技術(shù)文件模板的標(biāo)準(zhǔn)化經(jīng)濟(jì)效益分析與評(píng)估

段紅 許新芳 陶光成

[摘 要] 企業(yè)產(chǎn)品研制過程中使用的技術(shù)文件模板的標(biāo)準(zhǔn)化經(jīng)濟(jì)效益是可以通過統(tǒng)計(jì)和計(jì)算得出科學(xué)、客觀的數(shù)據(jù)的。本文對(duì)技術(shù)文件模板在標(biāo)準(zhǔn)化節(jié)約和標(biāo)準(zhǔn)化投資兩方面進(jìn)行了詳細(xì)的分析評(píng)估并計(jì)算出具體金額，以此證明企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化工作確實(shí)能為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益。

[關(guān)鍵詞] 技術(shù)文件模板；標(biāo)準(zhǔn)化經(jīng)濟(jì)效益；評(píng)估

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2018. 13. 056

[中圖分類號(hào)] F273 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] A [文章編號(hào)] 1673 - 0194（2018）13- 0124- 03

0 引 言

企業(yè)在每個(gè)產(chǎn)品的研制和生產(chǎn)過程中會(huì)產(chǎn)生多達(dá)上百份各種形式的技術(shù)文件，而按照標(biāo)準(zhǔn)要求制定每種技術(shù)文件的模板提供給研發(fā)人員使用就成為企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化人員工作的重要內(nèi)容之一。更重要的是對(duì)技術(shù)文件模板的標(biāo)準(zhǔn)化效益進(jìn)行量化評(píng)估以凸顯標(biāo)準(zhǔn)化在企業(yè)發(fā)展過程中為其帶來的經(jīng)濟(jì)效益也是對(duì)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化工作重要性的一個(gè)十分有力的證明。

筆者現(xiàn)就本單位開展的技術(shù)文件模板標(biāo)準(zhǔn)化效益分析評(píng)估工作進(jìn)行闡述。

1 技術(shù)文件模板體系

技術(shù)文件模板按照其表現(xiàn)形式可分為四大類：圖樣類技術(shù)文件模板、表格類技術(shù)文件模板、文字類技術(shù)文件模板和其他技術(shù)文件模板，其中圖樣類技術(shù)文件模板和文字類技術(shù)文件模板又分別細(xì)分為三小類。由此構(gòu)建出筆者單位的技術(shù)文件模板體系，具體如圖1所示。

經(jīng)統(tǒng)計(jì)，筆者單位制作的技術(shù)文件模板總數(shù)量達(dá)259個(gè)，各類技術(shù)文件模板的具體數(shù)量見表1。

2 技術(shù)文件模板標(biāo)準(zhǔn)化經(jīng)濟(jì)效益評(píng)估

技術(shù)文件模板的標(biāo)準(zhǔn)化效益可用量化的指標(biāo)加以評(píng)估，評(píng)估過程是分析出技術(shù)文件模板的標(biāo)準(zhǔn)化節(jié)約和標(biāo)準(zhǔn)化投資兩大要素中各自包含的小要素，然后查閱相關(guān)資料得出各個(gè)小要素的量化值再根據(jù)技術(shù)文件模板的標(biāo)準(zhǔn)化經(jīng)濟(jì)效益評(píng)估公式計(jì)算出具體數(shù)值從而得出經(jīng)濟(jì)效益的金額。

2.1 技術(shù)文件模板標(biāo)準(zhǔn)化經(jīng)濟(jì)效益評(píng)估公式

X—技術(shù)文件模板的標(biāo)準(zhǔn)化經(jīng)濟(jì)效益，單位為元；

J —技術(shù)文件模板的總標(biāo)準(zhǔn)化節(jié)約，單位為元；

K—技術(shù)文件模板的總標(biāo)準(zhǔn)化投資，單位為元；

Ji—使用技術(shù)文件模板的各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)化節(jié)約要素，單位為元；

Ki—技術(shù)文件模板制作及實(shí)施過程的各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)化投資要素，單位為元。

