把好企業(yè)合同的管理關(guān)

蔣冬華

隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)步伐加快，合同管理的規(guī)范與否直接體現(xiàn)一個(gè)企業(yè)的管理水平的高低，對(duì)企業(yè)的生存與發(fā)展至關(guān)重要。作為企業(yè)管理中的一項(xiàng)重要內(nèi)容，合同管理是一個(gè)全面的、綜合性的管理領(lǐng)域，關(guān)乎企業(yè)生存發(fā)展的各個(gè)方面。筆者建議企業(yè)一定要在合同管理意識(shí)、執(zhí)行合同評(píng)審、責(zé)任制度、專(zhuān)業(yè)人員培養(yǎng)等方面“把好關(guān)”。

對(duì)于企業(yè)的工程項(xiàng)目，合同規(guī)定簽訂雙方的權(quán)利與責(zé)任，也明確了整個(gè)工程所用的時(shí)間、施工質(zhì)量、造價(jià)等目標(biāo)，它是保障工程穩(wěn)步實(shí)施的基礎(chǔ)。合同管理涉及質(zhì)量、進(jìn)度、成本、安全等多個(gè)方面，它的運(yùn)行是否穩(wěn)定關(guān)系著整個(gè)企業(yè)的管理水準(zhǔn)、經(jīng)濟(jì)與社會(huì)效益。所以說(shuō)，在對(duì)工程項(xiàng)目管理時(shí)一定要把握好以下特點(diǎn)：第一，供方選擇。由于工程項(xiàng)目參與的單位眾多，涉及的業(yè)務(wù)和利益關(guān)系復(fù)雜，導(dǎo)致項(xiàng)目合同管理非常繁雜，另外，很多企業(yè)對(duì)供方的選擇、客戶(hù)的資信都有明確的審查程序，但是對(duì)工程項(xiàng)目開(kāi)拓階段的合作方的選擇，卻沒(méi)有專(zhuān)門(mén)的審查程序（或相關(guān)程序尚在完善中），也疏于審查合作方的資信；第二，風(fēng)險(xiǎn)防控。工程項(xiàng)目的周期長(zhǎng)，在合同履約過(guò)程中，往往會(huì)由于國(guó)家政策、法律法規(guī)、經(jīng)濟(jì)環(huán)境、社會(huì)情況等的改變而引發(fā)合同變更，作為合同管理人員要有預(yù)判的意識(shí)和落實(shí)在合同中的風(fēng)險(xiǎn)防控的條款約束。

由此可見(jiàn)，企業(yè)應(yīng)通過(guò)采取建立合同制度體系，完善管理系統(tǒng)，把好實(shí)施環(huán)節(jié)控制、監(jiān)督檢查各項(xiàng)關(guān)卡，實(shí)現(xiàn)為企業(yè)達(dá)成有效聯(lián)動(dòng)機(jī)制，依法合規(guī)辦理合同業(yè)務(wù)，及時(shí)預(yù)判、防控業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

把好合同管理“意識(shí)關(guān)”。合同管理工作的重要性對(duì)于企業(yè)項(xiàng)目來(lái)說(shuō)非常重要，合同管理人員必須要對(duì)合同管理工作予以高度的重視。在商務(wù)合同管理中，注重強(qiáng)化合同管理意識(shí)，認(rèn)真研究、分析、運(yùn)用合同條款，收集和整理各種項(xiàng)目原始資料及數(shù)據(jù)，做好應(yīng)對(duì)與預(yù)判工作。在此，筆者特別要強(qiáng)調(diào)一點(diǎn)，作為商務(wù)合同的管理者，一定要把好潛在供方的資質(zhì)審核關(guān)，提高警惕意識(shí)，守住底線(xiàn)，在確保供方所提供的各項(xiàng)資質(zhì)合法有效且符合自身項(xiàng)目的要求，才能與之簽訂合同。同時(shí)，企業(yè)商務(wù)合同管理者要樹(shù)立法律意識(shí)，健全法制理念，正確認(rèn)識(shí)企業(yè)合同管理法律風(fēng)險(xiǎn)。在項(xiàng)目管理工作中，要加強(qiáng)與合同相關(guān)的法律法規(guī)及政策規(guī)定和合同履約管理基礎(chǔ)知識(shí)的學(xué)習(xí)，不斷改進(jìn)合同管理方式，通過(guò)科學(xué)、有效的管理手段，提高合同管理效率。

