現(xiàn)代企業(yè)專利管理的現(xiàn)狀問題和應(yīng)對(duì)策略

王繼明

摘要：專利不僅體現(xiàn)企業(yè)的創(chuàng)新能力，還是一個(gè)國家綜合實(shí)力的集中展現(xiàn)。我國要打造科技強(qiáng)國，自然離不開專利的管理和創(chuàng)新。現(xiàn)在國內(nèi)企業(yè)的專利管理工作多數(shù)已規(guī)范化運(yùn)作，但是在個(gè)別層面依然存在一些問題和挑戰(zhàn)。文章結(jié)合實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，就現(xiàn)代企業(yè)專利管理的現(xiàn)狀問題和應(yīng)對(duì)策略進(jìn)行分析。

關(guān)鍵詞：企業(yè)專利管理；專利檢索；現(xiàn)狀問題；應(yīng)對(duì)策略

專利是自然人、法人或者組織團(tuán)體利用實(shí)際有效的資源、設(shè)備、工具等生產(chǎn)資料發(fā)明創(chuàng)造的具有排他性的物質(zhì)產(chǎn)品，其既包括實(shí)用型物品，又包含外觀設(shè)計(jì)型、發(fā)明型等物品，從點(diǎn)到線、從線到面地囊括了所有可帶來經(jīng)濟(jì)效益的專用物質(zhì)產(chǎn)品。隨著黨的十九大的勝利召開，習(xí)近平總書記強(qiáng)調(diào)我國要堅(jiān)持創(chuàng)新的立國之本，而創(chuàng)新的一大部分活力來自市場、來自人民群眾智慧的結(jié)晶，這就注定企業(yè)是支撐我國創(chuàng)新立國之本的關(guān)鍵因素。企業(yè)專利的管理和檢索是關(guān)于企業(yè)專利工作的兩個(gè)重要層面，筆者將在下文中針對(duì)這兩方面展開詳細(xì)闡述，每個(gè)部分都將著眼于現(xiàn)狀問題和應(yīng)對(duì)策略進(jìn)行分析。

1 企業(yè)專利管理的現(xiàn)狀問題和應(yīng)對(duì)策略

1.1 現(xiàn)狀問題

專利管理是針對(duì)企業(yè)的專利申請(qǐng)、審批、信息利用、風(fēng)險(xiǎn)控制、運(yùn)營等一系列活動(dòng)進(jìn)行的管控，但如果該項(xiàng)工作沒有以企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)及人本主義為導(dǎo)向，便很容易出現(xiàn)問題。

一方面，我國企業(yè)專利管理還欠缺體系化的思考。體系化是從企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的角度出發(fā)，采用先進(jìn)的理念進(jìn)行管理工作的計(jì)劃和實(shí)施，從而有機(jī)地聯(lián)系企業(yè)專利管理的各項(xiàng)事務(wù)。但是，筆者發(fā)現(xiàn)諸多企業(yè)專利管理以碎片化的狀態(tài)呈現(xiàn)，各種管理策略獨(dú)立、分散地碎落一地，各部門之間既沒有形成緊密銜接的關(guān)系，同時(shí)又沒有通過專利工作的實(shí)施看到其蘊(yùn)含的企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的信息。專利管理工作目標(biāo)的制定沒有長遠(yuǎn)地考慮到企業(yè)的文化理念及后續(xù)發(fā)展等，這些都是企業(yè)管理制度中欠缺體系化思考的表現(xiàn)。

一方面，企業(yè)專利成果的激勵(lì)缺少人性化的措施。多數(shù)企業(yè)認(rèn)為對(duì)專利的發(fā)明人針對(duì)其申請(qǐng)的不同類型的專利成果進(jìn)行不同級(jí)別的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)既完成了企業(yè)部分的責(zé)任，這其實(shí)是忽視了創(chuàng)新的本質(zhì)層面，影響創(chuàng)新的效果。因?yàn)閷?shí)際上，創(chuàng)新是以人本主義為指導(dǎo)思想的實(shí)踐活動(dòng)，不能簡單的通過形式單一的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)來管理專利，這樣起不到根本性的激勵(lì)創(chuàng)新的作用，而廣大研發(fā)人員的切身發(fā)展，影響企業(yè)乃至國家的發(fā)展，必須給予足夠重視。

