7S管理模式在高職院校實(shí)訓(xùn)室管理中的應(yīng)用

董平 劉永康

[摘 要] 首先對(duì)7S管理模式進(jìn)行了簡(jiǎn)單闡述，然后根據(jù)當(dāng)前的實(shí)際情況對(duì)高職院校實(shí)訓(xùn)室管理過程中出現(xiàn)頻率較高的問題進(jìn)行了分析，解析了7S管理模式的內(nèi)在意義，并就此模式在高職院校實(shí)訓(xùn)室中的應(yīng)用進(jìn)行了探討，希望對(duì)實(shí)訓(xùn)教學(xué)的效果提升有一定的幫助，同時(shí)培養(yǎng)更多的人才。

[關(guān) 鍵 詞] 7S管理模式；實(shí)訓(xùn)室；高職院校

[中圖分類號(hào)] G717 [文獻(xiàn)標(biāo)志碼] A [文章編號(hào)] 2096-0603（2018）24-0226-02

一、7S管理模式的概述

（一）7S的起源及其定義

7S管理的起源地是日本，這一管理理念也是在日本得到了廣泛的推行以及認(rèn)可，這一管理理念與我國(guó)企業(yè)開展的文明生產(chǎn)活動(dòng)具有一定的相似性。7S主要包含了save，safety，shitsuke，seiketsu，seiso，seitien，seori，因此簡(jiǎn)稱為7S。7S管理模式主要針對(duì)的是現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境，對(duì)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的環(huán)境全局進(jìn)行綜合考慮，同時(shí)根據(jù)實(shí)際情況制訂可行的計(jì)劃與措施，讓管理更加規(guī)范化。

（二）7S管理模式的重要作用

將7S管理模式引入高職院校的實(shí)訓(xùn)室管理后，有利于充分發(fā)揮實(shí)訓(xùn)室在高職教育中人才培養(yǎng)的重要作用，在實(shí)訓(xùn)室管理中實(shí)現(xiàn)高效化、可視化、簡(jiǎn)單化的目的。

在現(xiàn)今高等職業(yè)教育迅猛發(fā)展的背景下，培養(yǎng)高素質(zhì)的高職人才已經(jīng)成了主要內(nèi)容。其中最為主要的人才培養(yǎng)模式就是工學(xué)結(jié)合，工學(xué)結(jié)合主要指的是學(xué)校引入企業(yè)文化以及企業(yè)環(huán)境實(shí)行校企聯(lián)合，讓學(xué)生通過對(duì)現(xiàn)代管理的實(shí)際體驗(yàn)，產(chǎn)生更加真實(shí)的感受。學(xué)校通過7S管理模式將會(huì)產(chǎn)生較多的改變，不僅能讓教師的教學(xué)活動(dòng)與企業(yè)發(fā)展更加貼近，還能讓學(xué)校的教學(xué)場(chǎng)所以及教學(xué)環(huán)境和設(shè)備得到改善。

二、高職院校實(shí)訓(xùn)室管理引入企業(yè)7S管理模式的必要性

（一）高職院校實(shí)訓(xùn)室管理的現(xiàn)狀與問題

在高職院校對(duì)高技能人才進(jìn)行培養(yǎng)的過程中，實(shí)訓(xùn)室是最為重要的教學(xué)實(shí)踐場(chǎng)所，雖然如此，學(xué)校在對(duì)實(shí)訓(xùn)環(huán)節(jié)加以重視的同時(shí)，依然有較多的問題存在，例如，缺乏實(shí)訓(xùn)環(huán)節(jié)相關(guān)的人才、實(shí)訓(xùn)室管理經(jīng)驗(yàn)欠缺、沒有正確認(rèn)識(shí)到實(shí)訓(xùn)室對(duì)高職院校的重要性、在實(shí)訓(xùn)場(chǎng)所對(duì)相關(guān)的設(shè)備工具以及儀器等進(jìn)行隨意擺放、實(shí)訓(xùn)器材相關(guān)的標(biāo)識(shí)缺失等。這些問題都會(huì)造成實(shí)訓(xùn)器材的額外損耗，同時(shí)由于亂擺亂放，還有可能會(huì)造成安全問題，阻礙通道，浪費(fèi)尋找器材的時(shí)間，減少器材的使用壽命等。

