檔案管理的神圣職責(zé)

秦勵(lì)

摘 要：《檔案管理的神圣職責(zé)》一文，從"法"的層面出發(fā)，落實(shí)到檔案管理工作的具體崗位，將檔案管理的職責(zé)與偉大的社會(huì)主義新時(shí)代的使命聯(lián)系起來(lái)。提出從事檔案管理工作的人員應(yīng)當(dāng)在以下五個(gè)方面下功夫把工作做好：1、把本職工作提到"為社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)"的高度；2、用全方位、大視角，敏銳的觀察、判斷，尋求有價(jià)值的記錄，使其能成為檔案予以留存；3、依靠檔案管理整體的力量，不斷的完善、提升檔案管理水平；4、只有不斷的努力學(xué)習(xí)，才能爭(zhēng)取把檔案管理工作做得更好；5、從事檔案管理的人員，必須具有新時(shí)代社會(huì)主義情懷。

關(guān)鍵詞：檔案 管理 職責(zé)

為什么把檔案管理的職責(zé)加上了“神圣”二字？只因?yàn)楫?dāng)今世界已進(jìn)入檔案管理的巔峰層次，在政治、經(jīng)濟(jì)、文化日益融入全球化的今天，作為人類活動(dòng)足跡的記錄——檔案，成為各個(gè)國(guó)家、各個(gè)團(tuán)體、各個(gè)行業(yè)、各個(gè)單位，已涉及一切領(lǐng)域，成為人人都必須高度重視、十分珍惜的事情。近到2018俄羅斯世界杯的報(bào)導(dǎo)：“20年后法國(guó)隊(duì)再次奪冠”。這就是懂得歷史的解說(shuō)，記錄歷史檔案的魅力所在。它能使人類活動(dòng)更加真實(shí)、全面、精彩的展現(xiàn)在人們的眼前；遠(yuǎn)到談及美國(guó)經(jīng)濟(jì)危機(jī)，人們不但想到1980年，還可以將其例數(shù)到1783年建國(guó)后的1825年，更不用說(shuō)什么讓人們能夠公認(rèn)的“四大文明古國(guó)”了。這一切都顯示著檔案的魅力。

當(dāng)今的世界，人類的活動(dòng)夕與不能離開(kāi)檔案，你接觸的事物需要利用檔案材料去鑒別，你的一言一行需要有檔案做依據(jù)。沒(méi)有檔案就沒(méi)有條約、協(xié)議、合同……人類的活動(dòng)將無(wú)法進(jìn)行。因此，世界各國(guó)均把檔案管理提到“法”的層面，盡量將人類有價(jià)值的活動(dòng)全面予以記錄留存。

我國(guó)第一部《檔案法》公布于1987年9月，1988年1月1日起實(shí)施?，F(xiàn)行的《中華人民共和國(guó)檔案法》是2016年11月7日全國(guó)人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)第二十四次會(huì)議《關(guān)于修改<中華人民共和國(guó)對(duì)外貿(mào)易法>等十二部法律的決定》修正后的。

作為一個(gè)企業(yè)的檔案管理工作人員，結(jié)合檔案管理的工作實(shí)踐，不斷的學(xué)習(xí)檔案法規(guī)，更加體會(huì)、理解檔案工作職責(zé)的神圣。

一、把本職工作提高到“為社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)”的高度。

《中華人民共和國(guó)檔案法》（以下簡(jiǎn)稱《檔案法》）第一條指出：“為了加強(qiáng)對(duì)檔案的管理和收集、整理工作，有效地保護(hù)和利用檔案，為社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)，制定本法?！彼嬖V我們，不論你在檔案管理的哪一個(gè)層次、哪一個(gè)單位、哪一個(gè)崗位，你都是在“為社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)”。哪怕你的工作環(huán)境，對(duì)檔案管理并不是很重視，哪怕你周圍的人們對(duì)檔案工作并不是你想像的那么理解，你對(duì)檔案工作的信念絕不能動(dòng)搖，因?yàn)檫@是你搞好檔案工作的根。這個(gè)根基不因?yàn)槿藗儗?duì)它的態(tài)度、認(rèn)識(shí)的不同而改變，根基不牢地動(dòng)山搖。

二、用全方位、大視角，敏銳的觀察、判斷，尋求有價(jià)值的記錄，使其能成為檔案予以留存。

檔案管理工作的基礎(chǔ)是收集人類活動(dòng)的足跡。為了能全面、準(zhǔn)確的反映紛繁的社會(huì)活動(dòng)，《檔案法》對(duì)檔案的定義是：“本法所稱的檔案，是指過(guò)去和現(xiàn)在的國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織以及個(gè)人從事政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化、宗教等活動(dòng)直接形成的對(duì)國(guó)家和社會(huì)有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲象等不同形式的歷史記錄?！?/p>

