關(guān)于設(shè)備制造企業(yè)成本管理的幾點分析

高娟

摘要：近幾年，隨著國家經(jīng)濟下行的壓力，企業(yè)成本管控對于企業(yè)的生存發(fā)展顯得越發(fā)凸出，而現(xiàn)代企業(yè)管理中，成本管理的概念已經(jīng)不僅僅是傳統(tǒng)意義上產(chǎn)品制造環(huán)節(jié)所發(fā)生的“成本”。針對國有制造型企業(yè)面臨的固定成本過高、資產(chǎn)占比較大、管理成本負擔(dān)較重、這些由非生產(chǎn)環(huán)節(jié)引發(fā)的成本無形中抬高了企業(yè)的總成本。似乎在當(dāng)今激烈的國內(nèi)、國外市場中存在一些劣勢，面對這樣一個重要的問題，只有事前合理策劃、事中嚴格控制、事后認真分析，并積極與現(xiàn)代管理手段相互融合，才能將成本管理落到實處，達到企業(yè)通過成本控制順應(yīng)市場的需求。如何利用國有企業(yè)的優(yōu)勢，將成本管控與企業(yè)的經(jīng)營管理相結(jié)合，成本管理與市場信息相結(jié)合，成本管理與現(xiàn)有資源相結(jié)合。文章以某國有設(shè)備制造企業(yè)為例，主要闡述目前在成本管理中存在的問題及幾點建議。

關(guān)鍵詞：經(jīng)濟下行；成本構(gòu)成；分析建議

一、目前企業(yè)成本構(gòu)成現(xiàn)狀及成因

目前設(shè)備制造行業(yè)對制造企業(yè)資質(zhì)、業(yè)績及設(shè)備制造的水平的要求越來越高，但是行業(yè)平均利潤率僅為3%～5%左右，而招標價格越發(fā)苛刻，基本屬于低價中標，即使中標的制造企業(yè)也多為墊資模式。制造成本中材料費用占比較大，約占整臺設(shè)備成本的50%～55%左右，而材料價格又受市場波動較大，對材料詢價及材料采購價格的把控能力較弱。人工費用近幾年也處于高居不下，加之國有企業(yè)的用人機制不能完全充分享受國家稅收方面的優(yōu)惠政策。除此之外，固定資產(chǎn)較多，致使單臺設(shè)備負擔(dān)的折舊費用較大、事先墊資導(dǎo)致的企業(yè)的財務(wù)費用上升、生產(chǎn)能力水平受限，造成后期產(chǎn)生設(shè)備維修費用、設(shè)備運輸費用也隨市場價格逐年攀升、制造費用、管理費用分攤?cè)圆捎脗鹘y(tǒng)的方法，從而影響了設(shè)備的真實成本等。不僅導(dǎo)致前期投標報價過高或風(fēng)險較大，也是直接影響到后期實際成本的構(gòu)成，難以適應(yīng)激烈的市場競爭，最終導(dǎo)致企業(yè)的長遠發(fā)展難以實現(xiàn)甚至企業(yè)經(jīng)營失敗。

二、加強成本管理的幾點建議

（一）依托國企品牌，以目標成本為落腳點

1. 充分利用國有企業(yè)在行業(yè)界的影響力，從產(chǎn)品質(zhì)量、信譽、企業(yè)實力、售后服務(wù)等方面，做好企業(yè)宣傳。加強經(jīng)營力量的同時，還要對投標項目有選擇性，改變過去“大魚小魚”通吃的策略。嚴格篩選投標項目，把好合同評審關(guān)，對于無利潤項目不投標，信譽不好的單位不投標，合同付款條件差的單位不投標的“三不投”原則。從源頭上杜絕虧損項目進入生產(chǎn)環(huán)節(jié)。

2. 以設(shè)計水平的提高，帶動企業(yè)設(shè)備制造能力的提升，最終形成成本管理從成本核算過程到成本控制的過程的轉(zhuǎn)變。對設(shè)計人才的培養(yǎng)要加大力度，充分利用“送出去，引進來”的人才戰(zhàn)略，逐步引導(dǎo)企業(yè)從以目前生產(chǎn)為重心過渡到參與前段的設(shè)備設(shè)計環(huán)節(jié)，將成本的測算在設(shè)計環(huán)節(jié)中實現(xiàn)。在成本產(chǎn)生環(huán)節(jié)，繼續(xù)強化各部門融合度。對于準備中標的項目，要知曉同行業(yè)同類設(shè)備的市場價格，跟蹤了解招標單位的相關(guān)信息，更要盤清“自家”的成本，除直接成本外，還要考慮固定成本、設(shè)計成本及售后服務(wù)等相關(guān)資源的成本耗費，在保證合理利潤空間的前提下，從產(chǎn)品總體上判斷其盈利性。

（二）利用科學(xué)的管理手段，完善成本的過程控制

1. 狠抓材料成本的四個關(guān)鍵控制點：一是建立科學(xué)的供應(yīng)商準入制度。通過梳理長期合作的供應(yīng)商確定合格供應(yīng)商清單，并簽訂質(zhì)量保證協(xié)議，建立定價協(xié)議，規(guī)范供應(yīng)價格隨市場價格在一定的范圍波動。使公司采購的物資在價格和質(zhì)量上有一定的可控性。二是根據(jù)所需材料結(jié)合供應(yīng)商采用協(xié)議采購、招標采購、談判采購、及詢價等多種方式采購。三是依據(jù)材料請購計劃，建立嚴格的材料驗收制度及科學(xué)的驗收方式，出具材料合格驗收證明，堅決杜絕因材料質(zhì)量問題造成設(shè)備返修，增大后期的維修成本，或因材料交貨不及時，造成設(shè)備交付延期產(chǎn)生財務(wù)費用及信用方面的損失。四是實行設(shè)備生產(chǎn)總成本的“包干制”，樹立成本管理人人有責(zé)的氛圍，提高材料節(jié)約意識。

