新形勢下的物資采購創(chuàng)新研究
—— 以電力企業(yè)為例

佛山順德供電局 郭明珊

傳統(tǒng)的“計(jì)劃的”物料供應(yīng)，過去熟悉的仍然存在于企業(yè)中。物資管理對(duì)現(xiàn)代電力企業(yè)的運(yùn)行和健康發(fā)展的重要性和積極意義日益重要。本文總結(jié)了當(dāng)前較為流行的企業(yè)物資采購管理創(chuàng)新理論，為物資管理提供一些參考。首先分析了電力物資采購的風(fēng)險(xiǎn)，其次引進(jìn)物資采購的創(chuàng)新戰(zhàn)略。

1 物資采購的市場環(huán)境

1.1 傳統(tǒng)模式的弊端及所處的市場環(huán)境

在社會(huì)轉(zhuǎn)型時(shí)期加快經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)的轉(zhuǎn)變，傳統(tǒng)的高耗能、高污染制造型經(jīng)濟(jì)正在悄然發(fā)生變化，給電力企業(yè)帶來更多的機(jī)會(huì)。企業(yè)需要有效的改革和創(chuàng)新措施。過去，電力物資采購市場的無序競爭給電力市場的買方和賣方造成了巨大的損害，電力市場的利潤和收益都降低了，市場長期沒有得到有效的監(jiān)管。電力物資采購的新形勢、電力企業(yè)的特殊性，使得物資流通量大，雙方資金和技術(shù)實(shí)力雄厚。交易量對(duì)企業(yè)的成本控制起到了很大的作用。傳統(tǒng)采購管理的原因是對(duì)采購的理解不夠，采購管理制度不合理，所以造成的高成本。傳統(tǒng)采購方式處理采購風(fēng)險(xiǎn)的方式和特點(diǎn)相對(duì)較低。傳統(tǒng)的采購模式在運(yùn)作模式和透明度上相對(duì)落后，其規(guī)避采購風(fēng)險(xiǎn)的方法也有其自身的特點(diǎn)。信息保密更加嚴(yán)格，購買的風(fēng)險(xiǎn)將相對(duì)較小。注意事后檢查，在傳統(tǒng)的采購模式下，買方很難參與供應(yīng)商的生產(chǎn)過程和相關(guān)的質(zhì)量控制活動(dòng)，因此彼此之間的工作是不透明的，所以要打破傳統(tǒng)采購模式，要?jiǎng)?chuàng)新發(fā)展物資采購。

1.2 采購管理的不足和發(fā)展

產(chǎn)品的質(zhì)量不同。企業(yè)采購管理中，采購人員的素質(zhì)和責(zé)任相對(duì)較差，以獲得更高的經(jīng)濟(jì)效益打下良好的基礎(chǔ)對(duì)企業(yè)內(nèi)部管理設(shè)置日常開支很高。為保證所需物資的及時(shí)供應(yīng)，企業(yè)必須建立專門的采購部門，配置專門的采購人員。為了防止短缺，必須建立大型倉庫，儲(chǔ)備大量的儲(chǔ)備物資。這些采購部門的日常開支、采購人員的工資和儲(chǔ)備的存儲(chǔ)費(fèi)用，交易成本高。為了購買理想的材料，企業(yè)必須了解所需材料的市場，這就需要盡可能地收集所需材料的相關(guān)信息。監(jiān)督成本高。眾所周知，物資采購是企業(yè)各項(xiàng)工作中最薄弱的環(huán)節(jié)。在買方市場環(huán)境下，企業(yè)物資采購者往往是物資供應(yīng)商競爭取勝的對(duì)象。低效率高成本，所以需要引進(jìn)新的物資采購方式，需要?jiǎng)?chuàng)新戰(zhàn)略。運(yùn)輸動(dòng)力項(xiàng)目本身的風(fēng)險(xiǎn)具有高度密集和復(fù)雜的特點(diǎn)，涉及物質(zhì)品種多、數(shù)量大，供應(yīng)商也分散生產(chǎn)場地較多，造成物料運(yùn)輸過遠(yuǎn)，進(jìn)而增加運(yùn)輸過程中運(yùn)輸風(fēng)險(xiǎn)造成的不確定性。

