企業(yè)管理會計信息系統(tǒng)的構(gòu)建分析

方倩

摘 要：在企業(yè)中構(gòu)建管理會計信息系統(tǒng)，可以降低信息服務(wù)的成本，提高企業(yè)的經(jīng)濟效益，因此對企業(yè)中構(gòu)建管理會計信息系統(tǒng)進行分析，可以促進企業(yè)的進步和發(fā)展。本文主要針對企業(yè)管理中構(gòu)建會計信息系統(tǒng)過程中的目標(biāo)設(shè)計環(huán)節(jié)、企業(yè)中構(gòu)建管理會計信息系統(tǒng)要遵循的原則以及企業(yè)中構(gòu)建管理會計信息系統(tǒng)的主要思路三個方面問題進行了探討和分析。

關(guān)鍵詞：管理會計 信息系統(tǒng) 構(gòu)建分析

中圖分類號：F275 文獻標(biāo)識碼：A 文章編號：2096-0298（2018）06（a）-142-03

隨著社會的進步和經(jīng)濟的發(fā)展，全球都在朝著信息化的方向發(fā)展，為了降低企業(yè)中管理會計信息工作的成本，提高企業(yè)的經(jīng)濟效益，企業(yè)可以結(jié)合自身的發(fā)展需要和實際情況在企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建管理會計信息系統(tǒng)，這樣不僅可以提高企業(yè)中信息服務(wù)的質(zhì)量，還可以在很大程度上擴大信息服務(wù)的范圍。

1 企業(yè)中構(gòu)建管理會計信息系統(tǒng)過程中的目標(biāo)設(shè)計環(huán)節(jié)

1.1 通過管理會計信息系統(tǒng)的構(gòu)建實現(xiàn)對全民的信息化服務(wù)

從企業(yè)管理會計信息系統(tǒng)所服務(wù)的對象這個角度來說，企業(yè)中所有管理者所需要的全部信息都應(yīng)該被管理會計信息系統(tǒng)交互起來，這樣才能盡可能地使企業(yè)內(nèi)部中每一個有信息需求的工作人員或者領(lǐng)導(dǎo)階層人員能夠通過信息系統(tǒng)來獲取其所需要的不同種類的信息。也就是說，企業(yè)中會計信息系統(tǒng)為企業(yè)中工作人員所提供的服務(wù)的范圍具有一定的全局性，同時所服務(wù)的對象則具有一定的全員性，因此管理會計信息系統(tǒng)的建立是將整個企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展作為基礎(chǔ)的，并不是單純地為了給企業(yè)中的高層管理人員提供信息服務(wù)。由于會計信息系統(tǒng)的最主要功能就是為有信息需求的企業(yè)內(nèi)部工作人員提供相關(guān)的信息，這就需要對企業(yè)中每一個會計管理部門和單元的信息需求進行全面地調(diào)查和了解，針對企業(yè)中不同層次、不同級別的管理者對于信息的不同需求，企業(yè)中管理會計信息系統(tǒng)就要對服務(wù)對象以及不同服務(wù)對象所需要的信息內(nèi)容進行全面細致地梳理。

1.2 通過信息系統(tǒng)的構(gòu)建實現(xiàn)全網(wǎng)信息的交互

在進行企業(yè)中管理會計信息系統(tǒng)構(gòu)建的過程中，信息系統(tǒng)中的每一個與信息相關(guān)的主體以及終端都要在系統(tǒng)中成為相關(guān)信息的提供者以及使用者。從根本上來說，企業(yè)中建立管理會計信息系統(tǒng)的目的就是為了在一定程度上降低信息服務(wù)的成本，同時還能夠提高企業(yè)中信息服務(wù)和信息傳播的質(zhì)量和效率。需要注意的是，企業(yè)中的管理會計信息系統(tǒng)應(yīng)該盡可能地讓每一個管理人員都能夠成為對會計進行有效管理的信息終端，具體來講，管理人員通過相關(guān)的管理工作得出信息和數(shù)據(jù)，然后將數(shù)據(jù)和信息輸入到會計信息系統(tǒng)中，信息系統(tǒng)對這些信息進行整理和加工，如果其他管理者有相關(guān)的信息需求，那么信息系統(tǒng)就能夠為其提供相應(yīng)的信息服務(wù)，即提供管理者所需要的會計信息和數(shù)據(jù)，這樣企業(yè)中負責(zé)會計管理的工作人員的信息需求就能夠快速高效地得到滿足。

