中小民營企業(yè)存貨管理存在的問題及改進建議

吉曉艷

摘 要：隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展，市場競爭 愈演愈烈，中小民營企業(yè)在市場競爭中處于劣勢，加強其自身的內(nèi)部管理成為中小民營企業(yè)在市場競爭中取勝的突破口之一。存貨作為流動資產(chǎn)的重要組成部分，是內(nèi)部管理的重要環(huán)節(jié)，存貨的數(shù)量和價值直接影響到企業(yè)的利潤空間，因此，存貨管理的好壞直接影響著企業(yè)的發(fā)展?；诖?，本文對中小民營企業(yè)在存貨管理中存在的問題進行了分析，并提出了改善對策。

關(guān)鍵詞：中小民營企業(yè) 存貨管理 問題 改進

中圖分類號：F279.23 文獻標識碼：A 文章編號：2096-0298（2018）10（c）-063-02

雖然目前國家已出臺很多政策來扶持和鼓勵中小民營企業(yè)的發(fā)展，但中小民營企業(yè)融資難仍然是普遍現(xiàn)象，資金的來之不易迫切要求中小民營企業(yè)通過各種措施和方法減少資金占用，讓更多的流動資金投入到利潤點高的產(chǎn)品中去，在保證銷售和生產(chǎn)經(jīng)營需要的前提下，低端產(chǎn)品要去產(chǎn)能、去庫存，最大限度地降低存貨的各項成本。另外，在一些特殊的中小民營制造業(yè)中，都是處在“夾心餅干”的狀態(tài)，即上游物資采購無話語權(quán)，多數(shù)是款到發(fā)貨，無采購付款賬期，下游產(chǎn)品銷售市場競爭激烈，定價權(quán)又很薄弱，如產(chǎn)品與房地產(chǎn)配套的裝飾材料生產(chǎn)企業(yè)，回款周期很長，如果庫存大量占用資金，會給企業(yè)帶來巨大壓力，盈利水平也會大大降低。因此，中小民營企業(yè)的存貨管理一定是，也必須是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理中的一項重要內(nèi)容。

1 中小民營企業(yè)存貨管理概述

存貨是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營的過程中為銷售或者耗用而儲備的物資，包括材料、燃料、低值易耗品、在產(chǎn)品、半成品、產(chǎn)成品、協(xié)作件、商品等。存貨的管理主要涉及采購、儲存、使用、安全和其他方面，各個環(huán)節(jié)是否得到有效控制決定了存貨的流動速度，在資產(chǎn)負債表中存貨的流動性弱于其他流動資產(chǎn)，但是在流動資產(chǎn)總額中的比重較大，通常占到30%～40%，甚至更高，因此，存貨管理水平的高低直接影響流動比率，進而影響企業(yè)的流動負債率，最終影響企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營、收益、風險等方面。

存貨具有占用企業(yè)流動資金，增加資本成本的特點，同時在各部門管理目標不一致的情況下，又具有自我擴張的不可控性。在管理制度不是很完善的中小民營企業(yè)，存貨的這兩個特點尤為突出。

2 中小民營企業(yè)存貨管理中存在的主要問題

2.1 銷售計劃、生產(chǎn)計劃不合理

（1）庫存短缺。

在很多中小民營企業(yè)為了取得更高的市場占有率，對銷售人員的薪資核算大多是以提成制度為主，極易促使銷售人員以自我利益為中心，不考慮產(chǎn)能、人員配置、物資采購周期、資金回籠等情況盲目接單，導致銷售、生產(chǎn)、采購相脫節(jié)，經(jīng)常出現(xiàn)有銷售和生產(chǎn)計劃，無庫存物資的情況，等到發(fā)現(xiàn)沒有原材料的時候，又重新再去制訂銷售和生產(chǎn)計劃，本末倒置的做法，大大降低了整個企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營應(yīng)有的快速反應(yīng)的能力，最終企業(yè)失去信譽，失去了市場。

（2）庫存呆滯。

為了縮短交貨期，很多企業(yè)都有儲備庫存的做法，但儲備庫存會造成資金占用，往往中小民營企業(yè)缺少專業(yè)的產(chǎn)品市場前景分析人員，無法對產(chǎn)品的生命周期和市場需求進行合理的判斷，缺少科學的判斷方法，完全就是僅憑近期的銷售情況，憑個別人的主觀判斷來決定庫房儲備的數(shù)量，尤其是附加值很低的產(chǎn)品，儲備錯誤，增加了企業(yè)成本費用，吞噬了企業(yè)的整體利潤，且會導致企業(yè)現(xiàn)金流短缺、企業(yè)營運能力下降、造成貸款逾期等一系列的連鎖反應(yīng)。

