設(shè)計院財務(wù)管理存在的問題分析及完善措施

李亞翠

摘要：財務(wù)管理是企業(yè)經(jīng)營管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，對于業(yè)務(wù)日趨多樣化、復(fù)雜化的建筑設(shè)計院而言，財務(wù)管理的重要性也愈加突顯，本文結(jié)合當(dāng)前的市場實際，從設(shè)計院財務(wù)管理現(xiàn)狀人手，對存在的問題進行分析，并進一步提出可行的完善措施。

關(guān)鍵詞：建筑設(shè)計院；財務(wù)管理；完善措施

一、當(dāng)前時期下設(shè)計院財務(wù)管理現(xiàn)狀

（一）財務(wù)管理制度有待健全

當(dāng)前，部分設(shè)計院中從事財務(wù)工作的人員缺乏豐富的會計專業(yè)理論知識，且現(xiàn)有的會計知識十分滯后，會計工作質(zhì)量及效果薄弱。進行財務(wù)管理過程中，設(shè)計院缺乏強有力的財務(wù)理論依據(jù)，負(fù)責(zé)財務(wù)內(nèi)部控制管理工作的人員不清楚自身實際中所擔(dān)負(fù)的責(zé)任及義務(wù)，運行的內(nèi)部控制制度效用低下。另外，設(shè)計院對材料管理與資金管理兩項工作的重視度不夠，忽視了對應(yīng)收賬款具體額度及比例的合理化控制，資金回收效率和利用效率都偏低，嚴(yán)重影響了設(shè)計院持續(xù)健康發(fā)展。

（二）財務(wù)管理信息化認(rèn)識不足

在設(shè)計院中，特別是中小型的企業(yè)中，對于財務(wù)信息化建設(shè)的認(rèn)識還停留在手工模仿上，沒有認(rèn)識到財務(wù)信息化是實現(xiàn)管理現(xiàn)代化的保障。在現(xiàn)實中，有大部企業(yè)的管理人員不思進取，安于現(xiàn)狀，對財務(wù)管理信息化建設(shè)的意識不強，對財務(wù)信息化建設(shè)的重要性認(rèn)識不到位。而且財務(wù)管理人員對財務(wù)信息化的使用技能低，只限于單機操作或編輯文字等簡單的功能。

不論是管理層人員還是財務(wù)人員對財務(wù)信息化的認(rèn)識存在誤區(qū)和片面性，阻礙了信息科學(xué)技術(shù)在企業(yè)中的發(fā)展和應(yīng)用。因此設(shè)計院對財務(wù)信息化的運用受到了限制。

（三）財務(wù)風(fēng)險預(yù)警機制不健全

有的設(shè)計院沒有建立起嚴(yán)格的財務(wù)風(fēng)險預(yù)警機制，一旦出現(xiàn)大量資金不能及時回籠，可能面臨較大財務(wù)風(fēng)險。建筑設(shè)計院的主要業(yè)務(wù)是提供勘察設(shè)計、工程咨詢等勞務(wù)性服務(wù)，服務(wù)費用的結(jié)算是隨著項目建設(shè)的推進逐步進行的，服務(wù)過程中還會涉及到設(shè)計變更、修改等變動，從而影響服務(wù)費用的金額。在市場競爭日趨激勵的情況下，有些設(shè)計院為了盡快談下項目，對業(yè)主的信譽度、資金能力等方面放低要求，或者在收費方面做一些讓步，延遲收款時間，又或者事先未涉及到修改變動費用的談判，從而給資金收入帶來了時間上和金額上的不確定性，形成大量的應(yīng)收賬款。然而，支出和收入不一定能形成同步，設(shè)計院的主要成本支出是技術(shù)人員的薪酬支出，一般是根據(jù)項目服務(wù)費用按照勞務(wù)付出進行提成，因此，即使收入跟不上，支出卻得維持，入不敷出的時間一長，設(shè)計院的運營就會陷入困境，帶來巨大的風(fēng)險。

（四）績效考核體系不完善

建筑設(shè)計院是知識密集型企業(yè)，主要依靠人工智力，人工成本占據(jù)企業(yè)營業(yè)成本中較大比例。因此，建立完善的績效考核體系，并嚴(yán)格執(zhí)行，是設(shè)計院財務(wù)管理的一個重要環(huán)節(jié)。設(shè)計院項目的收益分配通常采用的是績效提成，如果沒有完備的績效考核體系，可能會造成兩種相反的結(jié)果，一種可能是項目收入未到，預(yù)先支付績效，或者分配績效比例較大，較多成果由員工分享，這會導(dǎo)致企業(yè)在回籠資金不足，大量尾款收不回的情況下，資金周轉(zhuǎn)困難；另一種可能是延遲支付績效，或者大幅降低技術(shù)人員的提成比例，這將造成員工工作積極性不高，甚至人才流失，從而降低企業(yè)的競爭能力。有些設(shè)計院害怕引起矛盾，不愿及時調(diào)整績效考核辦法，導(dǎo)致一直沿用幾年前甚至十幾年前的績效考核辦法，與現(xiàn)如今的項目工種、工作量嚴(yán)重不符，這勢必會影響一部分員工的利益，造成項目組的不和諧、不積極，給企業(yè)經(jīng)營管理帶來風(fēng)險。

