ERP對(duì)提高制造業(yè)企業(yè)管理水平方面的作用

董施亮

【摘 要】在科技水平飛速發(fā)展下，制造業(yè)的管理水平也朝著新方向發(fā)展，其中ERP對(duì)企業(yè)管理方面發(fā)揮了重要作用。本主要對(duì)當(dāng)前ERP制造企業(yè)管理的具體應(yīng)用進(jìn)行分析，并提出應(yīng)用的主要措施。

【關(guān)鍵詞】制造企業(yè)；企業(yè)管理；ERP；管理水平

企業(yè)通過加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)管理來保障內(nèi)部經(jīng)營(yíng)活動(dòng)與經(jīng)濟(jì)戰(zhàn)略的有效實(shí)施，所以企業(yè)只有不斷強(qiáng)化自身的經(jīng)濟(jì)管理效率，才能實(shí)現(xiàn)可觀的效益，獲得更大的利潤(rùn)價(jià)值。隨著ERP的形成與應(yīng)用，促進(jìn)了企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展，有效保障了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理效益。

一、ERP系統(tǒng)基本概念

ERP這個(gè)概念最初是20世紀(jì)90年代末期首先由美國(guó)提出的一個(gè)全新的企業(yè)管理理念，具體的內(nèi)容主要是：針對(duì)現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部所有資源開展系統(tǒng)化的管理，從而使得企業(yè)綜合性資源變得更加平衡。通過將ERP系統(tǒng)應(yīng)用于現(xiàn)代企業(yè)管理之中，可以促使企業(yè)的各個(gè)部門的業(yè)務(wù)活動(dòng)開展得更加協(xié)調(diào)，同時(shí)也能夠使得企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)過程中自身實(shí)力顯著提升，從而能夠最大程度地促使企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益得以顯著提升。特別強(qiáng)調(diào)的一點(diǎn)就是，ERP系統(tǒng)是一種全新的企業(yè)管理系統(tǒng)，主要包括了很大軟件包以及ERP的各個(gè)功能模塊，在信息以及數(shù)據(jù)得到共享的前提下，可以對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理過程當(dāng)中所出現(xiàn)的問題加以解決，以確保企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門的信息以及資源變得更加優(yōu)化。

二、EPR在制造企業(yè)管理中的作用

（一）加強(qiáng)財(cái)務(wù)分析

眾所周知，財(cái)務(wù)管理貫穿于企業(yè)各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)之中，并且在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的影響巨大，應(yīng)引起我們的高度關(guān)注。財(cái)務(wù)分析過程中應(yīng)以企業(yè)各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動(dòng)為主要分析對(duì)象，并充分體現(xiàn)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)運(yùn)行狀況，在綜合收集與優(yōu)化整合所有數(shù)據(jù)資料后，找出企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理中暴露的問題，并確立問題的具體發(fā)生原因，制定相應(yīng)的解決措施。隨著企業(yè)引進(jìn)ERP系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)管理、產(chǎn)供銷等環(huán)節(jié)的有效集成，利用ERP信息系統(tǒng)存儲(chǔ)企業(yè)整體生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)信息，同時(shí)在此基礎(chǔ)上把ERP信息系統(tǒng)內(nèi)的物流管理、采購(gòu)管理、人力資源系統(tǒng)等子系統(tǒng)和財(cái)務(wù)模塊緊密結(jié)合起來，避免了財(cái)務(wù)系統(tǒng)再發(fā)生信息不對(duì)稱或者孤島的情況。在ERP系統(tǒng)支持下，企業(yè)管理者的財(cái)務(wù)分析更加深化，根據(jù)反饋回的市場(chǎng)信息與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)情況作出科學(xué)合理的決策，不僅保證了企業(yè)較高的決策速率與反應(yīng)能力，而且對(duì)企業(yè)的健康發(fā)展也起到了很好的幫助作用。

