劉醒西
摘要:在經(jīng)濟發(fā)展浪潮中,不同領域行業(yè)需要大批技能型專業(yè)人才,而職業(yè)院校是培養(yǎng)技能型人才的搖籃。在日常管理過程中,財務預算管理是職業(yè)院校財務工作中的重要環(huán)節(jié)。財務院校要深層次加大財務預算管理力度,高效開展財務預算工作,提高日常財務預算實效性與有效性,促使自身全方位發(fā)展,具備較高的專業(yè)人才培養(yǎng)水平。文章從不同角度入手客觀闡述了財務預算管理在職業(yè)院校中的應用。
關鍵詞:財務預算管理;職業(yè)院校;應用
一、職業(yè)院校加強財務預算管理的重要性
職業(yè)院校財務預算管理是一項系統(tǒng)化工作,主要體現(xiàn)在收入預算、支出預算兩個方面。收入預算體現(xiàn)在財政撥款、預算外資金與其他方面收入,其他收入體現(xiàn)在多個方面,比如,上級補助收入、事業(yè)收入;支出預算體現(xiàn)在基本支出、項目支出兩個方面。同時,職業(yè)院校財務預算管理具有多樣化特點,全局性、雙重性與風險控制難度系數(shù)較大等。針對這種情況,職業(yè)院校立足校情,通過多樣化路徑加強財務預算管理是非常重要的,利于實時深化財務預算管理各環(huán)節(jié),科學解決隱患問題的基礎上,深化改革財務預算管理制度,加強預算約束,動態(tài)控制日常開展的財務預算管理活動,順利實現(xiàn)財務預算管理目標。財務預算管理加強利于職業(yè)院校從自身發(fā)展戰(zhàn)略入手,規(guī)范財務預算管理環(huán)節(jié),差別化配置已有的教育資源,將其高效應用到各階段教育教學中,實時提高辦學質量,增強自身核心競爭力的同時,有效推動新時期職業(yè)教育事業(yè)穩(wěn)定發(fā)展,有效滿足新時期不同行業(yè)與領域在技能型人才方面的客觀需求,加快和諧社會建設進程。
二、財務預算管理在職業(yè)院校中的應用路徑
(一)強化財務預算管理意識,深化預算管理制度
職業(yè)院校年度內各項工作的有序開展離不開高效財務預算管理。在日常管理過程中,職業(yè)院校要多層次正確認識財務預算管理,樹立現(xiàn)代化財務預算管理理念,強化財務預算管理意識,根據(jù)各階段工作內容,科學開展財務預算管理工作。職業(yè)院校要利用網(wǎng)絡、新媒體等現(xiàn)代化宣傳手段,全面、深入宣傳財務預算管理內涵、重要性等,促使財務工作人員對財務預算管理有全新的認識,高度重視財務預算環(huán)節(jié)。同時,職業(yè)院校財務預算管理活動的有序開展離不開高效的財務預算制度。職業(yè)院校要深入分析各階段財務預算管理活動開展中出現(xiàn)的新問題、新情況,根據(jù)我國制定的《預算法實施條例》等,明確財務預算編制、執(zhí)行乃至調整的關鍵點,深化構建的財務預算管理制度以及體系,科學指導日常各階段開展的財務預算管理工作。職業(yè)院校要根據(jù)財務預算管理目標實現(xiàn)以及任務完成情況,隨時動態(tài)更新財務預算管理制度,明確不同崗位工作人員在財務預算管理方面的權利與職責,共同優(yōu)化財務預算管理環(huán)節(jié),動態(tài)控制日常各方面經(jīng)費支出,尤其是非教學性經(jīng)費,比如,接待費、差旅費,避免財務預算支出方面存在漏洞問題,實現(xiàn)專項資金??顚S?,最大化提高日常支出效益。進而,順利實現(xiàn)“依法治校、依法理財”的目的,促使日常一系列教育教學工作有序開展。
(二)優(yōu)化預算編制方案與內容制定,深化預算編制方法