另外，合同簽訂的雙方或者多方要針對(duì)合同的嚴(yán)密性、合法性進(jìn)行全面的審核，提高合同履行效果。要積極適應(yīng)經(jīng)濟(jì)新常態(tài)的本質(zhì)要求，在企業(yè)合同管理中要進(jìn)—步增強(qiáng)合同管理方式的創(chuàng)新意識(shí)，為企業(yè)持續(xù)經(jīng)營(yíng)發(fā)展、提高經(jīng)濟(jì)效益打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

把好合同管理“運(yùn)行關(guān)”。首先是加強(qiáng)合同評(píng)審工作。合同評(píng)審就是每一份合同必須經(jīng)過(guò)由相關(guān)企業(yè)部門(mén)組成的合同評(píng)審小組按規(guī)范的程序進(jìn)行審查、評(píng)定，符合法律法規(guī)和企業(yè)需求才能正式簽約。在簽訂合同之前，企業(yè)的合同管理者嚴(yán)格審查對(duì)方當(dāng)事人主體資格、條款完整、資信情況和履約能力，在必要的情況下，要對(duì)對(duì)方進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查，包括對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)能力、技術(shù)水平研判，從而建立好完善以合同為核心的管理機(jī)制，理順簽訂合同的雙方或者多方的各種關(guān)系：其次是明確各職能部門(mén)的分工責(zé)任。要積極協(xié)調(diào)企業(yè)各個(gè)部門(mén)如合同管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)審查合同的合法性、完整性、嚴(yán)密性，財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)審查合同的結(jié)算、付款方式、保險(xiǎn)條款等，工程技術(shù)部門(mén)負(fù)責(zé)審查涉及工程、技術(shù)方面的條款：再次，抓好合同執(zhí)行落實(shí)工作。在企業(yè)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，簽訂合同的雙方要本著“信守承諾，落實(shí)到位”的原則，明確雙方自身的權(quán)利與義務(wù)，嚴(yán)格依據(jù)合同的條款來(lái)嚴(yán)格履行。同時(shí)確保充分且積極的交流，對(duì)合作項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中所出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)、有效的解決，嚴(yán)格履行雙方的責(zé)任；最后，做好合同風(fēng)險(xiǎn)防控預(yù)案。在合同履行過(guò)程中，一旦發(fā)現(xiàn)合同對(duì)方出現(xiàn)喪失履約能力、因政策調(diào)整和市場(chǎng)變化等情形，已經(jīng)或可能導(dǎo)致企業(yè)利益受損，合同管理人員應(yīng)該及時(shí)按規(guī)定程序及時(shí)報(bào)告，并經(jīng)雙方協(xié)商一致，按照規(guī)定權(quán)限和程序辦理合同變更或解除事宜，最大限度的避免或者降低風(fēng)險(xiǎn)和損失。同時(shí)，做出更周密的另行計(jì)劃，采取有效的補(bǔ)救、完善和控制措施。

把好合同管理“人員關(guān)”。參與合同管理實(shí)施的全部工作都要以人為本，合同管理人員的專(zhuān)業(yè)精神與道德素養(yǎng)直接關(guān)系著合同管理的有效實(shí)施。

企業(yè)要加大力培養(yǎng)一些有著較高職業(yè)素養(yǎng)和專(zhuān)業(yè)水平的合同管理人員，同時(shí)也要根據(jù)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境舉辦或參加各類(lèi)與合同相關(guān)的培訓(xùn)、講座，不斷提升合同業(yè)務(wù)能力，辦好業(yè)務(wù)合同。

作為企業(yè)合同管理人員除了學(xué)習(xí)企業(yè)合同管理的規(guī)章制度，還要持續(xù)關(guān)注國(guó)家、地方頒布的與合同業(yè)務(wù)相關(guān)的法律、法規(guī)、規(guī)章、政策、文件，深入了解市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的環(huán)境和政策分析與解讀。同時(shí)要積極參與合同管理體系，從選擇供方開(kāi)始、直到合同終止的全過(guò)程對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行預(yù)測(cè)、計(jì)劃、分析、核算和控制。

最后，合同管理人員要緊繃“廉潔”這根弦，堅(jiān)持原則和底線(xiàn)，不為利益所動(dòng)，做好合同管理工作。

總之，嚴(yán)把合同管理“意識(shí)關(guān)”“運(yùn)行關(guān)”“人員關(guān)”，從而可以有效地杜絕不完善和不合法的合同的出現(xiàn)，做到合同管理“零失誤”。