簡(jiǎn)談景觀設(shè)計(jì)類(lèi)項(xiàng)目商務(wù)標(biāo)書(shū)制作法則

姜晨晨

摘要：景觀設(shè)計(jì)項(xiàng)目投標(biāo)在項(xiàng)目操作過(guò)程中非常重要，是很多大項(xiàng)目取得的關(guān)鍵，看似簡(jiǎn)單的商務(wù)標(biāo)過(guò)程卻不是那么容易取勝，從提高效率，到完整完成、不被扣分，乃至取得高分，每一步都不容忽視，文章闡述標(biāo)書(shū)制作過(guò)程中的基本法則，提醒每一位項(xiàng)目參與人員，標(biāo)書(shū)制作沒(méi)有最完美，只有細(xì)致背后的更完善。

關(guān)鍵詞：景觀設(shè)計(jì)項(xiàng)目；商務(wù)標(biāo)書(shū)；制作法則

景觀設(shè)計(jì)類(lèi)項(xiàng)目投標(biāo)的商務(wù)標(biāo)相對(duì)比施工類(lèi)，算是比較輕松簡(jiǎn)單的，因此，很多細(xì)節(jié)處容易被忽視，也會(huì)有很多人在處理問(wèn)題時(shí)，盲目輕信以往經(jīng)驗(yàn)，導(dǎo)致廢標(biāo)或者扣分。而每一個(gè)商務(wù)標(biāo)的背后，又往往有整個(gè)項(xiàng)目組的幾個(gè)月的心血和努力，一著不慎滿盤(pán)皆輸，商務(wù)標(biāo)制作人員身上的壓力并不比技術(shù)標(biāo)的設(shè)計(jì)師和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人輕。如何在商務(wù)標(biāo)制作過(guò)程中不丟分，甚至取得高分乃至中標(biāo)，這里簡(jiǎn)要和大家談?wù)劊谱骶坝^設(shè)計(jì)類(lèi)項(xiàng)目的標(biāo)書(shū)的基本法則：

一、一看

即拿到標(biāo)書(shū)之后，就完整的看一遍。很多人在拿到標(biāo)書(shū)之后，會(huì)馬上開(kāi)始制作標(biāo)書(shū)或者囫圇吞棗的根據(jù)目錄看重點(diǎn)部分，這樣很容易漏掉細(xì)節(jié)。完整看一遍，會(huì)對(duì)整個(gè)標(biāo)書(shū)的脈絡(luò)和結(jié)構(gòu)熟悉，一方面，在后面制作標(biāo)書(shū)過(guò)程中有疑問(wèn)，可以在招標(biāo)文件中快速找到對(duì)應(yīng)的位置，另一方面，對(duì)標(biāo)書(shū)制作中需要的哪些資料也大概可以做到心中有數(shù)，后面就可以開(kāi)始做相應(yīng)的準(zhǔn)備了。

二、二挑

即挑出重要部分和所需資料。重要部分對(duì)于投標(biāo)單位來(lái)說(shuō)，無(wú)外乎就是對(duì)投標(biāo)單位的投標(biāo)時(shí)間、資格要求、評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)、導(dǎo)致廢標(biāo)的可能事項(xiàng)等等，筆者身邊很多經(jīng)驗(yàn)豐富的標(biāo)書(shū)制作人員，都會(huì)用加粗、或者用顏色標(biāo)記等，在招標(biāo)文件的紙質(zhì)或者電子版上標(biāo)出，以備后面方便查看，更能節(jié)省時(shí)間。第二個(gè)挑出所需資料就是要把單位符合資格要求的相關(guān)資料，從所有資料中挑出來(lái)，給制作標(biāo)書(shū)時(shí)使用。每個(gè)單位的相關(guān)資料很多，資質(zhì)、證件、人員、合同等等，初次制作標(biāo)書(shū)時(shí)，會(huì)手忙腳亂，一方面是對(duì)標(biāo)書(shū)不熟悉，另一方面就是對(duì)單位的資料不熟悉。平時(shí)沒(méi)有投標(biāo)任務(wù)時(shí)，就應(yīng)該熟悉單位資料，然后進(jìn)行歸類(lèi)整理，便于需要時(shí)快速挑出。

三、三問(wèn)

