圖書館總館分館制的研究與實踐

麻勇國

摘 要：隨著網(wǎng)絡(luò)信息時代的來臨，人們獲取信息的途徑與方式不斷增多，這就要求圖書館要與時俱進(jìn)，要樹立信息資源共享的理念，實現(xiàn)圖書館的現(xiàn)代化信息服務(wù)，致力于圖書館分館建設(shè)，使圖書館的總館與分館實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化的連接與管理，這樣才能促進(jìn)圖書館的進(jìn)一步發(fā)展。本文主要圍繞圖書館總館分館制進(jìn)行簡要的分析。

關(guān)鍵詞：圖書館 總館分管制 研究與實踐

所謂總館分館制，指的是在一個城市或地區(qū)中，有一個圖書館總館，其他館則是這個總館的分館。現(xiàn)如今，國外許多圖書館都實行了這一制度，總館分管制的實行極大的便利了讀者的閱讀需求，是圖書館取得可持續(xù)發(fā)展的重要保證。

一、圖書館總館分館制的現(xiàn)狀

1.國外情況

在美國，其市縣級圖書館通常有幾個乃至十幾個分館，例如，阿靈頓縣館就有六個分館，洛杉磯市圖書館，其下面有60多個分館。總館與分館之間，實現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)化的管理，這使得讀者能夠在圖書館中查詢到任何一個圖書館的目錄，任何一個圖書館的借書證，都能夠在其他分館中使用，這樣就便利了讀者的借閱需求。在加拿大，其每一個城市除了各有一個主館之外，還會按照人口的需要去設(shè)立分館，例如，溫哥華市圖書館就設(shè)立了20多個分館。在新加坡，其公共圖書館系統(tǒng)由以下幾部分所組成：（1）1個國家參考圖書館、（2）23個社區(qū)圖書館、（3）4個區(qū)域分館等所組成。在這之中，國家參考圖書館屬于總館，其他的圖書館則屬于分館[1]。在日本，其圖書館系統(tǒng)由以下幾部分所組成：（1）地區(qū)圖書館、（2）流動圖書館等，構(gòu)成圖書館系統(tǒng)的各個館是以中央館為核心，在統(tǒng)一的組織下運行的，這個館并不是單獨運作的。例如，日本的大阪市立中央圖書館，其下面就有23個分館。

2.國內(nèi)情況

在我國，上海市中心圖書館率先建設(shè)，以上海圖書館為總館，以其他地區(qū)或者高校圖書館為分館，充分借助網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，在總館以及分館之間建立網(wǎng)絡(luò)平臺，這樣一來，就使得各級圖書館之間能夠?qū)崿F(xiàn)信息資源的共享?，F(xiàn)如今，上海市中心圖書館取得了較大的發(fā)展，已經(jīng)擁有30多家分館，并且實現(xiàn)了通借通還。

2004年，北京市公共圖書館作出了巨大的改變，開始實行“一卡通”服務(wù)，2005年底，“一卡通”聯(lián)網(wǎng)成員圖書館的共計65個。通過一卡通，北京的讀者在圖書借閱方面就非常的方便，其可以在65個聯(lián)網(wǎng)成員圖書館進(jìn)行圖書借閱。除此之外，隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，“一卡通”將會逐漸釋放其他的一些附加功能，例如，通過手機(jī)短信來實現(xiàn)圖書的續(xù)借或者預(yù)約，可以實現(xiàn)網(wǎng)上注冊辦證等功能。

二、圖書館實行總分館制的主要意義

1.有助于滿足讀者的借閱需求

圖書館的服務(wù)對象較為廣泛，是面對社會各階層的讀者，隨著時代的進(jìn)步與發(fā)展，讀者對圖書館的服務(wù)也提出了更高的要求 具調(diào)查研究顯示，在西方發(fā)達(dá)國家，小型社區(qū)圖書館的數(shù)量較多，其輻射半徑大概為1.5公里，但是從我國的實際情況來看，其輻射半徑應(yīng)該在4公里以內(nèi)，至于大型的圖書館，其輻射半徑大概為8公里[2]。故此，為了使讀者的借閱需求得到滿足，以豐富我國各階層人民的精神文化生活，需要建立眾多小型圖書館。

