ERP在企業(yè)采購管理中的應(yīng)用分析

王寶軍

【摘 要】21世紀(jì)是信息化技術(shù)高速發(fā)展的時(shí)代，在這種時(shí)代背景下，企業(yè)采購管理工作中，為了提升采購管理能力，會(huì)借助專門的ERP采購管理系統(tǒng)進(jìn)行企業(yè)的采購管理工作部署，通過該系統(tǒng)的應(yīng)用，全面提升了企業(yè)的采購管理能力。為了保障企業(yè)采購管理工作的順利開展，在進(jìn)行企業(yè)采購管理工作的落實(shí)中，應(yīng)該針對(duì)其應(yīng)用的ERP采購系統(tǒng)進(jìn)行全面分析。

【Abstract】The 21st century is an era of rapid development of information technology. In the context of this era， in the enterprise procurement management， in order to improve the procurement management ability， it will use the special ERP procurement management system to carry on the enterprise procurement management work deployment. Through the application of the system， the procurement management ability of the enterprise is improved. In order to ensure the smooth development of enterprise procurement management， in the implementation of the enterprise procurement management， a comprehensive analysis should be made of the ERP procurement system it applies.

【關(guān)鍵詞】ERP；企業(yè)采購；管理應(yīng)用

【Keywords】ERP； enterprise procurement； management application

【中圖分類號(hào)】F270.7；F274 【文獻(xiàn)標(biāo)志碼】A 【文章編號(hào)】1673-1069（2018）05-0015-02

1 引言

ERP系統(tǒng)作為企業(yè)采購中較為常用的一種采購系統(tǒng)，在其系統(tǒng)的應(yīng)用中，能夠?qū)⑵髽I(yè)采購工作進(jìn)行科學(xué)化處理，借助科學(xué)化處理實(shí)現(xiàn)了企業(yè)采購能力提升。借助ERP采購系統(tǒng)能夠?qū)⒄w的企業(yè)采購工作轉(zhuǎn)變?yōu)榱魉鳂I(yè)，每個(gè)環(huán)節(jié)中應(yīng)該干什么，在ERP采購系統(tǒng)中都能夠做出科學(xué)的規(guī)劃，借助這種科學(xué)性規(guī)劃，能夠提升企業(yè)的采購管理能力。本文通過對(duì)ERP系統(tǒng)在企業(yè)采購管理中的作用分析著手，全面闡述了ERP系統(tǒng)在企業(yè)采購管理中應(yīng)用的流程，對(duì)于提升企業(yè)采購管理能力，具有重要性研究意義。

2 ERP在企業(yè)采購管理中的作用

在企業(yè)的建設(shè)和發(fā)展中對(duì)于采購管理工作的控制分析對(duì)于提升企業(yè)的整體性發(fā)展能力而言，具有重要意義。要想保障企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展就應(yīng)該在企業(yè)的建設(shè)和發(fā)展中，將采購管理作為一項(xiàng)專門的管理工作進(jìn)行控制分析，確保在其控制分析中，能夠?qū)⑵髽I(yè)整體的采購管理能力發(fā)揮出來，進(jìn)而在企業(yè)采購管理能力的提升中，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的快速發(fā)展。ERP系統(tǒng)作為企業(yè)采購管理中常用的一種系統(tǒng)，在該系統(tǒng)的應(yīng)用中，能夠?qū)⑵髽I(yè)采購工作開展中的流程進(jìn)行全面分析，同時(shí)在分析過程中，還能夠按照企業(yè)采購工作開展中的管理要素去實(shí)施對(duì)應(yīng)的采購工作，借助這種采購工作的開展，能夠提升企業(yè)采購工作的精準(zhǔn)性，對(duì)于企業(yè)的發(fā)展具有重要作用， 是實(shí)現(xiàn)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)及發(fā)展中必須要完善的一項(xiàng)工作部署[1]。

