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      大數(shù)據(jù)時代下會計信息化的 風險因素及防范措施

      2018-09-20 05:26:00王曉燕
      中國集體經(jīng)濟 2018年26期
      關鍵詞:風險因素會計信息化防范措施

      王曉燕

      摘要:會計信息化最初起源于會計電算化,都是在信息技術取得積極進展之后,才逐漸在會計實務中得到應用。是當前會計實務發(fā)展的重要方向,因此文章選擇大數(shù)據(jù)時代背景下的會計信息化的風險因素進行相應的分析,在分析過程中,我們首先對會計信息化的現(xiàn)狀以及相關的概念理論做了介紹,既便于讀者更好地理解,也為我們之后的研究奠定相應的理論基礎。文章對大數(shù)據(jù)時代背景之下的會計信息化做了風險因素分析的基礎之上,提出針對會計信息化在新的時代背景之下的風險防范措施,以使會計信息化取得積極進展。

      關鍵詞:大數(shù)據(jù);會計信息化;風險因素;防范措施

      一、引言

      會計信息化和大數(shù)據(jù)的結(jié)合是在近些年大數(shù)據(jù)技術和相關的理論概念,在各行各業(yè)中廣泛應用并取得一些重要成果的基礎之上,而提出的。大數(shù)據(jù)時代下,要求對數(shù)據(jù)的處理要具有高速、相關性強、質(zhì)量可靠等主要特點。伴隨著經(jīng)濟社會的不斷發(fā)展和市場經(jīng)濟體制在我國的不斷完善,企業(yè)和經(jīng)濟社會發(fā)展都面臨著較為龐大的數(shù)據(jù)處理難題,依靠傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理方式已經(jīng)無法滿足當前社會發(fā)展對于數(shù)據(jù)處理的需求。因此,大數(shù)據(jù)在會計信息化中的應用就得到了相關管理階層和研究學者的廣泛關注,大數(shù)據(jù)時代背景下的會計信息化進程也成為會計實務中的一次深刻變革。

      二、會計信息化的發(fā)展現(xiàn)狀

      就目前而言,會計信息化的發(fā)展在我國已經(jīng)取得了積極進展,并且呈現(xiàn)出良好的發(fā)展態(tài)勢,在我國會計信息現(xiàn)代化處理手段創(chuàng)新中,起到了良好的奠基和帶頭作用,引領著會計實務向現(xiàn)代化邁進。當前,在我國的一些大型國有企業(yè)和重要的民營企業(yè)中已經(jīng)引進了會計信息化的概念,并且通過設備更新和人才培養(yǎng)加強企業(yè)自身的會計信息化進程方面的研究。并且在相關的理論研究體系方面和組織架構(gòu)、技術處理原則等方面,初步形成了一定的規(guī)則,為會計信息化進程提供了相應的指導。但是,在實踐應用中還存在著諸多不足之處。

      目前,我國的會計信息化進程,雖然從縱向?qū)Ρ戎杏辛溯^大的進展,但是,如果進行橫向?qū)Ρ?,在同時代國外的企業(yè)和會計同行中,還存在著相當大的差距。我們的會計信息化僅僅只是一個初始階段,還沒有完全擺脫模仿、跟隨的模式。比如,在我國的會計信息化中信息系統(tǒng)的安全性和信息技術的先進性方面都存在比較大的問題,制約著我國企業(yè)的會計信息化發(fā)展進程,并且也是我國會計信息化發(fā)展的風險因素。尤其是在大數(shù)據(jù)時代背景之下,會計信息化系統(tǒng)與整個互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)的聯(lián)系越來越緊密,相應的風險因素逐步放大,成為會計信息化在大數(shù)據(jù)時代取得發(fā)展的重要阻礙。

