企業(yè)稅務(wù)管理中發(fā)票的作用

徐雯婕

摘 要：隨著經(jīng)濟發(fā)展的迅速壯大，企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)的增多，發(fā)票在企業(yè)稅務(wù)管理中的重要性也越來越大。不僅是企業(yè)財務(wù)收支的法定憑證，也是企業(yè)會計進行財物核算的原始憑證和稅務(wù)稽查的重要依據(jù)。因此對于發(fā)票，要著重進行管理，以確保納稅人準(zhǔn)確納稅，防止企業(yè)出現(xiàn)稅務(wù)風(fēng)險等問題，合理規(guī)劃稅務(wù)風(fēng)險。

關(guān)鍵詞：發(fā)票 企業(yè)稅務(wù) 管理

中圖分類號：F812.42 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：2096-0298（2018）07（b）-035-02

企業(yè)的稅務(wù)管理其實是企業(yè)對于需要交納稅務(wù)的業(yè)務(wù)所實施的分析計劃和協(xié)調(diào)處理，預(yù)告報告等全部的管理行為。事實上，面對錯綜復(fù)雜的企業(yè)管理工作，發(fā)票是企業(yè)稅務(wù)管理中的重點，合法合規(guī)的開具和取得發(fā)票可以使企業(yè)的稅務(wù)管理變得更加快捷和迅速，并能防范和控制企業(yè)出現(xiàn)的稅務(wù)風(fēng)險，合理的進行稅收籌劃。因此，發(fā)票就成為了企業(yè)稅務(wù)管理的重要依據(jù)。

1 發(fā)票的特征和作用

1.1 發(fā)票的特征

（1）合法性。根據(jù)我國相應(yīng)的法律法規(guī)規(guī)定：國務(wù)院稅務(wù)主管部門統(tǒng)一負(fù)責(zé)全國的發(fā)票管理工作。這就表明了發(fā)票的票面格式、內(nèi)容、構(gòu)成要素以及印刷等工作都是要根據(jù)法律法規(guī)所規(guī)定的，只有依法印刷的并且符合發(fā)票法定的格式和內(nèi)容的發(fā)票才是合法的發(fā)票，其他的疑慮歸類于不合法發(fā)票，是不能進行財務(wù)收支和會計核算公司財務(wù)時使用的。因此，財務(wù)人員要十分注意辨別發(fā)票的真?zhèn)?，以避免出現(xiàn)不可挽回的損失。

（2）真實性。發(fā)票上所記載的內(nèi)容必須是對商品等交換經(jīng)濟中的真實反映，財務(wù)人員要對外來發(fā)票進行嚴(yán)格的審查把關(guān)，去偽存真，以此來確保所有發(fā)票的真實性。

（3）時效性。發(fā)票雖具有時效性要求了填寫發(fā)票的單位或者個人在進行商品交換后要及時開具傳遞的發(fā)票，用來保證交換商品經(jīng)濟信息的時效性，這也就要求了用票單位和個人不能超前或者滯后發(fā)票的開具。

（4）統(tǒng)一性。我國各地的發(fā)展和文化各不相同，根據(jù)各個地區(qū)的大戰(zhàn)特性在同一行政區(qū)內(nèi)，同一時期、同一行業(yè)或同一經(jīng)濟性質(zhì)的企業(yè)等所使用的發(fā)票是統(tǒng)一的，并且發(fā)票的監(jiān)制章、用紙、印色、防偽標(biāo)識等也是有著統(tǒng)一的規(guī)定。這就導(dǎo)致，經(jīng)常會發(fā)現(xiàn)在不同的行政區(qū)，開具的發(fā)票并不相同，這也使得企業(yè)會計應(yīng)當(dāng)具備可以識別各種不同區(qū)域的發(fā)票技能。

發(fā)票的這四個是互相聯(lián)系、依存的，這四個特征缺一不可。如果缺失了合法性，那發(fā)票的存在性就失去了法律的依據(jù)；缺少了統(tǒng)一性，發(fā)票的管理就失去了進行發(fā)票管理的前提和基礎(chǔ)；失去了真實性，就會使得發(fā)票失去存在的價值，畢竟無法表達(dá)真實性的發(fā)票存在的意義也就消失了；沒有了時效性，發(fā)票在表達(dá)商品交換時的信息就無法準(zhǔn)確和及時。這四種特征牢牢的規(guī)定著發(fā)票束縛著發(fā)票的使用，使發(fā)票正確發(fā)揮它的用處。

1.2 發(fā)票的作用特征

發(fā)票作為企業(yè)財政。稅收、審計等部門里進行財務(wù)稅收檢查的重要依據(jù)，在現(xiàn)代社會經(jīng)濟發(fā)展中具有重大的意義和作用。

