簡(jiǎn)述成本控制在國(guó)際項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益中的有效應(yīng)用

中國(guó)電建集團(tuán)北京勘測(cè)設(shè)計(jì)研究院有限公司 關(guān)越

1 成本控制的重要性

1.1 何為成本

要想做好成本控制，首先要清楚認(rèn)識(shí)成本內(nèi)容，才能有效提高項(xiàng)目的管理水平。成本計(jì)算包括以下內(nèi)容：第一，直接費(fèi)用是指直接用于項(xiàng)目中的費(fèi)用，包含人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械使用費(fèi)、燃料及動(dòng)力等。第二，間接費(fèi)用是指為組織和管理生產(chǎn)所發(fā)生的各種費(fèi)用，包含管理人員工資和福利、辦公費(fèi)、水電費(fèi)、機(jī)器設(shè)備等折舊費(fèi)、修理費(fèi)等。

1.2 正確樹(shù)立成本控制的管理理念

(1)強(qiáng)化國(guó)際工程中的成本理念。一項(xiàng)國(guó)際工程中標(biāo)后，首先要建立起完善的項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)，強(qiáng)化成員認(rèn)清“成本”“經(jīng)濟(jì)”與“效益”的關(guān)系。成本控制，從字面理解就是要節(jié)約開(kāi)銷，但只一味地降低費(fèi)用，并不能有效地達(dá)成經(jīng)濟(jì)利益最大化。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，應(yīng)樹(shù)立正確的成本效益觀。在國(guó)際工程上我們看到的不僅僅是眼前的利益，我們更要將利益長(zhǎng)遠(yuǎn)化、持續(xù)化，所以在成本最低化的同時(shí)，更要保證質(zhì)量的最優(yōu)化，使我們的工程具有良好的競(jìng)爭(zhēng)力，才會(huì)得到更穩(wěn)健長(zhǎng)久的發(fā)展。(2)精益求精，不斷改進(jìn)。成本控制并不是盲目的限制對(duì)比目標(biāo)數(shù)據(jù)與實(shí)際發(fā)生數(shù)據(jù)，而是要不斷地發(fā)現(xiàn)成本控制的問(wèn)題，及時(shí)制定編改方案，采取措施加以改進(jìn)。(3)成本形成的因素受多方面影響。工程成本不僅受客觀因素的影響，還受人為主觀因素的影響。如材料費(fèi)用的支出，它不但受材料采購(gòu)數(shù)量的影響，還與采購(gòu)次數(shù)有關(guān)，大量采購(gòu)或是定點(diǎn)采購(gòu)能夠降低采購(gòu)成本等。

1.3 影響成本的因素

針對(duì)國(guó)際工程項(xiàng)目來(lái)說(shuō)，談?wù)動(dòng)绊懗杀靖叩偷囊蛩亍?1)材料的價(jià)格與消耗。不同時(shí)期材料的價(jià)格，直接關(guān)系到材料的成本。材料的合理使用也關(guān)乎到成本，在下料前做好用料的合理安排，使材料最大化的使用，杜絕人為不當(dāng)?shù)睦速M(fèi)。(2)員工的數(shù)量。員工的數(shù)量直接關(guān)系到人工成本費(fèi)，盲目地增加員工人數(shù)，但工作卻沒(méi)有那么多，會(huì)導(dǎo)致部分員工無(wú)所事事，造成勞動(dòng)效率低，人工成本的增加。為了提高勞動(dòng)效率，部分工作能包工盡量包工[1]，可以計(jì)件算就按計(jì)件算等。(3)工程的完成進(jìn)度或工期。由于施工前準(zhǔn)備工作的不完善，如工程設(shè)備未及時(shí)送到施工地點(diǎn)，施工隊(duì)伍人員素質(zhì)參差不齊，或是其他原因造成工程進(jìn)度緩慢。為了按時(shí)完成工程，就要增加設(shè)備或更換施工人員，這些必然會(huì)到會(huì)成本費(fèi)用增加。(4)工程的質(zhì)量。工程人員在工作中不注意工程質(zhì)量，造成反復(fù)施工，這必然會(huì)增加材料的損耗，返工越多材料損耗越多。這就造成的材料成本的增加，也降低了工程的質(zhì)量信譽(yù)。

2 國(guó)際工程成本管理

企業(yè)根據(jù)總體目標(biāo)和工程項(xiàng)目的要求，在工程實(shí)施中，對(duì)其成本進(jìn)行實(shí)施、控制、跟蹤、分析和考核等的管理，以達(dá)到強(qiáng)化經(jīng)營(yíng)管理，完善成本管理制度，提高成本核算水平效率，降低成本，實(shí)現(xiàn)總體目標(biāo)利潤(rùn)。

