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      工程企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的問題及對(duì)策

      2018-09-10 14:20:45佟志新
      環(huán)球市場(chǎng) 2018年16期
      關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)人員資金財(cái)務(wù)管理

      佟志新

      財(cái)務(wù)管理是工程企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的核心內(nèi)容,企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的高低將直接影響企業(yè)的運(yùn)行與發(fā)展。加強(qiáng)對(duì)工程財(cái)務(wù)的管理是有效進(jìn)行成本控制的重要手段,能夠有效提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化,所以企業(yè)管理層必須對(duì)財(cái)務(wù)管理工作高度重視。

      一、工程企業(yè)財(cái)務(wù)管理的要點(diǎn)

      (一)采取分級(jí)管理和分級(jí)核算

      施工生產(chǎn)的流動(dòng)性,決定了企業(yè)的施工及管理人員、施工機(jī)具、材料物資等生產(chǎn)要素,以及施工管理、后勤服務(wù)等部門,都要隨工程地點(diǎn)的轉(zhuǎn)移而流動(dòng)。因此,施工企業(yè)在組織會(huì)計(jì)核算時(shí),要適應(yīng)施工分散、流動(dòng)性大等特點(diǎn),采取分級(jí)管理、分級(jí)核算,使會(huì)計(jì)核算與施工生產(chǎn)有機(jī)地結(jié)合起來。

      (二)單獨(dú)計(jì)算工程成本

      由于建筑產(chǎn)品的多樣性和施工生產(chǎn)的單件性等特點(diǎn),決定了施工企業(yè)不能根據(jù)一定時(shí)期內(nèi)發(fā)生的全部施工生產(chǎn)費(fèi)用和完成的工程數(shù)量來計(jì)算各項(xiàng)工程的單位成本,而必須按照承包的每項(xiàng)工程分別歸集施工生產(chǎn)費(fèi)用,單獨(dú)計(jì)算每項(xiàng)工程成本。即建筑產(chǎn)品的多樣性和施工生產(chǎn)的單件性,決定了施工企業(yè)的工程成本核算對(duì)象經(jīng)常發(fā)生變化,施工生產(chǎn)費(fèi)用的歸集和分配必須緊緊圍繞確定的工程成本核算對(duì)象來進(jìn)行,嚴(yán)格遵循收入與費(fèi)用配比的會(huì)計(jì)原則。

      (三)成本受自然氣候條件影響

      施工企業(yè)由于建筑產(chǎn)品體積龐大,決定了工程項(xiàng)目一般只能露天施工,成本核算應(yīng)考慮風(fēng)、霜、雨、雪等惡劣氣候因素造成的工期拖延損失及成本增加。

      (四)工程價(jià)款結(jié)算的特點(diǎn)

      施工企業(yè)的建筑產(chǎn)品具有造價(jià)高、周期長(zhǎng)等特點(diǎn),決定了施工企業(yè)在施工過程中需占用大量的資金。因此,對(duì)工程價(jià)款結(jié)算,不能等到工程全部竣工后進(jìn)行,這樣會(huì)影響施工企業(yè)的資金周轉(zhuǎn),必然影響工程進(jìn)度和質(zhì)量。所以一般均采用按月結(jié)算、分段結(jié)算等方法。

      二、工程企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的問題

      (一)財(cái)務(wù)管理控制滯后

      大多數(shù)的工程財(cái)務(wù)管理都只限于管理工程的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理,沒有深層次介入工程的全過程管理,財(cái)務(wù)部門對(duì)工程造價(jià)的結(jié)構(gòu)體系不了解、不清晰,只是被動(dòng)管理,造成工程財(cái)務(wù)管理控制滯后,不符全建立現(xiàn)代建筑企業(yè)制度的要求。

      (二)工程資金管理分散

      施工企業(yè)大都存在點(diǎn)多、面廣、流動(dòng)作業(yè)的特點(diǎn),這就使得工程的流動(dòng)資金很難歸集管理,使企業(yè)面臨資金管理分散的問題。這種情況下,施工企業(yè)的財(cái)務(wù)管理不能有效發(fā)揮其應(yīng)該發(fā)揮的重要作用。

      (三)工程成本管理弱化

      很多施工企業(yè)的施工管理人員的成本意識(shí)淡薄,全員參與成本管理意識(shí)弱化,造成工程成本居高不下,必然擠占企業(yè)的利潤(rùn)空間。

      (四)財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)能力與崗位職責(zé)不匹配

      近年來,隨著建筑市場(chǎng)的快速發(fā)展,企業(yè)財(cái)務(wù)人員的知識(shí)水平結(jié)構(gòu)有了很大提高。但企業(yè)財(cái)務(wù)人員還存在業(yè)務(wù)能力低、責(zé)任心不強(qiáng)等問題,無法勝任財(cái)務(wù)工作,財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)水平亟待提高。

