探析采購(gòu)價(jià)格審計(jì)中存在的問(wèn)題與解決措施

張歡 沈昭

摘要：隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)與社會(huì)的快速發(fā)展，人民生活水平逐漸提升，對(duì)物質(zhì)文化的需求也逐漸增多，這為技術(shù)的發(fā)展提供了良好的社會(huì)環(huán)境，在帶來(lái)商機(jī)的同時(shí)，也使得原先一些因技術(shù)而形成的壟斷市場(chǎng)，從賣方主導(dǎo)逐漸向價(jià)格與質(zhì)量衡量的買方市場(chǎng)所改變，企業(yè)想要在這種激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)更大的市場(chǎng)份額，則應(yīng)從多方面入手節(jié)約資金，低廉的采購(gòu)價(jià)格對(duì)于企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展來(lái)說(shuō)是必不可少的，對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升有著重要的推動(dòng)作用。通過(guò)相應(yīng)的調(diào)查研究，我們得知現(xiàn)階段我國(guó)制造業(yè)的生產(chǎn)總成本中，采購(gòu)成本占到一半以上甚至有些企業(yè)中竟然超過(guò)百分之八十，所以不難看出成本價(jià)格的變動(dòng)對(duì)于企業(yè)經(jīng)營(yíng)與發(fā)展產(chǎn)生的重要影響，有時(shí)采購(gòu)成本稍微降低為企業(yè)所帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)效益是非?？捎^的。相關(guān)人員在采購(gòu)的過(guò)程中，應(yīng)重視采購(gòu)價(jià)格控制，在采購(gòu)價(jià)格審計(jì)工作中開展內(nèi)部審計(jì)，這樣才能通過(guò)合理手段在確保質(zhì)量的同時(shí)進(jìn)一步壓縮成本，提升利潤(rùn)空間，促進(jìn)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

關(guān)鍵詞：采購(gòu)；價(jià)格審計(jì)；解決辦法

一、現(xiàn)階段采購(gòu)價(jià)格審計(jì)過(guò)程中存在的問(wèn)題

（一）價(jià)格審計(jì)機(jī)制不完善

在開展價(jià)格審計(jì)的過(guò)程中，因?yàn)橄嚓P(guān)規(guī)范不健全，所以在實(shí)際采購(gòu)時(shí)，由于貨源渠道較多，導(dǎo)致每個(gè)供應(yīng)商所提供的價(jià)格資料有著一定的差距，沒有形成的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)或格式，這不僅僅不利于原始材料真?zhèn)涡缘谋鎰e，更不利于采集工作的順利開展，大大降低審計(jì)結(jié)果準(zhǔn)確性。并且在管理方面，相關(guān)制度不健全，在制度中并沒有對(duì)審計(jì)價(jià)格所涉及到的相關(guān)方面進(jìn)行深入規(guī)定，制定詳細(xì)條文，在職權(quán)劃分上也是界限模糊，沒能對(duì)價(jià)格審計(jì)部門的權(quán)利與責(zé)任做出明確標(biāo)識(shí)，常常會(huì)造成權(quán)責(zé)不一等問(wèn)題，導(dǎo)致有關(guān)工作難以開展。價(jià)格審計(jì)作為一個(gè)具有加大發(fā)展?jié)摿Φ膷徫?，其重要性與價(jià)值需要被人們更加深層的發(fā)掘與利用，按時(shí)現(xiàn)階段一些單位卻沒能制定相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制為價(jià)格審計(jì)人員提供補(bǔ)償途徑。價(jià)格審計(jì)對(duì)于企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升具有非常重要的意義，但是如果不提升從業(yè)人員待遇，出現(xiàn)責(zé)任與薪酬不對(duì)等的狀況，那么會(huì)大大打擊價(jià)格審計(jì)人員的工作熱情與積極性，而后產(chǎn)生的一系列連鎖反應(yīng)不僅使該崗位形同虛設(shè)，且無(wú)疑會(huì)使得企業(yè)運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)增加。

（二）無(wú)法保障審計(jì)的獨(dú)立性與客觀性

在實(shí)際工作的過(guò)程中，內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立想使其在開展審計(jì)任務(wù)是還應(yīng)發(fā)揮其監(jiān)督職能，并且企業(yè)內(nèi)部審計(jì)應(yīng)采用的第三者身份。長(zhǎng)久以往企業(yè)中的采購(gòu)價(jià)格審計(jì)人員應(yīng)成為獨(dú)立第三者，秉持公平、公正的態(tài)度站在客觀角度的行使權(quán)力，嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定履行自身職能。但是在實(shí)際操作過(guò)程中，這種理論上的想法卻是很難實(shí)習(xí)，會(huì)受到諸多因素的影響，首先價(jià)格審計(jì)機(jī)構(gòu)在我國(guó)還未得到廣泛推廣，這有其自身設(shè)置的問(wèn)題，很多企業(yè)未能組成獨(dú)立部門，一般都是內(nèi)部審計(jì)人員負(fù)責(zé)采購(gòu)價(jià)格管理工作，其價(jià)采購(gòu)價(jià)格審計(jì)并不獨(dú)立；其次很多企業(yè)對(duì)采購(gòu)價(jià)格審計(jì)沒有正確的認(rèn)識(shí)，常常出現(xiàn)權(quán)責(zé)不清等問(wèn)題，導(dǎo)致相關(guān)部門之間共同協(xié)作不暢，有些工作人員為了減輕自己身上的擔(dān)子，而對(duì)采購(gòu)價(jià)格中一些模糊不清環(huán)節(jié)視而不見，這難以保障日后監(jiān)督工作的公平性。