2 物資采購的創(chuàng)新研究

2.1 計(jì)算機(jī)及互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用

21世紀(jì)，隨著互聯(lián)網(wǎng)的飛速發(fā)展，信息共享大大提高了工作效率和學(xué)習(xí)效率，創(chuàng)新日益成為企業(yè)發(fā)展不可或缺的軟實(shí)力。隨著移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的飛速發(fā)展，各種電子商務(wù)模式不斷涌現(xiàn)，為電力企業(yè)實(shí)現(xiàn)采購方式的創(chuàng)新提供了良好的契機(jī)。隨著國有企業(yè)集約化管理的深入，對(duì)采購工作的效率提出了更高的要求。結(jié)合不同的服務(wù)類型和材料類別特征的電力企業(yè)，企業(yè)的商業(yè)模式分類分析之間的權(quán)力差異，對(duì)電力企業(yè)的電力供應(yīng)商的采購模式進(jìn)行了深入地分析和驅(qū)動(dòng)因素，實(shí)施戰(zhàn)略環(huán)節(jié)電商模式的差異制定和實(shí)施細(xì)化。在招投標(biāo)工作中，企業(yè)積極探索和實(shí)施了一系列創(chuàng)新實(shí)踐，取得了良好的效果，需要加以總結(jié)和推廣。材料的采購管理模式的應(yīng)用不僅可以建立完善的企業(yè)管理中的采購管理機(jī)制，還建立了一個(gè)科學(xué)的采購管理信息系統(tǒng)，可以實(shí)現(xiàn)對(duì)整個(gè)企業(yè)的購買力全覆蓋管理，降低采購成本，確保采購產(chǎn)品質(zhì)量。在大數(shù)據(jù)存儲(chǔ)中的應(yīng)用背景，回顧系統(tǒng)招標(biāo)創(chuàng)新專業(yè)建設(shè)的工作機(jī)制，總結(jié)了知識(shí)創(chuàng)新的成果，對(duì)優(yōu)質(zhì)資源的企業(yè)采購創(chuàng)新知識(shí)庫的形成，有助于實(shí)現(xiàn)采購創(chuàng)新機(jī)制和常態(tài)化、長期化，提高采購管理理論的整體水平，加入互聯(lián)網(wǎng)的知識(shí)有很大的幫助。

2.2 物資采購的電子化創(chuàng)新

企業(yè)新材料采購管理系統(tǒng)在電力物資采購管理中的應(yīng)用，重點(diǎn)是電力物資采購訂單的電子處理實(shí)現(xiàn)在實(shí)施電力物資采購管理的電子化，可以結(jié)合企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度，選擇更多樣化的、透明的過程短，實(shí)現(xiàn)事前預(yù)測，購買力在管理控制和事后分析，提供交貨時(shí)間有效保護(hù)內(nèi)部。庫存管理是企業(yè)物資采購管理的重要組成部分，該環(huán)節(jié)的工作量相對(duì)較大。通過網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)了采購人員與采購人員之間的交流與溝通，避免了由于缺乏監(jiān)督而產(chǎn)生的隨意操作。采購過程符合社會(huì)需求，招投標(biāo)過程具有開放性和透明性的特點(diǎn)。在供應(yīng)鏈環(huán)境下，物質(zhì)購買已經(jīng)成為比企業(yè)投入產(chǎn)出增加的價(jià)值更強(qiáng)大的花萼環(huán)節(jié)。不在供應(yīng)鏈條件下，全面審核從采購請購、采購、簽訂合同和供應(yīng)商管理、采購流程，逐步實(shí)現(xiàn)采購過程標(biāo)準(zhǔn)化、采購資源集約化和采購電子化采購流程化、受控化、文件化、成果公開化、永久追溯性。通過目前的電子商務(wù)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商統(tǒng)一管理；規(guī)范采購管理權(quán)限，對(duì)采購申請流程所有電子報(bào)批實(shí)施；所有的采購流程是實(shí)現(xiàn)可追溯性，做到在整個(gè)過程中的采購文件和記錄，完成所有的采購工作必須遵循依據(jù)，同時(shí)為企業(yè)的經(jīng)營管理提供了可靠的數(shù)據(jù)。

