實(shí)際上,除了連接原理不同之外,不同的無(wú)線打印方式,在連接方法上也有較大的區(qū)別,那么無(wú)線打印該如何使用呢?
官方APP打印
筆者以惠普無(wú)線打印機(jī)為例,來(lái)看看如何連接和使用無(wú)線打印吧。
1.對(duì)于帶有屏幕的無(wú)線打印機(jī),在打印機(jī)的網(wǎng)絡(luò)選項(xiàng)中,進(jìn)入“無(wú)線菜單”選項(xiàng),這時(shí)候,我們可以看到無(wú)線連接其實(shí)有兩種方式,即“無(wú)線直連”和“無(wú)線連接”。
兩者的區(qū)別是“無(wú)線直連”時(shí)(圖1),打印機(jī)中的無(wú)線網(wǎng)卡是主設(shè)備模式,也就是相當(dāng)于一個(gè)無(wú)線路由器,在進(jìn)入無(wú)線直連的菜單并開(kāi)啟后,可以設(shè)置這個(gè)無(wú)線熱點(diǎn)的名稱,隨后打印機(jī)會(huì)彈出這個(gè)無(wú)線直連的密碼。憑借用戶名與密碼,電腦和手機(jī)就可以登錄打印機(jī)生成的這個(gè)熱點(diǎn)。當(dāng)然,在這種情況下,電腦和手機(jī)是無(wú)法連接互聯(lián)網(wǎng)的,因此無(wú)線直連在使用便捷性上略差,但安全性更好一些。
2.而無(wú)線連接模式,其實(shí)是將打印機(jī)作為一個(gè)設(shè)備端接入局域網(wǎng)內(nèi)。在進(jìn)入到“無(wú)線設(shè)置向?qū)А辈藛魏螅▓D2),就可以選擇需要連接的熱點(diǎn)。此時(shí),用戶當(dāng)然要選擇你的手機(jī)和電腦連接的那個(gè)無(wú)線路由器熱點(diǎn)。隨后,輸入熱點(diǎn)的密碼,就可以順利建立打印機(jī)與無(wú)線路由器之間的連接。
此時(shí),局域網(wǎng)內(nèi)的各個(gè)設(shè)備都可以訪問(wèn)這臺(tái)打印機(jī),同時(shí)保證打印機(jī)的上網(wǎng)狀態(tài),這也是實(shí)現(xiàn)云打印的基礎(chǔ)。在這種連接方式下,打印機(jī)的使用更方便,性能也更強(qiáng)大,但安全性略差,被侵入、盜用和非法打印的概率也比較高。
3.當(dāng)然,作為一些入門(mén)級(jí)的無(wú)線打印機(jī),自身不帶屏幕,也無(wú)法在機(jī)器上設(shè)置打印機(jī)的連接方式。但一般打印機(jī)上有無(wú)線直連按鍵,在開(kāi)啟無(wú)線直連功能后,只需要登錄打印機(jī)形成的熱點(diǎn),即可實(shí)現(xiàn)連接。
而如果要使用無(wú)線連接模式,此時(shí)還是需要一臺(tái)電腦和一根USB線。首先在電腦上安裝打印機(jī)的驅(qū)動(dòng)程序,在驅(qū)動(dòng)安裝到連接選項(xiàng)時(shí),選擇“無(wú)線-建立到設(shè)備的無(wú)線連接”(圖3)后,插入U(xiǎn)SB線,檢索無(wú)線連接,并在“是,訪問(wèn)計(jì)算機(jī)或路由器”中(圖4),選擇連接電腦和手機(jī)的熱點(diǎn),隨后輸入無(wú)線密碼,即可完成打印機(jī)與路由器之間的連接,手機(jī)和電腦也就可以訪問(wèn)打印機(jī)了。
