ERP系統(tǒng)中生產(chǎn)訂單物料信息快速排查方法

賈晉林

（天津鋼鐵集團(tuán)有限公司，天津300301）

0 引言

在ERP系統(tǒng)日常運(yùn)行維護(hù)過(guò)程中，生產(chǎn)訂單的排查是一項(xiàng)重要環(huán)節(jié)。利用系統(tǒng)功能COOIS——生產(chǎn)訂單信息系統(tǒng)，可以輕松檢查是否存在零收貨生產(chǎn)訂單，生產(chǎn)訂單的狀態(tài)是否為最后交貨（DLV），在顯示的訂單列表中，可點(diǎn)擊訂單編號(hào)跟蹤查看每個(gè)訂單投入、產(chǎn)出數(shù)據(jù)。對(duì)于發(fā)現(xiàn)的異常數(shù)據(jù)，可以通過(guò)數(shù)據(jù)的錄入時(shí)間、用戶名等信息進(jìn)一步跟蹤處理。但對(duì)一個(gè)鋼鐵聯(lián)合企業(yè)而言，其生產(chǎn)訂單數(shù)量龐大，要在生產(chǎn)訂單中查詢某些物料的消耗情況存在一定困難。

1 生產(chǎn)現(xiàn)狀

天鋼2017年1月生產(chǎn)訂單數(shù)量為煉鐵廠11個(gè)、動(dòng)力廠32個(gè)、煉鋼廠48個(gè)、棒材廠140個(gè)、中厚板1 097個(gè)。如需要在1 097個(gè)中厚板生產(chǎn)訂單中查詢電是否完成消耗分?jǐn)?，通常?種方法：

（1）利用系統(tǒng)功能COOIS生產(chǎn)訂單信息系統(tǒng)，輸入工廠、訂單日期，運(yùn)行后可顯示生產(chǎn)訂單列表。之后對(duì)應(yīng)訂單列表，逐個(gè)點(diǎn)擊訂單編號(hào)進(jìn)入生產(chǎn)訂單顯示界面，通過(guò)菜單“轉(zhuǎn)到”－“成本”－“分析”進(jìn)行查看，或通過(guò)菜單“轉(zhuǎn)到”－“記入文檔的貨物移動(dòng)”查看。

（2）將COOIS生產(chǎn)訂單信息系統(tǒng)查詢結(jié)果導(dǎo)出到EXCEL，復(fù)制訂單列數(shù)據(jù)，運(yùn)行MB51物料憑證清單，在訂單“多項(xiàng)選擇”窗口中粘貼所有訂單號(hào)，在物料對(duì)話框中填寫所要查詢物料的物料編碼，運(yùn)行查看結(jié)果。

（3）直接運(yùn)行MB51物料憑證清單，過(guò)賬日期選擇需要排查月份的第一日到最后一日，選擇工廠數(shù)據(jù)后，直接運(yùn)行，在運(yùn)行結(jié)果出來(lái)后通過(guò)工具欄的篩選、排序等按鈕對(duì)所需信息進(jìn)行排查，或者直接導(dǎo)出至EXCEL后，利用EXCEL的數(shù)據(jù)管理功能進(jìn)行排查。

當(dāng)一個(gè)訂單投入產(chǎn)出有數(shù)百筆時(shí)，如煉鋼訂單廠一個(gè)普通的生產(chǎn)訂單300002614，產(chǎn)量?jī)H10398t，涉及的物料憑證行項(xiàng)目達(dá)279條，如果仍試圖通過(guò)“記入文檔的貨物移動(dòng)”排查某個(gè)物料時(shí)，會(huì)較為繁復(fù)。同樣，如果運(yùn)行MB51物料憑證清單，以訂單數(shù)量不太多的天鋼煉鋼廠2017年1月份為例，物料憑證行約6.1萬(wàn)條，這樣會(huì)對(duì)老舊的計(jì)算機(jī)產(chǎn)生較大的工作壓力。該項(xiàng)工作技術(shù)含量較低，費(fèi)時(shí)費(fèi)力，且效率低。