3 ERP系統(tǒng)在企業(yè)采購管理中建立的必要性

隨著現(xiàn)代化市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的演進(jìn)越來越快，對(duì)于企業(yè)建設(shè)發(fā)展中的管理要求提出了新的改變，要想保障企業(yè)在當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)背景下能夠得到建設(shè)和發(fā)展就應(yīng)該針對(duì)企業(yè)建設(shè)和發(fā)展中的管理因素進(jìn)行分析。采購管理作為企業(yè)科學(xué)化管理中的一項(xiàng)重要性管理因素，只有保障其管理，才能夠保障企業(yè)在現(xiàn)代化經(jīng)濟(jì)建設(shè)發(fā)展中及時(shí)將企業(yè)的采購管理工作協(xié)調(diào)好。ERP系統(tǒng)的應(yīng)用能夠?qū)⑵髽I(yè)采購管理中的因素，及對(duì)應(yīng)的企業(yè)采購管理流程控制好。以我國當(dāng)前的企業(yè)建設(shè)發(fā)展管理現(xiàn)狀來看，很多企業(yè)在日常的建設(shè)和發(fā)展中對(duì)于ERP采購管理系統(tǒng)的應(yīng)用還不夠完善，很多的企業(yè)在采購管理系統(tǒng)的應(yīng)用認(rèn)知上還存在著一定的差別，要想提升企業(yè)采購管理能力，就應(yīng)該在企業(yè)的建設(shè)和發(fā)展中，應(yīng)用ERP采購管理系統(tǒng)，進(jìn)而為整個(gè)企業(yè)的采購管理工作開展奠定基礎(chǔ)，保障企業(yè)采購管理工作的開展能夠滿足當(dāng)前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)變化下的企業(yè)采購管理工作開展需求，同時(shí)也能夠復(fù)合市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展背景下的企業(yè)采購管理工作開展。

4 ERP系統(tǒng)在企業(yè)采購管理中的應(yīng)用流程分析

4.1 供應(yīng)鏈建立

供應(yīng)鏈建立是ERP系統(tǒng)在企業(yè)采購管理中應(yīng)用的首要部署工作內(nèi)容，在其工作部署中注重的是對(duì)企業(yè)采購管理進(jìn)行采購供應(yīng)鏈建設(shè)，確保在采購管理供應(yīng)鏈的建設(shè)過程中，能夠?qū)⑵髽I(yè)整體的采購能力提升上來。按照企業(yè)采購的開展需求，去對(duì)應(yīng)采購供應(yīng)商，進(jìn)而將其以鏈條式發(fā)展構(gòu)建成供應(yīng)鏈。在供應(yīng)鏈的建立中，應(yīng)該注重對(duì)供應(yīng)鏈建設(shè)中的指標(biāo)控制構(gòu)建，保障在供應(yīng)鏈指標(biāo)的構(gòu)建中，能夠?qū)?duì)企業(yè)采購管理有利的因素落實(shí)到其中。

4.2 采購計(jì)劃制定

采購計(jì)劃是企業(yè)采購管理中的一項(xiàng)重要性管理內(nèi)容，在ERP系統(tǒng)的采購管理應(yīng)用中，第二步實(shí)施的就是采購計(jì)劃制定，通過采購計(jì)劃制定能夠明確企業(yè)在建設(shè)和發(fā)展中需要用到的采購物資，便于按照企業(yè)的發(fā)展去調(diào)整對(duì)應(yīng)的采購管理工作。整個(gè)采購計(jì)劃的制定中，能夠?qū)⑸唐返挠嗀浟?、運(yùn)輸方式及對(duì)應(yīng)的商品儲(chǔ)存方式進(jìn)行全面規(guī)劃，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)采購物資管理的科學(xué)性規(guī)劃能力提升。

4.3 供應(yīng)商選擇

制定采購計(jì)劃之后要進(jìn)行的就是供應(yīng)商的選擇，通過供應(yīng)商選擇，將對(duì)應(yīng)的采購管理物資購進(jìn)。要注意的是在供應(yīng)商的選擇過程中，應(yīng)該注重供應(yīng)商評(píng)價(jià)體系的構(gòu)建，也就是通過多方的對(duì)比，將供應(yīng)商選擇中的因素做出全面分析，保障在分析過程中，能夠根據(jù)企業(yè)自身的發(fā)展去調(diào)整對(duì)應(yīng)的采購物資儲(chǔ)備管理工作。

4.4 采購用款預(yù)算

按照ERP采購管理系統(tǒng)的運(yùn)作流程轉(zhuǎn)換，將供應(yīng)商選定之后，應(yīng)該對(duì)供應(yīng)商選擇后的采購物資用款統(tǒng)計(jì)，也就是按照企業(yè)采購物資的應(yīng)用需求，制定專門的預(yù)算管理制度，在預(yù)算管理制度的制定和應(yīng)用中，將不必要的支出消除，以便為企業(yè)的采購管理工作提供保障。但是要注意的是在采購預(yù)算的制定中，應(yīng)該將其預(yù)算的制定和實(shí)際情況的應(yīng)用做出對(duì)比，這樣才能借助對(duì)比實(shí)現(xiàn)預(yù)算的科學(xué)化制定。

4.5 采購訂單下達(dá)