4.連接成功后,對(duì)于那些支持AirPrint語(yǔ)言的打印機(jī)來(lái)說(shuō),已經(jīng)可以在蘋(píng)果手機(jī)上直接打印了。不過(guò)安裝一個(gè)官方移動(dòng)打印APP,使用起來(lái)會(huì)簡(jiǎn)單得多。以惠普來(lái)說(shuō),其官方移動(dòng)APP已由原先的eprint,升級(jí)為HP smart APP。在下載安裝并開(kāi)啟APP后,APP會(huì)掃描并識(shí)別打印機(jī)型號(hào),提供各種打印類型的快捷批量打印需求(圖5),同時(shí)還有打印設(shè)置和打印耗材使用情況的監(jiān)控。另外還有一體機(jī)掃描存儲(chǔ)等功能,這些都極大地提升了打印的便捷性,讓手機(jī)打印用戶擁有與PC打印用戶接近的使用體驗(yàn)。
5.另外,不少惠普的無(wú)線打印機(jī)還支持云打印功能,也就是說(shuō),通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)可以自動(dòng)打印出遠(yuǎn)程的數(shù)據(jù)。要實(shí)現(xiàn)這一功能,可以按壓打印機(jī)上的“云打印”按鍵,打印機(jī)就會(huì)打印出申請(qǐng)代碼。然后用瀏覽器打開(kāi)HP Connected網(wǎng)站,注冊(cè)用戶后,在添加打印機(jī)中,填入剛才打印出的申請(qǐng)代碼(圖6),添加后,即可綁定打印機(jī),同時(shí),網(wǎng)站會(huì)給你一個(gè)E-mail地址(圖7)。
一定要記住這個(gè)郵件地址,因?yàn)橹蟮脑拼蛴。阒灰獙⑿枰蛴〉膬?nèi)容放入郵件,或以附件方式加入郵件,再將郵件發(fā)送到這個(gè)郵箱中,只要打印機(jī)在線,就會(huì)自動(dòng)將郵件內(nèi)容打印出來(lái),這樣即便身處外地,依舊可以輕松完成打印任務(wù)。
當(dāng)然,由于打印機(jī)生產(chǎn)廠家眾多,其APP與連接方式還是略有差別的。但基本上都按照打印機(jī)直連或無(wú)線連接網(wǎng)絡(luò)→安裝APP→用APP連接打印機(jī)→選定內(nèi)容直接打印這一順序方式實(shí)現(xiàn)無(wú)線打印。
第三方打印軟件
不過(guò)官方APP安裝設(shè)置有些麻煩,而且需要使用無(wú)線打印機(jī)才能實(shí)現(xiàn)無(wú)線打印,這讓不少人難以體驗(yàn)到無(wú)線打印的好處。在這種情況下,一些第三方打印軟件就開(kāi)始大展身手了。QQ打印就是其中的佼佼者,它可以在打印機(jī)不具有無(wú)線打印功能的情況下,輕松實(shí)現(xiàn)無(wú)線甚至是遠(yuǎn)程打印。
享受QQ打印的前提,需要一臺(tái)連接在電腦上可使用的打印機(jī)。在使用時(shí),需要將電腦與打印機(jī)開(kāi)啟,并在電腦和手機(jī)或其他移動(dòng)設(shè)備上,同時(shí)登錄同一個(gè)QQ號(hào)碼。
當(dāng)你的電腦上已經(jīng)安裝了打印機(jī),在手機(jī)QQ的聯(lián)系人→設(shè)備中,就會(huì)增加一個(gè)“我的打印機(jī)”選項(xiàng)(圖8),點(diǎn)擊這一選項(xiàng)后,即可選擇需要打印的文稿或照片,選擇打印機(jī)后,即可將手機(jī)或平板上的文稿發(fā)送到打印機(jī)進(jìn)行打印。而且這種打印不僅在局域網(wǎng)內(nèi)可以實(shí)現(xiàn),還可以實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程的云打印。