2.2 技術(shù)文件模板標(biāo)準(zhǔn)化經(jīng)濟(jì)效益評(píng)估體系表

參照QJ 1668-1989的附錄B，逐一分析出技術(shù)文件模板標(biāo)準(zhǔn)化經(jīng)濟(jì)效益評(píng)估涉及的各項(xiàng)要素，可構(gòu)建出技術(shù)文件模板標(biāo)準(zhǔn)化經(jīng)濟(jì)效益的評(píng)估計(jì)算體系表，具體如圖2所示。

2.3 技術(shù)文件模板標(biāo)準(zhǔn)化節(jié)約

由圖2給出的技術(shù)文件模板標(biāo)準(zhǔn)化節(jié)約要素對(duì)研制產(chǎn)品的設(shè)計(jì)人員逐一走訪調(diào)查，得出如表2所示數(shù)據(jù)。

筆者從單位相關(guān)部門調(diào)研出與技術(shù)文件模板標(biāo)準(zhǔn)化經(jīng)濟(jì)效益評(píng)估有關(guān)的一組數(shù)據(jù)為：

（1）產(chǎn)品研發(fā)人員平均時(shí)薪：61.25元/小時(shí)；

（2）科研技術(shù)基礎(chǔ)類人員平均時(shí)薪：56.18元/小時(shí)；

（3）管理人員平均時(shí)薪：54.65元/小時(shí)；

（4）每年平均新增研發(fā)產(chǎn)品：64個(gè)；

（5）一個(gè)產(chǎn)品平均繪制的機(jī)械圖樣：207張；

（6）一個(gè)產(chǎn)品平均繪制的電子電氣圖樣：98.67張；

（7）一個(gè)產(chǎn)品平均填寫的表格類技術(shù)文件：4個(gè)；

（8）一個(gè)產(chǎn)品平均編制的文字類技術(shù)文件：11份；

（9）一個(gè)產(chǎn)品的平均技術(shù)文件標(biāo)準(zhǔn)化審查份數(shù)：17份。

各類技術(shù)文件模板標(biāo)準(zhǔn)化節(jié)約金額的計(jì)算公式為：

Ji—第i項(xiàng)技術(shù)文件模板的標(biāo)準(zhǔn)化節(jié)約費(fèi)用，單位為元；

Qi—第i項(xiàng)技術(shù)文件模板的標(biāo)準(zhǔn)化節(jié)約數(shù)量；

Ti—使用第i項(xiàng)技術(shù)文件模板的標(biāo)準(zhǔn)化節(jié)約工時(shí)，單位為小時(shí)；

Fi—第i類人員的平均時(shí)薪，單位為元；

N—每年平均新增研發(fā)產(chǎn)品，單位為個(gè)。

由此得出標(biāo)準(zhǔn)化節(jié)約計(jì)算表如表3所示。

只是筆者以單位一年里產(chǎn)品研制過程中使用技術(shù)文件模板計(jì)算的標(biāo)準(zhǔn)化經(jīng)濟(jì)效益。一般情況下，技術(shù)文件模板根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的修訂情況3-5年修訂一次，即可將標(biāo)準(zhǔn)化投資分配到3-5年中，這樣計(jì)算出的技術(shù)文件模板的標(biāo)準(zhǔn)化經(jīng)濟(jì)效益會(huì)更顯著。

制作好的技術(shù)文件模板可在不同的產(chǎn)品中反復(fù)應(yīng)用，這樣也能促使產(chǎn)品的研制成本降低、效率提高、質(zhì)量提升等，促進(jìn)產(chǎn)品研制工作順利完成，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

3 結(jié) 語

通過開展技術(shù)文件模板的制作和標(biāo)準(zhǔn)化效益評(píng)估得出的科學(xué)客觀數(shù)據(jù)結(jié)論，我們看到標(biāo)準(zhǔn)化的技術(shù)文件模板在企業(yè)推廣使用后確實(shí)大幅提高了產(chǎn)品的設(shè)計(jì)效率，降低了研發(fā)成本，縮短了產(chǎn)品的研發(fā)周期。并且標(biāo)準(zhǔn)化工作人員通過這一舉措加強(qiáng)了企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)基礎(chǔ)建設(shè)，也激發(fā)了企業(yè)管理層和產(chǎn)品研發(fā)人員參與標(biāo)準(zhǔn)化工作的積極性，為企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化工作順利開展打下了人力基礎(chǔ)。

主要參考文獻(xiàn)

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