項(xiàng)目采辦策略的制定及對(duì)項(xiàng)目管理的作用

于亮亮

摘要：隨著國家經(jīng)濟(jì)體系制度的完善，企業(yè)物資以及服務(wù)采辦的相應(yīng)管制也越來越健全，采辦以及外協(xié)的工作在企業(yè)的經(jīng)濟(jì)運(yùn)營工作中地位也越來越重要，它的影響直接反映在企業(yè)的質(zhì)量、安全、效益上，最終體現(xiàn)在成本上。改變、調(diào)整以及提高企業(yè)采辦管理模式，并積極創(chuàng)新均有利于企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展，對(duì)企業(yè)的抓成本、穩(wěn)效益、創(chuàng)利潤起著重要的作用。

關(guān)鍵詞：采辦策略；制定；作用

一、企業(yè)采辦管理的現(xiàn)存問題探究

（一）采辦管理較為分散，沒有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)來進(jìn)行規(guī)范

當(dāng)前企業(yè)在內(nèi)部采辦方面還是較為松散的，內(nèi)部采辦人員自主性較高，人為干預(yù)過大，主觀意志操作過強(qiáng)，在計(jì)劃采購方案、選擇采購方式、找尋采購合作商、全程把控采購流程、驗(yàn)收采購貨物方面并沒有達(dá)到理想中的統(tǒng)一規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，這些方面的不足直接導(dǎo)致企業(yè)在系統(tǒng)物資購入方面規(guī)格不

一、型號(hào)不匹配、采購品種繁多、沒有一個(gè)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的物資采購標(biāo)準(zhǔn)，相關(guān)負(fù)責(zé)人在沒有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)采辦管理上所招標(biāo)物資標(biāo)準(zhǔn)化較低，不合格率較高，企業(yè)沒有建立起層層把關(guān)的物資采辦管理機(jī)制，大大增加了企業(yè)生產(chǎn)成本和運(yùn)行成本。

（二）招標(biāo)采購監(jiān)督體系尚未完善

作為企業(yè)采辦管理的整個(gè)系統(tǒng)流程的源頭，招標(biāo)采購可謂是采辦工作的重點(diǎn)之重，由于企業(yè)的復(fù)雜性和多樣性，要想建立嚴(yán)格的企業(yè)采購體系并不容易，當(dāng)前企業(yè)招標(biāo)計(jì)劃書并不完善，還要在招標(biāo)整體流程的實(shí)施中有待于加強(qiáng)監(jiān)督，采辦過程中要著重招標(biāo)工作，因?yàn)檫@將關(guān)系到雙方未來的利益和長遠(yuǎn)的合作，也關(guān)系到企業(yè)采辦項(xiàng)目核審、內(nèi)部建設(shè)監(jiān)控等方面，所以在企業(yè)招標(biāo)采購時(shí)就進(jìn)行必要的監(jiān)督監(jiān)察，從源頭把控招標(biāo)質(zhì)量，理明雙方責(zé)任，把企業(yè)采辦管理置于陽光公開公正的環(huán)境下，接受雙方監(jiān)督和監(jiān)察，強(qiáng)化采購采辦管理工作，建立健全招標(biāo)采購體系。

（三）當(dāng)前企業(yè)采辦精細(xì)化程度不高

即使是現(xiàn)代市場經(jīng)濟(jì)蓬勃發(fā)展的今天，在探討企業(yè)管理方面仍然是將追求企業(yè)利潤最大化為企業(yè)根本目的的，這也是企業(yè)生存發(fā)展的根本。而企業(yè)利潤和企業(yè)成本密切相關(guān)，要想追求利潤空間的最大，就要嚴(yán)格控制成本的支出，現(xiàn)在有個(gè)新詞叫做企業(yè)精細(xì)化管理，企業(yè)精細(xì)化管理把控制企業(yè)成本支出擺在了一個(gè)十分重要的位置，它著重強(qiáng)調(diào)嚴(yán)格控制采辦管理中不必要的項(xiàng)目成本支付來減少企業(yè)在管理方面的生產(chǎn)成本，強(qiáng)調(diào)企業(yè)管理的精度、細(xì)化程度，所以發(fā)展到現(xiàn)在，不止是石油方面在企業(yè)管理中追求精細(xì)化管理措施，在其它企業(yè)也同樣追求。永遠(yuǎn)相信，細(xì)節(jié)決定成敗，不能小瞧對(duì)于成本的細(xì)微管理。

二、項(xiàng)目采辦策略的編制和核心把控點(diǎn)

（一）關(guān)注原料市場價(jià)格的變動(dòng)

企業(yè)想要對(duì)采購成本進(jìn)行管理首先需要了解實(shí)時(shí)的原料市場價(jià)格，并能夠預(yù)測短期內(nèi)原料的價(jià)格變化趨勢，為企業(yè)對(duì)下一步的原料采購工作提供依據(jù)。企業(yè)還應(yīng)把握好原料價(jià)格的升降時(shí)機(jī)，當(dāng)價(jià)格偏低時(shí)，加大原料的采購量，以減少企業(yè)的采購成本進(jìn)而增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)收益。