即一問(wèn)自己，二問(wèn)領(lǐng)導(dǎo)，三問(wèn)招標(biāo)代理。一問(wèn)自己：按照單位的基本情況，對(duì)照評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)，最高能得多少分，還有哪些分?jǐn)?shù)是沒(méi)有把握；二問(wèn)領(lǐng)導(dǎo)：沒(méi)有把握得分的條目，自已有哪些想法可以得到高分，有哪些困難，跟領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)溝通，在標(biāo)書(shū)制作前就把問(wèn)題確定解決好；三問(wèn)招標(biāo)代理或者甲方：在一看、二挑的過(guò)程中，對(duì)于招標(biāo)文件，肯定更有存在疑問(wèn)的地方，反復(fù)查找沒(méi)有得到解決后，這時(shí)不要憑經(jīng)驗(yàn)去解決，直接致電問(wèn)招標(biāo)代理或者甲方，如果有書(shū)面的質(zhì)疑或者回復(fù)最好。各個(gè)地區(qū)、各家招標(biāo)代理和甲方，對(duì)于項(xiàng)目的要求和標(biāo)準(zhǔn)都不同，招標(biāo)文件制定時(shí)也有時(shí)會(huì)有疏漏，及時(shí)的咨詢和質(zhì)疑，就能夠避免扣分和廢標(biāo)的產(chǎn)生，這點(diǎn)不容忽視。

四、四記

一記投標(biāo)時(shí)間，二記標(biāo)書(shū)要求，三記封標(biāo)要求，四記原件要求。一記投標(biāo)時(shí)間：景觀設(shè)計(jì)項(xiàng)目，尤其涉及到當(dāng)年施工苗木栽植的，喜歡在年底或者初春時(shí)候招標(biāo)，特別是項(xiàng)目在季節(jié)性比較強(qiáng)的地區(qū)，這個(gè)時(shí)候就會(huì)造成投標(biāo)項(xiàng)目密集，在日歷或者醒目地方上標(biāo)注出投標(biāo)時(shí)間，對(duì)于時(shí)間節(jié)點(diǎn)的控制比較有利，避免手忙腳亂的現(xiàn)象發(fā)生，時(shí)間的充裕，也可以保證標(biāo)書(shū)制作的更完善。二記標(biāo)書(shū)要求：標(biāo)書(shū)的要求，一般在招標(biāo)文件中，會(huì)集中在投標(biāo)人須知的章節(jié)或者其他章節(jié)中，在里面會(huì)對(duì)標(biāo)書(shū)的內(nèi)容、格式、所需資料等有具體的描述，常言道：好記性不如爛筆頭，尤其是在手上不止一個(gè)項(xiàng)目的標(biāo)書(shū)要制作時(shí)，避免各個(gè)項(xiàng)目混亂或者記岔，可以在專門(mén)本子的上，寫(xiě)上項(xiàng)目名稱，簡(jiǎn)要摘抄下重要的要求，或者單獨(dú)用個(gè)電子文檔，復(fù)制相關(guān)重要要求，筆者比較喜歡用筆寫(xiě)下，能夠加深印象。三記封標(biāo)要求：封標(biāo)看似簡(jiǎn)單，但是小到簽字，大到封皮封套，都是會(huì)導(dǎo)致廢標(biāo)的可能，這部分一定要在招標(biāo)文件中反復(fù)確認(rèn)，不可因?yàn)榉鈽?biāo)部分的大意而功虧一簣。四記原件要求：現(xiàn)在的設(shè)計(jì)單位，在忙碌的時(shí)候，往往項(xiàng)目集中，或者因?yàn)椴块T(mén)科所較多，出現(xiàn)單位原件不夠用的時(shí)候，因此就需要在標(biāo)書(shū)制作前，就把所帶走投標(biāo)需要的原件記清楚，一方面方便單位協(xié)調(diào)，另一方面也會(huì)因?yàn)榱私馇宄螅谱鲿r(shí)就能做到資料和原件的相吻合統(tǒng)一，避免出現(xiàn)二者不一致導(dǎo)致扣分或者廢標(biāo)的情況。