1.2 應(yīng)對(duì)策略

一方面，要以企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)為導(dǎo)向建設(shè)和實(shí)施企業(yè)專利管理制度。完善高效的企業(yè)專利管理需要首先從上至下的領(lǐng)會(huì)和貫徹企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)和理念，建議由分管企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的高管領(lǐng)導(dǎo)組織團(tuán)隊(duì)進(jìn)行對(duì)企業(yè)目標(biāo)分解細(xì)化，融入到企業(yè)專利管理的各項(xiàng)規(guī)章制度中去，同時(shí)監(jiān)督企業(yè)內(nèi)部各方協(xié)調(diào)和配合，各部通過認(rèn)真落實(shí)相關(guān)專利管理的規(guī)章制度，做好職責(zé)內(nèi)的工作，如重點(diǎn)研發(fā)工作的全周期管理、市場的布局和開發(fā)，合同的談判及簽訂等，有問題及時(shí)反饋?zhàn)稍儗＠ぷ鞯臍w口管理部門，齊心協(xié)力地維護(hù)好企業(yè)專利管理大秩序。只有這樣才能真正做到有目標(biāo)有序化管理，共同促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

一方面，制定人性化的激勵(lì)制度。人性化是充分尊重員工個(gè)性化選擇的完美表現(xiàn)，企業(yè)應(yīng)該以工作的舒適度為基本訴求，考慮到研發(fā)人員的真正生活需求和價(jià)值追求，發(fā)揮其特長、挖掘其潛能，最主要的是提高研發(fā)人員工資待遇并且提供更多其他維度的人性化待遇。企業(yè)在今后應(yīng)逐漸弱化“有專利就有錢”的這種近乎功利化的獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制，避免出現(xiàn)為了申請(qǐng)專利而去申請(qǐng)專利的情形。只有越過表面問題直擊本源，才能使企業(yè)研發(fā)人員具有真正的創(chuàng)造力與活力。

2 企業(yè)專利檢索的現(xiàn)狀問題和應(yīng)對(duì)策略

2.1 現(xiàn)狀問題

企業(yè)專利檢索是針對(duì)企業(yè)專利申請(qǐng)的重復(fù)性、創(chuàng)新型、實(shí)用型等功能進(jìn)行專業(yè)化和數(shù)據(jù)化的檢查活動(dòng)，目地是為了更好地發(fā)揮專利的實(shí)際效應(yīng)，作為一種實(shí)施技術(shù)創(chuàng)新和風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避活動(dòng)重要的工具或手段，運(yùn)用得當(dāng)則會(huì)有效地壯大企業(yè)的發(fā)展。但是，實(shí)際中企業(yè)的一些相關(guān)員工往往忽視其重要性，對(duì)待專利檢索抱著敷衍了事的態(tài)度，沒有認(rèn)真審視此工作項(xiàng)目，并了解清楚它們的最終意義，從而造成后續(xù)專利工作出現(xiàn)一些不必要的麻煩，甚至給企業(yè)帶來巨大損失。

首先，員工專利保護(hù)意識(shí)不強(qiáng)。這些員工并不注重專利檢索和技術(shù)創(chuàng)新之間的聯(lián)系，也缺乏基本的法律常識(shí)和責(zé)任意識(shí)，認(rèn)識(shí)不到他們所做的專利檢索對(duì)于公司發(fā)展有著怎樣的影響，每次都是為了應(yīng)付材料的要求而完成及其簡單、不負(fù)責(zé)任的專利檢索。

其次，一些員工抱有僥幸的態(tài)度過分自信。他們不愿意進(jìn)行專利的深度檢索，認(rèn)為這樣不僅無法起到具體效果，同時(shí)還會(huì)耽誤其他工作，在實(shí)際的工作處理中，這部分員工往往會(huì)略過這個(gè)步驟，直接進(jìn)行下一步環(huán)節(jié)如提交專利申請(qǐng)、項(xiàng)目的立項(xiàng)等，但實(shí)際結(jié)果往往卻高出他們的預(yù)期，因未進(jìn)行新穎性檢索而導(dǎo)致項(xiàng)目失敗的案例不勝枚舉，因未進(jìn)行有效檢索而導(dǎo)致專利申請(qǐng)材料一再修改而延誤申請(qǐng)進(jìn)度的情形亦數(shù)不勝數(shù)。

