信息化財(cái)務(wù)管理在現(xiàn)代企業(yè)中的應(yīng)用研究

齊燕

摘 要：信息化財(cái)務(wù)管理在現(xiàn)代企業(yè)中的應(yīng)用有助于提高企業(yè)的市場競爭實(shí)力，積極應(yīng)對市場環(huán)境變化。信息化背景下，現(xiàn)代企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)管理信息化 現(xiàn)代企業(yè) 應(yīng)用策略

中圖分類號：F275 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：2096-0298（2018）03（c）-120-02

信息時(shí)代背景下，大量的信息技術(shù)在各行各業(yè)中廣泛應(yīng)用。財(cái)務(wù)管理是企業(yè)內(nèi)部管理的重中之重，決定了企業(yè)內(nèi)部資金管理效率與企業(yè)內(nèi)部管理質(zhì)量。企業(yè)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方式現(xiàn)已無法實(shí)現(xiàn)信息化背景下的企業(yè)發(fā)展需求，當(dāng)務(wù)之急應(yīng)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，從而促進(jìn)現(xiàn)代企業(yè)穩(wěn)定有序發(fā)展。

1 現(xiàn)代企業(yè)加強(qiáng)信息化財(cái)務(wù)管理的必要性

1.1 有助于增強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平

將信息化與財(cái)務(wù)管理有機(jī)融合能夠?qū)崿F(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化、信息化的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)，進(jìn)而推動(dòng)財(cái)務(wù)管理工作有效運(yùn)行。企業(yè)只有加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化，才能動(dòng)態(tài)化管理內(nèi)部資金流，優(yōu)化完善財(cái)務(wù)管理模式，增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理水平。相較于傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式，信息化財(cái)務(wù)管理模式的優(yōu)點(diǎn)更多，因?yàn)閭鹘y(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式主要將財(cái)務(wù)管理信息記錄在紙質(zhì)媒介上，實(shí)際工作中對原始數(shù)據(jù)的依賴性非常強(qiáng)，如果原始數(shù)據(jù)存在泄密或者丟失等情況，那么就會直接阻礙財(cái)務(wù)管理工作的有效運(yùn)行。而信息化財(cái)務(wù)管理模式主要采用信息化管理手段，在專門的財(cái)務(wù)管理信息處理平臺上對財(cái)務(wù)管理工作實(shí)施信息化、網(wǎng)絡(luò)化管理，這在提高財(cái)務(wù)管理信息共享及時(shí)性的同時(shí)，還實(shí)現(xiàn)了預(yù)期的財(cái)務(wù)管理效果。

1.2 有助于減少企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)

在我國市場競爭日漸進(jìn)入白熱化狀態(tài)后，使得企業(yè)間面臨了嚴(yán)峻的競爭勢態(tài)，為此，企業(yè)要想處于市場最前沿，就必須準(zhǔn)確判斷和掌握市場發(fā)展?fàn)顩r及規(guī)律，并在此基礎(chǔ)上確立適合企業(yè)的發(fā)展計(jì)劃，從而確保企業(yè)在計(jì)劃的支持下健康發(fā)展。企業(yè)在了解市場發(fā)展?fàn)顩r和準(zhǔn)確預(yù)測市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展方向的情況下，不僅要牢牢抓住市場信息，還必須深入分析企業(yè)財(cái)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)過程，從而方便快捷地了解市場的變化信息。加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)是增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理水平和效率的基礎(chǔ)保障，并幫助企業(yè)實(shí)時(shí)掌控財(cái)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)信息和市場發(fā)展特點(diǎn)，在此基礎(chǔ)上確立的發(fā)展計(jì)劃更高效、更合理，突出企業(yè)決策活動(dòng)的前瞻性，進(jìn)而加快企業(yè)發(fā)展步伐。