      (五)缺乏健全的財(cái)務(wù)運(yùn)行和內(nèi)部控制機(jī)制

      在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)自始至終都貫穿著財(cái)務(wù)管理工作,但大多數(shù)企業(yè)由于管理跟不上,各職能部門的協(xié)調(diào)作用不能充分發(fā)揮,造成各部門的工作目標(biāo)不一致,財(cái)務(wù)管理的相關(guān)環(huán)節(jié)脫離,財(cái)務(wù)運(yùn)行與內(nèi)部控制機(jī)制不健全,造成施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理上的風(fēng)險(xiǎn)。

      三、工程企業(yè)財(cái)務(wù)管理制定的對(duì)策

      (一)提高從業(yè)人員素質(zhì)

      會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)依法做好會(huì)計(jì)工作,施工企業(yè)應(yīng)該為會(huì)計(jì)人員提供細(xì)致的培訓(xùn)計(jì)劃,提高財(cái)務(wù)人員的專業(yè)技能,專門組織執(zhí)業(yè)繼續(xù)教育,增強(qiáng)處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的能力和職業(yè)道德修養(yǎng)。同時(shí)施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立健全激勵(lì)機(jī)制,獎(jiǎng)罰分明,對(duì)格盡職守、貢獻(xiàn)突出的財(cái)務(wù)人員乃至全體員工應(yīng)予以物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)違規(guī)的員工要嚴(yán)格追責(zé)、處罰,以充分調(diào)動(dòng)全體人員的積極性,提高全員工作效率。

      (二)提升對(duì)內(nèi)部控制的認(rèn)識(shí)

      企業(yè)管理層應(yīng)高度重視會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度的落實(shí)。要清楚的認(rèn)識(shí)到實(shí)行內(nèi)部控制既是財(cái)務(wù)管理部門的制度需求,也是保障企業(yè)按規(guī)定經(jīng)營(yíng)、減少企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)、提升企業(yè)管理水平來保障企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益得以實(shí)現(xiàn)的重要手段,管理層要將內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的責(zé)任,落實(shí)到相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人身上,把企業(yè)內(nèi)部控制管理的優(yōu)劣和相關(guān)管理者的考核相掛鉤,層層負(fù)責(zé),切實(shí)把企業(yè)內(nèi)部控制制度工作落實(shí)好。

      (三)加強(qiáng)財(cái)務(wù)的合同管理

      財(cái)務(wù)管理必須以工程合同管理為基礎(chǔ),嚴(yán)格執(zhí)行公司合同管理辦法的規(guī)定,將工作深入推進(jìn)到設(shè)計(jì)、招投標(biāo)、監(jiān)理、施工、結(jié)算、驗(yàn)收等各個(gè)環(huán)節(jié),通過合同來明確雙方的責(zé)任和義務(wù),通過完善合同會(huì)簽程序,加強(qiáng)對(duì)工程管理的監(jiān)管力度。從資金來源、立項(xiàng)程序、概算審核等方面嚴(yán)格把關(guān),有效防范施工企業(yè)面臨的各類風(fēng)險(xiǎn)。

      (四)切實(shí)提高資金管理的有效性

      一是嚴(yán)密控制工程預(yù)付款、進(jìn)度款、決算款、質(zhì)保金支付的各個(gè)程序,掌握資金支付的主動(dòng)權(quán),堅(jiān)決杜絕各類玩忽職守、營(yíng)私舞弊行為,實(shí)現(xiàn)資金的全過程管理;二是強(qiáng)化相關(guān)部門的協(xié)調(diào)配合,加強(qiáng)資金預(yù)算管理,每周、每月由工程管理部門依據(jù)工程進(jìn)度向財(cái)務(wù)部門報(bào)送資金需求計(jì)劃,以便財(cái)務(wù)按照工程需求合理調(diào)配資金,保證工程建設(shè)需要;三是合理安排資金歸集和支付時(shí)間的順序,及時(shí)監(jiān)控貨幣資金存量,強(qiáng)化資金精細(xì)化、集約化管理意識(shí),切實(shí)提高財(cái)務(wù)管理水平。

      工程企業(yè)還應(yīng)加強(qiáng)工程管理部門之間各方面信息的交流與反饋收集工作,切實(shí)將財(cái)務(wù)管理職能進(jìn)行充分延伸,建立與工程管理部門直接溝通機(jī)制,使工程資金支付情況、效果做到及時(shí)反饋,使工程信息實(shí)時(shí)共享,并為管理層提供準(zhǔn)確、及時(shí)、全面的信息,進(jìn)而提高企業(yè)管理工作的針對(duì)性和有效性,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的職能。

      在工程項(xiàng)目建設(shè)中,施工企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作是極其重要的基礎(chǔ)性工作,對(duì)工程財(cái)務(wù)的有效管理是提升企業(yè)工程建設(shè)水平和企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的有效手段,對(duì)于提高行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力和管理水平具有極其重要的作用。所以,我們應(yīng)該明確工程財(cái)務(wù)管理要點(diǎn),保證財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量,重視對(duì)財(cái)會(huì)人員的培訓(xùn)與發(fā)展,提高從業(yè)人員素質(zhì),切實(shí)提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平,為企業(yè)的健康發(fā)展提供保障。

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