（二）采辦策略應(yīng)與項(xiàng)目管理實(shí)際充分融合

采辦策略能否很好地指導(dǎo)項(xiàng)目招標(biāo)采購工作，關(guān)鍵在適用性。制定采辦策略時(shí)，要充分考慮項(xiàng)目實(shí)際情況，與項(xiàng)目管理的總體思路和具體管理措施相結(jié)合。

1.自行采購的范圍要與人力資源相匹配

除采用工程總承包的采購模式外，業(yè)主都不會(huì)也不可能自己采購所有的設(shè)備、材料，一部分不重要的設(shè)備和材料一般交由施工單位提供。自行采購的范圍決定了要投入多少商務(wù)和技術(shù)專業(yè)人員。如果自行采購的范圍較大而人力資源不足，出現(xiàn)手忙腳亂、進(jìn)度延誤、采購質(zhì)量低等情況就在所難免；如自行采購范圍較小，管理團(tuán)隊(duì)卻很龐大，又會(huì)造成人力資源浪費(fèi)。一般而言，對(duì)自行采購的范圍要本著“抓大放小”的原則，一來節(jié)約人力成本，二來可以充分調(diào)動(dòng)供應(yīng)商的積極性，減少簡單設(shè)備材料現(xiàn)場管理的甲乙方摩擦，提高項(xiàng)目管理水平。

2.采辦包劃分應(yīng)與市場資源相匹配

采辦包的劃分既要盡可能整合資源、調(diào)動(dòng)供應(yīng)商積極性，又要保證采購的競爭性。適當(dāng)?shù)貙⑼愋偷墓ぷ鲀?nèi)容打包后統(tǒng)一招標(biāo)，既可以節(jié)約招標(biāo)時(shí)間，也可以吸引更多有能力的優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商參與投標(biāo)，提高工作效率和工作質(zhì)量。但是，如一味地追求整合，會(huì)造成部分標(biāo)段涉及面廣、金額大，可以實(shí)施的單位數(shù)量少，招標(biāo)競爭力下降，業(yè)主的議價(jià)能力下降，談判難度增加，甚至可能出現(xiàn)供應(yīng)商圍標(biāo)、串標(biāo)或壟斷性提價(jià)的情況。一般而言，應(yīng)保證每個(gè)標(biāo)包有至少五家以上的單位具備實(shí)施能力，這樣可以將采購的話語權(quán)和主動(dòng)權(quán)掌握在業(yè)主手中，通過良性競爭獲取最優(yōu)資源。

3.采辦策略的制定需要項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)全員參與

采辦策略是整個(gè)項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)的一項(xiàng)重要工作，它影響到項(xiàng)目實(shí)施階段的各方面工作。在策略編制階段，項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)要全員參與，從設(shè)計(jì)管理、施工管理、質(zhì)量管理、費(fèi)用管理、人力資源管理等多角度統(tǒng)籌安排，讓采辦策略適應(yīng)項(xiàng)目管理實(shí)際，讓采辦策略推動(dòng)項(xiàng)目管理水平的提高。

（三）培養(yǎng)員工的成本控制意識(shí)

想要盡可能的節(jié)約采購成本，不僅需要企業(yè)的努力，更需要每一名員工的努力。企業(yè)一定要重視培養(yǎng)員工的成本控制意識(shí)，不僅是在原料采購過程中，而是在企業(yè)生產(chǎn)銷售的每一環(huán)節(jié)。只有企業(yè)有效的對(duì)成本控制進(jìn)行宣傳，員工才能意識(shí)節(jié)約成本的重要性。也只有企業(yè)的每一個(gè)人都做到成本控制，才能大幅度的減少企業(yè)的成本花費(fèi)，增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)收益。為此，企業(yè)可以頒布一些相關(guān)的獎(jiǎng)勵(lì)制度，鼓勵(lì)員工積極創(chuàng)新，盡可能地節(jié)約企業(yè)各項(xiàng)成本花費(fèi)。

三、結(jié)語

采辦管理工作屬于生產(chǎn)經(jīng)營管理重要環(huán)節(jié)，采辦管理在現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的地位越來越高，所重視程度越來越強(qiáng)，直接影響到企業(yè)的生產(chǎn)成本和核心競爭能力。因此，重視采辦管理的執(zhí)行，加強(qiáng)采辦工作的管理，改進(jìn)采辦管理的方式，用創(chuàng)新的制度為企業(yè)采辦提供有效運(yùn)作，提供采辦管理水平，才使企業(yè)能更快更好地發(fā)展，在競爭激烈的市場環(huán)境中存活。

參考文獻(xiàn)：

[1]井衛(wèi)東，錢立鋒，董麗娟，田政.工程項(xiàng)目采辦管理順暢推進(jìn)的若干策略解析[J].項(xiàng)目管理技術(shù)，2015，13（12）：109-111.

[2]劉洋波.工程項(xiàng)目采辦管理順暢推進(jìn)的若干策略解析[J].化工管理，2016（31）：191.

[3]趙國來，王建順，朱國艷.項(xiàng)目采辦業(yè)務(wù)精細(xì)化管理初探[J].交通企業(yè)管理，2014，29（06）：32-34.