（三）公開招標(biāo)執(zhí)行效果差

招標(biāo)作為一種商業(yè)模式，有著悠久的發(fā)展歷史，在我國(guó)也是得到了大面積的推廣，但是在實(shí)際招標(biāo)的過(guò)程中，仍存在較多違背招標(biāo)公平性原則以及無(wú)視監(jiān)督職能的不正確形式。虛假招標(biāo)作為其中做常見的一種情況時(shí)有發(fā)生，如甲乙雙方為了取得施工許可證，約定簽訂合同后進(jìn)場(chǎng)施工，但不走招標(biāo)流程，通常會(huì)采取找陪標(biāo)、不在指定媒體發(fā)布公告、資格審查設(shè)卡等方式達(dá)到乙方中標(biāo)的目的；還有就是招標(biāo)過(guò)程中的違規(guī)操作，很多招標(biāo)單位在招標(biāo)前先將一些與招標(biāo)項(xiàng)目實(shí)質(zhì)性內(nèi)容有關(guān)的信息透露給意向單位，隨后在自行招標(biāo)或是采用代理招標(biāo)時(shí)，再為有關(guān)人員牽線搭橋，嚴(yán)重違背招標(biāo)公平性原則，更有甚者只將招標(biāo)信息透露給意向單位，根本不給其他單位競(jìng)爭(zhēng)的機(jī)會(huì)。

二、采購(gòu)價(jià)格審計(jì)問(wèn)題的解決辦法

（一）設(shè)置獨(dú)立、完備的價(jià)格審計(jì)部門

價(jià)格審計(jì)職能的有效發(fā)揮的一定要有部門基礎(chǔ)與制度保障，所以設(shè)立獨(dú)立的價(jià)格審計(jì)部門勢(shì)在必行，并且部門內(nèi)部應(yīng)一人一崗，做到權(quán)責(zé)統(tǒng)一，將價(jià)格審計(jì)與價(jià)格結(jié)算兩種職能分割開來(lái)，進(jìn)一步提升價(jià)格審計(jì)的客觀性與公平性。價(jià)格決策作為把控企業(yè)采購(gòu)成本的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，其職能并不是我們所想象的那么簡(jiǎn)單，想要把成本降到最低，還有許多任務(wù)需要完成，如合作談判、市場(chǎng)調(diào)研、市場(chǎng)價(jià)格分析、采購(gòu)戰(zhàn)略制定等等，有條不紊的完成每項(xiàng)任務(wù)后才能更好的發(fā)揮其職能。

（二）規(guī)范價(jià)格審計(jì)工作的管理體系

要促使價(jià)格審計(jì)管理體系規(guī)范化，第一是要對(duì)規(guī)范原始憑證，在采購(gòu)過(guò)程匯總由于原材料種類較多，所以供應(yīng)商也是多種多樣，常常會(huì)出現(xiàn)原始憑證格式不統(tǒng)

一、信息不全、差異性較大等問(wèn)題，這會(huì)對(duì)材料入賬與入庫(kù)等工作造成諸多困擾，并且容易出現(xiàn)撤銷處理不正確等問(wèn)題；第二隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，相關(guān)人員應(yīng)充分利用計(jì)算機(jī)開展數(shù)據(jù)管理工作，企業(yè)可相應(yīng)的增加投入，建立自己的數(shù)據(jù)資料庫(kù)，精確記錄每次采購(gòu)材料的價(jià)格與相關(guān)數(shù)據(jù)，并由專人負(fù)責(zé)信息管理工作，此外還可通過(guò)網(wǎng)絡(luò)對(duì)各個(gè)渠道的材料價(jià)格進(jìn)行對(duì)比，實(shí)現(xiàn)資源共享的同時(shí)，進(jìn)一步降低采購(gòu)成本；第三要在價(jià)格決策機(jī)構(gòu)的前提下，設(shè)置獨(dú)立價(jià)格審計(jì)機(jī)構(gòu)，在明確機(jī)構(gòu)職責(zé)，確保其規(guī)范性與獨(dú)立性。

（三）做好招標(biāo)管理工作

招標(biāo)工作存在的諸多問(wèn)題使得我們不得不重新審視現(xiàn)有制度體系的規(guī)范性，應(yīng)使招標(biāo)制度向著更高的透明化與公開性發(fā)展，這樣才有利于減少招標(biāo)弊病，如提升招標(biāo)合同規(guī)范性、招標(biāo)要求要明確、招標(biāo)流程要公開等等。在招標(biāo)過(guò)程中還應(yīng)做好監(jiān)督工作，對(duì)于違法相關(guān)法律法規(guī)或暗箱操作等要嚴(yán)懲不貸，真正做到公平、公正、公開。

三、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，雖然價(jià)格審計(jì)是企業(yè)的初始環(huán)節(jié)，但是對(duì)企業(yè)成本控制與發(fā)展卻有著較大影響。企業(yè)應(yīng)重視價(jià)格審計(jì)的作用，設(shè)置獨(dú)立機(jī)構(gòu)，完善制度，提升員工工作積極性；相關(guān)人員更應(yīng)從自身做起，在實(shí)踐過(guò)程中不斷積累經(jīng)驗(yàn)，切實(shí)做好價(jià)格審計(jì)工作為，在為企業(yè)創(chuàng)造更多收益的同時(shí)實(shí)現(xiàn)自身價(jià)值，為我國(guó)經(jīng)濟(jì)與社會(huì)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展奉獻(xiàn)自己的一份力。

參考文獻(xiàn)：

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