高娜
摘 要:伴隨著網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代的到來,信息化系統(tǒng)的發(fā)展為企業(yè)決策者第一時(shí)間獲得經(jīng)營情況信息創(chuàng)造了條件,為會(huì)計(jì)工作中大批量數(shù)據(jù)的整理提供了便利,更好地進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,使企業(yè)在經(jīng)營決策時(shí)獲得更有力的參考依據(jù)。由于信息化的重要作用,在未來的會(huì)計(jì)工作中,信息技術(shù)將更加融入企業(yè)財(cái)務(wù)管理。本文對(duì)會(huì)計(jì)信息化的內(nèi)涵與發(fā)展趨勢(shì)進(jìn)行了簡要概述,并在此基礎(chǔ)上針對(duì)會(huì)計(jì)信息化對(duì)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的影響進(jìn)行了分析。
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)信息化 財(cái)務(wù)管理 影響
中圖分類號(hào):F275 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):2096-0298(2018)07(b)-117-02
會(huì)計(jì)信息化的作用主要是全面運(yùn)用計(jì)算機(jī)這一載體和飛速發(fā)展的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),對(duì)企業(yè)經(jīng)營過程發(fā)生的所有經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的原始數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、整理、傳輸、儲(chǔ)存、共享、分析等處理,為企業(yè)經(jīng)營決策高效提供準(zhǔn)確的信息,為企業(yè)發(fā)展提供有力的財(cái)務(wù)分析依據(jù)。會(huì)計(jì)信息化建設(shè)是企業(yè)管理信息化的重要組成部分,通過對(duì)信息化技術(shù)最前沿科技的運(yùn)用,更好地為會(huì)計(jì)工作服務(wù),進(jìn)而提高企業(yè)管理信息化水平。在信息技術(shù)高速發(fā)展的今天,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理在不斷地向信息化邁進(jìn),在改變傳統(tǒng)財(cái)務(wù)處理方式的同時(shí),也使財(cái)務(wù)管理工作產(chǎn)生了更高的要求。
1 會(huì)計(jì)信息化的內(nèi)涵與發(fā)展趨勢(shì)
會(huì)計(jì)信息化是順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的需求,將現(xiàn)代信息技術(shù)與傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)相融合的一門學(xué)科。會(huì)計(jì)信息化是以財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化為核心,通過計(jì)算機(jī)技術(shù)、會(huì)計(jì)學(xué)、信息技術(shù)及系統(tǒng)等多方面相結(jié)合的整體系統(tǒng)。會(huì)計(jì)信息化發(fā)展是信息技術(shù)在會(huì)計(jì)領(lǐng)域的運(yùn)用,是一種順應(yīng)現(xiàn)代信息技術(shù)發(fā)展的新的會(huì)計(jì)思想。在網(wǎng)絡(luò)飛速發(fā)展的環(huán)境下,企業(yè)決策者通過網(wǎng)絡(luò)快速獲得企業(yè)相關(guān)財(cái)務(wù)信息,并及時(shí)作出有利于企業(yè)發(fā)展的正確決策,從而進(jìn)一步提高企業(yè)的會(huì)計(jì)管理決策能力和市場(chǎng)競爭力。由此可見,全面、準(zhǔn)確、高效、快捷、多元、共享、與時(shí)俱進(jìn)是會(huì)計(jì)信息化的特點(diǎn),隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來以及最新的云技術(shù)的運(yùn)用,會(huì)計(jì)信息化發(fā)展進(jìn)程正日益加快。未來,其在各個(gè)領(lǐng)域的制度化、普及化、高科技化是會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的趨勢(shì)。
2 會(huì)計(jì)信息化對(duì)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的影響
2.1 對(duì)會(huì)計(jì)核算的影響
會(huì)計(jì)信息化決定了會(huì)計(jì)核算工作全部都是通過會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)來完成,會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展促使會(huì)計(jì)人員的工作效率顯著提高。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作是憑證填制到財(cái)務(wù)報(bào)表的編制,而在會(huì)計(jì)信息化時(shí)代,大部分會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)工作流程由軟件來實(shí)現(xiàn),會(huì)計(jì)人員更多的精力可以側(cè)重于管理,比如說,對(duì)于會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化,對(duì)于組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整等。同時(shí),會(huì)計(jì)人員也可以對(duì)會(huì)計(jì)信息加以細(xì)致的分析,從而給企業(yè)的發(fā)展提供更為詳盡和準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)資料。