再如，動(dòng)力廠有除鹽水、廢水制新水、煉鐵用軟水、煉鋼用軟水、軋鋼用軟水、供自來(lái)水、水、循環(huán)水等多種水產(chǎn)品，分別隸屬于熱力、供水兩大作業(yè)區(qū)，由于生產(chǎn)工藝不同，對(duì)酸、堿、鹽的需求也不相同。如除鹽水、廢水制新水工藝會(huì)使用高純鹽酸、離子膜液堿，軟水生產(chǎn)工藝通常會(huì)使用工業(yè)鹽，并且每種產(chǎn)品的生產(chǎn)工藝通常是穩(wěn)定的，即使有工藝改變的可能，某些產(chǎn)品，如供自來(lái)水也不可能使用酸、堿、鹽。實(shí)際上，由于能源、動(dòng)力、副產(chǎn)品等無(wú)法實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)計(jì)量等原因，導(dǎo)致不可避免地進(jìn)行人工干預(yù)，出現(xiàn)投料、分?jǐn)偟腻e(cuò)誤，需要及時(shí)查找、發(fā)現(xiàn)和改正錯(cuò)誤。由于動(dòng)力廠生產(chǎn)訂單數(shù)量少，利用系統(tǒng)功能COOIS查詢結(jié)果可直接復(fù)制訂單列數(shù)據(jù)，但mb51需要輸入酸、堿、鹽對(duì)應(yīng)的物料編碼，略顯繁瑣。

2 ERP后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)分析

通過(guò)查閱資料，可以了解到生產(chǎn)訂單后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)表格為AFPO，其中包含工廠、訂單號(hào)、基本完成日期、訂單的物料編號(hào)等字段，而訂單的投入產(chǎn)出信息記錄在MSEG表格中，其中包含訂單號(hào)、物料憑證編號(hào)、物料號(hào)、數(shù)量、移動(dòng)類型（庫(kù)存管理）、憑證中的過(guò)賬日期、會(huì)計(jì)憑證輸入日期、輸入時(shí)間、事務(wù)代碼、用戶名等信息。由于訂單號(hào)的對(duì)應(yīng)關(guān)系，我們很容易通過(guò)數(shù)據(jù)瀏覽器將兩個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)表格進(jìn)行關(guān)聯(lián)，進(jìn)而獲取查詢結(jié)果。但是，由于物料編碼、用戶名的可讀性差，理想的查詢及輸出界面可同時(shí)列出相對(duì)應(yīng)的物料描述及完整的人員名稱。

但是，AFPO中物料編號(hào)、MSEG中物料號(hào)字段均為物料編碼，需要通過(guò)MAKT表格與物料描述（短文本）進(jìn)行對(duì)應(yīng)，而MSEG中用戶名可通過(guò)ADRP表格取得相對(duì)應(yīng)的完整的人員名稱。因此，需要將MAKT、ADRP表格與此前AFPO、MSEG表格關(guān)聯(lián)，方可實(shí)現(xiàn)目的。

3 快速瀏覽器查詢技術(shù)實(shí)現(xiàn)

3.1SQVI技術(shù)實(shí)現(xiàn)——建立數(shù)據(jù)表連接

（1）輸入SQVI，進(jìn)入快速瀏覽器初始屏幕，在右側(cè)“快速瀏覽”輸入框輸入名稱SC_ORDER，點(diǎn)擊“創(chuàng)建”按鈕；

（2）在彈出窗口標(biāo)題框中輸入：生產(chǎn)訂單信息查詢，在數(shù)據(jù)源選擇下拉框中選擇“表連接”，點(diǎn)選下方“基本模式”，按回車鍵（或“”）進(jìn)入數(shù)據(jù)源選擇界面；

（3）點(diǎn)“編輯”菜單－插入表（或點(diǎn)“工具欄”插入表按鈕），在彈出對(duì)話框中輸入AFPO，按回車鍵（或“”）插入第一張表：AFPO；

（4）同樣方法插入第二張表：MAKT，將其拖至表AFPO下方，鼠標(biāo)右鍵點(diǎn)擊兩表間連接線，更改連接類型為“左側(cè)外部連接”；

（5）插入第三張表MSEG，刪除MAKT、MSEG間默認(rèn)連接，將MSEG表拖至表AFPO右方，點(diǎn)工具欄“連接條件”，在彈出對(duì)話框中上、下方“表”輸入框通過(guò)下拉箭頭分別輸入AFPO、MSEG，按回車建立連接后，刪除下方連接（POSNR訂單項(xiàng)目編號(hào)）；