1.3 有助于保障企業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行質(zhì)量

以往中，企業(yè)采用財(cái)務(wù)管理模式來進(jìn)行財(cái)務(wù)信息管理時(shí)，首先要求財(cái)務(wù)管理者全面收集分散在各個(gè)角落的財(cái)務(wù)信息，把收集來的所有財(cái)務(wù)信息進(jìn)行整理后生成系統(tǒng)化的資料，從而支持財(cái)務(wù)管理模式穩(wěn)定運(yùn)行。不難看出，企業(yè)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式的漏洞問題十分顯著，高度依賴財(cái)務(wù)信息收集，并且財(cái)務(wù)信息整合不及時(shí)、不準(zhǔn)確，直接影響了企業(yè)財(cái)務(wù)決策效率，導(dǎo)致企業(yè)管理層對企業(yè)資金、物資使用狀況全然不知。而信息化財(cái)務(wù)管理模式能夠幫助企業(yè)管理層充分了解和掌握，企業(yè)資金、物資使用信息，使企業(yè)財(cái)務(wù)決策及時(shí)獲得有力的信息依據(jù)，從而大幅增強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平及效率。發(fā)揮財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)在企業(yè)資金、物資使用過程中的監(jiān)控作用，從而加快財(cái)務(wù)信息處理速率，增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理工作效率，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理信息化目標(biāo)。

2 現(xiàn)代企業(yè)信息化財(cái)務(wù)管理的應(yīng)用對策

加強(qiáng)信息化財(cái)務(wù)管理建設(shè)是增強(qiáng)現(xiàn)代企業(yè)市場競爭實(shí)力、提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率的重要保障，處于企業(yè)管理的核心位置。因此隨著信息時(shí)代的快速發(fā)展，企業(yè)必須與時(shí)俱進(jìn)，創(chuàng)新傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式，加快信息化財(cái)務(wù)管理發(fā)展進(jìn)程。

2.1 組織信息化財(cái)務(wù)管理人員參加專業(yè)培訓(xùn)

企業(yè)為了有效落實(shí)信息化財(cái)務(wù)管理目標(biāo)，就必須要求財(cái)務(wù)管理者熟知會計(jì)核算方法，并了解相應(yīng)的信息化管理手段。所以出于對企業(yè)信息化管理效率以及加快財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)進(jìn)程的考慮，企業(yè)應(yīng)定期安排組織信息化財(cái)務(wù)管理人員參加專業(yè)培訓(xùn)，傳授他們信息化管理技術(shù)與會計(jì)核算技術(shù)，并強(qiáng)化他們的創(chuàng)新意識，從而為企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益提升和健康發(fā)展堅(jiān)持不懈地努力。企業(yè)只有加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，才能健全規(guī)范信息化管理流程，才能增強(qiáng)整體管理水平，才能減少財(cái)務(wù)管理者的工作量，才能突出財(cái)務(wù)管理者的潛能，從而為企業(yè)的健康發(fā)展做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

企業(yè)實(shí)施信息化財(cái)務(wù)管理模式后，對財(cái)務(wù)管理者的作業(yè)流程提出了整改要求，企業(yè)以往中使用的會計(jì)模式很難適應(yīng)信息化背景下的企業(yè)財(cái)務(wù)管理需求，所以應(yīng)通過高效可行的信息化手段加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理，保證財(cái)務(wù)管理整體質(zhì)量和效率。為了充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理者對信息化財(cái)務(wù)管理建設(shè)的促進(jìn)作用，并順利運(yùn)轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)管理工作，企業(yè)應(yīng)注重培養(yǎng)一批能夠熟練操作財(cái)務(wù)管理技術(shù)和相應(yīng)信息化技術(shù)的復(fù)合型人才隊(duì)伍，并實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一化、集中化的資金管理，發(fā)揮企業(yè)資金的整體效用，這對信息化財(cái)務(wù)管理水平的提升和企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展具有十分重要的意義。

2.2 引入現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理模式

企業(yè)在加強(qiáng)信息化財(cái)務(wù)管理建設(shè)過程中，除了對財(cái)務(wù)管理者安排專業(yè)的培訓(xùn)教育外，還要引進(jìn)現(xiàn)代化管理理念，把財(cái)務(wù)管理當(dāng)作企業(yè)管理的“心臟”，并在此基礎(chǔ)上落實(shí)現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理模式，通過相關(guān)規(guī)章制度嚴(yán)格把控企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作，確保企業(yè)資金有效使用，提高企業(yè)管理水平。運(yùn)用現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理模式可幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)健全的信息系統(tǒng)，而完善可靠的信息系統(tǒng)應(yīng)用、信息化財(cái)務(wù)管理軟件開發(fā)及運(yùn)用，是財(cái)務(wù)信息及時(shí)共享和順暢交流的基礎(chǔ)條件，更重要的是推動(dòng)國內(nèi)企業(yè)財(cái)務(wù)管理向國際方向發(fā)展，為企業(yè)帶來了良好的發(fā)展態(tài)勢。

