做好事業(yè)單位檔案管理工作的思考

劉寧

【摘要】事業(yè)單位的檔案管理工作是提升單位工作效率的一個(gè)重要形式，但是由于事業(yè)單位在我國(guó)的存在感不夠，并且檔案管理工作因無法直接為事業(yè)單位帶來經(jīng)濟(jì)效益而被邊緣化，缺乏重視，導(dǎo)致事業(yè)單位的檔案管理工作中存在很多問題。本文基于此，分析了存在問題的相關(guān)原因，并結(jié)合實(shí)際情況提出了對(duì)當(dāng)前我國(guó)事業(yè)單位檔案管理工作的幾點(diǎn)思考，促進(jìn)對(duì)相關(guān)問題的有效解決。

【關(guān)鍵詞】事業(yè)單位；檔案管理；思考

一、事業(yè)單位檔案管理工作中存在的問題

（一）相關(guān)單位對(duì)檔案管理工作不夠重視。事業(yè)單位檔案管理工作的主要內(nèi)容就是對(duì)有價(jià)值的資料和檔案進(jìn)行妥善記錄與保存，這些有價(jià)值的資料往往會(huì)對(duì)事業(yè)單位日后的發(fā)展道路有很大的借鑒作用。因此檔案管理工作的意義不可小覷。然而作為服務(wù)型工作，并不能為單位帶來直接的經(jīng)濟(jì)效益，導(dǎo)致其在事業(yè)單位受重視程度不夠。由于重視程度的缺乏，導(dǎo)致對(duì)于該工作的關(guān)注度不夠，日常工作中被邊緣化，導(dǎo)致其成為監(jiān)管的盲區(qū)。又由于盲區(qū)的出現(xiàn)，導(dǎo)致相關(guān)工作很難保持在規(guī)范的道路上運(yùn)行，這就導(dǎo)致了檔案管理工作的混亂。一般來說，對(duì)于一個(gè)事情的規(guī)范化管理是保障其處于正常的道路上運(yùn)轉(zhuǎn)的一個(gè)重要前提，而事業(yè)單位的管理工作由于缺乏恰如其分的監(jiān)管，導(dǎo)致其工作的規(guī)范化措施形同虛設(shè)，因而導(dǎo)致管理工作的紊亂。

（二）檔案管理工作人員素質(zhì)不高。由于以上的原因，進(jìn)一步導(dǎo)致這一個(gè)問題的出現(xiàn)。檔案管理工作人員的素質(zhì)低下是我國(guó)事業(yè)單位的一個(gè)普遍現(xiàn)象。導(dǎo)致出現(xiàn)這樣一個(gè)現(xiàn)象的原因在于事業(yè)單位本身的運(yùn)行經(jīng)費(fèi)捉襟見肘，而事業(yè)單位的檔案管理是一個(gè)不僅不能帶來直接經(jīng)濟(jì)效益，同時(shí)還會(huì)耗費(fèi)很多財(cái)力物力的吃力不討好的工作，因而在經(jīng)費(fèi)上常年處于不足的狀態(tài)，而對(duì)于檔案管理本身來說，是一項(xiàng)極為復(fù)雜且富含技巧的工作，一般人是很難勝任的，而專業(yè)的管理人才本身就很少，如果要引進(jìn)相關(guān)的管理人才必然要增大投入，而在當(dāng)前的條件下是不能夠滿足這個(gè)條件的，因而只能聘用素質(zhì)低下的人來充數(shù)，導(dǎo)致管理檔案的工作人員整體素質(zhì)偏下，這樣一來，更加導(dǎo)致工作開展困難，問題頻發(fā)，帶來連鎖反應(yīng)。