（6）點(diǎn)“編輯”菜單－“別名表”，在彈出窗口點(diǎn)擊右下方“新建（F5）”按鈕,在彈出對(duì)話框中，上方“表名”輸入MAKT，下方“別名”欄輸入MAKT2，按回車鍵退出對(duì)話框，再按回車鍵退出增加別名窗口；

（7）同法插入第四張表MAKT2，MART2自動(dòng)通過(guò)物料號(hào)MATNR與MSEG建立連接；

（8）同法插入第五張表USR21，點(diǎn)工具欄“連接條件”，在表MSEG與表USR21間建立連接；

（9）同法插入第六張表ADRP，表ADRP自動(dòng)與USR21通過(guò)PERSNUMBER建立連接。

至此，表連接建立完畢。按“返回（F3）”按鈕，返回至“快速瀏覽器：初始屏幕”?？焖贋g覽器數(shù)據(jù)源選擇界面見(jiàn)圖1。

在上述步驟中，步驟（6）、（7）很關(guān)鍵，由于表AFPO、MSEG同有物料編碼字段，但前者對(duì)應(yīng)生產(chǎn)訂單的產(chǎn)出目標(biāo)物料（產(chǎn)品），而后者對(duì)應(yīng)生產(chǎn)訂單所有投入和產(chǎn)出物料，需要通過(guò)訂單物料憑證行所對(duì)應(yīng)的移動(dòng)類型來(lái)區(qū)分投入、產(chǎn)出、副產(chǎn)品等物料類別。由于二者字段名稱相同，必須通過(guò)增加“別名表”的方式，才能分別建立與AFPO、MSEG相應(yīng)字段的對(duì)應(yīng)關(guān)系，否則在輸出表格中將會(huì)顯示出現(xiàn)錯(cuò)誤。

圖1 快速瀏覽器數(shù)據(jù)源選擇界面

3.2 查詢及結(jié)果字段設(shè)計(jì)

在“快速瀏覽器：初始屏幕”，按右側(cè)中部標(biāo)簽，分別選擇“清單字段選擇”、“排序順序”、“選擇字段”標(biāo)簽，根據(jù)需要從右側(cè)可用字段列表中選擇若干字段至左側(cè)清單字段，并按程序運(yùn)行界面需求，運(yùn)行結(jié)果顯示需要將各字段調(diào)整至合適位置，最后保存。

參考的字段選擇設(shè)計(jì)清單如表1所示。

表1 字段選擇設(shè)計(jì)清單

由于“選擇字段”中的字段將出現(xiàn)在程序運(yùn)行的選擇界面，其中放置“物料描述”字段是因?yàn)槲锪厦枋鲞h(yuǎn)比物料編碼更直觀，并且支持通配符“*”的使用，更加方便查詢操作。

4 快速查詢示例

通過(guò)上述方法，已經(jīng)成功地通過(guò)快速瀏覽器的技術(shù)支持，將所需要的訂單查詢數(shù)據(jù)庫(kù)表有機(jī)地聯(lián)系在一起，并設(shè)計(jì)了查詢界面及結(jié)果展示界面來(lái)執(zhí)行設(shè)計(jì)出的小程序，相當(dāng)于僅通過(guò)一個(gè)命令，就能夠獲取所需要的訂單投入產(chǎn)出信息，而不必通過(guò)COOIS、CO03等多個(gè)步驟的操作。

由于在程序的設(shè)計(jì)階段，從實(shí)用角度出發(fā)選擇字段界面分別保留了兩個(gè)物料編號(hào)、兩個(gè)物料描述（短文本）字段，但由于快速瀏覽器運(yùn)行界面無(wú)法定制，除程序設(shè)計(jì)者外，不易分辨，因此需要特別提醒的是，程序運(yùn)行界面中移動(dòng)類型（庫(kù)存管理）上方第一組物料編號(hào)、物料描述（見(jiàn)圖2左邊方框內(nèi)）對(duì)應(yīng)訂單產(chǎn)出（產(chǎn)品）物料；其下方第二組物料編號(hào)、物料描述（藍(lán)色橢圓形框內(nèi)）對(duì)應(yīng)生產(chǎn)訂單投入、產(chǎn)出物料。

