提高檔案管理科學(xué)化水平的路徑選擇

佟寶柱

摘 要：隨著社會的不斷發(fā)展，檔案管理技術(shù)也得到了進一步的發(fā)展，而新世紀(jì)來臨，我國的經(jīng)濟、科技、政治、文化等各個領(lǐng)域更是向科學(xué)化、信息化進行發(fā)展，從而對于檔案的管理也提出了更高的要求。在以科學(xué)、信息化的先進時代里進行檔案管理，不僅能夠提高檔案管理的科學(xué)化水平，同時還能夠?qū)ξ覈臋n案事業(yè)進行調(diào)整、完善。檔案是我國對事物的管理的重要部分，推動著技術(shù)的發(fā)展；而檔案管理科學(xué)化對我國的檔案事業(yè)的發(fā)展有著重要的幫助，并使檔案的管理進一步地提升，推動檔案管理規(guī)范化、制度化、標(biāo)準(zhǔn)化具有重要意義。由此可見檔案管理的科學(xué)化在在日常工作中所處的重要地位。然而在現(xiàn)實的檔案整理工作中也會發(fā)生相對多的問題，關(guān)系著事業(yè)單位檔案整理的效果。本文便通過如何提高科學(xué)化水平、推動檔案管理實現(xiàn)“四個轉(zhuǎn)變 ”的具體路徑進行分析，并提出了事業(yè)單位檔案整理工作的措施。

關(guān)鍵詞：檔案管理 科學(xué)化水平 路徑選擇

引 言

近年來，我國的經(jīng)濟、文化各個領(lǐng)域的發(fā)展已經(jīng)開始全面地完善，并圍繞著科學(xué)化進行建造，對發(fā)展過程中的實踐學(xué)習(xí)進行要求規(guī)范，吸收外界的知識，使科技發(fā)展的更為迅速。而在這種科學(xué)化的發(fā)展氛圍里，就需要對新時期的檔案工作進行水平化提升的同時順應(yīng)時代的發(fā)展要求。進行全面深化改革，提升檔案管理的科學(xué)化，從而促進檔案管理的共同發(fā)展，使得更加符合社會發(fā)展的各種需求，明確發(fā)展的工作路徑。而在進行提升檔案管理是貫徹落實科學(xué)發(fā)展觀的必然選擇，同時也是使推動科技發(fā)展與時俱進的重要選擇。只有在其過程中進行不斷實踐創(chuàng)新，從而推向更高的發(fā)展平臺，堅持科學(xué)發(fā)展觀的理論原則，為社會發(fā)展進行足夠的推動。

一、提高檔案管理科學(xué)化水平的必要性

（一）科學(xué)化發(fā)展的要求

隨著我國社會的逐漸的發(fā)展，信息技術(shù)也被人們廣泛的運用。我國也應(yīng)該進一步通過科學(xué)化的發(fā)展來進行對信息化建設(shè)進行配合，運用到人們?nèi)粘Ｉ钏璧母鞣N環(huán)節(jié)中?？茖W(xué)化的信息技術(shù)的發(fā)展使我國的發(fā)展有了更加顯著的進步，因此，為了更好地適應(yīng)新世紀(jì)的社會發(fā)展路程，檔案管理工作也就融入到先進的科學(xué)化中，使人們的生活、工作進行了極大的改善。在這種發(fā)展迅速的時代，傳統(tǒng)的檔案管理已經(jīng)無法滿足人們工作的便利。而我們要要對檔案管理進行科學(xué)化水平的提高，從而進行新的檔案管理模式、載體、渠道對檔案數(shù)據(jù)進行收集和傳播等各項工作，達(dá)到對技術(shù)的進一步的創(chuàng)新。

（二）檔案管理穩(wěn)定發(fā)展的方法

在社會的發(fā)展過程中，檔案管理也得到了極大的發(fā)展和進步，但在日常工作的使用過程中還不夠成熟，使得檔案管理工作上存在一定的局限性、復(fù)雜性。因此，隨著檔案資料的種類逐漸增加，在對其進行計劃、管理、經(jīng)營、銷售等工作時，整體過程難度也有所增加，我們應(yīng)該提高檔案管理科學(xué)化，為我國未來檔案管理事業(yè)健康發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)。在檔案的分類工作、管理工作、傳輸工作中進行合理適當(dāng)?shù)母纳平鉀Q，進一步增強檔案管理科學(xué)化水平，從而全面推動我國檔案管理事業(yè)的發(fā)展和現(xiàn)代化建設(shè)。

