶登錄行為的有效監(jiān)管。對數字化文檔數據，要建立數據信息安全等級以及綜合的備份系統(tǒng)，安裝服務器防火墻和防病毒軟件，避免非法訪問和病毒感染。

參考文獻：

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