      三、大數(shù)據(jù)時代背景下會計信息化面臨的主要風險因素

      (一)會計信息系統(tǒng)的安全性得不到有效保障

      會計信息化的物質(zhì)技術基礎就是會計信息系統(tǒng)。對會計信息進行收集、整理、處理、輸出,都要依賴會計信息系統(tǒng),并且會計信息系統(tǒng)由于其儲存的會計信息幾乎全部是關乎企業(yè)發(fā)展的重要信息,對企業(yè)的生存發(fā)展和戰(zhàn)略決策具有十分重要的影響,也是極其具有經(jīng)濟價值的部分。導致其面臨的信息安全風險被成倍放大。目前我國的會計信息系統(tǒng)主要是依靠專業(yè)的系統(tǒng)開發(fā)團隊進行開發(fā)或者是依賴企業(yè)內(nèi)部的信息技術主管部門進行相應的開發(fā),在開發(fā)過程中,缺少會計從業(yè)人員的加入,在系統(tǒng)安全的設計上不能充分考慮到會計實務的需求,也是導致會計信息系統(tǒng)的安全性得不到保障的重要的影響因素。

      加之,企業(yè)的會計信息化系統(tǒng)也仍舊是互聯(lián)網(wǎng)信息系統(tǒng)。與互聯(lián)網(wǎng)之間有緊密的聯(lián)系。網(wǎng)絡的普及加之企業(yè)會計信息本身具有極大的經(jīng)濟價值,在一定程度上也是誘發(fā)會計信息化系統(tǒng)安全問題的重要原因。

      (二)缺乏會計信息化的專業(yè)領導體制

      會計信息化本身就是一個融合性比較高的會計實務發(fā)展方向。需要專業(yè)性人才對會計信息化的發(fā)展方向和相應的數(shù)據(jù)處理體系的構(gòu)建提供專業(yè)化的指導,幫助加強會計信息化建設的專業(yè)性和針對性。同時會計信息化對會計和信息技術的專業(yè)性要求都比較高,并不是一個單獨部門就可以獨立完成的,需要雙方進行緊密協(xié)作,這就要求企業(yè)組建一個專業(yè)化的領導管理體系,加強對會計信息化進程以及會計信息系統(tǒng)的建設的協(xié)調(diào)與指導。

      但是,在當前的社會經(jīng)濟背景之下,現(xiàn)代企業(yè)管理制度還不健全,企業(yè)中還缺乏會計信息化建設的領導管理機構(gòu),僅僅只是作為會計主管部門的一個分支部門,其作用得不到較為充分地發(fā)揮,企業(yè)的會計信息化進程受阻。尤其是在大數(shù)據(jù)時代中,會計信息化的專業(yè)化程度得到了進一步提升,但是大多數(shù)企業(yè)由于沒有建立相應的專業(yè)化管理體制,導致本單位的會計信息化進程沒有相應的指導,無法對會計信息化的推動部門進行有效的協(xié)調(diào),導致工作效率隨之下降,會計信息化進程停滯不前,信息化水平與優(yōu)秀企業(yè)越拉越遠。

      (三)信息技術及其應用不滿足大數(shù)據(jù)時代會計信息化的要求

      會計信息化對信息技術具有極高的依賴性,是會計信息化的物質(zhì)技術基礎。沒有信息技術的支撐,會計信息化的進程也就無從談起。因此,會計信息化中需要應用的相關技術對會計信息化進程具有重要的影響。但是,當前我國的信息技術的研發(fā)卻存在著較大的短板,主要是通用信息技術基礎不夠牢固,加之我國會計信息化的專業(yè)信息技術起步較晚并且缺乏相應的會計實務的指導,導致我國在相關技術的研發(fā)上和相關技術在會計信息化中的應用方面存在著較大的不足,嚴重影響著我國會計信息化發(fā)展的進程。

      當前,會計信息化的相關信息技術的研發(fā),還主要停留在會計電算化的階段,會計信息化的真正大規(guī)模廣泛性應用并沒有出現(xiàn)在我國的企業(yè)中?,F(xiàn)有的信息技術要么是信息技術的特征比較強,缺乏與會計實務之間的有效融合并不能滿足會計實務發(fā)展的需求;要么就是緊密地結(jié)合會計實務的發(fā)展,但是在信息技術的特征和先進性方面表現(xiàn)不足,不能適應會計信息化發(fā)展的需求。會計信息化的信息技術的應用也是會計信息化發(fā)展基石,但是目前的會計信息化進程與大數(shù)據(jù)時代背景下對會計實務的要求明顯不符。