因此，作為檔案管理人員，不論你在什么層次從事檔案工作，當(dāng)你設(shè)計(jì)、審視、制定、執(zhí)行你所在單位、部門(mén)的檔案管理規(guī)定時(shí)，都要從《檔案法》對(duì)檔案定義出發(fā)，從你的單位、部門(mén)放射到國(guó)家、社會(huì)的全局，不但要考慮單位、部門(mén)的價(jià)值需要，還要考慮對(duì)國(guó)家、社會(huì)的價(jià)值存在。當(dāng)你在收集、整理、分析檔案資料時(shí)，更要從局部看到與全局的聯(lián)系。力求做到檔案的全面、真實(shí)、可靠。

三、依靠檔案管理整體的力量，不斷的完善、提升檔案管理水平。

從事檔案管理的人員，不論你處在檔案管理的哪一個(gè)層級(jí)，你都是國(guó)家檔案管理體系的一員?！稒n案法》規(guī)定：“國(guó)家檔案行政管理部門(mén)主管全國(guó)檔案事業(yè)，對(duì)全國(guó)的檔案事業(yè)實(shí)行統(tǒng)籌規(guī)劃，組織協(xié)調(diào)，統(tǒng)一制度，監(jiān)督和指導(dǎo)?！薄翱h級(jí)以上地方各級(jí)人民政府的檔案行政管理部門(mén)主管本行政區(qū)域內(nèi)的檔案事業(yè)，并對(duì)本行政區(qū)域內(nèi)機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織的檔案工作實(shí)行監(jiān)督和指導(dǎo)。”當(dāng)你在工作中遇到什么困難，有什么自己解決不了的問(wèn)題時(shí)，不但可以向領(lǐng)導(dǎo)你的直接上級(jí)請(qǐng)示報(bào)告，而且可以到你的檔案行政管理部門(mén)取得幫助，得到檔案專業(yè)的指導(dǎo)，把檔案管理工作做得更好。

四、只有不斷的努力學(xué)習(xí)，才能爭(zhēng)取把檔案管理工作做得更好。

當(dāng)今世界交往使地球人類變成了地球村的居民，科技的進(jìn)步一日千里影響著人類交往的方方面面。對(duì)從事人類活動(dòng)記錄的檔案管理人員，面對(duì)記錄的對(duì)象，其知識(shí)、能力都必須與時(shí)俱進(jìn)，跟上世界交往的步伐。

除了要掌握檔案管理方面的專業(yè)知識(shí)，還要學(xué)習(xí)所在單位的各種活動(dòng)的業(yè)物知識(shí)。而所有的活動(dòng)都在承受科技進(jìn)步的沖擊，新知識(shí)不斷的擁進(jìn)活動(dòng)的各個(gè)領(lǐng)域。僅以檔案的表現(xiàn)形式的多樣性，渠道的寬廣，傳播的神速，都讓人們難以跟進(jìn)。更不用說(shuō)對(duì)它的收集、整理、存放、應(yīng)用了。君不見(jiàn)2018俄羅斯世界杯的“回放裁判”嗎？是用科技手段確保裁判的真實(shí)、準(zhǔn)確、公正。是科技開(kāi)辟了檔案記錄的新紀(jì)元。在檔案管理工作崗位的人員，只有不斷的學(xué)習(xí)、掌握新知識(shí)，提高駕馭新科技的能力，才有可能跟上世界進(jìn)步的步伐把檔案管理工作做好。

五、從事檔案管理的人員，必須具有新時(shí)代社會(huì)主義情懷。

當(dāng)今世界我們需要記錄的“政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化、宗教等活動(dòng)”，是錯(cuò)綜復(fù)雜的。政治的博弈、經(jīng)濟(jì)的沖突、軍事的較量、科技的競(jìng)爭(zhēng)、文化的滲透、宗教的爭(zhēng)斗，時(shí)刻伴隨在人類活動(dòng)的左右。鑒別這些活動(dòng)的價(jià)值，離不開(kāi)對(duì)這些活動(dòng)的認(rèn)識(shí)，離不開(kāi)你的價(jià)值觀、立場(chǎng)、方法。

作為中華人民共和國(guó)的檔案管理人員，必須以習(xí)近平新時(shí)代社會(huì)主義思想為指針，錘煉自己，明辨是非，時(shí)時(shí)處處以國(guó)家的利益為重，以黨的事業(yè)的高度鑒別記錄的價(jià)值。使自己融入到建設(shè)社會(huì)主義新時(shí)代的大軍中去。做一個(gè)“忠于職守，遵守紀(jì)律，具備專業(yè)知識(shí)”的檔案管理人員。

檔案管理工作是具體而細(xì)膩的。它的非凡意義深藏在檔案的文字、聲像之中。人們對(duì)檔案管理的重大意義的認(rèn)識(shí)日益增進(jìn)，是對(duì)從事檔案管理工作人員辛勤勞動(dòng)的首肯。愿所有的同行，在社會(huì)主義新時(shí)代，以神圣的責(zé)任感，為檔案工作貢獻(xiàn)自己的一份力量。