財務預算編制方案的科學制定以及財務預算編制方法的優(yōu)化是提高財務預算編制有效性的關鍵所在,也是職業(yè)院校開展財務預算管理工作的首要前提。在編制財務預算過程中,職業(yè)院校要科學構建預算管理領導小組,財務、人事、學生等多個職能部門的關鍵性負責人是其組成人員,共同致力于財務預算編制工作。在編制財務預算過程中,預算管理領導小組要立足院校發(fā)展現(xiàn)狀,科學制定財務預算總目標的同時,進行規(guī)范化細分,明確職能部門財務預算分目標。各職能部門要在堅持 “量入為出、收支平衡”的財務預算編制總原則的基礎上,堅持具體化的財務預算收入與支出原則,比如,“積極穩(wěn)健”的收入原則,“統(tǒng)籌兼顧”的支出原則,根據(jù)日常本部門收入與支出情況,科學制定財務預算編制方案,將其呈報給構建的預算管理領導小組。小組成員要深入審查院校各職能部門提交的預算草案,再科學擬定財務預算編制總方案,及時反饋給不同部門,征求對財務預算編制總方案的意見、建議,再借助教職工代表大會,進行合理化審議,優(yōu)化財務預算編制過程的基礎上,促使最終形成的財務預算編制方案更加科學、合理。在此基礎上,職業(yè)院校財務部門要仔細審核不同部門提交的財務預算內容,嚴格按照國家最新法律法規(guī)以及資金分配制度,制定可行的資金標準,結合院校自身財力情況,堅持由重到輕的原則,科學制定預算編制內容,促使預算資金分配更加理性、規(guī)范。此外,職業(yè)院校預算管理領導小組可以圍繞財務預算方案、財務預算內容,有序開展財務預算編制工作,圍繞新時期財務預算編制新理念,巧妙利用現(xiàn)代化財務預算編制方法手段,比如,彈性預算編制方法、零基預算編制方法、增量預算編制方法,可以同時采用多種編制方法,有效彌補傳統(tǒng)固定以及定期預算編制方法缺陷,科學編制財務預算,及時“傳遞、交流、反饋”各方面信息數(shù)據(jù),提高財務預算項目可操作性。
(三)加強財務預算監(jiān)督管理
在財務預算管理過程中,高效的監(jiān)督管理是降低財務預算管理風險的關鍵點。職業(yè)院校要發(fā)揮職工代表大會的作用,實時開展職工代表大會,客觀呈現(xiàn)上年財務決算以及本年度財務預算方案,審議通過之后,才能執(zhí)行制定的財務預算方案。同時,職業(yè)院校利用財務管理部門人員職能作用,深化財務預算監(jiān)督管理環(huán)節(jié),嚴格按照制定的財務預算管理制度,執(zhí)行財務預算,在執(zhí)行過程中,不得隨意添加或者調整安排的預算內容,財務預算執(zhí)行要透明化、公開化。財務管理部門要定期深入查詢并分析各方面資金收支具體情況,及時向重要信息技術反饋給院校的決策部門,便于院校領導者科學決策。一旦出現(xiàn)預算收支不平衡狀態(tài),財務部門要及時和相關部門反映情況,共同商討解決方案,平衡年度預算收支,動態(tài)監(jiān)督財務預算執(zhí)行過程,避免出現(xiàn)超支現(xiàn)象。在此過程中,職業(yè)院校要根據(jù)日常財務預算管理中出現(xiàn)的漏洞問題以及引發(fā)的各類風險,科學設置監(jiān)督管理部門以及崗位,明確各監(jiān)督崗位人員職責權限,細化預算監(jiān)督管理具體內容,將預算監(jiān)督管理實時貫穿到日常財務預算管理各環(huán)節(jié),動態(tài)監(jiān)督財務預算環(huán)節(jié)的同時,強化票據(jù)、賬戶、資金等管理,及時發(fā)現(xiàn)并解決出現(xiàn)的隱患問題,實時控制不同環(huán)節(jié)資金使用范圍,促使財務預算執(zhí)行過程更加規(guī)范化。
三、結語
總而言之,在新形勢下,財務管理是職業(yè)院校日常管理的關鍵點,而財務預算管理又是其重中之重。在日常管理過程中,職業(yè)院校必須立足校情況,根據(jù)“長、中、短”期發(fā)展目標,從財務預算管理理念、制度、方法手段等多方面入手,深化財務預算管理環(huán)節(jié),提高財務預算精細化與信息化管理水平。以此,實時解決或者補救財務預算漏洞問題,確保財務預算執(zhí)行順利進行,動態(tài)控制預算收入與支出的同時,靈活周轉日常流動資金,提高財務管理層次,確保各類專業(yè)人才培養(yǎng)有重要的資金保障。
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(作者單位:中山火炬職業(yè)技術學院)