“7S”管理模式在中職學(xué)校計(jì)算機(jī)機(jī)房管理中的實(shí)踐應(yīng)用

王芳

[摘 要] 在中職學(xué)校教學(xué)體系中，計(jì)算機(jī)機(jī)房扮演著非常關(guān)鍵的角色，計(jì)算機(jī)機(jī)房是中職計(jì)算機(jī)專業(yè)課程教學(xué)的實(shí)踐基礎(chǔ)。機(jī)房管理的質(zhì)量，直接關(guān)系著計(jì)算機(jī)課程的整體教學(xué)質(zhì)量，也關(guān)系著中職教育的整體水平。因此，在中職學(xué)校計(jì)算機(jī)機(jī)房管理中，應(yīng)該積極運(yùn)用“7S”管理模式，全面提升計(jì)算機(jī)機(jī)房管理的整體水平，為計(jì)算機(jī)專業(yè)教學(xué)打下良好的基礎(chǔ)。

[關(guān) 鍵 詞] 中職學(xué)校；計(jì)算機(jī)機(jī)房管理；7S管理模式

[中圖分類號(hào)] G717 [文獻(xiàn)標(biāo)志碼] A [文章編號(hào)] 2096-0603（2018）24-0195-01

中職學(xué)校的教學(xué)特色，決定了計(jì)算機(jī)設(shè)施的重要性。隨著中職學(xué)校教學(xué)條件的改善，很多中職學(xué)校都注重計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)設(shè)施的完善，也具備一定的機(jī)房管理?xiàng)l件。但在實(shí)踐過程中，中職計(jì)算機(jī)機(jī)房的問題仍比較突出，少數(shù)中職生的文化素養(yǎng)不高，道德素養(yǎng)也偏低，存在對(duì)計(jì)算機(jī)設(shè)備的主觀破壞，同時(shí)中職學(xué)校缺乏科學(xué)的管理體系、專業(yè)的管理人才，在機(jī)房管理中難以及時(shí)進(jìn)行維護(hù)與保養(yǎng)?；诖?，為提升中職學(xué)校計(jì)算機(jī)機(jī)房管理的整體水平，應(yīng)該積極采用“7S”的管理模式。

一、“7S”管理模式的概念

“7S”管理模式是一種科學(xué)的管理模式，它包括七個(gè)部分的內(nèi)容，在實(shí)踐過程中，需要按照這些內(nèi)容來科學(xué)實(shí)施管理工作，有效開展管理實(shí)踐。“7S”管理模式的7個(gè)部分包括整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)、安全、節(jié)約等方面。它的實(shí)施目的在于營造良好的現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境，保證辦公環(huán)境的干凈與整潔，利于各項(xiàng)工作的有序開展。它的關(guān)鍵在于素養(yǎng)部分，通過踐行這種管理模式，能夠有效優(yōu)化學(xué)生的素養(yǎng)，使他們自覺自愿地投身于現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境的保護(hù)中。在中職學(xué)校計(jì)算機(jī)機(jī)房管理中，少數(shù)素養(yǎng)差的中職生對(duì)計(jì)算機(jī)設(shè)施設(shè)備的有意破壞，是計(jì)算機(jī)機(jī)房管理問題的主要成因。通過“7S”管理，能夠有效改變少數(shù)中職生的這一毛病或缺陷，引導(dǎo)他們愛護(hù)集體財(cái)產(chǎn)，愛護(hù)知識(shí)的載體，科學(xué)使用計(jì)算機(jī)設(shè)備。

二、“7S”管理模式在中職學(xué)校計(jì)算機(jī)機(jī)房管理中的實(shí)踐應(yīng)用

中職學(xué)校計(jì)算機(jī)機(jī)房是該專業(yè)課程教學(xué)的載體與基礎(chǔ)，加強(qiáng)機(jī)房管理能夠更好地服務(wù)教學(xué)工作。因此，在計(jì)算機(jī)機(jī)房管理中，應(yīng)該積極采用“7S”管理模式，全面提升它的管理質(zhì)量和水平。

（一）整理

在計(jì)算機(jī)機(jī)房管理中，整理工作能夠創(chuàng)建良好的教學(xué)環(huán)境，也能夠?qū)崿F(xiàn)計(jì)算機(jī)設(shè)備的維護(hù)管理。首先，應(yīng)該保證機(jī)房環(huán)境的整潔和有序。當(dāng)學(xué)生上完上機(jī)操作課程后，教師要引導(dǎo)學(xué)生及時(shí)清理機(jī)房內(nèi)的雜物，擺放好桌椅的位置，擺放好鼠標(biāo)的位置，關(guān)好機(jī)。同時(shí)，不允許學(xué)生帶液體飲料進(jìn)入機(jī)房。其次，結(jié)合教學(xué)需求有效處理軟件環(huán)境。在計(jì)算機(jī)桌面呈現(xiàn)課程內(nèi)容，其他游戲、影音工具等要?jiǎng)h除和屏蔽。科學(xué)設(shè)置計(jì)算機(jī)的名稱，分配IP地址、子網(wǎng)掩碼、網(wǎng)管以及DNS地址等。此外，還要設(shè)置系統(tǒng)自動(dòng)還原，當(dāng)學(xué)生重啟后，電腦將顯示最前端的系統(tǒng)內(nèi)容。最后，合理標(biāo)好每臺(tái)計(jì)算機(jī)的編號(hào)，做好USB接口的封閉或加密處理，避免學(xué)生私自攜帶U盤拷貝游戲、電影等，對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)造成破壞。

