高校行政職能部門團隊建設(shè)

摘要：面對傳統(tǒng)落后的高校內(nèi)部行政管理模式與高速發(fā)展的時代對高校的發(fā)展需求之間的矛盾，傳統(tǒng)的高校管理模式受到前所未有的沖擊，在此嚴峻形勢下，團隊建設(shè)將發(fā)揮重要作用，本文將于團隊目標、團隊結(jié)構(gòu)以及團隊合作等方面提出高校管理團隊建設(shè)的對策。

關(guān)鍵詞：高校；職能部門；團隊建設(shè)；團隊效能

高校行政職能部門作為保障一所高校正常運轉(zhuǎn)的管理部門，在高等院校日常工作中發(fā)揮著不可替代的作用，但隨著時代的高速發(fā)展和對高等教育人才的迫切需要，傳統(tǒng)的管理模式越來越無法適應(yīng)當今時代的發(fā)展需求，在此條件下，以充分發(fā)揮團隊效能為目標的團隊建設(shè)被提上日程。

1.高校行政職能部門團隊建設(shè)的現(xiàn)狀與問題

1.1高校行政職能部門發(fā)揮重要作用

高校行政職能部門對一所高校的正常運行發(fā)揮著無可取代的作用，是學校領(lǐng)導與各院系相互聯(lián)系的必要途徑，不僅參與學校高層決策的制定，又要確保政策的實施過程，同時肩負整個決策準備和實施過程中計劃、組織、協(xié)調(diào)和控制的職能。在一所高校不斷發(fā)展壯大的過程中，其行政職能部門也必須緊跟時勢，適應(yīng)時代和高校發(fā)展的需求。

1.2傳統(tǒng)的高校內(nèi)部行政管理模式已無法適應(yīng)高等教育發(fā)展要求

現(xiàn)階段，科層式體制在我國廣大高校內(nèi)部行政管理體系中廣泛實行?？茖邮襟w制，顧名思義，是一種金字塔式的分層等級結(jié)構(gòu)，即高校行政職能部門由若干執(zhí)行不同職能的科室構(gòu)成，部門又下設(shè)學院、系所等行政機構(gòu)。概括言之就是將高校管理系統(tǒng)中的各個組織機構(gòu)按照其管理權(quán)限和相應(yīng)責任規(guī)劃在不同的層級，由高到低，權(quán)力步步分散，構(gòu)成一條形似金字塔的權(quán)力等級線。

隨著社會和高校的不斷發(fā)展，這種科層式權(quán)力分級的管理模式不斷受到質(zhì)疑，組織分化嚴重、管理效率低下、服務(wù)意識淡薄等一系列問題不斷暴露，高校行政職能部門面臨重大挑戰(zhàn)，高校行政職能部門團隊建設(shè)必將作為適應(yīng)當代社會體制改革的一個重要轉(zhuǎn)折點提上日程。

1.3高校行政職能部門管理模式的變革創(chuàng)新尚未取得突破性進展

在我國“科教興國和人才強國”戰(zhàn)略方針的指導下，高等教育國際化進程逐步加快，在世界范圍內(nèi)具有舉足輕重的作用，但絕大多數(shù)高校行政職能部門管理模式的變革創(chuàng)新尚未取得突破性進展。固守傳統(tǒng)、缺乏創(chuàng)新必將被時代浪潮甩在身后，為緊握時代發(fā)展趨勢，培養(yǎng)更多科技創(chuàng)新型、時代友好型的新型高端人才，社會各界人士必須高度重視高校行政職能部門的管理活動。

2.團隊建設(shè)

近年來，在社會環(huán)境急劇變化、教育壓力逐漸增大的情境下，部分高校在團隊理念的影響下，相繼開始了以團隊建設(shè)為基礎(chǔ)的組織變革。

團隊，在斯蒂芬·羅賓斯看來是指一種為了實現(xiàn)某一目標而由相互協(xié)作的個體所組成的正式群體。其中，共同目標、相互協(xié)作以及對任務(wù)的承諾是一個團隊之所以成為團隊的決定因素。