二、當(dāng)前時期下改善設(shè)計院財務(wù)管理的建議

（一）構(gòu)建完善可行的財務(wù)控制制度

設(shè)計院在構(gòu)建財務(wù)制度時，應(yīng)充分考慮對費用支出過程的規(guī)范化，明確具體的付款要求及審批權(quán)限、審批金額，同時還要保障企業(yè)充足的發(fā)展資金與長期發(fā)展規(guī)劃。由此可見，財務(wù)制度具有系統(tǒng)性和綜合性特點，設(shè)計院各職能部門應(yīng)積極配合共同推進財務(wù)管理工作。我們應(yīng)從設(shè)計院的實際特點角度出發(fā)來構(gòu)建相配套的財務(wù)控制制度，具體應(yīng)考慮下列幾點：（1）設(shè)計院必須根據(jù)制度與合同中的規(guī)定進行資金收付，按合同及工程項目進度進行相關(guān)款項的支付與收取。（2）設(shè)計院必須對材料采購過程加以管理，科學(xué)計算已經(jīng)入庫的材料數(shù)量，提高資金的有效利用。同時還要準(zhǔn)確驗收及盤點所有原材料，確保賬簿登記與實際相一致，提供真實可靠的財務(wù)信息。設(shè)計院還應(yīng)制定完善可行的原材料采購流程及材料價格調(diào)查機制，明確高效的計量方式并優(yōu)化整理檔案，規(guī)避采購員的違法行為。（3）設(shè)計院應(yīng)構(gòu)建完善的資產(chǎn)管理制度，定期清查并有效管理資產(chǎn)狀況，詳細(xì)記錄資產(chǎn)數(shù)目，從而維護整體財產(chǎn)，促進資產(chǎn)管理實效性。

（二）加強財務(wù)信息化建設(shè)

對于設(shè)計院而言，搭建小型完善的財務(wù)數(shù)據(jù)平臺對其綜合處理大量的財務(wù)數(shù)據(jù)信息有重要幫助。設(shè)計院應(yīng)當(dāng)建立財務(wù)信息聯(lián)盟，共同投資打造財務(wù)系統(tǒng)框架，再由各個企業(yè)自行設(shè)計后續(xù)部分，減少建立信息系統(tǒng)的成本與難度。此外，中小企業(yè)應(yīng)當(dāng)為財務(wù)信息的管理注入大數(shù)據(jù)思維，對現(xiàn)有的財務(wù)人員開展數(shù)據(jù)信息知識的普及培訓(xùn)。企業(yè)可以積極向中與集團學(xué)習(xí)，建立財務(wù)云以及財務(wù)共享平臺，利用大數(shù)據(jù)技術(shù)對企業(yè)財務(wù)信息進行實時分析展示，預(yù)測企業(yè)項目支出以及投入產(chǎn)出比例，更好的輔助管理層進行科學(xué)的財務(wù)決策。此外，中小企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)自己的業(yè)務(wù)建立財務(wù)預(yù)警指標(biāo)，并通過系統(tǒng)中自動化的程序管理指標(biāo)。

（三）完善設(shè)計院財務(wù)風(fēng)險的控制制度

正如前文所述，設(shè)計院當(dāng)前制度存在嚴(yán)重缺失。為推進設(shè)計院財務(wù)制度改革和建設(shè)，筆者認(rèn)為可以從以下著手：首先建立財務(wù)風(fēng)控機制，根據(jù)企業(yè)的發(fā)展情況，建立科學(xué)的財務(wù)管理和風(fēng)險控制理論。其次，根據(jù)各部門發(fā)展的特殊性，建立各級部門財務(wù)管理和控制機制，此機制主要以部門適用性和靈活性為要，在不違背總綱的前提下靈活管理各部門的財務(wù)活動。再次，要明確責(zé)任分工。在企業(yè)內(nèi)建立一套自上而下的財務(wù)審批和財務(wù)監(jiān)督機制，通過逐級審批、嚴(yán)格復(fù)審等相關(guān)制度嚴(yán)格控制企業(yè)的財務(wù)管理工作，最大程度上降低企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險

三、結(jié)束語

總之，市場競爭的日益加劇對設(shè)計院財務(wù)管理水平提出了更高要求，設(shè)計院應(yīng)高度重視財務(wù)管理工作的開展，切實通過制度建立、人才培養(yǎng)、風(fēng)險控制等多方面努力，不斷提升財務(wù)管理水平，為企業(yè)發(fā)展壯大提供堅實的財務(wù)保障。

參考文獻：

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