（二）節(jié)省企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本

在企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)管理之中，ERP系統(tǒng)之所以得到最為廣泛的應(yīng)用，主要是該系統(tǒng)能夠最大程度地促使企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成本水平顯著降低，而且還能夠?qū)⑵淇刂圃谧畹退健Ｆ渲?，ERP系統(tǒng)的一個(gè)十分重要的基礎(chǔ)就是運(yùn)用現(xiàn)代化的計(jì)算機(jī)技術(shù)，可對(duì)企業(yè)內(nèi)部的各種資源進(jìn)行優(yōu)化處理及整合，從而能夠很好地構(gòu)建全面的企業(yè)資源以及解決方案信息儲(chǔ)存庫(kù)。在這其中，包含了企業(yè)的生茶、采購(gòu)與銷售等方面的環(huán)節(jié)，在綜合應(yīng)用信息技術(shù)的條件下，可以對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況進(jìn)行全面地把握與了解。此外，對(duì)于不同的經(jīng)營(yíng)狀況，采取相應(yīng)的調(diào)控策略，從而對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本進(jìn)行有效地節(jié)省。由于ERP系統(tǒng)屬于一種現(xiàn)代化的管理系統(tǒng)，很多豐富的經(jīng)驗(yàn)集中在一起，可以更加深入地促使企業(yè)運(yùn)行效率顯著提升，企業(yè)自身經(jīng)濟(jì)效益也隨之而不斷提高。

（三）加強(qiáng)防控財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)

財(cái)務(wù)管理是任何企業(yè)管理的重要組成部分，同時(shí)也是比較難實(shí)現(xiàn)的一項(xiàng)工作，其涉及了大量的影響因素，對(duì)企業(yè)總體財(cái)產(chǎn)安全影響甚大，所以充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理職能，通過各種完善可靠的措施手段有效防控財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，是推動(dòng)企業(yè)健康發(fā)展的重要保證，更是企業(yè)管理者必須重視的內(nèi)容。企業(yè)通過ERP系統(tǒng)能夠?qū)⑺袛?shù)據(jù)信息整合在一起，綜合管理企業(yè)各項(xiàng)信息流、資金流及物流，建立健全空間龐大的信息化、網(wǎng)絡(luò)化管理系統(tǒng)，全方位精準(zhǔn)掌控企業(yè)所有數(shù)據(jù)信息。在ERP系統(tǒng)的應(yīng)用下，企業(yè)還能通過電子化的手段對(duì)各個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)進(jìn)行有效處理，并促進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)和財(cái)務(wù)活動(dòng)良好集成。ERP在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中還發(fā)揮著監(jiān)督管理職能，同時(shí)善于總結(jié)與財(cái)務(wù)管理相關(guān)的數(shù)據(jù)信息，可以為企業(yè)提供詳細(xì)系統(tǒng)的財(cái)務(wù)報(bào)告。

三、ERP在企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理中的應(yīng)用對(duì)策

（一）采購(gòu)及庫(kù)存管理提升的步驟方案

第一，統(tǒng)一的物資主數(shù)據(jù)管理：清理要進(jìn)行采購(gòu)和歷史上有賬面庫(kù)存的物資編碼，包括其規(guī)格、型號(hào)等關(guān)鍵屬性，并按照ERP要求進(jìn)行需要的分類及價(jià)格策略的制定，財(cái)務(wù)上指定其標(biāo)準(zhǔn)單價(jià)或者實(shí)際移動(dòng)平均價(jià)。第二，通過先進(jìn)ERP產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)及庫(kù)存業(yè)務(wù)實(shí)踐，將現(xiàn)有的采購(gòu)及庫(kù)存業(yè)務(wù)流程在充分調(diào)研并結(jié)合實(shí)際情況的前提下進(jìn)行優(yōu)化和重組，形成適合的優(yōu)化采購(gòu)及庫(kù)存業(yè)務(wù)藍(lán)圖，通過采購(gòu)全過程的執(zhí)行與采購(gòu)合同管理，共同指導(dǎo)后續(xù)采購(gòu)及庫(kù)存管理業(yè)務(wù)的進(jìn)行。