當(dāng)前，我國一些企業(yè)在信息化財(cái)務(wù)管理建設(shè)中還有很多不足，如管理不當(dāng)、信息化建設(shè)缺乏完善性等，嚴(yán)重影響了信息化財(cái)務(wù)管理的建設(shè)效率，并阻礙信息化財(cái)務(wù)管理水平提升。要想有效實(shí)施信息化財(cái)務(wù)管理，企業(yè)就需要改革財(cái)務(wù)管理模式，建立健全相關(guān)信息系統(tǒng)，并設(shè)置專門的信息平臺，從而保障信息化財(cái)務(wù)管理的實(shí)效性。實(shí)際中，企業(yè)建立健全信息系統(tǒng)與信息平臺時(shí)，應(yīng)加大資金與人才的投入力度，并落實(shí)相關(guān)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，從而發(fā)揮信息系統(tǒng)和信息平臺的應(yīng)用效益，實(shí)現(xiàn)規(guī)范化財(cái)務(wù)管理工作。利用財(cái)務(wù)管理信息平臺來保障財(cái)務(wù)信息的安全完整，嚴(yán)防企業(yè)核心信息被不法人員盜取，有效規(guī)避企業(yè)資金運(yùn)用風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)在變革財(cái)務(wù)管理模式后，應(yīng)引進(jìn)信息化財(cái)務(wù)管理軟件，明確統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，并在該標(biāo)準(zhǔn)基礎(chǔ)上統(tǒng)一使用與管理各種信息軟件，配備專業(yè)技術(shù)人員負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)與平臺的維護(hù)管理工作，落實(shí)預(yù)期的管理效果與管理目標(biāo)。

2.3 明確財(cái)務(wù)管理一體化信息流程

企業(yè)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理流程暴露了諸多問題，在同一項(xiàng)業(yè)務(wù)中經(jīng)常發(fā)生各種信息入口，并且對信息采用人工方式錄入和處理，實(shí)際效率較低，引起嚴(yán)重的信息不對稱問題。而企業(yè)通過加強(qiáng)信息化財(cái)務(wù)管理建設(shè)，對傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理流程予以了創(chuàng)新和調(diào)整，業(yè)務(wù)實(shí)際產(chǎn)生后，在相應(yīng)的信息規(guī)則支持下自動(dòng)生成會計(jì)憑證，同時(shí)將結(jié)果儲存于數(shù)據(jù)庫內(nèi)，方便企業(yè)各部門與各人員結(jié)合自身所需從數(shù)據(jù)庫中及時(shí)輸出結(jié)果。明確規(guī)范的財(cái)務(wù)管理一體化信息流程，除了能減輕財(cái)務(wù)管理人員的勞動(dòng)強(qiáng)度外，還大大規(guī)避了人工核算數(shù)據(jù)的錯(cuò)誤問題，切實(shí)保證財(cái)務(wù)管理的高效性、精準(zhǔn)性。

2.4 完善內(nèi)部控制制度

內(nèi)部控制制度對企業(yè)財(cái)務(wù)管理的作用突出，因此為了明晰會計(jì)職責(zé)權(quán)限，就需要構(gòu)建一套完善的內(nèi)部控制制度。通過落實(shí)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度，能夠綜合有效監(jiān)督和約束企業(yè)財(cái)務(wù)管理及會計(jì)信息，促進(jìn)會計(jì)信息整體質(zhì)量提升，增強(qiáng)信息化建設(shè)效率。

3 結(jié)語

綜上所述可知，信息時(shí)代背景下，現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作應(yīng)逐步朝著信息化方向發(fā)展，加快構(gòu)建一套完善的信息化財(cái)務(wù)管理制度，從而提高財(cái)務(wù)管理的科學(xué)性、合理性，并保證財(cái)務(wù)管理效率，促進(jìn)企業(yè)穩(wěn)定前行。

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