（二）整頓

在計(jì)算機(jī)機(jī)房管理中，整頓的對(duì)象是人，包括教師和學(xué)生兩大主體。一方面，強(qiáng)化教師的整頓，通過培訓(xùn)工作、會(huì)議交流等使廣大教師明確機(jī)房教學(xué)的要求，明確機(jī)房使用的規(guī)范和規(guī)則，全面掌握引導(dǎo)學(xué)生科學(xué)使用計(jì)算機(jī)設(shè)備的方法。另一方面，強(qiáng)化學(xué)生的整頓，可以通過機(jī)房學(xué)生須知等來進(jìn)行有效管理。

（三）清掃

在計(jì)算機(jī)機(jī)房管理中，清掃工作包括傳統(tǒng)意義上的清掃垃圾，保證機(jī)房衛(wèi)生整潔干凈，也包括計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的檢查工作。比如，學(xué)生在上機(jī)前，要檢查前面使用者的上機(jī)情況，發(fā)現(xiàn)桌面快捷方式增加或減少了，要及時(shí)記錄情況。同時(shí)，學(xué)生在進(jìn)入機(jī)房時(shí)，不能夠穿自己的鞋，而應(yīng)該佩帶鞋套。

（四）清潔

在機(jī)房管理中，清潔已經(jīng)跳脫了原本的含義，引申為一種抽象的制度明確和規(guī)范。通過一系列制度的構(gòu)建，有效提升清潔工作的實(shí)效。比如，構(gòu)建完善的機(jī)房公物損毀賠償制度，以明確的標(biāo)準(zhǔn)做好后續(xù)的索賠和追責(zé)。

（五）素養(yǎng)

在中職學(xué)校計(jì)算機(jī)機(jī)房管理中，素養(yǎng)是非常關(guān)鍵的管理方法。一方面，機(jī)房管理人員應(yīng)該提升自身的素養(yǎng)，優(yōu)化自身的計(jì)算機(jī)管理技能，更好地開展計(jì)算機(jī)管理工作。另一方面，專業(yè)課程教師要熟練操作計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，結(jié)合課程內(nèi)容來科學(xué)使用計(jì)算機(jī)，同時(shí)明確機(jī)房管理的重要性。此外，作為計(jì)算機(jī)設(shè)備的直接使用者，學(xué)生應(yīng)該自覺優(yōu)化素養(yǎng)，愛護(hù)設(shè)備，保護(hù)設(shè)備，按章操作。

（六）安全

在計(jì)算機(jī)機(jī)房管理中，容易出現(xiàn)漏電、火災(zāi)等突發(fā)情況，為保障機(jī)房管理的安全，應(yīng)該落實(shí)科學(xué)全面的安全措施。首先，加強(qiáng)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的病毒查殺，同時(shí)進(jìn)行一定的加密處理，規(guī)避學(xué)生的盲目操作。其次，引導(dǎo)首次使用計(jì)算機(jī)設(shè)備的學(xué)生，掌握正確的計(jì)算機(jī)的操作方法。同時(shí)，做好機(jī)房內(nèi)電源插座的封閉處理。管理人員做好巡視，關(guān)閉電源。最后，配防靜電地板，配接地裝置，增加穩(wěn)壓裝置。

（七）節(jié)約

合理安排課程，充分利用計(jì)算機(jī)資源，引導(dǎo)教師和學(xué)生節(jié)約用電，上機(jī)完畢及時(shí)關(guān)閉電源，同時(shí)引導(dǎo)教師和學(xué)生愛護(hù)計(jì)算機(jī)設(shè)備，減少不必要的損失。

計(jì)算機(jī)機(jī)房是計(jì)算機(jī)課程的教學(xué)載體，加強(qiáng)機(jī)房管理具有非常重要的作用。在機(jī)房管理中可以運(yùn)用“7S”模式，有效提升機(jī)房管理的整體成效。

參考文獻(xiàn)：

[1]吾群偉.“7S”管理模式在中職學(xué)校計(jì)算機(jī)機(jī)房管理中的實(shí)踐應(yīng)用[J].計(jì)算機(jī)光盤軟件與應(yīng)用，2011（5）：174-175.

[2]鄭衛(wèi)華，魏建.論“7S”管理模式在中職計(jì)算機(jī)機(jī)房管理中的運(yùn)用[J].中外交流，2015（29）.