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      淺析社會保險經(jīng)辦風險管理問題與策略

      2018-08-22 05:23:02張英
      財會學(xué)習 2018年20期
      關(guān)鍵詞:社會保險問題策略

      張英

      摘要:社會保險經(jīng)辦風險管理包含于社會保險管理之中,并起著重要作用。它對社會保險工作的順利進行具有直接影響。本人結(jié)合自己的工作實際和工作經(jīng)驗,對社保經(jīng)辦機構(gòu)風險管理進行了研究,從社會保險經(jīng)辦風險的成因以及其現(xiàn)狀進行具體分析,并從健全風險管理體系、實施標準化建設(shè)、完善信息系統(tǒng)和加強監(jiān)控系統(tǒng)等方面給出相關(guān)意見建議,希望可以借此提高社會保險經(jīng)辦的風險管理能力。

      關(guān)鍵詞:社會保險;經(jīng)辦風險;管理;問題;策略

      近年來,隨著經(jīng)濟迅速發(fā)展,我國社會保險經(jīng)辦業(yè)務(wù)難度大大增加,其對風險的管理也暴露出了越來越多的問題。盡管我國社會保障管理部門已經(jīng)采取了相關(guān)措施,但在我國多個地方仍然有保險基金問題案件頻繁發(fā)生,社會保險經(jīng)辦機構(gòu)不僅缺乏強有力的制度約束,缺乏強有力的監(jiān)督控制,更缺乏完善科學(xué)的社會保險經(jīng)辦風險服務(wù)模式和管理方式。

      一、社會保險經(jīng)辦風險概述

      社會保險經(jīng)辦風險是指在社會保險經(jīng)辦機構(gòu),因為其經(jīng)辦人專業(yè)水平、業(yè)務(wù)能力、亦或是信息技術(shù)等等參差不齊,導(dǎo)致參保人的相關(guān)權(quán)益信息等數(shù)據(jù)不斷受到影響,其安全性、真實性和準確性降低,最終使得社會保險結(jié)果和預(yù)期效果相差甚遠。社會保險經(jīng)辦風險主要有以下內(nèi)容:

      (一)按風險的成因作為主要劃分依據(jù),經(jīng)辦風險主要可以分為內(nèi)部因素和外部因素。內(nèi)部因素按照類別分為內(nèi)部人員欺詐行為引發(fā)欺詐風險;工作人員業(yè)務(wù)能力有限或失誤操作、違規(guī)操作造成人員風險;業(yè)務(wù)流程設(shè)計或執(zhí)行缺陷引發(fā)流程風險;信息系統(tǒng)程序開發(fā)、維護錯誤和漏洞,以及數(shù)據(jù)真實性和有效性引發(fā)技術(shù)風險;內(nèi)控制度不完善、業(yè)務(wù)缺乏有效監(jiān)督從而導(dǎo)致監(jiān)督風險和基金基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)風險等。外部因素是由于外部人員惡意欺詐和不良行為引起外部欺詐風險??偟膩碚f,內(nèi)部因素的參照主體為經(jīng)辦機構(gòu),外部因素的參照主體是參保人員、用工單位、不法中介等外部人員。

      (二)按業(yè)務(wù)流程和經(jīng)辦環(huán)節(jié)為主要的劃分依據(jù),社保經(jīng)辦風險主要體現(xiàn)在收、支、管三個方面環(huán)節(jié)之上。具體來說,此時經(jīng)辦風險的主要內(nèi)容可以分為社會保險基金管理、社會保險參保征收以及社會保險待遇支付。

      二、社會保險經(jīng)辦風險管理問題研究

      社會保險經(jīng)辦機構(gòu)風險管理,就是通過對風險進行評估識別,運用各種風險管理技術(shù)、內(nèi)控管理措施,對風險實施有效控制,盡可能降低風險,使所帶來的后果能夠被接受,并以付出最小的成本和代價獲得最大的安全保障。為了提升國家社會保險經(jīng)辦機構(gòu)內(nèi)部監(jiān)督和管理水平,規(guī)范社會保險管理服務(wù)工作,防范和化解運行風險,確保社會保險基金安全,國家先后出臺了一系列的法規(guī)、制度。有的經(jīng)辦機構(gòu)已經(jīng)逐步建立和完善了風險管理和內(nèi)部控制體系,并通過制定一系列的風險管理措施,有效保障了其業(yè)務(wù)正常開展和基金安全運行。然而,因我國特殊的市場大背景,社保政策日益更新和社保業(yè)務(wù)不斷發(fā)展,風險管理的問題逐步顯露出來:

      (一)缺乏完善的風險管理運行機制

      我國在對社會保險進行管理時普遍存在著內(nèi)部控制制度落實不到位問題,內(nèi)部控制制度多只是流于形式,未真正深入到社會保險管理工作中去,這種現(xiàn)狀不僅是由于經(jīng)辦機構(gòu)工作人員內(nèi)控意識差,缺乏專業(yè)性,更是由于相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)風險管理意思薄弱、對內(nèi)部控制制度不重視而造成的。

      (二)缺乏先進的稽核技術(shù)

      隨著經(jīng)濟的發(fā)展,我國人員的流動性增大,省內(nèi)、跨省流動十分頻繁,人員管理難度大大增加,社會保險經(jīng)辦所面臨的風險也大大增加。同時,再加上計算機信息技術(shù)的不斷發(fā)展,違法行為更具多樣性和復(fù)雜性,欺詐冒領(lǐng)和參保繳費的違法行為更具隱蔽性,這些都對社會保險經(jīng)辦機構(gòu)提出了更高、更嚴格的要求。

      (三)對風險管理運行過程的監(jiān)督機制不健全

      目前,許多經(jīng)辦機構(gòu)未建立與業(yè)務(wù)經(jīng)辦管理相匹配的監(jiān)督體系,風險管理工作在社會保險經(jīng)辦機構(gòu)中可以說是未能將其在管理方面的重要作用發(fā)揮出來。

      三、加強社會保險經(jīng)辦風險管理策略

      (一)建立健全風險管理運行體系,確保風險管理可持續(xù)發(fā)展

      一是要健全組織架構(gòu),尤其是社保經(jīng)辦風險管理部門,要對經(jīng)辦機構(gòu)加強管理,確保各項業(yè)務(wù)和風險管理有效開展。二是要完善風險管理運行機制,實行全面質(zhì)量管理,實現(xiàn)決策層、業(yè)務(wù)層、執(zhí)行層全員參與,有效溝通,協(xié)調(diào)開展風險管理工作;保證高層責任制的落實,保障風險管理機制的有效性和執(zhí)行性;貫徹績效考核,獎懲有度,激勵機制,使得風險管理具有生命力和活力。三是建立風險管理制度,一方面對自身的內(nèi)部控制措施作進一步完善,通過對流程的全面梳理、外聘專家、分析典型案件以及部門內(nèi)座談探討等方式來有效的識別風險;另一方面,設(shè)立經(jīng)辦機構(gòu)"人、財、物、事"的管理規(guī)定、工作權(quán)限管理制度和監(jiān)督檢查制度,確保風險管理的可執(zhí)行性和持續(xù)發(fā)展。

      (二)實施社保經(jīng)辦業(yè)務(wù)標準化建設(shè),提升業(yè)務(wù)運行能力

      社保經(jīng)辦機構(gòu)的風險控制活動,主要分為:組織機構(gòu)控制、業(yè)務(wù)運用控制、基金財務(wù)控制、信息系統(tǒng)控制和監(jiān)督管理。其中,業(yè)務(wù)運行控制是重中之重。對社會保險業(yè)務(wù)實施標準化管理,是加強社會保險運行風險管理的重要保障。首先,應(yīng)該科學(xué)設(shè)置崗位,明確范圍責任,堅持職務(wù)分離和不相容原則,實現(xiàn)不同部門或者崗位之間的權(quán)責分明、相互制約。其次,設(shè)計一個完整業(yè)務(wù)流程主線,按照優(yōu)化服務(wù)、完善內(nèi)控的原則,實現(xiàn)業(yè)務(wù)標準化、規(guī)范化、科學(xué)化管理,細化社保登記管理、社保費征繳、參保單位和個人信息維護、社保待遇審核及支付稽核監(jiān)督和財務(wù)管理等環(huán)節(jié)的每一步操作的標準和要求,明確崗位責任、服務(wù)標準、業(yè)務(wù)范圍等事項等,保證業(yè)務(wù)工作的每個具體行為有規(guī)可循,運行高效平穩(wěn)。從而才能建立職責明確、權(quán)限合理,業(yè)務(wù)處理標準規(guī)范、相互制約、相互平衡的風險管理體系。