2.1 施工企業(yè)的成本管理遵循幾個(gè)原則

(1)節(jié)約原則。節(jié)約主要說(shuō)明人力、物力、財(cái)力的是成本的主要消耗，節(jié)約人力、財(cái)力、物力的消耗是提高經(jīng)濟(jì)效益的核心，根式成本控制的基本原則。(2)全面掌控原則。又分為全員掌控與全過(guò)程掌控。每個(gè)項(xiàng)目都有多部門多人員組成，項(xiàng)目的結(jié)果關(guān)系著項(xiàng)目成員的切身利益，所以全員掌控就是要求每名員工各負(fù)其責(zé)，共同參與。項(xiàng)目是一個(gè)連續(xù)的過(guò)程，成本控制工作要隨著項(xiàng)目各環(huán)節(jié)的進(jìn)行而做到全程管控。(3)動(dòng)態(tài)管控。項(xiàng)目在進(jìn)行的同時(shí)都是受環(huán)境、人員等的影響，所以動(dòng)態(tài)管控就是在環(huán)境有所改變的同時(shí)，成本管理也要堅(jiān)持動(dòng)態(tài)的原則，隨著環(huán)境的改變而調(diào)整。(4)明確目標(biāo)管理更具有針對(duì)性[2]。它將成本管控制的任務(wù)、目標(biāo)與措施注意拆分，具體提出要求，并落實(shí)到每個(gè)部門每個(gè)人，細(xì)化目標(biāo)任務(wù)。目標(biāo)管理包含：目標(biāo)的定位很分解，明確目標(biāo)責(zé)任和執(zhí)行，檢查執(zhí)行結(jié)果，評(píng)定和修正目標(biāo)，形成目標(biāo)管理的計(jì)劃、實(shí)施、檢查、解決處理。

2.2 工程企業(yè)成本大、效益低的原因

(1)經(jīng)營(yíng)思想存在問(wèn)題。沒(méi)有充分將責(zé)任、權(quán)利、利益相結(jié)合使用，沒(méi)有形成嚴(yán)禁完善的管理?xiàng)l例，致使各部門間缺乏相互配合，相互支持，缺乏團(tuán)隊(duì)精神，這必然會(huì)增大成本。(2)組織管理的問(wèn)題。成本控制僅僅依靠財(cái)務(wù)部是不能有效解決的，成本是一項(xiàng)綜合指標(biāo)，它涉及到項(xiàng)目施工的每一個(gè)階段，涉及技術(shù)、組織、核算、管理等各方面，所有要有一個(gè)完善的組織管理，來(lái)權(quán)衡每個(gè)部門的責(zé)任與成本管控問(wèn)題。(3)施工方案的問(wèn)題。很多企業(yè)對(duì)這質(zhì)量成本和工期成本的重視不夠，特別是現(xiàn)在的項(xiàng)目部經(jīng)理有時(shí)會(huì)盲目地強(qiáng)調(diào)工程質(zhì)量、趕工期要進(jìn)度，造成工程成本不必要的增加。(4)降低工程項(xiàng)目成本的措施，從人員組織上控制成本。工程項(xiàng)目中人員配備與機(jī)構(gòu)設(shè)施都要齊全，從根本上明確細(xì)分每個(gè)人員的工作內(nèi)容及職責(zé)，做到有問(wèn)題時(shí)有人可解決。

3 國(guó)際工程中經(jīng)濟(jì)效益的運(yùn)用

隨著全球經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，國(guó)際工程項(xiàng)目正處于一個(gè)飛快的發(fā)展中，提高國(guó)際工程的經(jīng)濟(jì)效益是首要任務(wù)。

(1)投標(biāo)階段提高經(jīng)濟(jì)效益。第一，明確招標(biāo)信息，規(guī)避招標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)。在投標(biāo)階段盡可能多地了解競(jìng)爭(zhēng)者的信息，俗話說(shuō)“知己知彼方能百戰(zhàn)百勝”，針對(duì)招標(biāo)項(xiàng)目多作問(wèn)題分析，從材料采購(gòu)、材料品牌、機(jī)器設(shè)備配置、人員配置等方面多作探討，對(duì)比、以及數(shù)據(jù)分析，盡可能完善地回答出招標(biāo)方提出的任何問(wèn)題或是工程質(zhì)疑。讓招標(biāo)方可以從具體的事件或數(shù)據(jù)中看到利益的最大化。第二，在尋求利益空間最大化的同時(shí)，招標(biāo)辦法難以做到十全十美。在采購(gòu)方面，投標(biāo)企業(yè)可通過(guò)對(duì)多家材料商某一原材料質(zhì)量的對(duì)比，在差別較小的情況下，報(bào)價(jià)書上采用相對(duì)較高的價(jià)格。而中標(biāo)后則選用相對(duì)價(jià)格較低的原材料，從而獲得材料價(jià)差帶來(lái)的利益。

(2)項(xiàng)目實(shí)施階段提高經(jīng)濟(jì)效益。遵守合同規(guī)定，保證工程質(zhì)量。嚴(yán)格要求管理，提高人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平，加快施工進(jìn)度，減少返工及待工，使工程的每個(gè)環(huán)節(jié)都緊緊相依，緊密聯(lián)系。這樣可縮短工期，節(jié)約成本。加快審批計(jì)價(jià)報(bào)告進(jìn)程，不太明顯的超支準(zhǔn)予通過(guò)，加快收取工程款的進(jìn)度，保證現(xiàn)金流的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。積極采納工程技術(shù)人員的專業(yè)意見(jiàn)，節(jié)省材料，節(jié)省工時(shí)。