2.2 應(yīng)對(duì)策略

需要企業(yè)加大專利工作的宣傳及專利檢索的培訓(xùn)力度，讓員工能認(rèn)真高效地完成檢索工作，全面提升專利質(zhì)量及規(guī)避相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)。

首先，企業(yè)加強(qiáng)相關(guān)員工的專利保護(hù)及侵權(quán)風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)，進(jìn)行按照不同員工對(duì)檢索需求程序的不同，分層次進(jìn)行專利檢索方面知識(shí)的培訓(xùn)，對(duì)有培訓(xùn)需求的員工培訓(xùn)覆蓋率應(yīng)確保實(shí)現(xiàn)百分之一百，使其從根本上認(rèn)識(shí)到專利檢索的重要性，掌握專利檢索的方法和技巧并做到熟練運(yùn)用。在此基礎(chǔ)上，必要時(shí)企業(yè)還可以進(jìn)行管理上的查漏補(bǔ)缺，將管理的內(nèi)審工作延伸至該領(lǐng)域，制定進(jìn)一步的解決措施，以徹底杜絕其員工相關(guān)意識(shí)或技能的缺失。

其次，企業(yè)要有針對(duì)性的制定鼓勵(lì)措施。如企業(yè)可以獎(jiǎng)賞在專利申請(qǐng)、立項(xiàng)申請(qǐng)、目標(biāo)市場風(fēng)險(xiǎn)分析等環(huán)節(jié)中專利檢索工作做得好的員工、團(tuán)隊(duì)，該部分獎(jiǎng)勵(lì)應(yīng)單獨(dú)列支，?？顚Ｓ茫ⅹ?jiǎng)勵(lì)的明細(xì)進(jìn)行公示，這樣可以在企業(yè)內(nèi)部形成“示范效應(yīng)”，快速提高該項(xiàng)工作的平均水平。

再次，企業(yè)可以適當(dāng)加大一定的投入，為員工盡量提供一些功能強(qiáng)大的商業(yè)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行專利的檢索，使員工不僅僅局限于互聯(lián)網(wǎng)上的免費(fèi)數(shù)據(jù)庫，以提高其工作效率，因免費(fèi)數(shù)據(jù)庫在文件下載等方面存在較大的限制。

3 結(jié)論和建議

多數(shù)中國企業(yè)的離世界領(lǐng)先還有一段路要走，而原創(chuàng)動(dòng)力的不足，往往導(dǎo)致企業(yè)整體的創(chuàng)新力和活力的下降，其既不符合市場規(guī)律，也不能讓企業(yè)快速成長。

專利是企業(yè)的核心元素，如果一個(gè)企業(yè)沒有創(chuàng)新能力，那么就會(huì)失去競爭能力，最終遭到市場的淘汰。只有通過系列切實(shí)有效的舉措來應(yīng)對(duì)存在的問題，才能重塑企業(yè)的創(chuàng)造力和凝聚力，從而形成企業(yè)獨(dú)有的特色，做大做強(qiáng)企業(yè)品牌。

專利檢索和企業(yè)專利管理是相輔相成的。專利檢索應(yīng)嵌實(shí)到企業(yè)專利管理中的每一個(gè)重要環(huán)節(jié)，針對(duì)企業(yè)專利檢索工作制定全面且細(xì)致的管理措施，從而有效地提高各環(huán)節(jié)各階段專利檢索的效率及水平。專利檢索為手段，后續(xù)的專利分析總結(jié)則為企業(yè)的發(fā)展及決策的制定提供強(qiáng)有力的支撐，進(jìn)而為企業(yè)帶來持續(xù)增長的經(jīng)濟(jì)效益，企業(yè)專利分析的現(xiàn)狀及問題，限于篇幅原因，筆者在此不作闡述。

以上就是筆者針對(duì)現(xiàn)代企業(yè)專利管理的現(xiàn)狀問題和應(yīng)對(duì)策略所作分析。當(dāng)然，由于筆者能力有限，本文難免存在欠缺之處，還望廣大業(yè)界朋友提出寶貴意見建議，以此督促筆者不斷學(xué)習(xí)，與業(yè)內(nèi)友人一起共勉，為推動(dòng)企業(yè)專利管理的健康發(fā)展貢獻(xiàn)綿薄之力。

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