2.1 團隊目標

一個團隊的凝聚力和協(xié)作能力在一定程度上取決于團隊目標與個人目標的契合程度，團隊目標應(yīng)符合絕大多數(shù)團隊成員的利益需求。團隊成員全部參與到目標制定的過程中，使個人目標融會貫通到團隊目標中，個人對于團隊的歸屬感也會油然而生，在不同的分管角色中，有利于成員產(chǎn)生強烈的責任感和使命感；團隊目標的一大作用在于它本身具有明確的指引性，并能使團隊成員體會到目標實現(xiàn)過程中的滿足感，從而指導和激勵整個團隊為同一目標共同努力。

因此，高校行政職能部門團隊建設(shè)的目標應(yīng)建立在學校、各學院、各系所以及管理結(jié)構(gòu)中的每個個人的目標的基礎(chǔ)上，充分發(fā)揮各級各部門的主觀能動性，提高管理效率，增強服務(wù)意識。

2.2團隊結(jié)構(gòu)

合理的團隊結(jié)構(gòu)是團隊建設(shè)的堅實基礎(chǔ)，組織結(jié)構(gòu)和組織成員是團隊結(jié)構(gòu)的兩個核心要素：團隊成員應(yīng)由各方面能力協(xié)調(diào)互補的人員構(gòu)成，并根據(jù)每個人的特色亮點合理進行團隊的結(jié)構(gòu)布局，使每個成員都能找到適合自己的位置，發(fā)揮其個人特色，助力團隊建設(shè)；同時，應(yīng)根據(jù)團隊的實際工作需求對團隊規(guī)模進行適當限制。

在高校行政職能部門團隊建設(shè)過程中，當務(wù)之急是優(yōu)化團隊結(jié)構(gòu)，采用“扁平化”的結(jié)構(gòu)形式，削除部分中層部門或科室，減少不必要的結(jié)構(gòu)流程；綜合團隊成員的專業(yè)水平和綜合素質(zhì)，尋找能力相互匹配的團隊結(jié)構(gòu)組成，組建高水平團隊；對于團隊領(lǐng)導，在綜合素質(zhì)和管理能力方面應(yīng)有更高標準的要求。

2.3團隊合作

增強高校行政職能部門的團隊合作，首先要加強團隊成員之間的溝通與交流，營造和諧、理性的交流氛圍，這不僅要求避免破壞性的團隊沖突，更需要團隊成員之間思維的高度碰撞。

團隊合作在團隊溝通方面提出了高要求，團隊效能作為其主要的評價標準，要求成員間積極表達創(chuàng)新性想法；實現(xiàn)內(nèi)部與外部、橫向與縱向的信息共享和交流，簡化信息傳遞鏈，打破信息隔層，優(yōu)化信息交換體系；善于發(fā)現(xiàn)問題，溝通交流，探尋解決辦法等。

團隊建設(shè)是改進和提高團隊效能的必要途徑，建設(shè)合理扁平化的團隊結(jié)構(gòu)形式，樹立指引和激勵團隊成員共同奮斗的目標，選擇各方面能力互補促進的團隊協(xié)作成員，構(gòu)建良好的團隊溝通氛圍，以期達到1+1>2的工作效績。

3.總結(jié)

高校行政管理的最終目的就是要為完成、發(fā)展和繁榮學術(shù)服務(wù)，通過團隊建設(shè)，將實現(xiàn)廣大社會各界人士和教育工作者意識形態(tài)的高度統(tǒng)一，形成目標清晰、能力突出、分工合理、信息共享、高凝聚力、強使命感、高度協(xié)作的新一代高校管理體系。

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作者簡介：

姓名：王曦，性別：男，出生年月：1983年5月—，籍貫：吉林長春，學歷：碩士研究生，職稱：助理研究員，研究方向：公共管理與領(lǐng)導科學。