2.2 采購環(huán)節(jié)控制薄弱

（1）有評審流程，但是形式化嚴重，價格的確定隨意性大，缺少詢價和比價的過程，評審形同虛設(shè)，供貨資源較少，只依賴于幾家供應(yīng)商，采購價格只見漲不見降，不利于降低存貨采購成本。

（2）物資采購量與庫存最優(yōu)量之間沒有監(jiān)督考核，設(shè)有庫存最優(yōu)量，但是事后沒有及時評價采購量的多或少的情況，讓采購人員有機可趁，物資采購量隨意增加減少，供應(yīng)商隨便下單，物美價廉優(yōu)秀的供應(yīng)商采購量少，價格高品質(zhì)差的不良供應(yīng)商采購量反而多，最終導致存貨的各項成本居高不下。

2.3 存貨的賬務(wù)處理不規(guī)范

（1）為節(jié)約人力成本，沒有安排專人進行庫房管理，各崗位身兼數(shù)職，出、入庫無人跟蹤、監(jiān)管。入庫不核實實物，直接依據(jù)到貨單辦理入庫手續(xù)，出庫依據(jù)期末存貨倒算數(shù)量，成本核算時發(fā)現(xiàn)產(chǎn)出比失衡，無從追溯。

（2）月末采購發(fā)票未到，會計上對此類存貨價格進行暫估，存貨的暫估價格取價隨意，導致成本高估或低估，影響當期產(chǎn)品銷售成本，使得利潤表中依據(jù)營業(yè)收入與營業(yè)成本計算出的毛利率可比性差，也容易引起稅務(wù)檢查。

2.4 存貨的儲存不合理

（1）庫房設(shè)置不合理。

傳統(tǒng)意義上的庫房應(yīng)該是封閉式的，但在很多中小民營企業(yè)為了節(jié)約空間，節(jié)約人力成本，生產(chǎn)區(qū)域就是庫房，庫房與生產(chǎn)區(qū)域連在一起，雖然在物料的運輸過程中提高了效率，節(jié)約了時間，但是開放式的庫房也給庫房實物的管理帶來很多困擾，數(shù)據(jù)與實物不相符是常有的事，這個時候庫房就失去了原本應(yīng)該有的最基本的作用，庫房數(shù)據(jù)不準確，直接導致財務(wù)數(shù)據(jù)不準確，影響報表和稅務(wù)數(shù)據(jù)，財務(wù)為企業(yè)經(jīng)營決策提供數(shù)據(jù)依據(jù)成為空談。

（2）存貨防護不及時。

庫房管理人員對存貨的特性不了解，不知道對存貨怎樣進行防護，尤其涉及到某些特殊存貨更是無從下手，如公司生產(chǎn)經(jīng)營過程中會用到的化工類存貨，涂料、處理液等，沒有化工類的專業(yè)知識作為依托，做不到及時有效的防護。

（3）存貨狀態(tài)不明。

現(xiàn)場存貨擺放凌亂，部分存貨標識不清楚或無標識，存貨生產(chǎn)環(huán)節(jié)中無標識的現(xiàn)象更為嚴重，導致月末存貨盤點工作量加大，且在產(chǎn)品的合格和不合格的界定標準模糊，全部作為在產(chǎn)品核算，使得月末在產(chǎn)品的價值虛增。

（4）環(huán)境安全無保障。

為方便生產(chǎn)，存在易燃易爆的物資與普通物資一起存放，未單獨設(shè)立特殊存貨的專屬庫房，各項安全監(jiān)測設(shè)備陳舊，達不到預警的作用，大量易燃易爆的呆滯物資積壓，長久不處理，安全隱患漸增。

3 中小民營企業(yè)存貨管理存在問題的原因分析

3.1 內(nèi)部原因

企業(yè)管理層不重視內(nèi)部管理，疏忽了存貨管理的重要性，認為少許存貨的損失只要對利潤沒有太大的影響便覺得無所謂，缺少全面有效的存貨管理制度和專職庫房管理員，放松了對存貨采購、收、發(fā)前后的監(jiān)督管理，甚至存在員工私下交易、濫用職權(quán)、串通變賣企業(yè)存貨的現(xiàn)象。

3.2 外部原因

國際和國內(nèi)的政治、經(jīng)濟形勢的變化也影響著產(chǎn)品的銷售，進而影響存貨價值。2018年中美貿(mào)易戰(zhàn)對進出口企業(yè)來講影響重大，美金作為國際結(jié)算的第一貨幣，美金兌人民幣的匯率變化對進出口企業(yè)的產(chǎn)成品存貨價值的影響不容小覷。與金屬制品、紙制品等有關(guān)的原材料受市場每日行情的波動影響，如以鋁材為原材料的生產(chǎn)企業(yè)，銷售訂單的報價以訂單日的鋁基價為基礎(chǔ)，而原材料鋁的采購價以提貨時的鋁基價為基礎(chǔ)，這樣兩者之間會因為提貨周期的長短導致所采取的鋁基價基準不同而產(chǎn)生鋁基價的波動損失，企業(yè)從采購原材料開始就會因為每日市場價格的波動而承擔很多風險，利潤無保障。

