企業(yè)預(yù)算管理信息化系統(tǒng)的構(gòu)建設(shè)想與探討

李慧青

摘 要：隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展，企業(yè)預(yù)算管理通過(guò)業(yè)務(wù)、資金及信息的整合，優(yōu)化資金投向，嚴(yán)格過(guò)程控制，實(shí)現(xiàn)資源合理配置，成為集系統(tǒng)化、自動(dòng)化、戰(zhàn)略化為一體的現(xiàn)代企業(yè)管理手段。然而，如何構(gòu)建企業(yè)預(yù)算管理信息化系統(tǒng)，使之與企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)實(shí)際緊密融合，成為企業(yè)面對(duì)的一個(gè)重要課題?；诖?，本文首先對(duì)企業(yè)預(yù)算管理信息化的基本內(nèi)容進(jìn)行了概述，詳細(xì)探討了企業(yè)預(yù)算管理信息化系統(tǒng)的構(gòu)建設(shè)想，旨在有效促進(jìn)預(yù)算管理水平和能力的提升。

關(guān)鍵詞：企業(yè)預(yù)算管理；信息化系統(tǒng)；構(gòu)建設(shè)想；探討

企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中對(duì)預(yù)算管理的要求越來(lái)越高，預(yù)算管理信息化建設(shè)受到更多的關(guān)注和重視，也成為企業(yè)提高自身管理能力的重要手段，企業(yè)預(yù)算管理信息化是企業(yè)改革內(nèi)部管理機(jī)制的重要手段，也是提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力水平的重要舉措。

1 企業(yè)預(yù)算管理信息化存在的一些問(wèn)題

1.1對(duì)企業(yè)預(yù)算管理信息化認(rèn)識(shí)不夠

部分企業(yè)沒(méi)有從根本上認(rèn)識(shí)到預(yù)算的本質(zhì)，僅僅將預(yù)算看作是財(cái)務(wù)行為，更有部分企業(yè)的財(cái)務(wù)部門(mén)草草應(yīng)付，只是為了做預(yù)算來(lái)預(yù)算，沒(méi)有認(rèn)識(shí)到預(yù)算管理是一個(gè)系統(tǒng)的工作，他是業(yè)務(wù)、資金、財(cái)務(wù)、信息、人力資源等諸多方面的結(jié)合，更別說(shuō)將預(yù)算管理和企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、長(zhǎng)期規(guī)劃相結(jié)合。在某種程度上說(shuō)，這就失去了原來(lái)的預(yù)算管理存在的意義。盡管在預(yù)算管理中，這些方面在形式上表現(xiàn)為財(cái)務(wù)行為，但最基本的編制基礎(chǔ)卻不是財(cái)務(wù)部門(mén)決定的，他與財(cái)務(wù)行為存在本質(zhì)的區(qū)別，對(duì)企業(yè)預(yù)算管理信息化不夠重視，在開(kāi)展工作中難以做到科學(xué)合理，預(yù)算管理的作用也很難發(fā)揮出來(lái)，進(jìn)而影響企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展。

1.2預(yù)算管理的過(guò)程不夠合理

在預(yù)算的控制環(huán)節(jié)，部分部門(mén)過(guò)分夸大或者是過(guò)分柔性管理相關(guān)資源，不能在需要的時(shí)候及時(shí)做出相應(yīng)的調(diào)整，讓資源得到合理的使用，反而造成一種浪費(fèi)的現(xiàn)象。我們知道企業(yè)的預(yù)算管理是一個(gè)系統(tǒng)的過(guò)程，企業(yè)不可能為每個(gè)部分、每個(gè)工作崗位都分配好適合的資源量，尤其是在大企業(yè)，這種完美的資源配置就顯得更為困難。因此，當(dāng)責(zé)任部門(mén)過(guò)分的講求預(yù)算，并剛性管理資源時(shí)，就容易走入預(yù)算的死角；相反，若果是柔性的管理企業(yè)的資源使用，不管預(yù)算，又會(huì)造 成一種資源的浪費(fèi)，因此，如何柔性剛性管理的執(zhí)行、管理企業(yè)的現(xiàn)有分配資源，就是一個(gè)問(wèn)題，在預(yù)算控制時(shí)，只有適當(dāng)?shù)膭側(cè)峤Y(jié)合，才能在原來(lái)的預(yù)算基礎(chǔ)上理性的使用現(xiàn)有的資源。

1.3預(yù)算管理的考核制度不科學(xué)

首先，在預(yù)算考核中，管理者大多數(shù)沒(méi)有做到一視同仁的，在考核時(shí)沒(méi)有站在客觀的角度去評(píng)價(jià)被考核者，這就讓預(yù)算考核潛在的變成一種形式，沒(méi)有相應(yīng)的威懾力，績(jī)效考核的作用就無(wú)從談起。同時(shí)，即使是有相應(yīng)的績(jī)效考核，由于個(gè)人感情等等原因，大部分管理者都參雜一定的私人感情進(jìn)行的績(jī)效考核，績(jī)效考核的公平性也就相應(yīng)喪失，如果將績(jī)效考核與相應(yīng)的一些獎(jiǎng)懲制度相掛鉤，一定不會(huì)服眾，進(jìn)而面對(duì)預(yù)算績(jī)效考核中出現(xiàn)的種種問(wèn)題，往往都是不了了之，預(yù)算績(jī)效考核在企業(yè)中就成為一種走形式的過(guò)程，并沒(méi)有相應(yīng)的效力，預(yù)算考核難以起到監(jiān)督促進(jìn)的作用，導(dǎo)致預(yù)算考核制度的作用發(fā)揮不出，進(jìn)而不利于企業(yè)預(yù)算管理的有效實(shí)施。