2 企業(yè)中構(gòu)建管理會計信息系統(tǒng)要遵循的原則

2.1 遵循戰(zhàn)略導(dǎo)向原則

企業(yè)內(nèi)部在構(gòu)建管理會計信息系統(tǒng)的過程中，首先就要從管理會計工作的根本目的和本質(zhì)要求出發(fā)，也就是要嚴(yán)格遵循戰(zhàn)略導(dǎo)向原則。具體來講，企業(yè)發(fā)展和規(guī)劃過程中的戰(zhàn)略方向是企業(yè)中構(gòu)建管理會計的基礎(chǔ)，同時，管理會計系統(tǒng)的核心價值就是為企業(yè)的發(fā)展和進步提供連續(xù)的價值和動力，企業(yè)通過構(gòu)建管理會計信息系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)可持續(xù)的發(fā)展?；诖?，企業(yè)在進行管理會計信息系統(tǒng)的構(gòu)建時應(yīng)該始終將企業(yè)戰(zhàn)略導(dǎo)向作為構(gòu)建系統(tǒng)的重點之一，管理會計信息系統(tǒng)的發(fā)展應(yīng)該與企業(yè)的戰(zhàn)略導(dǎo)向相吻合，同時，管理會計信息系統(tǒng)中還要具備對企業(yè)中組織的績效進行關(guān)注的功能，這樣才能通過管理會計信息系統(tǒng)來實現(xiàn)對企業(yè)重要組織的有效控制，使其的運行和發(fā)展與企業(yè)戰(zhàn)略導(dǎo)向相適應(yīng)。

2.2 要遵循企業(yè)中全員管理支持的原則

從一定程度上來說，企業(yè)中的管理會計信息系統(tǒng)能夠為各個責(zé)任單位、不同的管理部門甚至可以說企業(yè)中的每一個工作人員提供信息服務(wù)，責(zé)任單位、企業(yè)中的管理部門以及企業(yè)中的全體工作人員在應(yīng)用管理會計信息系統(tǒng)的過程中，要么是信息的提供者，要么是信息的使用者。企業(yè)中的管理會計信息系統(tǒng)可以應(yīng)用到企業(yè)中的不同工作部門中，或者是不同種類工作的環(huán)節(jié)和流程中。企業(yè)中工作部門在具體應(yīng)用管理會計信息系統(tǒng)的過程中，要將工作的環(huán)節(jié)和流程作為基礎(chǔ)，同時還要應(yīng)用一些管理會計工作中會涉及到的工具或者方法，盡可能地實現(xiàn)部門中財務(wù)和工作業(yè)務(wù)的結(jié)合，這樣才能在部門的日常工作中充分發(fā)揮管理會計信息系統(tǒng)的作用，這種情況下，管理會計信息系統(tǒng)就能夠得到進一步地發(fā)展，那么管理會計信息系統(tǒng)在企業(yè)內(nèi)部不同的部門和工作中就能發(fā)揮更大的作用。

2.3 要遵循管理會計信息共享的原則

從信息成本的專業(yè)理論角度來看，企業(yè)中如果能夠在一定程度上降低信息工作所需要的資金成本，那么企業(yè)的經(jīng)濟效益就能夠在很大程度上得到提高。管理會計信息系統(tǒng)在企業(yè)中運行和工作的重要作用之一就是盡可能地降低企業(yè)中進行管理會計信息工作的資金成本以及人力物力資源，同時，還要提高管理會計信息的準(zhǔn)確度和實效性，這是管理會計信息系統(tǒng)在企業(yè)發(fā)展中發(fā)揮較大作用的基礎(chǔ)和前提。也就是說，要提高管理會計信息系統(tǒng)在企業(yè)相關(guān)工作中所發(fā)揮的作用，首先就必須完成管理會計信息的集成工作和共享工作。在相關(guān)的工作人員完成了對信息進行采集以及對相關(guān)的數(shù)據(jù)進行整理和加工的工作之外，便將這些數(shù)據(jù)和信息全部儲存在一個存放專門數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)庫當(dāng)中，即便是管理信息的主體不同，不同主體有相同的管理會計信息需要時，便可以通過信息系統(tǒng)來查詢相同的數(shù)據(jù)和信息，這就在很大程度上提高了信息服務(wù)的工作質(zhì)量和工作效率。