2.是圖書館履行職責(zé)的重要方式

公共圖書館主要職責(zé)是收集、保存各種期刊報紙、電子媒體、應(yīng)用圖書以及網(wǎng)絡(luò)信息等資源，其屬于公益性服務(wù)機(jī)構(gòu)。在公共文化服務(wù)體系中，公共圖書館是其中的關(guān)鍵組成部分，是人民群眾精神文化得以滿足的重要陣地。故此，在許多公共圖書館中，都樹立了“讀者第一、服務(wù)至上”的服務(wù)宗旨。故此，為了使圖書館更好的履行自己的職責(zé)，使每一個人都能夠享受到圖書館的服務(wù)，就需要圖書館實行總館分館制，以滿足讀者的借閱需求。

三、圖書館實行總分館制的實踐

1.總體目標(biāo)

在實行總分館制模式時，各圖書館需要以提高我國人民的思想道德素質(zhì)為目標(biāo)，以提高全民族科學(xué)文化素質(zhì)為目標(biāo)，然后結(jié)合本市圖書館的情況，在保證各館原有行政隸屬關(guān)系不變的條件下，建立以市級圖書館為總館，以其他各區(qū)域圖書館為分館的圖書館網(wǎng)絡(luò)，并實現(xiàn)總館與分館的網(wǎng)絡(luò)聯(lián)系，以發(fā)揮圖書館的服務(wù)功能。

2.保障措施

（1）制度保障

在實行總分館制模式時，需要制定相應(yīng)的制度，制定完善的圖書館管理條例，將總館分管制納入到圖書館管理條例之中，這樣一來，就能夠使總館分館制的建設(shè)有章可循。

（2）經(jīng)費保障

為了確保該制度的實施，需要爭取政府的經(jīng)費投入，并且可以與本市的信息共享工程建設(shè)有機(jī)的結(jié)合起來，盡可能的爭取財政局或其他政府部門的支持，通過總分館制度的實施，來加快本市的信息資源共享建設(shè)。

3.運作模式

（1）簽署協(xié)議

為了確保該制度的有效實施，圖書館總館與分館之間需要簽訂合作協(xié)議，對雙方的權(quán)利以及責(zé)任進(jìn)行劃分。

（2）建立系統(tǒng)

為了加強(qiáng)總館與分館之間的聯(lián)系，需要使用相應(yīng)的信息管理系統(tǒng)，如使用深圳圖書館所研制的ILAS系統(tǒng)，然后在各分館安裝一個終端，這樣一來，就能夠使分館與總館之間的聯(lián)系更加的密切，能夠?qū)崿F(xiàn)文獻(xiàn)資源的共享，為讀者的借閱提供便捷化的服務(wù)。

（3）建立采編中心

建立圖書館采編中心，安排專業(yè)的工作人員對文獻(xiàn)資源進(jìn)行統(tǒng)一的采購以及分編。此外，還要實現(xiàn)文獻(xiàn)加工力量的資源共享，這樣能夠防止重復(fù)勞動，從而減少各館的財力以及人力的投入-。另外，采編工作的統(tǒng)一還能夠保證各圖書館的數(shù)據(jù)資源建設(shè)變得更加的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。

（4）建立通借通還系統(tǒng)

在實行總館分館制模式時，需要制定一個統(tǒng)一的規(guī)章制度，例如辦證制度、借閱規(guī)則等。另外，要建立統(tǒng)一的讀者數(shù)據(jù)庫，建立通借通還系統(tǒng)，以促使讀者能夠享受到優(yōu)質(zhì)而又便捷的服務(wù)。

結(jié)語

綜上，圖書館總館分館制在國內(nèi)外都取得了較大的發(fā)展，極大的便利了讀者借閱需求，對提高我國人民群眾的精神文化素質(zhì)有著重要的作用?，F(xiàn)如今，我國的公共圖書館的服務(wù)半徑與西方國家還有較大的差距，為此，需要實行總館分管制，并構(gòu)建統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)，以實現(xiàn)文獻(xiàn)資源的共享，從而將圖書館的公共服務(wù)職能充分的發(fā)揮出來。

參考文獻(xiàn)

[1]王燕海.國家科學(xué)圖書館總館與研究所圖書館學(xué)科館員在學(xué)科化服務(wù)中的關(guān)系研究[J].圖書館理論與實踐，2009，（03）：88-90.

[2]張幼林.公共圖書館資源共享的有效組織形式——總館分館制[J].山東圖書館季刊，2007（02）：10-12+15.

[3]余子牛.圖書館總館/分館制的研究與實踐[J].圖書館，2006（03）：16-20.