2.2 內(nèi)部控制受到的影響
在開展會(huì)計(jì)信息化工作的過程中,對(duì)企業(yè)內(nèi)部的控制重點(diǎn)產(chǎn)生了影響,最大化地節(jié)省人力工作的同時(shí),需要在信息把控上更加關(guān)注。除了需要重視傳統(tǒng)的人員管理之外,需要提高對(duì)賬目信息準(zhǔn)確錄入的要求,采用有效的信息處理軟件,提高內(nèi)部控制的效率,從而使財(cái)務(wù)管理水平得到有效提高。傳統(tǒng)的內(nèi)部審查方式,以獨(dú)立的部門對(duì)會(huì)計(jì)工作起到監(jiān)督作用,受信息化的影響,審計(jì)部門的工作開始增多,不但要對(duì)系統(tǒng)的各部分實(shí)際運(yùn)轉(zhuǎn)情況進(jìn)行檢查,而且要對(duì)系有的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行審核,從傳輸共享到分析存儲(chǔ),確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)可靠。
2.3 對(duì)財(cái)務(wù)分析的影響
會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)分析是企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的一項(xiàng)重要內(nèi)容,是會(huì)計(jì)核算得以繼續(xù)發(fā)展的內(nèi)在因素。在完成會(huì)計(jì)的核算工作之后,需要對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行必要的分類統(tǒng)計(jì)和分析處理。以會(huì)計(jì)核算原始資料作為分析的重要依據(jù),充分的應(yīng)用統(tǒng)計(jì)核算、業(yè)務(wù)核算等方面的相關(guān)知識(shí),進(jìn)行財(cái)務(wù)分析工作。在會(huì)計(jì)專業(yè)逐漸實(shí)現(xiàn)信息化的過程之中,企業(yè)可以有效的利用好網(wǎng)絡(luò)技術(shù),將采集到的信息整理到企業(yè)相關(guān)管理系統(tǒng)之中,讓業(yè)務(wù)處理自動(dòng)化,并實(shí)時(shí)信息實(shí)現(xiàn)共享,這也是會(huì)計(jì)專業(yè)財(cái)務(wù)分析方法的一次與時(shí)俱進(jìn),更是信息技術(shù)運(yùn)用于會(huì)計(jì)領(lǐng)域的一場(chǎng)變革。通過這樣的變革,促進(jìn)了數(shù)據(jù)的信息化處理和全方位的數(shù)據(jù)信息資源共享,最大程度地滿足了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)使用者對(duì)于會(huì)計(jì)信息不同方面的需求。現(xiàn)代化的信息處理方式,更加準(zhǔn)確地為企業(yè)提供了相關(guān)數(shù)據(jù),更好地為改善企業(yè)的管理水平,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益而服務(wù)。
2.4 會(huì)計(jì)人員受到的影響
與傳統(tǒng)的知識(shí)儲(chǔ)備型會(huì)計(jì)不同,現(xiàn)代社會(huì)更需要的是復(fù)合型人才,既需要掌握會(huì)計(jì)知識(shí),又需要具有熟練操作計(jì)算機(jī)的技能,在很大程度上,增加了財(cái)務(wù)管理人員從業(yè)的難度,無論是企業(yè)的資金帳務(wù)工作,還是投資風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估都需要會(huì)計(jì)人員通過計(jì)算機(jī)進(jìn)行數(shù)據(jù)處理。
3 企業(yè)應(yīng)對(duì)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的對(duì)策
3.1 加強(qiáng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)重視
計(jì)算機(jī)雖然在我國已經(jīng)普及,但對(duì)于大多數(shù)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作者來說,會(huì)計(jì)信息化是一個(gè)新生事物,企業(yè)決策者必須高度重視。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)是一個(gè)單位的引導(dǎo)者和決策者,會(huì)計(jì)信息化只有得到企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的支持,才會(huì)順利進(jìn)行。作為會(huì)計(jì)從業(yè)人員,要在實(shí)際工作中充分利用會(huì)計(jì)信息化成果為企業(yè)增效謀利,為企業(yè)發(fā)展提供依據(jù)和保障。要通過實(shí)踐讓企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)改變觀念、重新認(rèn)識(shí),使他們知道,隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和信息化時(shí)代的到來,企業(yè)需要建立一套會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),需要制定一個(gè)健全的信息化條件下的會(huì)計(jì)工作制度。只有領(lǐng)導(dǎo)重視了,才會(huì)在人力物力上給予會(huì)計(jì)信息化建設(shè)大力支持,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化既在很大程度上減輕了財(cái)會(huì)人員工作量,也更好地降低了企業(yè)成本、提高了企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