（二）運(yùn)用于企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)流程

通常，傳統(tǒng)生產(chǎn)企業(yè)的產(chǎn)品生產(chǎn)流程如下：第一，由市場(chǎng)部門實(shí)施市場(chǎng)調(diào)查與統(tǒng)計(jì)，初步估計(jì)產(chǎn)品的訂單量。第二，由銷售部門對(duì)產(chǎn)品訂單量進(jìn)行分析，并預(yù)估產(chǎn)品的銷售量。第三，經(jīng)過一系列審核批準(zhǔn)后，將審核結(jié)果傳至生產(chǎn)部門，生產(chǎn)部門依據(jù)相關(guān)數(shù)據(jù)指標(biāo)實(shí)施生產(chǎn)。第四，銷售部門將生產(chǎn)部門所生產(chǎn)的產(chǎn)品進(jìn)行銷售。整個(gè)產(chǎn)品的生產(chǎn)流程相對(duì)復(fù)雜，所耗費(fèi)的時(shí)間較長(zhǎng)，加大了企業(yè)的生產(chǎn)成本。而在引入ERP技術(shù)之后，企業(yè)可通過建立相應(yīng)的EPR信息管理系統(tǒng)優(yōu)化當(dāng)前的產(chǎn)品生產(chǎn)線。ERP信息系統(tǒng)具有信息共享和聯(lián)動(dòng)性的優(yōu)點(diǎn)，各部門可在系統(tǒng)中分享自己調(diào)查到的信息。例如，市場(chǎng)部門可通過ERP信息管理系統(tǒng)將調(diào)查的統(tǒng)計(jì)結(jié)果直接傳輸?shù)戒N售部門，銷售部門在進(jìn)行必要的分析后即可同時(shí)傳遞至采購(gòu)、生產(chǎn)及配送部門，采購(gòu)部門可及時(shí)采購(gòu)生產(chǎn)所需的原材料，生產(chǎn)部門可事先做好產(chǎn)品的生產(chǎn)準(zhǔn)備，配送部門可以提前進(jìn)行配送任務(wù)，采取科學(xué)的生產(chǎn)模式，保證各部門之間的協(xié)同作業(yè)。

（三）促使相關(guān)工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)水平的提升

在企業(yè)實(shí)際的經(jīng)濟(jì)管理過程當(dāng)中，ERP系統(tǒng)逐漸發(fā)展成為一種可靠性的管理方法。而為了能夠?qū)RP系統(tǒng)的作用發(fā)揮至極致，且將其進(jìn)行靈活地運(yùn)用，依然需要依靠工作人員，應(yīng)促使其更為深入地對(duì)ERP系統(tǒng)的相關(guān)內(nèi)容加以了解。在此種條件下，應(yīng)該定期地組織相關(guān)工作人員參加培訓(xùn)，以增強(qiáng)其業(yè)務(wù)水平。在培訓(xùn)教育方面，應(yīng)該對(duì)技術(shù)以及專業(yè)方面的培訓(xùn)內(nèi)容加以明確，進(jìn)而科學(xué)合理地將ERP系統(tǒng)應(yīng)用于各個(gè)環(huán)節(jié)之中。

（四）建立符合企業(yè)自身管理需求的ERP系統(tǒng)

企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合行業(yè)自身的管理模式，建立符合企業(yè)財(cái)務(wù)管理需求的ERP系統(tǒng)，提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力，有條件的企業(yè)可以自主研發(fā)符合企業(yè)功能性需求的ERP系統(tǒng)，而不具備獨(dú)立開發(fā)能力或條件的企業(yè)則可以積極尋求與軟件開發(fā)企業(yè)等的合作，借助合作將企業(yè)需求、特別是個(gè)性化需求反饋給設(shè)計(jì)者，并在ERP系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)中得到滿足，提升系統(tǒng)與企業(yè)需求的匹配程度。在后續(xù)應(yīng)用中，企業(yè)應(yīng)不斷加強(qiáng)對(duì)ERP系統(tǒng)與財(cái)務(wù)管理融合利用的監(jiān)督檢測(cè)、注重系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境的維護(hù)和軟硬件條件的優(yōu)化，及時(shí)根據(jù)企業(yè)需求變動(dòng)調(diào)整系統(tǒng)功能模塊或進(jìn)行升級(jí)。

四、結(jié)語(yǔ)

綜上所述可以得知，當(dāng)前時(shí)期下，企業(yè)為了能夠在日益競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)環(huán)境中取得不敗之地，應(yīng)該強(qiáng)化應(yīng)用先進(jìn)的管理技術(shù)與思路，而ERP正是目前各個(gè)企業(yè)應(yīng)用最為火熱的一種技術(shù)。實(shí)踐證明：將ERP系統(tǒng)應(yīng)用于企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理過程當(dāng)中，從財(cái)務(wù)、采購(gòu)、物流等多方面提高企業(yè)管理的整體水平。

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