（二）實(shí)訓(xùn)設(shè)備的利用率得不到提高

部分高職院校目前受傳統(tǒng)教學(xué)模式的影響比較嚴(yán)重，因此對(duì)傳統(tǒng)的專業(yè)理論課程的重視程度比較高，而忽略了實(shí)踐教學(xué)。正是由于這個(gè)原因，導(dǎo)致了學(xué)校的實(shí)訓(xùn)室開放時(shí)間少，管理方面由于機(jī)制不健全存在較多缺陷而產(chǎn)生了許多問題。例如，由于實(shí)踐場(chǎng)所的缺乏導(dǎo)致學(xué)生的訓(xùn)練時(shí)間不足，由于實(shí)踐教學(xué)的忽略而使實(shí)訓(xùn)設(shè)備長(zhǎng)期閑置，降低了設(shè)備的利用率。實(shí)訓(xùn)室管理人員為了最大限度地降低新采購的實(shí)訓(xùn)設(shè)備的損壞風(fēng)險(xiǎn)，而減少其使用的頻率，另外還有新的設(shè)備使用相關(guān)操作培訓(xùn)不到位，進(jìn)一步降低了學(xué)生對(duì)其使用的頻率，導(dǎo)致新設(shè)備的使用率更加低下，背離了采購的初衷。

（三）實(shí)訓(xùn)物品采購以及規(guī)劃存在較多不合理的地方

部分高職院校由于沒有制訂明確的實(shí)訓(xùn)計(jì)劃以及相關(guān)的教學(xué)計(jì)劃，在采購實(shí)訓(xùn)器材時(shí)，無法對(duì)實(shí)訓(xùn)所需要的耗材、設(shè)備以及物品等進(jìn)行充分的了解，所以采購回來的相關(guān)材料與現(xiàn)實(shí)需要存在較大的差異，一般情況下會(huì)多采購，這樣就造成了不必要的浪費(fèi)。除此之外，在高職院校中，硬件設(shè)施是一項(xiàng)重要的評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)，部分高職院校為了順利通過評(píng)估，往往會(huì)對(duì)高端設(shè)備以及大型設(shè)備優(yōu)先進(jìn)行采購，為了讓這些設(shè)備的采購更加順利，往往會(huì)對(duì)常用的小型設(shè)備采購進(jìn)行壓縮，這樣的做法使學(xué)生在實(shí)訓(xùn)過程中的需求得不到滿足，采購款項(xiàng)比例嚴(yán)重失衡。通常情況下，實(shí)訓(xùn)過程中用到大型設(shè)備的時(shí)間、頻率以及學(xué)生人數(shù)都比較少，相反小型設(shè)備以及實(shí)用型設(shè)備使用的頻率以及人數(shù)更高。

（四）實(shí)訓(xùn)室安全管理體制不完善

學(xué)校管理層對(duì)實(shí)訓(xùn)人員的工作內(nèi)容分配制定不完善，實(shí)訓(xùn)人員的職責(zé)沒有明確，同時(shí)也不對(duì)其工作進(jìn)行量化或者建立相關(guān)的考察制度，如此便不利于工作人員工作積極性的提高。同時(shí)實(shí)訓(xùn)人員對(duì)實(shí)訓(xùn)室的管理以及實(shí)訓(xùn)設(shè)備進(jìn)行外借的過程中，由于沒有完善的管理制度，極容易導(dǎo)致設(shè)備出現(xiàn)安全隱患。

大部分高職院校實(shí)訓(xùn)室管理人員在采購物品登記時(shí)，都不會(huì)與廠家直接聯(lián)系，僅僅進(jìn)行紙面的登記。這一現(xiàn)狀非常容易造成生產(chǎn)廠家與使用者之間的深入溝通出現(xiàn)問題。還有就是實(shí)訓(xùn)室的相關(guān)物品以及設(shè)備存放無明確規(guī)定，沒有按要求做好標(biāo)識(shí)，沒有對(duì)儀器進(jìn)行定期檢查與維護(hù)，儀器長(zhǎng)期得不到正確的維護(hù)和使用，導(dǎo)致儀器的壽命縮短或者出現(xiàn)損壞。