3 企業(yè)中構(gòu)建管理會計信息系統(tǒng)的主要思路

3.1 企業(yè)中構(gòu)建管理決策主體時應(yīng)當(dāng)以責(zé)任中心為單位

企業(yè)在進行管理會計信息系統(tǒng)構(gòu)建的過程中，管理決策的主體就可以設(shè)置為企業(yè)內(nèi)部工作和運行過程中的責(zé)任中心。也就是說，企業(yè)構(gòu)建管理會計信息系統(tǒng)應(yīng)該將企業(yè)中工作的責(zé)任中心看作進行信息服務(wù)的主要服務(wù)對象，同時又要將其看作信息方面工作的單位，因此，企業(yè)中構(gòu)建管理會計信息系統(tǒng)時應(yīng)該將責(zé)任中心作為重點部分。為了能夠盡可能的在管理會計信息系統(tǒng)中實現(xiàn)本文中所描述的信息系統(tǒng)目標(biāo)，也就是說為了盡快實現(xiàn)信息服務(wù)的全民性，就必須使信息的主體以及客體朝著標(biāo)簽化的方向發(fā)展，這樣才有可能實現(xiàn)對企業(yè)中不同部門日常工作的信息化追蹤，同時還能實現(xiàn)實時的監(jiān)督和檢測。為了將企業(yè)中責(zé)任管理會計的工作體系進行梳理和澄清，企業(yè)首先要做的就是實現(xiàn)管理會計信息系統(tǒng)中信息主體的標(biāo)簽化發(fā)展，然后再將其投射到管理會計信息的系統(tǒng)中。需要注意的是，在進行這項工作的過程中，企業(yè)內(nèi)部正常進行工作的組織和部門應(yīng)該在系統(tǒng)中將每一個工作人員所負責(zé)的管理單元進行投射。

3.2 將管理會計信息系統(tǒng)的管理職能作為依據(jù)來分析主要作用

管理會計信息系統(tǒng)所包含的管理職能就是指對企業(yè)中管理會計的相關(guān)工作環(huán)節(jié)和流程以及管理活動來進行信息化的跟蹤和監(jiān)督，這樣就能夠?qū)ζ髽I(yè)中的管理活動進行信息化的模擬，但是前提是管理活動必須要實現(xiàn)信息的標(biāo)簽化。企業(yè)中管理會計信息系統(tǒng)中可以依據(jù)管理職能特征和特點，被劃分七個部分的環(huán)節(jié)和流程，這七個環(huán)節(jié)可以在企業(yè)中的管理會計信息系統(tǒng)中構(gòu)成一個循環(huán)，一項管理會計的工作在完成了循環(huán)之后，這項工作才可以被認為已經(jīng)完成。

3.3 通過財務(wù)共享中心功能來對管理會計的重要信息進行整理和共享

一般情況下，企業(yè)中所構(gòu)建的管理會計信息系統(tǒng)中進行數(shù)據(jù)和信息處理的數(shù)據(jù)處理中心都是信息共享中心。其中，對相關(guān)的信息進行聚集并對信息進行共享，這樣才能構(gòu)成共享中心運行和工作的基本客觀條件。在利用信息共享中心的過程中，要充分利用信息化手段來盡快打通用于信息交互的信息渠道，這樣才能更好地實現(xiàn)企業(yè)中不同部門之間的管理會計信息的溝通和交流工作，進而這些部門利用管理會計信息系統(tǒng)進行工作的質(zhì)量和效率就能夠得到有效地提高。

4 企業(yè)管理會計信息系統(tǒng)構(gòu)建案例分析

4.1 公司概況和組織結(jié)構(gòu)

該公司主要從事汽保設(shè)備生產(chǎn)與研發(fā)的企業(yè)，主要產(chǎn)品有輪胎拆裝機和車輪平衡機兩大系列的產(chǎn)品，產(chǎn)品銷往全國各地，并出口到美國、澳大利亞、德國和南非等國家。如今，該公司的發(fā)展規(guī)模不斷擴大，為了更好地提升自身的市場競爭力，急需構(gòu)建一套系統(tǒng)、完善的企業(yè)管理會計信息系統(tǒng)，從而為管理決策提供參考與借鑒。

在企業(yè)管理會計信息系統(tǒng)構(gòu)建過程中，公司組織結(jié)構(gòu)所發(fā)揮的作用是不可替代的，不同的組織結(jié)構(gòu)形式將會對企業(yè)管理會計信息系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)和功能產(chǎn)生一定的影響，通過對企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)進行研究，可以更好地了解和掌握在企業(yè)發(fā)展中財務(wù)部門的地位，及與其他部門之間的數(shù)據(jù)交換和業(yè)務(wù)關(guān)系，進一步明確財務(wù)部門與企業(yè)內(nèi)部間的數(shù)據(jù)流程和業(yè)務(wù)流程。

4.2 會計信息系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)

