淺議人力資源大環(huán)境下的企業(yè)人事檔案工作的認(rèn)識(shí)

王泓懿（北京隆軒橡塑有限公司，北京市 100072）

1 引言

在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下，企業(yè)的人力資源管理工作面臨著很多新的挑戰(zhàn)和困難，如何更好地適應(yīng)新時(shí)期的發(fā)展需求，引入科學(xué)的工作路徑，強(qiáng)化企業(yè)人力資源管理水平，這已經(jīng)成為了擺在企業(yè)管理者勉強(qiáng)的一個(gè)重要的課題。在新的發(fā)展時(shí)期環(huán)境下，我們應(yīng)該從科學(xué)的角度做好人事工作的全方位優(yōu)化。而作為企業(yè)人事工作中的一個(gè)重要的組成部分，人事檔案管理工作的開(kāi)展是其中一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，其可以為企業(yè)內(nèi)部人事工作的開(kāi)展和相關(guān)經(jīng)營(yíng)管理工作的開(kāi)展提供基礎(chǔ)和依據(jù)，并發(fā)揮其作用和效能，切實(shí)地提升相關(guān)工作的能效?，F(xiàn)代時(shí)代是知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，人力資源是企業(yè)非常重要的一項(xiàng)工作內(nèi)容，我們應(yīng)該做好全方位的優(yōu)化，這樣才能進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)發(fā)展的有效推動(dòng)。

2 企業(yè)人事檔案管理工作的開(kāi)展意義

對(duì)企業(yè)人事管理工作的開(kāi)展來(lái)說(shuō)，人事檔案管理工作是其中非常重要的一個(gè)組成部分。企業(yè)人事檔案管理工作的開(kāi)展，其本身對(duì)于人事檔案進(jìn)行了全方位的管理和利用。雖然從利潤(rùn)獲取的角度來(lái)說(shuō)，人事檔案管理工作的開(kāi)展，不能直接帶來(lái)可見(jiàn)的直接收益，但是其本身對(duì)于企業(yè)人力資源管理和經(jīng)營(yíng)管理工作的影響是毋庸置疑的。人事檔案管理工作的開(kāi)展是企業(yè)內(nèi)部管理工作開(kāi)展的重要基礎(chǔ)和前提，同時(shí)也是各項(xiàng)管理工作開(kāi)展的必要管理依據(jù)。通過(guò)對(duì)人事檔案管理工作的有效落實(shí)，可以讓企業(yè)內(nèi)部人力資源配置工作得到進(jìn)一步的落實(shí)，提升崗位分配的合理性，讓整體醫(yī)療工作的開(kāi)展具備更強(qiáng)的效率。在對(duì)于人才的選拔和引進(jìn)上，通過(guò)人事檔案管理工作，也能夠更好的對(duì)與其相關(guān)工作提供保障，為企業(yè)本身人事管理工作改革和人才的挖掘培養(yǎng)提供更加可靠的依據(jù)。人力資源是企業(yè)重要的發(fā)展資源，人力資源管理工作的開(kāi)展效果，對(duì)于企業(yè)的發(fā)展來(lái)說(shuō)是至關(guān)重要的。在人力資源管理的需求下，通過(guò)合理的應(yīng)用人事檔案資源，可以更好的提升人力資源管理工作的開(kāi)展效果。與此同時(shí)，在當(dāng)前企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理工作開(kāi)展的過(guò)程中，其他部門的工作也需要人事檔案方面的工作給予相應(yīng)的支持。例如，在薪酬計(jì)算工作開(kāi)展來(lái)說(shuō)，其可以通過(guò)人事檔案資料中的內(nèi)容，分析員工具體職業(yè)、年資、技能和績(jī)效等方面的信息，結(jié)合其相關(guān)信息對(duì)當(dāng)前的薪酬體系進(jìn)行完善和調(diào)整優(yōu)化，提升整體薪酬體系的合理性與公平性。在這樣一個(gè)過(guò)程中，企業(yè)內(nèi)部管理工作的開(kāi)展也能夠變得更加規(guī)范、完善。