(3)加強(qiáng)人力資源多樣化的管理提高經(jīng)濟(jì)效益。目標(biāo)明確化的進(jìn)行管理，針對(duì)于目標(biāo)較為單一的工作人員，要設(shè)定多種多樣的激勵(lì)方式，例如薪酬不僅是工資總量的增加或減少，可以從調(diào)整補(bǔ)貼、改善工資環(huán)境、簽訂長(zhǎng)期雇傭合同等來(lái)調(diào)動(dòng)工作人員對(duì)工作的積極性。做到在工作效率增長(zhǎng)的同時(shí)也使員工的收入有所改觀，做到員工與企業(yè)共同發(fā)展的結(jié)果。針對(duì)部門加強(qiáng)員工專業(yè)水平的培訓(xùn)與鍛煉，提高員工專業(yè)素質(zhì)。重用成績(jī)突出的、能力較強(qiáng)的人員，通過(guò)培訓(xùn)與鍛煉使其具備更強(qiáng)的工作能力、組織能力、甚至是領(lǐng)導(dǎo)能力，發(fā)展其成為技術(shù)型、管理型人才。員工自身素質(zhì)的提高，有助于項(xiàng)目的順利實(shí)施，化解或規(guī)避國(guó)際工程中的許多矛盾，降低國(guó)際工程的風(fēng)險(xiǎn)。

(4)強(qiáng)化管理，完善制度約束，促使員工高效率的工作。建立完善的適合國(guó)際工程項(xiàng)目的員工內(nèi)部管理制度以及合理有效的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)定標(biāo)準(zhǔn)和獎(jiǎng)罰策略。在雇傭關(guān)系建立時(shí)明確所有要求，并在實(shí)施中嚴(yán)格執(zhí)行，力爭(zhēng)管理的主導(dǎo)地位。

(5)運(yùn)用報(bào)價(jià)技巧挖掘效益有資格參加援外項(xiàng)目投標(biāo)的企業(yè)。運(yùn)用報(bào)價(jià)技巧挖掘效益有資格參加援外項(xiàng)目投標(biāo)的企業(yè)，一般是具有豐富國(guó)際工程項(xiàng)目實(shí)施經(jīng)驗(yàn)、具有較強(qiáng)管理能力和技術(shù)實(shí)力的企業(yè)。許多企業(yè)在不同的國(guó)家實(shí)施過(guò)不少不同的項(xiàng)目，有自身特有的優(yōu)勢(shì)，把這些優(yōu)勢(shì)在投標(biāo)階段利用起來(lái)，結(jié)合以一些報(bào)價(jià)技巧，可以找到提高效益的途徑。如投標(biāo)企業(yè)在援外項(xiàng)目的所在國(guó)有駐外機(jī)構(gòu)，且該機(jī)構(gòu)具備有實(shí)力的施工管理、技術(shù)人員及勞動(dòng)力隊(duì)伍，具備可用的機(jī)械設(shè)備和房屋，投標(biāo)企業(yè)在工程總價(jià)形成后，可適當(dāng)均衡提高各分項(xiàng)工程價(jià)格，從而提高總價(jià)，再利用上述可用的機(jī)械設(shè)備和房屋等資源優(yōu)勢(shì)，進(jìn)行降價(jià)計(jì)算，并在投標(biāo)說(shuō)明中出具降價(jià)函。用降價(jià)后有競(jìng)爭(zhēng)力的總價(jià)與其他投標(biāo)企業(yè)進(jìn)行競(jìng)爭(zhēng)，以獲取中標(biāo)機(jī)會(huì)。在這種情況下，一旦中標(biāo)，盡管中標(biāo)后的總價(jià)是降價(jià)后的價(jià)格，但投標(biāo)報(bào)價(jià)書中的各分項(xiàng)工程單價(jià)已被提高，在工程的實(shí)施過(guò)程中，工程量的變更是普遍現(xiàn)象，而如果某一項(xiàng)或幾項(xiàng)分項(xiàng)工程數(shù)量有所增加，即可按照投標(biāo)書中的單價(jià)計(jì)算增加的費(fèi)用，這樣實(shí)際上也就增加了利潤(rùn)。

4 結(jié)語(yǔ)

成本控制在國(guó)際經(jīng)濟(jì)效益中有著很重要的意義，在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，國(guó)際工程項(xiàng)目通過(guò)科學(xué)管理，嚴(yán)格控制成本，進(jìn)而獲得預(yù)期的經(jīng)濟(jì)效益。加強(qiáng)成本控制，合理規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，對(duì)國(guó)際工程公司持續(xù)、穩(wěn)定的發(fā)展有著深遠(yuǎn)意義。

參考文獻(xiàn)

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