分析發(fā)現(xiàn)該公司會計信息系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)主要包括總賬系統(tǒng)、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)、工資管理系統(tǒng)、采購與應(yīng)付系統(tǒng)、銷售與應(yīng)收系統(tǒng)、資金管理系統(tǒng)、報表編制系統(tǒng)、預(yù)算管理系統(tǒng)、決策支持系統(tǒng)、成本管理系統(tǒng)，具體結(jié)構(gòu)流程圖，如圖1所示。

4.3 公司信息需求分析

在經(jīng)濟社會發(fā)展過程中，市場競爭和企業(yè)競爭越發(fā)激烈，管理者的每一項決策都對企業(yè)會計信息產(chǎn)生較大的依靠。在對該公司進行調(diào)查與研究發(fā)現(xiàn)，要想更好地推動該公司的發(fā)展，就需要通過構(gòu)建企業(yè)管理會計信息系統(tǒng)，來為獲得企業(yè)發(fā)展的全面信息，以更好的滿足下述信息需求：（1）企業(yè)管理會計信息系統(tǒng)可以提供供銷商的相關(guān)信息，從而為管理者的采購決策提供參考和借鑒；同時還需要收集和整理競爭對手的產(chǎn)品、營銷策略、價格信息等，并制定針對性的產(chǎn)品營銷策略；（2）企業(yè)管理會計信息系統(tǒng)可以提供客戶對產(chǎn)品的反饋信息及客戶訂單的信息，從而為生產(chǎn)計劃、產(chǎn)品性能改進計劃、營銷計劃等提供參考；（3）企業(yè)管理會計信息系統(tǒng)能夠提供用于長期和短期投資決策的數(shù)據(jù)，并開展?fàn)I運能力分析、經(jīng)濟價值分析、獲利能力分析、現(xiàn)金流量分析等；（4）企業(yè)管理會計信息系統(tǒng)可以為企業(yè)提供業(yè)務(wù)事件完整信息，不要簡單的以借貸分錄形式來展示會計信息；（5）在業(yè)務(wù)發(fā)生時，企業(yè)管理會計信息系統(tǒng)可以對業(yè)務(wù)事項信息給予實時采集。

4.4 會計信息系統(tǒng)層次結(jié)構(gòu)的構(gòu)建

通常情況下，企業(yè)管理會計信息系統(tǒng)的功能主要包括會計核算、定期向用戶提供會計報表、決策的相關(guān)信息、提供支持管理等。該公司會計信息系統(tǒng)層次結(jié)構(gòu)的構(gòu)建流程圖，如圖2所示。會計決策支持系統(tǒng)可以對大量數(shù)據(jù)進行分析后為管理者提供所需信息。如今隨著該公司的不斷發(fā)展，數(shù)據(jù)采集和處理難度不斷增大，需要數(shù)據(jù)倉庫技術(shù)和數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)來確保決策支持系統(tǒng)的正常進行，為企業(yè)的發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。

5 結(jié)語

企業(yè)管理中構(gòu)建會計信息系統(tǒng)過程中的目標(biāo)設(shè)計環(huán)節(jié)分別有：通過會計信息系統(tǒng)的構(gòu)建實現(xiàn)對全民的信息化服務(wù)；通過會計信息系統(tǒng)的構(gòu)建實現(xiàn)全網(wǎng)信息的交互。企業(yè)中構(gòu)建管理會計信息系統(tǒng)要遵循的原則分別有以下幾個方面：遵循戰(zhàn)略導(dǎo)向原則；遵循企業(yè)中全員管理支持的原則；遵循管理會計信息共享的原則等。

企業(yè)中構(gòu)建管理會計信息系統(tǒng)的主要思路分別有：企業(yè)中構(gòu)建管理決策的主體時應(yīng)當(dāng)以責(zé)任中心為單位；將管理會計信息系統(tǒng)的管理職能作為依據(jù)來分析企業(yè)中管理會計信息系統(tǒng)的主要作用；通過管理會計信息系統(tǒng)中的財務(wù)共享中心功能來對管理會計的重要信息進行整理和共享等。

參考文獻

[1] 李金昇.大數(shù)據(jù)時代下實現(xiàn)高效企業(yè)管理會計體系建設(shè)探究[J].現(xiàn)代商貿(mào)工業(yè)，2018，39（8）.

[2] 王健.關(guān)于會計信息系統(tǒng)與企業(yè)管理系統(tǒng)的幾點思考[A].教育科學(xué)編委會.2017年11月全國教育科學(xué)學(xué)術(shù)科研成果匯編[C].《教育科學(xué)》編委會：百川利康（北京）國際醫(yī)學(xué)研究院，2017.

[3] 王曉輝.管理會計視角下企業(yè)會計信息系統(tǒng)新模式構(gòu)建[J].財會通訊，2017（22）.