3 人力資源大環(huán)境下的企業(yè)人事檔案工作的開(kāi)展思考

第一，從思想上重視人事檔案管理工作的開(kāi)展。在當(dāng)前新的發(fā)展形勢(shì)下，企業(yè)相關(guān)人事檔案管理工作的開(kāi)展面臨著很多新的難度和挑戰(zhàn)，如何做好相關(guān)人事檔案管理工作，對(duì)于企業(yè)相關(guān)工作制度的執(zhí)行來(lái)說(shuō)，是具有十分重要影響，同時(shí)對(duì)于當(dāng)前企業(yè)人事檔案管理水平的提升來(lái)說(shuō)，也是一個(gè)非常重要的基礎(chǔ)。在具體企業(yè)人事檔案管理工作開(kāi)展上，我們應(yīng)該給人事檔案管理工作有效的關(guān)注和支持，并且思想意識(shí)上給予他管理工作更多的重視。思想意識(shí)上的充分重視，這樣才能讓人事檔案管理工作的開(kāi)展具備更強(qiáng)的支持力度和效果，并且能夠得到相關(guān)管理部門的認(rèn)同和配合，進(jìn)一步滿足當(dāng)前新時(shí)期企業(yè)人事檔案管理工作的開(kāi)展需求。在具體工作中，如果思想上重視業(yè)務(wù)人事檔案管理工作的開(kāi)展，這樣也可以促進(jìn)內(nèi)部多部門之間的協(xié)作水平的提升。通過(guò)將人事檔案管理工作作為重要戰(zhàn)略人事檔案管理工作來(lái)進(jìn)行推進(jìn)，從多個(gè)角度入手進(jìn)行合理的優(yōu)化和改進(jìn)，確保人事檔案管理工作的開(kāi)展對(duì)于企業(yè)發(fā)展的帶動(dòng)作用可以得到有效發(fā)揮。

第二，對(duì)人事檔案工作流程進(jìn)行改進(jìn)和優(yōu)化。在當(dāng)前企業(yè)人事檔案管理工作開(kāi)展的過(guò)程中，優(yōu)化工作流程是非常必要的。在具體工作的落實(shí)和執(zhí)行上，我們應(yīng)采取標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化的工作路徑，對(duì)當(dāng)前的工作流程進(jìn)行精簡(jiǎn)，融合更加可行的工作策略和思路。對(duì)當(dāng)前檔案工作流程中存在的冗余進(jìn)行剔除，做好各個(gè)環(huán)節(jié)之間的優(yōu)化調(diào)整。例如，對(duì)人事檔案的接受來(lái)說(shuō)，我就應(yīng)該對(duì)檔案接收工作的開(kāi)展機(jī)械能完善，規(guī)范相關(guān)工作流程，讓檔案的對(duì)接更加有效，同時(shí)也能夠保證足夠的有效性和積極性。在實(shí)際檔案資料的整理上，我們應(yīng)依據(jù)相關(guān)的檔案資料的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)進(jìn)行確認(rèn)，確保檔案資料符合規(guī)范，這樣才能進(jìn)一步保證檔案資料的完整。對(duì)當(dāng)前檔案工作流程的完善和相關(guān)工作標(biāo)準(zhǔn)的有效優(yōu)化，這是提升檔案管理工作規(guī)范性和開(kāi)展質(zhì)量的關(guān)鍵。相關(guān)工作人員在參與具體工作中，也能夠具有一個(gè)更加有效地執(zhí)行依據(jù)和基礎(chǔ)。

第三，引進(jìn)信息化的管理方式。在當(dāng)前新的發(fā)展時(shí)期下，信息化技術(shù)的合理應(yīng)用，這也是我們?cè)谡归_(kāi)人事檔案管理工作中所必須要思考的一方面內(nèi)容。企業(yè)的管理者應(yīng)該依據(jù)信息化工作的開(kāi)展需求，對(duì)人事檔案管理中能夠引入并融合信息化管理的內(nèi)容進(jìn)行明確。在具體計(jì)算機(jī)技術(shù)運(yùn)用的過(guò)程當(dāng)中，應(yīng)該積極的對(duì)于新技術(shù)進(jìn)行有效的應(yīng)用，以一個(gè)創(chuàng)新的態(tài)度，更好的提升整體信息化管理工作的先進(jìn)性。只有秉承一個(gè)良好的創(chuàng)新理念，對(duì)新技術(shù)進(jìn)行合理的運(yùn)用，這樣人事檔案管理水平才能得到提升，并真正地站在時(shí)代的前沿，對(duì)信息技術(shù)的價(jià)值進(jìn)行最大限度地發(fā)揮。

第四，做好人才管理。在當(dāng)前企業(yè)人事檔案工作開(kāi)展的過(guò)程當(dāng)中，我們應(yīng)引進(jìn)科學(xué)的人才培養(yǎng)策略和思路，實(shí)現(xiàn)對(duì)當(dāng)前企業(yè)人事檔案工作開(kāi)展水平的有效提升。在具體工作的開(kāi)展上，我們也應(yīng)該圍繞企業(yè)的具體情況，對(duì)于企業(yè)人事檔案的用人需求進(jìn)行明確，構(gòu)建一套更加科學(xué)完善的人才管理體系，為企業(yè)人事檔案工作的開(kāi)展提供更加充足的人才隊(duì)伍保障和智力支持。

4 結(jié)束語(yǔ)

總而言之，在當(dāng)前心的發(fā)展環(huán)境下，企業(yè)人事檔案管理工作在開(kāi)展上應(yīng)該進(jìn)行不斷地優(yōu)化和調(diào)整更新。通過(guò)引入科學(xué)的人事檔案工作思路，進(jìn)一步提升人事檔案的工作效能，并更好地適應(yīng)當(dāng)前現(xiàn)代化企業(yè)人事工作的開(kāi)展需求，發(fā)揮人事檔案的價(jià)值。