二、提高檔案管理科學(xué)化水平的有效路徑選擇

（一）改變傳統(tǒng)的檔案管理看法

隨著科技的不斷進步，傳統(tǒng)的檔案管理理念已經(jīng)不能適應(yīng)現(xiàn)代化檔案管理事業(yè)創(chuàng)新工作的發(fā)展，而要將我國檔案管理科學(xué)化水平進行提升，就要對傳統(tǒng)檔案管理的看法進行進一步的轉(zhuǎn)化、改變。認(rèn)識到其中傳統(tǒng)檔案管理的缺陷問題，并隨著其中的問題，對新型的檔案管理方法進行分析，達(dá)到正確檔案管理思想。而在傳統(tǒng)管理理念的基礎(chǔ)上進行的改進，不能將傳統(tǒng)檔案管理的內(nèi)容進行完全丟棄，達(dá)到取其精華，剔其糟粕，從而達(dá)到具有更加特色的科學(xué)化檔案管理。同時，也要對傳統(tǒng)理念的不足之處進行適當(dāng)?shù)恼J(rèn)識，從而加深對于提高檔案管理科學(xué)化重要性的看待，進一步提高人們對檔案管理的主觀認(rèn)識，從而能夠才能夠從真正意義上提高檔案管理科學(xué)化水平。

（二）改變傳統(tǒng)的管理方式

以往傳統(tǒng)的檔案管理方式是以館藏進行保存，從而看出對于檔案的管理工作也主要是更加重視對檔案的保存及管理，只有當(dāng)工作調(diào)動或者人員臨時調(diào)換才會對檔案進行變動，也就是俗稱的“調(diào)檔”。而這種較為復(fù)古的方式在進行企業(yè)的管理過程中，具有極大的問題，并影響著我國科學(xué)化建設(shè)的發(fā)展。因而對于傳統(tǒng)檔案管理要進行調(diào)整、改善，從而達(dá)到更高科學(xué)化水平的發(fā)展。因此，在這種發(fā)展迅速的時代，只有轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理方法，建設(shè)起全新的檔案管理模式，通過加強對檔案信息的合理利用，才能夠在生活、工作方面帶來極大的便利。此外，檔案資源不僅需要對量進行提升，還要將質(zhì)進行優(yōu)化，全面促進檔案管理的科學(xué)化水平。

（三）加強檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)

在進行提高檔案管理的過程中，還需要進一步的加強對于檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)，對于檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)是對于檔案管理所起到的一種監(jiān)督性的作用，從而將檔案管理的問題和需求進行進一步的結(jié)合，從而對檔案管理進行適當(dāng)?shù)墓芾怼Ａ硗?，對于檔案管理過程中法律法規(guī)的建設(shè)，可以利用法律法規(guī)來對檔案管理工作進行監(jiān)督工作，不但能夠使得檔案管理機制呈現(xiàn)出一種全面性、立體性等突出優(yōu)勢，并且確保檔案管理工作的正常運行。因此，我們只有努力的加強對檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)，才能夠?qū)τ跈n案管理進行恰當(dāng)?shù)耐度耄瑥亩苿游覈鴻n案管理工作的正常運行。實現(xiàn)更加科學(xué)化的路徑選擇，為檔案管理工作節(jié)省所消耗的時間，提升企業(yè)總體的工作效率。

結(jié) 語

在社會不斷發(fā)展進步的時代，檔案管理的出現(xiàn)使得更多的企業(yè)所重視和關(guān)注，而科學(xué)化也成為檔案管理的一項基本要求。隨著檔案管理在各個工作領(lǐng)域中被廣泛的使用，其發(fā)揮的用處也越來越大，因此，對于檔案管理的工作要進行進一步的科學(xué)化提升，并以科學(xué)發(fā)展觀為理念進行進一步的發(fā)展實現(xiàn)，從而提升國家的發(fā)展速度。

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