      (三)完善社會保險信息系統(tǒng)規(guī)范建設(shè),實現(xiàn)風險管理信息化

      社保經(jīng)辦機構(gòu)應(yīng)不斷加強信息化建設(shè),實現(xiàn)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的規(guī)范化管理,強化信息系統(tǒng)的風險管理機制,這是提高風險管理工作質(zhì)量的重要保障。一方面,要嚴格按照人社部有關(guān)社會保險信息體統(tǒng)建設(shè)標準來規(guī)范業(yè)務(wù)系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫建設(shè),將社會保險經(jīng)辦業(yè)務(wù)覆蓋于整個主體,通過信息系統(tǒng)加強流程控制,將授權(quán)審批、權(quán)限控制和業(yè)務(wù)流程都納入到業(yè)務(wù)信息處理系統(tǒng)的范圍,從而保證對流程的嚴格控制;另一方面,重視信息數(shù)據(jù)的共享溝通,構(gòu)建起相關(guān)的數(shù)據(jù)共享平臺,建立公安、稅務(wù)、工商、民政等部門的信息數(shù)據(jù)共享機制,降低因工作人員的主觀性和隨意性而造成的信息失真風險,保證人口信息數(shù)據(jù)、企業(yè)注冊數(shù)據(jù)和人員救助認定身份等信息的正確性、完整性和及時性,用于參保征繳、待遇支付核對,實現(xiàn)參保全覆蓋,保證參保人員基本權(quán)益;待遇發(fā)放不出錯,保障社保基金不流失。

      (四)建立健全社會保險經(jīng)辦監(jiān)督控制機制,實現(xiàn)風險最小化

      社會保險經(jīng)辦機構(gòu)的經(jīng)辦管理方式主要有社會保險稽核、社會保險內(nèi)部控制以及社會保險監(jiān)督這三種方式。社會保險稽核、社會保險內(nèi)部控制以社會保險經(jīng)辦機構(gòu)為主體,屬于內(nèi)部監(jiān)督,是風險管理的重要組成部分。建立檢查評估機制,強化責任追究,建立監(jiān)督激勵機制,激發(fā)工作人員積極性。社會保險監(jiān)督屬于外部監(jiān)督,主要是上級行政部門、審計部門和財政部門等,對社會保險基金的投資運營情況、收支情況和管理情況進行監(jiān)督管理。建立健全風險管理測評機制。內(nèi)部監(jiān)督和外部監(jiān)督要雙管齊下、兩手齊抓,才能有效地防范和化解經(jīng)辦運行風險。

      四、結(jié)語

      就目前來說,盡管我國已經(jīng)針對社會保險業(yè)務(wù)經(jīng)辦管理風險出臺了相關(guān)的法律法規(guī),甚至還制定了一系列的控制制度,但在實際操作的過程中,社會保險業(yè)務(wù)經(jīng)辦問題仍然普遍存在,而該問題的徹底解決并非一日之功,還需要我國各個部門不斷地攜手努力,不斷地實踐摸索。

      參考文獻:

      [1]陳超.社會保險經(jīng)辦機構(gòu)風險管理研究[D].西南財經(jīng)大學(xué)2010,06,01.

      [2]姜敏.社會保險經(jīng)辦風險管理問題研究[J].經(jīng)貿(mào)實踐,2016,05,15.

      [3]勞動和社會保障部關(guān)于印發(fā)《社會保險經(jīng)辦機構(gòu)內(nèi)部控制暫行辦法》的通知(勞社部發(fā)[2007]2號)2007-01-17.

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