2.3 供應(yīng)鏈采購管理

供應(yīng)鏈采購是供應(yīng)鏈中企業(yè)之間的采購。在供應(yīng)鏈中，企業(yè)與供應(yīng)商合作。在采購時(shí)，他們只需及時(shí)向供應(yīng)商提供產(chǎn)品需求信息和庫存信息，供應(yīng)商及時(shí)調(diào)整產(chǎn)品的生產(chǎn)，并以最優(yōu)的方式供應(yīng)給企業(yè)，以盡量減少供應(yīng)鏈成本。供應(yīng)鏈采購是一種基于需要的采購方式，供應(yīng)鏈采購是一種供應(yīng)商主動(dòng)采購供應(yīng)鏈采購是合作采購。電力企業(yè)采購部門不僅要在羅崢供貨的基礎(chǔ)上降低成本和風(fēng)險(xiǎn)，更要滿足商品的需求。供應(yīng)鏈管理的特點(diǎn)是系統(tǒng)性、戰(zhàn)略性、競爭性和合作性，可以幫助企業(yè)減少庫存，提高競爭力，創(chuàng)新企業(yè)之間的關(guān)系，加強(qiáng)生產(chǎn)與管理的戰(zhàn)略合作，因而受到現(xiàn)代企業(yè)的青睞。因此，建立和完善物資采購的規(guī)章制度，是提高采購管理水平的重要措施。供應(yīng)商掌握庫存的所有權(quán)，并可以調(diào)整生產(chǎn)計(jì)劃和送貨計(jì)劃，根據(jù)需求的變化及時(shí)，避免盲目生產(chǎn)造成的浪費(fèi)，避免造成浪費(fèi)和積壓過多的庫存風(fēng)險(xiǎn)。

3 結(jié)語

物資采購在現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展中起著重要作用。因此，要提高企業(yè)的競爭力，就必須開發(fā)新的采購方式，充分發(fā)揮企業(yè)在現(xiàn)代企業(yè)中的戰(zhàn)略優(yōu)勢，促進(jìn)產(chǎn)業(yè)集群。提高綜合國力，在勞動(dòng)力轉(zhuǎn)移等方面發(fā)揮著重要作用。信息化的出料和存儲(chǔ)在企業(yè)管理系統(tǒng)可以準(zhǔn)確地把握材料庫存量的建立，并及時(shí)了解存儲(chǔ)和輸出電力物資的實(shí)時(shí)、動(dòng)態(tài)的變化，以保持企業(yè)庫存信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。有效的采購績效評(píng)價(jià)體系是采購工作不斷改進(jìn)和完善的基礎(chǔ)。并在整個(gè)市場中，提高了電力物資的競爭實(shí)力。采購需求計(jì)劃的制定，物料采購的主要過程是采購計(jì)劃、詢價(jià)采購、驗(yàn)收結(jié)算等一系列工作。企業(yè)采購成本逐年增加，并成功地解決了現(xiàn)有的各種采購問題，分析總結(jié)各類物資采購模式，并找到適合制造企業(yè)的生產(chǎn)需求和采購材料特點(diǎn)相適應(yīng)的方式采購。為制造業(yè)企業(yè)中，采購管理創(chuàng)新應(yīng)重點(diǎn)信息化建設(shè)對(duì)集中采購的精細(xì)化管理。

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