      四、針對大數(shù)據(jù)時代會計信息化的風險因素的防范對策

      (一)加強會計信息系統(tǒng)的安全性

      針對上述提出的關于會計信息系統(tǒng)安全性的風險因素。在會計信息系統(tǒng)的建設中應當將安全性和實用性以及技術先進性放在同等的位置加以考慮。會計信息系統(tǒng)的安全性涉及到會計實務和信息系統(tǒng)開發(fā)的全過程。因此要加強會計信息系統(tǒng)的安全性,就需要綜合考慮在各個階段均加入安全性的防范舉措,切實保障會計信息系統(tǒng)的安全。

      首先,在會計信息系統(tǒng)的開發(fā)過程中,要將安全性的指導思想納入到開發(fā)過程中的首要考慮到因素之中,在設計之初就強化系統(tǒng)在技術上的安全性。其次,在使用和維護的過程中,也要注重會計信息系統(tǒng)的安全性。在使用中要規(guī)定相關的操作人員只能由專人進行使用,并且建立相應的登記、回溯制度,強化對會計信息系統(tǒng)的使用管理,防止有部分不法分子針對會計信息系統(tǒng)進行攻擊。

      (二)建立健全會計信息化的專業(yè)領導體制

      上述中提到會計信息化的進程具有較強的專業(yè)性,需要專業(yè)的會計從業(yè)人員和信息技術人員進行開發(fā)設計和維護。組建專業(yè)化的領導體系就成為會計信息化發(fā)展的必然要求。在會計信息化的專業(yè)領導體系的構(gòu)建之中,要緊密結(jié)合使用單位的實際情況,對會計信息化系統(tǒng)的研發(fā)和維護團隊建設進行合理的規(guī)劃。相應的領導體制之中,應當由三方面專業(yè)人員構(gòu)成。其一,要有企業(yè)的管理領導人員參加;其二,要有會計使用部門或者會計從業(yè)人員加入;其三,要有信息技術的研發(fā)與維護的專業(yè)人才加入,通過三方的緊密協(xié)作構(gòu)成一個既具有專業(yè)的管理經(jīng)驗以及會計從業(yè)經(jīng)驗和信息技術能力突出的專業(yè)化的領導體系。

      (三)強化大數(shù)據(jù)時代會計信息化的專業(yè)信息技術的研發(fā)

      會計信息技術的研發(fā),應當在會計信息化的專業(yè)領導體制建立的背景之下展開。這樣會計信息技術的研發(fā)才能既具有信息技術的先進性又能滿足會計實務信息化發(fā)展的需求,形成兼而有之的信息技術體系。在信息技術的研發(fā)中,要以通用信息技術的研發(fā)成果為技術基礎,以會計實務的實際情況為發(fā)展導向,同時,對會計信息技術在企業(yè)中的推廣應用提供專業(yè)的物質(zhì)技術基礎。

      五、結(jié)語

      大數(shù)據(jù)時代的會計信息化要求會計信息系統(tǒng)對會計數(shù)據(jù)具有更強的處理能力,不僅僅是一個專業(yè)化網(wǎng)絡信息技術的應用,而是給會計行業(yè)帶來的一場現(xiàn)代信息化革命。在這次會計信息化的技術和體制變革中,只有充分掌握了技術和體制改革上的先導性,才能為經(jīng)濟社會和企業(yè)的健康發(fā)展提供良好的支撐。

      文中對會計信息化的發(fā)展提出了相應的建議,希望可以幫助會計信息化建設取得更大的進步,并豐富相關的理論研究體系。

      參考文獻:

      [1]胡仁昱,孔令曼.管理會計信息化的理論與框架[J].財務與會計,2016(05) .

      [2]李正棟.財務共享服務下管理會計信息化有效實施策略探究[J].商場現(xiàn)代化,2015(29).

      [3]陳乳燕.高校管理會計信息化探索與應用[J].新會計,2016(08).

      [4]韓向東.管理會計信息化的應用現(xiàn)狀和成功實踐[J].會計之友,2014(32).

      (作者單位:大同煤礦集團有限責任公司財務部)

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