在用QQ打印時(shí),實(shí)際上是將電腦作為打印服務(wù)器,其打印控制和驅(qū)動(dòng)都是由電腦完成的,因此其兼容性很好,對(duì)打印機(jī)也沒(méi)有特殊的要求,使用簡(jiǎn)單。而由于QQ非常普及,這樣也不需要額外安裝應(yīng)用,可以便捷使用。但QQ打印無(wú)法對(duì)打印機(jī)進(jìn)行控制,這樣打印一些有特殊要求的圖稿就比較困難,同時(shí)由于QQ只能在移動(dòng)端和電腦上才能同時(shí)登錄,這樣就無(wú)法實(shí)現(xiàn)電腦到電腦的遠(yuǎn)程打印,再加上使用時(shí)電腦主機(jī)必須開(kāi)機(jī),這也就注定了QQ打印難以長(zhǎng)期使用,這樣的遠(yuǎn)程打印方式更適合在家庭用戶中使用。
掃碼打印
說(shuō)起掃碼打印,大家最熟悉的可能就是路邊一張一元的手機(jī)照片打印店。只要一掃碼,就可以連接上打印機(jī),隨后發(fā)送照片即可進(jìn)行打印,這是掃碼無(wú)線打印現(xiàn)階段使用最多、最實(shí)用的領(lǐng)域了。其實(shí),掃碼無(wú)線打印的原理也很簡(jiǎn)單,二維碼中記錄的是WiFi或藍(lán)牙的ID,在掃碼后,就可以將手機(jī)接入平板或筆記本的熱點(diǎn)中,隨后傳輸照片到打印機(jī)進(jìn)行無(wú)線打印。
不過(guò)這種應(yīng)用讓一些人覺(jué)得有些LOW,其實(shí)掃碼打印是一種導(dǎo)入方式,其目的是讓手機(jī)獲知打印機(jī)的信息。這樣一旦后臺(tái)整合得好,掃碼打印將是一種既簡(jiǎn)單,功能也十分強(qiáng)大的無(wú)線打印接入方式,例如佳能的“云佳印”和近期升級(jí)的“超級(jí)云佳印”,就是一個(gè)很強(qiáng)的掃碼打印應(yīng)用實(shí)例(圖9)。
在使用佳能的云佳印時(shí),只需要用手機(jī)掃描佳能支持這一服務(wù)的打印機(jī)和復(fù)合機(jī)的二維碼,就可以進(jìn)入佳能的云佳印網(wǎng)站。在注冊(cè)并登錄后,選擇你所需要的打印、復(fù)印或掃描任務(wù),在設(shè)置頁(yè)數(shù)、單雙面、彩色或黑白等參數(shù)后,可以自動(dòng)生成打印價(jià)格(圖10),同時(shí)佳能云佳印還支持支付寶和微信付款,在付款后,就可以獲得相應(yīng)的打印、掃描或復(fù)印的產(chǎn)品。
可以說(shuō),在解決付款與無(wú)人值守的問(wèn)題后,佳能云佳印的整套流程,已經(jīng)相當(dāng)接近理想中的共享打印。而且不需要安裝APP即可完成這一流程,整體表現(xiàn)令人滿意。當(dāng)然,從現(xiàn)階段看,由于機(jī)器分布不足,佳能云佳印離真正的共享打印還有極大的距離。同時(shí),以打印機(jī)廠家為主導(dǎo)的共享方式也存在天然的不足,這不僅是因?yàn)榇蛴C(jī)廠家在對(duì)打印機(jī)的管理上存在天然的缺陷,同時(shí)打印機(jī)廠家在推廣服務(wù)時(shí),會(huì)天然地排斥其他品牌的產(chǎn)品,甚至對(duì)自家的舊產(chǎn)品也不支持,而更多的是推廣自家的高端產(chǎn)品,這自然會(huì)極大地抬高共享打印的門(mén)檻,也無(wú)益于原有閑置打印產(chǎn)品的盤(pán)活和利用,其網(wǎng)點(diǎn)布局的推進(jìn)速度會(huì)大大降低。