以上列舉的現(xiàn)象都是實(shí)訓(xùn)室管理中存在的主要問題，這些問題會(huì)嚴(yán)重影響實(shí)訓(xùn)教學(xué)的質(zhì)量，而7S管理模式能夠有效對(duì)這些問題進(jìn)行較好的解決，讓學(xué)生以及教師一起參與對(duì)實(shí)訓(xùn)室的現(xiàn)場(chǎng)管理，并對(duì)管理方式進(jìn)行創(chuàng)新，提升實(shí)訓(xùn)教學(xué)的質(zhì)量以及提高實(shí)訓(xùn)室管理的科學(xué)性、有效性。

三、推行7S管理機(jī)制的重要意義及應(yīng)用方式

（一）重要意義

在高職院校推進(jìn)7S管理機(jī)制不僅可以改善實(shí)訓(xùn)室的現(xiàn)場(chǎng)管理，還能夠促進(jìn)實(shí)訓(xùn)室的規(guī)范化以及標(biāo)準(zhǔn)化，與此同時(shí)，還可以提升高職院校實(shí)訓(xùn)室的管理水平。任課教師在高職院校的實(shí)踐教學(xué)質(zhì)量，還可以通過優(yōu)化教學(xué)環(huán)境得到提升，而推行7S管理機(jī)制恰好可以較好地優(yōu)化教學(xué)環(huán)境。高職院校任課教師可以通過其實(shí)施企業(yè)化的教學(xué)任務(wù)，在實(shí)訓(xùn)基地開展實(shí)踐教學(xué)。在這個(gè)過程中，第一步是制定相應(yīng)的規(guī)章制度，例如，學(xué)生實(shí)訓(xùn)過程中相應(yīng)的管理制度、教師在教學(xué)工作中的行為規(guī)范等。制定相應(yīng)的規(guī)章制度，有利于保障廣大師生工作和學(xué)習(xí)的有效開展。

不僅如此，7S管理機(jī)制對(duì)提升高職院校學(xué)生的職業(yè)素養(yǎng)也有較好的效果。在對(duì)7S管理機(jī)制進(jìn)行應(yīng)用的過程中，有利于更好地營(yíng)造真實(shí)的工作環(huán)境以及職場(chǎng)氛圍，對(duì)培養(yǎng)學(xué)生的職業(yè)精神以及職業(yè)習(xí)慣是非常有利的。學(xué)生的敬業(yè)精神以及職業(yè)道德也能夠通過7S管理機(jī)制進(jìn)行良好的培養(yǎng)和提升。

（二）7S管理模式在高職院校實(shí)訓(xùn)管理中的應(yīng)用方式

1.資產(chǎn)管理

7S管理模式具有較好的管理和整頓方面的作用，將其引入實(shí)訓(xùn)室資產(chǎn)管理可以讓實(shí)訓(xùn)室的設(shè)備以及賬務(wù)之間進(jìn)行完整的對(duì)應(yīng)，對(duì)實(shí)訓(xùn)室的各種硬件設(shè)施及時(shí)維護(hù)，同時(shí)對(duì)需要更新?lián)Q代的軟件設(shè)施等也能夠及時(shí)進(jìn)行跟進(jìn)，讓相關(guān)人員對(duì)學(xué)校的固定資產(chǎn)的具體情況有良好的把握。

實(shí)驗(yàn)室的資產(chǎn)包含的種類較多，例如，各種參考資料、軟件、工具、儀器、設(shè)備等。由于種類較多，在管理的過程中難免會(huì)出現(xiàn)統(tǒng)計(jì)差錯(cuò)。自引進(jìn)7S管理模式之后，可以及時(shí)對(duì)設(shè)備的問題進(jìn)行了解，同時(shí)制定相應(yīng)的管理措施，例如，維修或者軟件更新等。在物品的歸置方面，還可以根據(jù)物品的功能對(duì)其進(jìn)行分門別類的擺放，資產(chǎn)賬目也可以根據(jù)各項(xiàng)資產(chǎn)的具體情況進(jìn)行修改。