2 實(shí)施企業(yè)的全面信息預(yù)算管理需要注意的事項(xiàng)

怎樣更好的進(jìn)行企業(yè)信息的全面實(shí)施，是企業(yè)現(xiàn)在的面臨的重要的問(wèn)題，也是保證企業(yè)經(jīng)濟(jì)更好的運(yùn)行以及項(xiàng)目更加合理實(shí)施的重要方針。本文主要從以下幾 個(gè)方面進(jìn)行信息預(yù)算管理的分析。

2.1提升企業(yè)對(duì)于全面信息預(yù)算管理的了解與重視的程度

企業(yè)的全面預(yù)算管理系統(tǒng)在企業(yè)中是一種比較系統(tǒng)的關(guān)系形式，并且對(duì)于企業(yè)的經(jīng)濟(jì)來(lái)講也具有不一樣的含義，在實(shí)施的過(guò)程中對(duì)于企業(yè)的經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)以及經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的促進(jìn)也具有顯著的效果，全面信息預(yù)算管理用實(shí)際的行動(dòng)將企業(yè)的預(yù)算管理進(jìn)行了提升。就目前來(lái)講，對(duì)于企業(yè)的全面預(yù)算從最初的認(rèn)識(shí)到逐漸的熟悉程度在很多方面還具有不一樣的程度，有些企業(yè)對(duì)于這方面的意識(shí)可有可無(wú)，或是可以很好的也可以沒(méi)有。在實(shí)際的企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中，很多的企業(yè)在預(yù)算方面的管理水平并不是很高，其中還存在一些不足，所以企業(yè)在進(jìn)行信息化預(yù)算管理的同時(shí)一定要及時(shí)的注意對(duì)于這方面的了解與掌握，加強(qiáng)對(duì)于企業(yè)預(yù)算管理的重視，逐漸的加強(qiáng)對(duì)于預(yù)算管理的實(shí)施。這樣才能更好的促進(jìn)企業(yè)預(yù)算管理質(zhì)量的提升以及企業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行方面的成熟與進(jìn)步。

2.2重視企業(yè)最基礎(chǔ)的工作的管理

在很多的企業(yè)中經(jīng)常出現(xiàn)的現(xiàn)象是對(duì)于比較基礎(chǔ)性的工作的態(tài)度不夠重視，很多時(shí)候都是你編制你的預(yù)算結(jié)果，我執(zhí)行我的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，這樣就會(huì)導(dǎo)致企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理嚴(yán)重脫節(jié)，所以企業(yè)在進(jìn)行全面的信息化預(yù)算管理時(shí)一定要及時(shí)的進(jìn)行基礎(chǔ)性工作的掌握，更好的發(fā)展企業(yè)在這方面的重視程度。這樣企業(yè)才能很好的將信息化全面預(yù)算進(jìn)行的更好，促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的更加迅速。

2.3選擇比較合適的信息管理軟件

企業(yè)的全面預(yù)算信息化管理需要信息化的軟件才能更好的運(yùn)行。從現(xiàn)在企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展以及運(yùn)行上來(lái)看，很多的企業(yè)在建設(shè)以及應(yīng)用方面具有一定的經(jīng)濟(jì)實(shí)力，在軟件的使用方面也是采用比較專(zhuān)業(yè)化的形式進(jìn)行系統(tǒng)的運(yùn)行。所以在進(jìn)行經(jīng)濟(jì)發(fā)展的同時(shí)一定要注意企業(yè)信息化軟件的選用，一定要具有一定的專(zhuān)業(yè)性，這樣才能很好的實(shí)施企業(yè)的信息化數(shù)據(jù)的管理以及促進(jìn)企業(yè)全面預(yù)算的成熟.

2.4重視預(yù)算管理實(shí)施效果的考核

建立一套完善的績(jī)效考核評(píng)價(jià)體系是衡量企業(yè)預(yù)算管理人員工作工作成果的重要方式，只有企業(yè)擁有一套完善的績(jī)效考核體系，并在考核過(guò)程中一視同仁的對(duì)待所有人員，并有相應(yīng)的獎(jiǎng)懲性，才能保證企業(yè)預(yù)算管理人員工作的積極性。在進(jìn)行績(jī)效考核評(píng)價(jià)時(shí)，企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合自身情況，結(jié)合當(dāng)初的預(yù)算目標(biāo)，全面的評(píng)價(jià)預(yù)算管理人員的工作績(jī)效，并將預(yù)算績(jī)效考核的結(jié)果與預(yù)算人員的薪酬、獎(jiǎng)金掛鉤，形成一套具有明顯獎(jiǎng)懲的績(jī)效考核體系，只有這樣才能建立績(jī)效考核的威懾力，讓企業(yè)的預(yù)算考核工作更加合理化。

3 結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，隨著企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈，預(yù)算管理的重要性得到更多企業(yè)的認(rèn)可，企業(yè)的預(yù)算管理工作也逐漸向信息化的趨勢(shì)轉(zhuǎn)變。然而企業(yè)預(yù)算管理信息化過(guò)程中還存在一定的問(wèn)題，只有解決這些問(wèn)題，才能更好的構(gòu)建企業(yè)預(yù)算管理信息系統(tǒng)。

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