2. 優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)，提高勞動生產(chǎn)力。一方面根據(jù)合同量大小配置相應(yīng)的管理人員，實行“一崗多職”，減少可有可無的崗位和機構(gòu)設(shè)置。通過項目承包制與安全、成本、進度等指標掛鉤，實行節(jié)獎超罰的考核。另一方面提高一線生產(chǎn)工人的技術(shù)水平，對生產(chǎn)過程的生產(chǎn)環(huán)節(jié)，合并相近工種作業(yè)減少內(nèi)耗，提高勞動生產(chǎn)率。

3. 盤活固定資產(chǎn)，提高固定資產(chǎn)使用率。首先，做好每年兩次的固定資產(chǎn)盤點工作，建立完整的固定資產(chǎn)卡片，記錄好使用單位。保證日常的維護、保養(yǎng)工作，促進固定資產(chǎn)的升級改造工作，其目的是為了使折舊攤銷的科學(xué)性、合理性。淘汰落后設(shè)備，利用國家的稅收政策，力爭獲得稅改紅利。其次，對長期閑置的設(shè)備、廠房，可以采用對外租賃方式增加企業(yè)的其他收入，減輕折舊負擔(dān)。

4. 落實銷售實現(xiàn)與抓好資金回收的關(guān)鍵點。嚴格履行合同中的收款條款，對合同簽訂-生產(chǎn)環(huán)節(jié)-銷售通知-發(fā)貨憑證-交貨憑證-銷售發(fā)票等環(huán)節(jié)的核對工作，針對各環(huán)節(jié)應(yīng)確認收款的時點通過內(nèi)部及外部的相關(guān)單據(jù)進行嚴密監(jiān)控，避免因提前開具稅票而將資金沉淀與稅款之中或產(chǎn)生納稅風(fēng)險。利用目前國家穩(wěn)定的貨幣政策，對設(shè)備交付使用后或已達到合同約定收款條件時，應(yīng)設(shè)專人負責(zé)辦理收款手續(xù)督促款項的收回，充分了解和掌握欠款單位的經(jīng)營狀況及其變化，確保公司債權(quán)的安全，及最大限度的減少財務(wù)費用的占用成本。對回款按照時間節(jié)點進行分類，同時加強應(yīng)收款項的壞賬管理，對確實無法收回的應(yīng)收款項，應(yīng)及時查明原因，明確責(zé)任，分情況采取債務(wù)重組、折價回款甚至可以采用訴訟方式。對已核銷的壞賬又回收的及時入賬，通過逐步完善和建立客戶信用評級檔案，篩選優(yōu)化優(yōu)質(zhì)客戶。

5. 解決制造費用的不均衡分攤。通過引進作業(yè)成本法，根據(jù)合同對成本對象所涉及的所有作業(yè)活動及資源進行動態(tài)追蹤和反映，捕獲成本信息的相關(guān)性。從作業(yè)層面將增值作業(yè)與非增值作業(yè)進行剝離，采用減少不必要的作業(yè)耗費、選擇成本較低的作業(yè)、提高作業(yè)效率、實行作業(yè)共享、等多種手段相結(jié)合。將各項資源歸集到不同階段的作業(yè)層面。根據(jù)合同成本對象的不同，構(gòu)建成本產(chǎn)生作業(yè)的有效性和作業(yè)的消耗量設(shè)計的分配依據(jù)，合理分配作業(yè)資源能更好的提高成本計算結(jié)果的精度，關(guān)注成本形成的動因劃清責(zé)任，不僅為后期成本分析奠定基礎(chǔ)，還可以利用作業(yè)成本信息為基礎(chǔ)借助成本加成對前期的投標成本進行定價。

三、引進科學(xué)的管理平臺，助推成本管理實現(xiàn)

1. 搭建全面預(yù)算管理平臺，發(fā)揮預(yù)算引領(lǐng)的作用。以合同為預(yù)算編制主體，設(shè)備制造從設(shè)計開始直至合同履行完畢將所有環(huán)節(jié)嵌入預(yù)算管理。做好財務(wù)核算與預(yù)算的充分的融合，客觀真實反映業(yè)務(wù)情況，讓全面預(yù)算管理真正成為成本管控、資源配置、提高經(jīng)營業(yè)績的工具。同時要重視對歷史數(shù)據(jù)的積累，不斷完善標準定額，提高預(yù)算編制的作用，達到成本控制的目的。

2. 重視落實成本分析、考核作用。成本分析工作不僅僅是一項任務(wù)的完結(jié)，更是體現(xiàn)一項新任務(wù)的始點。成本分析的功能是否能最大程度的發(fā)揮作用，直接影響到成本管理的最終效果，成本分析除了有真實的數(shù)據(jù)對比、還要建立科學(xué)的分析指標，及嚴格的考核制度。將成本分析與全面預(yù)算考核細則相結(jié)合。以預(yù)算為準繩，重視加強成本考核力度，充分發(fā)揮成本預(yù)算管理的激勵約束作用，最終確保企業(yè)的長足發(fā)展。

總之，成本管理是企業(yè)管理的一個永恒的話題，是重中之重，沒有最好只有更好。加快成本核算到成本控制的管理模式，逐步引導(dǎo)成本管理提升，最終將成本管理升至戰(zhàn)略高度。將成本管理提高到成本戰(zhàn)略的管理的地位，能更好地促進企業(yè)的發(fā)展、壯大。

（作者單位：陜西化建工程有限責(zé)任公司）