發(fā)票是最基本的會計與那時憑證之一，再加上發(fā)票所具有的合法性、時效性、真實性的特征等，使其在經(jīng)濟活動中得到了廣泛的應(yīng)用，因此發(fā)票成為會計的原始憑證也是一種必然。

企業(yè)的發(fā)票實際上是記錄經(jīng)濟活動內(nèi)容的載體一種，也是財務(wù)進行管理的重要工具。在各種經(jīng)濟活動中，發(fā)票實際上詳細(xì)地記錄了該經(jīng)濟活動的所有內(nèi)容，例如經(jīng)濟活動的時間形式、金額等，在為個人和企業(yè)的財務(wù)查證和管理上提供了重要的依據(jù)。

實際上，發(fā)票是稅務(wù)矩管為進行稅務(wù)控制，也就是控制稅源、征收稅款的一個重要的依據(jù)。稅務(wù)機關(guān)能夠通過發(fā)票的信息了解企業(yè)的商品和勞務(wù)的交易狀況。稅款交納等情況，從而對稅源和稅款進行調(diào)控，發(fā)票在這項工作中提供了十分重要的依據(jù)。

在維護市場經(jīng)濟秩序、監(jiān)督國家的經(jīng)濟活動和保護國家財產(chǎn)的重要性上發(fā)票起了十分重大的作用，政府可以根據(jù)發(fā)票所承載的信息發(fā)現(xiàn)和分析國家的經(jīng)濟發(fā)展，及時地維護市場經(jīng)濟環(huán)境的穩(wěn)定，進而保護國家和人們的財產(chǎn)不受到影響和侵犯[1]。

2 發(fā)票在企業(yè)管理中起到的作用

在我國現(xiàn)有的稅收征管體系中，發(fā)票的作用性是無法取代的。發(fā)票不但在稅務(wù)機關(guān)對納稅人實施稅收和稅款管理以及稅收的相關(guān)執(zhí)法檢查等情況的提供重要依據(jù)，再加上與中國的稅收想掛鉤，已經(jīng)形成了中國稅收征管的一大特色。“以票控稅”現(xiàn)在已經(jīng)成為稅務(wù)機關(guān)開展工作的一個根本特點和普遍的一種共識，發(fā)票因此在企業(yè)稅務(wù)管理中起到的作用越來越大。

發(fā)票使得納稅人能夠遵從稅收法律、法規(guī)，按時、足額地進行稅款交納，同時按時交納稅款又能使企業(yè)享受應(yīng)有的政策待遇等。企業(yè)的稅金核算、稅款申報等一系列的活動都需要發(fā)票的存在作為前提，發(fā)票的開具是否合法合規(guī)，直接關(guān)系到企業(yè)稅款的確定還能影響到納稅申報工作的進行，因此正確的開具發(fā)票是企業(yè)會計工作的基礎(chǔ)。例如：如果未按照發(fā)票的相關(guān)管理規(guī)定進行開具發(fā)票，則會造成當(dāng)期稅款需要遞交增值稅，再加上進項稅會長期無法抵扣，十分容易造成個人和企業(yè)經(jīng)濟方面出現(xiàn)損失。

發(fā)票不僅僅是企業(yè)納稅申報的依據(jù)，也是政府和稅收部門進行檢查和管理的重要依據(jù)。近些年，我國在稅務(wù)稽查中明確的要求了“查賬必查票”“查案必查票”“查稅必查票”等相關(guān)規(guī)定。嚴(yán)格規(guī)定了在發(fā)票開具的管理和違規(guī)違法的懲處力度；同時嚴(yán)格處理購買發(fā)票和專業(yè)人員處理發(fā)票事項的應(yīng)知原則依舊違法違規(guī)的舉動。企業(yè)各部門應(yīng)該都重視起來，加強學(xué)習(xí)，使得發(fā)票的開具合情合理以避免不必要的稅務(wù)風(fēng)險發(fā)生在企業(yè)的稅務(wù)管理中發(fā)票的作用是毋庸置疑的，不但提供了稅務(wù)管理的詳細(xì)情況也為國家進行稅收查證提供了依據(jù)。在企業(yè)的稅收中，要格外重視發(fā)票的開具情況等問題，防止會計等專業(yè)人員在開具發(fā)票時使個人或企業(yè)進行偷稅、漏稅等情況的出現(xiàn)，并通過發(fā)票進行違法活動等。