4 中小民營企業(yè)存貨管理的改善對策

4.1 明確劃分各部門職責

銷售部門是所有業(yè)務(wù)的源頭，每筆訂單的確認應(yīng)通過各部門評審之后才能接單。由銷售部牽頭進行訂單合同評審，生產(chǎn)技術(shù)部和質(zhì)量部門對訂單中提出的技術(shù)質(zhì)量要求進行確認，采購部核實庫房存貨量確定采購量和采購交期，財務(wù)部對訂單報價進行監(jiān)督審核，確認成本核算意見，并結(jié)合采購量、采購交期、發(fā)貨回款周期做好資金安排，法務(wù)部對合同相關(guān)條款進行審核，確認合同條款的法律效應(yīng)。

4.2 控制存貨采購成本

對采購人員及相關(guān)人員進行采購價格和質(zhì)量的評比考核，將采購人員的灰色收入陽光化，公司高層對采購大宗物資的市場行情進行摸底，設(shè)計一套合理的降低采購成本的措施，如每年物資的采購成本比往年降低而給予的獎勵，每年采購成本升高的原因分析，使采購人員既有壓力又有動力。

4.3 科學地進行賬務(wù)管理

（1）設(shè)置專人管理庫房，建立完善的物資管理制度，對于敞開式的庫房更要采取定制管理，劃分不同狀態(tài)的存貨應(yīng)該存放的區(qū)域，對于不按規(guī)定存放的行為需要嚴厲考核。

（2）做好ERP的使用權(quán)限設(shè)置和存貨最優(yōu)庫存量的設(shè)定，由采購人員依據(jù)生產(chǎn)計劃制訂采購計劃，采購部主管審核計劃的合理性，財務(wù)部監(jiān)督審核。

（3）由采購人員進行物資入庫的數(shù)量、狀態(tài)和質(zhì)量的初步確認，提交報檢單給檢驗人員進行質(zhì)量復檢，最后采購人員拿著收貨單、檢驗合格單到庫房申請入庫，庫房管理人員核實數(shù)量和其他產(chǎn)品標識信息，參照采購計劃入庫，對于超計劃的采購數(shù)量應(yīng)上報總經(jīng)理批準，否則不予入庫。

（4）倉庫管理員依據(jù)有效的生產(chǎn)指令和材料領(lǐng)購單出庫，依據(jù)退庫單核實實物信息辦理退庫，做到票、物、賬同步進行。另外，財務(wù)人員月末在進行存貨暫估時，應(yīng)按照采購合同和最近一次的結(jié)算價進行暫估，對于一些執(zhí)行力差，有懶惰思想的人員應(yīng)給予適當?shù)目冃Э己恕?/p>

（5）建立存貨定期與不定期的盤點制度，對于一些狀態(tài)發(fā)生變化的存貨及時發(fā)現(xiàn)、及時上報處理，減少因管理不善造成的存貨減值、呆滯等損失。

4.4 完善存貨管理

對于不同形態(tài)的存貨進行合理區(qū)分，分開存放，現(xiàn)場做好標識和收發(fā)存記錄臺賬，并及時在ERP系統(tǒng)中進行數(shù)據(jù)錄入。制定合理的存貨防護措施，加強存貨管理人員對于特殊存貨的認識，及時做好存貨防護工作。聘請專業(yè)的安全管理人員，針對各個庫房存貨的特性，設(shè)置有效的安全報警設(shè)備和消防設(shè)備。

4.5 規(guī)避匯率和存貨價格波動風險

對于存貨價值受市場匯率和原材料市場基準價格波動較大的中小民營企業(yè)，一方面可以利用金融工具來規(guī)避匯率風險，如銀行推出的各種能夠達到鎖定匯率目的的金融產(chǎn)品；另一方面可以聘請專業(yè)的期貨人員，利用期貨的套期保值功能，實現(xiàn)風險對沖，將風險控制在一定范圍內(nèi)，將市場等客觀因素引起的風險降到最低。

5 結(jié)語

通過以上對中小民營企業(yè)的存貨管理問題的分析，中小民營企業(yè)要想保持較高的盈利水平，長期保持競爭優(yōu)勢，應(yīng)該重視存貨的管理，采取適合有效的方法對存貨進行管理，提高存貨管理水平。存貨管理水平的高低對中小民營企業(yè)在當今競爭激烈的市場經(jīng)濟中建立自己的地位起到很重要的促進作用。

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