2.庫房管理

通過對(duì)實(shí)訓(xùn)過程中所使用的物品（例如耗材和儀器等）進(jìn)行整頓和整理，可以提升庫房管理的效率。通過專人對(duì)實(shí)訓(xùn)室的庫房進(jìn)行管理，這就需要工作人員對(duì)庫房物品的出入庫情況進(jìn)行嚴(yán)格的記錄以及及時(shí)的整理，對(duì)實(shí)訓(xùn)室耗材的采購進(jìn)行嚴(yán)格的規(guī)劃。根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行采購和管理，有利于節(jié)約資源，同時(shí)還能夠滿足學(xué)生對(duì)實(shí)訓(xùn)的要求，兼顧教學(xué)需求和資源節(jié)約。

3.運(yùn)用該模式中的清掃清潔管理保障環(huán)境和安全

在實(shí)訓(xùn)階段，教師和學(xué)生應(yīng)該盡可能地對(duì)實(shí)訓(xùn)場(chǎng)所的衛(wèi)生情況及性能進(jìn)行維護(hù)，在實(shí)訓(xùn)結(jié)束之后，還應(yīng)該及時(shí)對(duì)實(shí)訓(xùn)場(chǎng)所進(jìn)行整理和清潔，為下一次實(shí)訓(xùn)提供便利。此模式可以較好地保障實(shí)訓(xùn)室環(huán)境的衛(wèi)生，同時(shí)也可以保障實(shí)訓(xùn)設(shè)施的整潔性。另外，為了讓實(shí)訓(xùn)過程中的安全性得到保障，實(shí)訓(xùn)室必須配備滅火器，同時(shí)必須安裝排氣設(shè)備，必須讓實(shí)訓(xùn)室的室內(nèi)空氣清潔無害得到保障。對(duì)電腦機(jī)房等實(shí)訓(xùn)設(shè)備配置密集且運(yùn)作時(shí)產(chǎn)生較大熱量的場(chǎng)所，還需要配置空調(diào)。

4.營(yíng)造人文環(huán)境，制定規(guī)章制度

實(shí)訓(xùn)教學(xué)效果的直接影響因素就是實(shí)訓(xùn)環(huán)境，好的實(shí)訓(xùn)環(huán)境可以提升教學(xué)效果。為了讓實(shí)訓(xùn)教學(xué)環(huán)境得到優(yōu)化，可以進(jìn)行素養(yǎng)管理。實(shí)訓(xùn)室作為高職院校重要的教育場(chǎng)所，必須重視人文氛圍的建設(shè)。針對(duì)這一要求，可以在實(shí)訓(xùn)場(chǎng)所布置綠植、花卉以及書法作品、美術(shù)作品或者其他藝術(shù)品等，創(chuàng)造輕松、沉靜、優(yōu)雅的學(xué)習(xí)環(huán)境，讓良好的學(xué)習(xí)環(huán)境對(duì)人員的素質(zhì)產(chǎn)生潛移默化的影響，同時(shí)提升學(xué)生的學(xué)習(xí)效果。

實(shí)訓(xùn)室內(nèi)的設(shè)備比較多，因此管理也較為繁瑣。這一現(xiàn)狀就要求相關(guān)人員必須遵守規(guī)章制度，根據(jù)實(shí)訓(xùn)室的具體情況，制定相應(yīng)的規(guī)章制度，并根據(jù)執(zhí)行的情況以及所遇到的問題，不斷地對(duì)其進(jìn)行完善和優(yōu)化。

四、結(jié)語

7S管理模式在高職院校實(shí)訓(xùn)室管理中的應(yīng)用，不僅極大地提升了實(shí)訓(xùn)教學(xué)的效果，讓訓(xùn)、做、學(xué)、教四位一體的教學(xué)目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)，還極大地推動(dòng)了實(shí)踐教學(xué)的高效化，提升了實(shí)訓(xùn)室管理的科學(xué)性。在提升實(shí)訓(xùn)資源利用效率的同時(shí)，避免耗材浪費(fèi)，延長(zhǎng)了設(shè)備的使用壽命，讓教師與學(xué)生的管理意識(shí)得到加強(qiáng)。

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