圖2 快速瀏覽器程序運(yùn)行選擇界面示意

下面以查詢2006工廠，2017年1月產(chǎn)品物料名稱包含“水”的生產(chǎn)訂單中，投入物料名稱包含“酸、堿、鹽”的相關(guān)訂單投料情況為例，查看程序的操作界面方法并驗(yàn)證運(yùn)行效果。

執(zhí)行程序，出現(xiàn)“生產(chǎn)訂單信息查詢”選擇窗口，在“工廠”輸入：2006，“基本完成日期”輸入：2017-01-01到2017-01-31，第一個(gè)“物料描述（短文本）”（產(chǎn)品）輸入：“* 水 *”，在第二個(gè)“物料描述（短文本）”（投入、產(chǎn)出）對(duì)應(yīng)輸入框右側(cè)點(diǎn)擊黃色箭頭“多重選擇”按鈕（圖2中右下角方框處），在隨后彈出的“物料描述（短文本）的多種選擇”窗口，點(diǎn)擊“選擇單值”標(biāo)簽，在其下方輸入窗體中，分3行分別輸入“* 酸 *”、“* 堿 *”、“* 鹽 *”后，按下部最左側(cè)按鈕確認(rèn)輸入值，返回“生產(chǎn)訂單信息查詢”選擇窗口，按窗口標(biāo)題下方“執(zhí)行”按鈕，即可得到運(yùn)行結(jié)果?？蓪⑦\(yùn)行結(jié)果導(dǎo)出為EXCEL文件，示例結(jié)果如表2所示（表中已刪除多列信息）。

結(jié)果表明，程序?qū)崿F(xiàn)了預(yù)期的效果，操作簡(jiǎn)單，方便實(shí)用。

上面例子中演示了一種數(shù)據(jù)量不大，但如以系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)功能查詢卻很不方便的情況。實(shí)際上，從程序的選擇界面可以看出，對(duì)于有確定訂單號(hào)、產(chǎn)品或投料物料編碼、物料描述的場(chǎng)景同樣適用，只是物料描述支持通配符操作，使排查訂單更加方便靈活，得心應(yīng)手。

另一例為文章開(kāi)頭提到的2017年1月中厚板的1097個(gè)生產(chǎn)訂單，我們需要查詢其中“電”是否完成消耗分?jǐn)?，僅需要如下操作：在“工廠”輸入：2004，“基本完成日期”輸入：2017-01-01到2017-01-31，第二個(gè)“物料描述（短文本）”（產(chǎn)品）輸入：“電”，點(diǎn)“執(zhí)行”即可。

表2 采購(gòu)訂單價(jià)格更改情況

5 結(jié)論

利用快速瀏覽器工具，結(jié)合ERP運(yùn)行維護(hù)的實(shí)際需求，開(kāi)發(fā)出的一些實(shí)用的報(bào)表，能夠大幅提高日常運(yùn)維的效率。由于物料描述遠(yuǎn)比物料編碼更加直觀易用，且快速瀏覽器支持通配符的使用，因此，利用快速瀏覽器工具開(kāi)發(fā)報(bào)表會(huì)更加貼近ERP日常運(yùn)行維護(hù)的操作習(xí)慣，并且其作為生產(chǎn)訂單投入產(chǎn)出查詢工具使用時(shí)，比系統(tǒng)自身功能更加方便和實(shí)用。具備一定專業(yè)知識(shí)的生產(chǎn)訂單運(yùn)維人員可以通過(guò)此工具，對(duì)生產(chǎn)訂單原料、輔料、合金、能源等投料或副產(chǎn)品產(chǎn)出進(jìn)行分類排查，及時(shí)查找出錯(cuò)誤投料信息的錄入時(shí)間及錄入人員信息，方便了問(wèn)題后續(xù)的跟蹤處理與解決?？焖贋g覽器工具結(jié)合COOIS生產(chǎn)訂單信息系統(tǒng)，為ERP生產(chǎn)訂單日常運(yùn)維提供了更加完善的技術(shù)支持。