3.2 完善企業(yè)內(nèi)控制度
在企業(yè)發(fā)展過程中,內(nèi)控制度的不斷完善具有著重要的意義,在日常的經(jīng)營管理中,需要正確認(rèn)識(shí)內(nèi)部控制工作。合理規(guī)劃企業(yè)財(cái)務(wù)管理流程內(nèi)容,確保管理按秩序運(yùn)轉(zhuǎn),注重財(cái)務(wù)管理體系的健全,引導(dǎo)財(cái)務(wù)管理向規(guī)范化方向發(fā)展,建立健全監(jiān)督機(jī)制,加強(qiáng)人員的管理,將職責(zé)和權(quán)力分開,提升員工的綜合素養(yǎng),自覺遵守公司的各項(xiàng)規(guī)證制度,做好財(cái)務(wù)信息的保密工作,從根本上確保會(huì)計(jì)工作的順利開展,將內(nèi)控滲透到各部門的工作環(huán)節(jié)中,為企業(yè)發(fā)展創(chuàng)造良好的內(nèi)部環(huán)境。企業(yè)應(yīng)注重與自身實(shí)際情況的結(jié)合,建立更加完善的審計(jì)制度,在企業(yè)內(nèi)部提高部門 的權(quán)威性和獨(dú)立性,在注重有效監(jiān)督的同時(shí),及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)在運(yùn)營過程中存在的潛在風(fēng)險(xiǎn)隱患,提出具有科學(xué)性的處理對(duì)策,更好地服務(wù)于企業(yè)發(fā)展。
3.3 加強(qiáng)法制法規(guī)建設(shè)
法制法規(guī)是會(huì)計(jì)信息化的法制保障。面對(duì)新時(shí)代、新科學(xué)、新系統(tǒng)的日益普及和應(yīng)用,國家層面的立法工作也需要跟上信息化時(shí)代進(jìn)步的步伐,相關(guān)部門要通過立法程序使法律制度更加健全完善,進(jìn)一步建立和規(guī)范計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和會(huì)計(jì)信息安全的法律法規(guī)。單位和企業(yè)一是要加大宣傳力度,讓更多的財(cái)務(wù)從業(yè)者學(xué)習(xí)和掌握相關(guān)法律制度并加以執(zhí)行,提高會(huì)計(jì)從業(yè)人員的法律法規(guī)意識(shí),為會(huì)計(jì)信息化發(fā)展創(chuàng)造良好的社會(huì)環(huán)境。二是要根據(jù)時(shí)代發(fā)展的要求,結(jié)合本單位和部門的實(shí)際,制定出包括領(lǐng)導(dǎo)職能、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、財(cái)務(wù)管理、安全技術(shù)、學(xué)習(xí)培訓(xùn)等一系列與會(huì)計(jì)信息化建設(shè)相適應(yīng)的規(guī)章制度。三是要加大資金投入力度,加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)框架的搭建,促進(jìn)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)相關(guān)法律法規(guī)的建設(shè)。
3.4 注重會(huì)計(jì)人才培養(yǎng)
企業(yè)的更好發(fā)展離不開人才的建設(shè),會(huì)計(jì)人員更是財(cái)務(wù)管理信息化的主要推動(dòng)力,只有擁有更加專業(yè)的會(huì)計(jì)人員,才能使企業(yè)在未來的發(fā)展中占據(jù)優(yōu)勢(shì)地位。人才培養(yǎng)應(yīng)從這三方面入手:第一,應(yīng)積極與各大高校開展合作,選拔優(yōu)秀畢業(yè)生加入公司,為公司財(cái)務(wù)管理注入新鮮血液,提供創(chuàng)新與發(fā)展思路,培養(yǎng)優(yōu)秀人才成為未來發(fā)展的骨干力量;第二,對(duì)通過面試的會(huì)計(jì)人員進(jìn)行帶薪培訓(xùn),提高他們的專業(yè)素養(yǎng),以講座的方式使其能夠更好地適應(yīng)公司發(fā)展環(huán)境,在財(cái)務(wù)管理上發(fā)揮更大的作用;第三,對(duì)財(cái)務(wù)管理的核心工作人員,提供交流再學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì),借鑒其他公司的優(yōu)秀管理方式,了解先進(jìn)的信息化技術(shù),與自身的工作能力相結(jié)合,使財(cái)務(wù)管理的水平得到提升,從而為企業(yè)能夠更好地適應(yīng)發(fā)展趨勢(shì)奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
4 結(jié)語
會(huì)計(jì)信息化的飛速發(fā)展,減輕了會(huì)計(jì)人員會(huì)計(jì)核算工作的勞動(dòng)強(qiáng)度,有效地實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)自動(dòng)化處理和會(huì)計(jì)信息資源高度共享,極大提高了會(huì)計(jì)的工作效率和會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。我們應(yīng)該順應(yīng)時(shí)代發(fā)展,建立和完善科學(xué)合理的財(cái)務(wù)制度,加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化管理,發(fā)揮會(huì)計(jì)信息化的高效性及準(zhǔn)確性,更好地利用先進(jìn)技術(shù)對(duì)傳統(tǒng)方式進(jìn)行創(chuàng)新,確保企業(yè)財(cái)務(wù)管理的制度化,進(jìn)而帶動(dòng)整個(gè)行業(yè)的發(fā)展。
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