（三）事業(yè)單位檔案管理工作方式方法落后于形勢(shì)。除了以上兩條以外，還有一個(gè)很重要的問題因素就是管理的方式方法較為落后，就目前來說，我國(guó)已經(jīng)進(jìn)入信息化時(shí)代，各行各業(yè)都引入了以互聯(lián)網(wǎng)設(shè)備為主體的多媒體設(shè)備來對(duì)相關(guān)資料進(jìn)行信息自動(dòng)化管理，極大的提升了管理效率，降低了管理出現(xiàn)的差錯(cuò)概率，并且降低了人力物力的耗費(fèi)，降低了管理成本，然而對(duì)于我國(guó)事業(yè)單位來說，由于其管理的性質(zhì)原因，再加上對(duì)互聯(lián)網(wǎng)設(shè)備的輔助管理不夠敏感，還因?yàn)槿狈σ欢ǖ馁Y金支持，導(dǎo)致在信息化大潮的席卷下，仍舊保持原始的管理模式，管理方式單一，效率低下，和當(dāng)前不斷增加的檔案管理需求極不相符，由此導(dǎo)致了事業(yè)單位管理過程中問題的出現(xiàn)。

二、對(duì)當(dāng)前我國(guó)事業(yè)單位檔案管理工作方法的思考

（一）改善領(lǐng)導(dǎo)思想，提升重視程度。對(duì)于出現(xiàn)的問題需要正視，從而促進(jìn)問題的解決。對(duì)于出現(xiàn)的第一個(gè)問題，其最大的原因就是領(lǐng)導(dǎo)在檔案管理工作上的不作為，不夠重視，由此引發(fā)檔案管理一系列問題的出現(xiàn)。一般來說，對(duì)于這些以人為核心的事物，在進(jìn)行其狀態(tài)的變化時(shí)，首先要改善人的問題，同樣對(duì)于檔案管理工作來說，也要改變領(lǐng)導(dǎo)的思想，促進(jìn)其提升對(duì)檔案管理工作的重視程度，并以身作則，規(guī)范化事業(yè)單位檔案管理事項(xiàng)，促進(jìn)相關(guān)制度的完善，提升對(duì)管理工作的監(jiān)管力度，從而通過行政的力量來約束檔案管理工作運(yùn)行于正常的軌道上，并實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的秩序正常化，促進(jìn)檔案管理工作的作用處于正常狀態(tài)。

（二）定期職業(yè)培訓(xùn)，提升工作人員素質(zhì)。檔案管理工作作為一項(xiàng)管理工作，其管理的主體是人，也就是管理工作人員。因此對(duì)于管理工作質(zhì)量的好壞很大程度上取決于人的作用。對(duì)于當(dāng)前我國(guó)事業(yè)單位的檔案管理工作來說，導(dǎo)致當(dāng)前這些問題的出現(xiàn)，很大程度是因?yàn)楣ぷ魅藛T素質(zhì)不高，對(duì)于越來越復(fù)雜的管理局面缺乏應(yīng)對(duì)的能力。在當(dāng)前這樣一個(gè)條件下，要想提升管理工作的質(zhì)量，就需要提升管理工作人員的素質(zhì)。而提升工作人員素質(zhì)的最有效最直接的方法就是對(duì)相關(guān)工作人員進(jìn)行職業(yè)培訓(xùn)，通過后天培訓(xùn)的手段來提升其管理素質(zhì)水平，促進(jìn)對(duì)相關(guān)工作的有效掌控，促進(jìn)檔案管理工作質(zhì)量和效果的極大提升，這對(duì)于目前我國(guó)事業(yè)單位檔案管理工作來說極具價(jià)值。

（三）完善檔案管理工作制度。制度是約束一項(xiàng)工作處于正常狀態(tài)的準(zhǔn)繩，是執(zhí)行相關(guān)工作需遵守的條例條規(guī)，是規(guī)范化管理實(shí)現(xiàn)的物質(zhì)基礎(chǔ)。因此對(duì)于當(dāng)前的檔案管理工作來說，完善檔案管理工作制度極為重要，具體措施就是建立監(jiān)管制度以及獎(jiǎng)罰制度。根據(jù)相關(guān)單位的具體情況，進(jìn)行設(shè)定，通過相應(yīng)的執(zhí)行措施來強(qiáng)化制度的權(quán)威性，提升制度的執(zhí)行效果，促進(jìn)檔案管理工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

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