企業(yè)在收取和開具不合理、不合規(guī)的發(fā)票時，企業(yè)必然會出現(xiàn)稅務(wù)風(fēng)險，因此在企業(yè)稅務(wù)管理的時候必須清楚企業(yè)的發(fā)票管理，提高發(fā)票的質(zhì)量管理，減少和防范控制企業(yè)的稅收風(fēng)險等。因此，企業(yè)在進行發(fā)票管理時應(yīng)做到以下幾點。首先，在企業(yè)中應(yīng)制定相應(yīng)的發(fā)票開具管理制度，結(jié)合企業(yè)自身的情況和發(fā)展制度等，對發(fā)票的領(lǐng)購、開具、取得和保管等工作作出具體的規(guī)定，以此來規(guī)范企業(yè)的經(jīng)營，加強財務(wù)管理和收支管理等。其次，在發(fā)票的開具中，為了避免出現(xiàn)涉稅等情況的出現(xiàn)要加強發(fā)票管理環(huán)節(jié)，有效地杜絕出現(xiàn)不合規(guī)定的發(fā)票流入企業(yè)。企業(yè)應(yīng)該通過各種形式向員工普及和加強發(fā)票的相關(guān)專業(yè)知識等，使其能夠熟練地掌握開具合法有效的發(fā)票應(yīng)該具備的要素，并培養(yǎng)起對于發(fā)票的自覺檢驗的習(xí)慣。企業(yè)的經(jīng)辦人員在開具發(fā)票的時候?qū)I(yè)務(wù)的真實性負(fù)責(zé)，確定其真實性后還要對發(fā)票進行審查，確定簽批是否到位、發(fā)票的真?zhèn)涡?、填寫是否?guī)范和形影聯(lián)次是否有效等，并且要確保發(fā)票內(nèi)容與合同內(nèi)容相一致，并經(jīng)過復(fù)核人員的審查，盡最大可能性地杜絕不合規(guī)的發(fā)票、虛票等出現(xiàn)。最后，企業(yè)在開具發(fā)票證明的時候必須要從實際營業(yè)業(yè)務(wù)為前提，不允許出現(xiàn)為他人或自己開具不符合實際經(jīng)營情況的發(fā)票。開具發(fā)票號更是要做到根據(jù)號碼順序全部聯(lián)次以此填開，填寫的內(nèi)容必須要真實，并在發(fā)票聯(lián)加蓋開具發(fā)票的專用章，同時要堅持先填開、后蓋章和一人填開、一人復(fù)核的相關(guān)原則，開具合法真實的發(fā)票[2]。

3 結(jié)語

隨著現(xiàn)代社會經(jīng)濟的發(fā)展，企業(yè)稅務(wù)風(fēng)險的管理越來越重要，發(fā)票其實是影響企業(yè)稅務(wù)風(fēng)險控制的重要因素。企業(yè)在實際的稅務(wù)風(fēng)險的管理下，應(yīng)及時發(fā)現(xiàn)發(fā)票中存在的各種相關(guān)問題，然后制定切實可行的管理規(guī)定，加強企業(yè)對于發(fā)票的管理力度，從側(cè)面提升企業(yè)對于稅務(wù)風(fēng)險的把控力度，以確保企業(yè)的平穩(wěn)發(fā)展。

實際上，一張小小的發(fā)票，在某些方面反映出了一個企業(yè)財務(wù)部門、技術(shù)部門、人力資源管理等相關(guān)部門的管理水平和員工工作的情況。而由發(fā)票也可以看出一個企業(yè)的管理方式如：合同管理、經(jīng)營方式管理、甚至經(jīng)營活動情況等；小道發(fā)票開具的時間，大到企業(yè)的經(jīng)營方式、組織活動、甚至于企業(yè)的結(jié)構(gòu)等。更是可以根據(jù)發(fā)票的納稅情況來合理地調(diào)整企業(yè)的結(jié)構(gòu)和人力資源的管理，以及如何改變企業(yè)的結(jié)構(gòu)才能使得其局別低稅率或者進行減免稅等一系列納稅的優(yōu)惠。實際上，由于正確使用發(fā)票的要求，從而引發(fā)上述的一些企業(yè)行為，都是圍繞著合理賦稅，稅務(wù)合理的籌劃、防范等來進行稅收風(fēng)險控制而展開的一系列行為。

因此，發(fā)票在企業(yè)稅收中的重要性就變的不言而喻了，發(fā)票更是在不經(jīng)意間透露出許多企業(yè)以及稅收方面的情況，因此企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視發(fā)票的開具和發(fā)票的應(yīng)用。

參考文獻(xiàn)

[1] 孫健夫，楊劍.地稅發(fā)票管理存在的問題及對策研究[J].經(jīng)濟研究參考，2013（46）.

[2] 程秀芬.加強發(fā)票管理 杜絕違規(guī)發(fā)票流入[J].高校后勤研究， 2012（6）.