五、五查

一查標(biāo)書(shū)內(nèi)容，二查所用資料，三查簽字蓋章，四查封標(biāo)要求，五查原件。一查標(biāo)書(shū)內(nèi)容：查是否符合招標(biāo)文件要求。標(biāo)書(shū)制作完成后，不可因此掉以輕心，要再針對(duì)招標(biāo)文件的要求，核查各個(gè)標(biāo)書(shū)的內(nèi)容和結(jié)構(gòu)是否符合，筆者有在快打印封標(biāo)前，查看同事制作標(biāo)書(shū)就有內(nèi)容遺漏的經(jīng)歷。二查所用資料：查和原件的是否統(tǒng)一。之所以在四記中一定要把所帶原件記清楚，就是為了避免出現(xiàn)所用資料和原件不統(tǒng)一的情況，例如原件用的是某設(shè)計(jì)師的高級(jí)職稱，但是在標(biāo)書(shū)中卻用的是其中級(jí)職稱，這對(duì)于評(píng)標(biāo)時(shí)是非常不利的，有時(shí)和其他單位相差零點(diǎn)幾分都有可能導(dǎo)致不中標(biāo)。三查簽字蓋章：查是否有遺漏。目前大部分的紙質(zhì)標(biāo)書(shū)和電子標(biāo)書(shū)都需要簽字蓋章，而當(dāng)標(biāo)書(shū)內(nèi)容相對(duì)較多時(shí)，反復(fù)簽字蓋章就會(huì)讓人眼花，就容易出現(xiàn)遺漏，所以一定要反復(fù)查驗(yàn)，尤其是正本標(biāo)書(shū)上的簽字蓋章，并且，標(biāo)書(shū)格式有時(shí)會(huì)標(biāo)有“簽字并蓋章”和“簽字或蓋章”，雖然只是一個(gè)字的區(qū)別，卻有很大的區(qū)別，不可忽視；同時(shí)，每頁(yè)小簽或者全簽、每頁(yè)蓋章、蓋騎縫章等，也是標(biāo)書(shū)制作過(guò)程中常見(jiàn)的，這就要求每一頁(yè)都不能有遺漏。四查封標(biāo)：查是否符合要求。封標(biāo)會(huì)對(duì)封皮的材質(zhì)、所封內(nèi)容、封套的內(nèi)容、蓋章要求等等都有要求，筆者遇到過(guò)在評(píng)標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)才發(fā)現(xiàn)標(biāo)書(shū)沒(méi)封牢、展板未封、暗標(biāo)出現(xiàn)單位公章、正副本分開(kāi)封卻被封在一起的各種現(xiàn)象，最后都是追悔莫及，因此在封標(biāo)前一定要把封標(biāo)要求搞清楚，封標(biāo)時(shí)反復(fù)確認(rèn)、仔細(xì)檢查。五查原件：查是否遺漏。原件在從單位借出前，一定要最終再檢查一次，檢查包括所需單位證件的正本還是副本、資質(zhì)是否一致、人員畢業(yè)證是否專業(yè)吻合、職稱證的級(jí)別是否符合、人員數(shù)量是否準(zhǔn)確、合同的數(shù)量和名稱是否一致、合同附帶的中標(biāo)通知書(shū)是否遺漏等等細(xì)節(jié)，原件查驗(yàn)是在投標(biāo)中牽一發(fā)而動(dòng)全身的關(guān)鍵步驟，不可掉以輕心。

建議景觀設(shè)計(jì)項(xiàng)目的標(biāo)書(shū)檢查，也應(yīng)該參照施工項(xiàng)目投標(biāo)和設(shè)計(jì)施工圖校核一樣，2-3級(jí)的審查，不同的人進(jìn)行仔細(xì)的查驗(yàn)，不能因?yàn)榫坝^設(shè)計(jì)項(xiàng)目商務(wù)標(biāo)相對(duì)簡(jiǎn)單就忽視檢查的作用，很多在評(píng)標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)被發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，都本應(yīng)該在檢查時(shí)被發(fā)現(xiàn)和及時(shí)處理、避免發(fā)生的。不管項(xiàng)目的大小和最終是否中標(biāo)，都希望每一個(gè)標(biāo)書(shū)制作人員都能認(rèn)真對(duì)待，不因自己的粗心大意和輕信經(jīng)驗(yàn)而后悔。