確定好采購管理預(yù)算之后，應(yīng)該按照采購物資的應(yīng)用需求，將其指定好的采購訂單向供應(yīng)商下達(dá)，借助ERP系統(tǒng)中的通訊傳輸功能進(jìn)行供應(yīng)商的采購訂單推送，保障供應(yīng)商能夠在接收到訂單之后及時(shí)按照訂單中的要求去準(zhǔn)備對(duì)應(yīng)的企業(yè)采購物資，減少采購訂單傳輸中的不必要環(huán)節(jié)，提升采購管理效果。

4.6 采購訂單催收

為了能夠監(jiān)督供應(yīng)商及時(shí)進(jìn)行采購物資的準(zhǔn)備，在下達(dá)訂單之后，應(yīng)該利用ERP系統(tǒng)內(nèi)的催單功能，進(jìn)行及時(shí)催單，通過催單監(jiān)督供應(yīng)商及時(shí)將采購物資準(zhǔn)備好，并且能夠及時(shí)按照采購訂單中約定的發(fā)貨時(shí)間進(jìn)行貨物的傳輸及發(fā)送，保障物資供應(yīng)的時(shí)效性。

4.7 驗(yàn)收商品

當(dāng)供應(yīng)商按照規(guī)定的時(shí)間發(fā)貨之后，企業(yè)應(yīng)該及時(shí)進(jìn)行收貨管理，保障在收貨管理中，企業(yè)能夠及時(shí)對(duì)供應(yīng)商供給的物資進(jìn)行質(zhì)量檢查，確保在檢查工作的處理中，能夠?qū)?duì)應(yīng)的管理工作提升。按照ERP系統(tǒng)中的要求驗(yàn)收商品，及時(shí)對(duì)商品驗(yàn)收進(jìn)行檢驗(yàn)，保障在檢驗(yàn)過程中，能夠運(yùn)用系統(tǒng)向供應(yīng)商反饋商品的質(zhì)量問題。

4.8 采購費(fèi)用結(jié)算

當(dāng)商品通過驗(yàn)收之后，企業(yè)將采購的物資 按照其種類及用途進(jìn)行對(duì)應(yīng)的儲(chǔ)備管理分類，實(shí)現(xiàn)采購物資管理的質(zhì)量提升。完成這道工序之后，應(yīng)該按照ERP系統(tǒng)應(yīng)用中的要求，為供應(yīng)商結(jié)付貨款，能夠借助ERP系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)轉(zhuǎn)賬功能，省去了傳統(tǒng)物資采購中的不必要的繁瑣環(huán)節(jié)，提升了采購管理效率。

4.9 采購訂單結(jié)算

當(dāng)將所有采購的物資已經(jīng)安全儲(chǔ)備好之后，作為企業(yè)采購物資管理者，應(yīng)該將對(duì)應(yīng)的采購訂單進(jìn)行結(jié)算處理，也就是在ERP系統(tǒng)內(nèi)對(duì)該訂單進(jìn)行結(jié)算處理標(biāo)記，防止二次下單處理，造成不必要的采購管理因素出現(xiàn)，進(jìn)而影響企業(yè)的正常采購。

4.10 系統(tǒng)數(shù)據(jù)更新

將整個(gè)采購管理工作全部完善之后，作為企業(yè)采購管理者，應(yīng)該在ERP采購系統(tǒng)內(nèi)及時(shí)針對(duì)采購管理中的訂單信息進(jìn)行數(shù)據(jù)系統(tǒng)化更新，并且將存儲(chǔ)的信息及時(shí)備份，將對(duì)應(yīng)的供應(yīng)商信息詳細(xì)記錄到采購系統(tǒng)中，以便于在日后的合作中，能夠通過ERP系統(tǒng)及時(shí)找到對(duì)應(yīng)的供應(yīng)商信息，省下了供應(yīng)商選擇中的不必要性工作，提升了企業(yè)的采購管理能力。

5 結(jié)語

綜上所述，在現(xiàn)代化企業(yè)的采購管理中，為了能夠提升企業(yè)采購管理能力，在采購管理中利用ERP系統(tǒng)進(jìn)行專門的采購管理，從而全面提升企業(yè)的采購管理能力，對(duì)于企業(yè)采購工作的開展和管理而言具有重要意義。通過本文的研究和分析，將企業(yè)采購中ERP系統(tǒng)的應(yīng)用歸納為以下幾點(diǎn)：供應(yīng)鏈建立、采購計(jì)劃制定、供應(yīng)商選擇、采購用款預(yù)算、采購訂單下達(dá)、采購訂單催收、商品驗(yàn)收、采購費(fèi)用結(jié)算、采購訂單結(jié)算以及系統(tǒng)數(shù)據(jù)更新。

【參考文獻(xiàn)】

【1】陳敏.關(guān)于電力企業(yè)采購信息管理中ERP的應(yīng)用分析[J].中國管理信息化，2016，19（9）：74-75.