分析Office辦公軟件在計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)中的教學(xué)方法

高潔

摘要：隨著我國(guó)施行改革開(kāi)放的政策，社會(huì)經(jīng)濟(jì)得到了飛速的發(fā)展，達(dá)到了持續(xù)四十年的中高速增長(zhǎng)，給我國(guó)人們的生活水平與生活方式帶來(lái)了及其顯著的變化。特別是進(jìn)入二十一世紀(jì)以來(lái)，隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的飛速發(fā)展，我國(guó)已經(jīng)進(jìn)入到了信息化時(shí)代，計(jì)算機(jī)已經(jīng)被廣泛應(yīng)用到我們的生活和工作的方方面面，成為我們?nèi)粘Ｉ钪胁豢苫蛉钡闹匾蛩?。尤其是在我們的工作中，如果離開(kāi)了計(jì)算機(jī)的輔助，很多任務(wù)都無(wú)法很好地完成。在計(jì)算機(jī)的應(yīng)用中，Office辦公軟件是一種基礎(chǔ)的應(yīng)用模式，也是使用最廣泛的軟件，接下來(lái)，本文就著重探討Office辦公軟件在計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)中的教學(xué)方法。

關(guān)鍵詞：Office辦公軟件；計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)；教學(xué)方法

前言：

隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展，計(jì)算機(jī)技術(shù)已經(jīng)廣泛應(yīng)用到我們生活和工作的方方面面，計(jì)算機(jī)對(duì)我們的生活和工作帶來(lái)了很大的改變，作為一門(mén)專(zhuān)業(yè)化的教育課程，計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)與應(yīng)用課程主要包括：計(jì)算機(jī)構(gòu)成、Windows操作系統(tǒng)以及Office辦公軟件的應(yīng)用等幾個(gè)方面。其中，Office辦公軟件是計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)與應(yīng)用中重要的組成部分，在我們實(shí)際的工作和生活中具有廣泛的應(yīng)用。因此，這部分內(nèi)容在計(jì)算機(jī)教學(xué)中處于非常重要的地位。接下來(lái)，本文就簡(jiǎn)單分析Office辦公軟件教學(xué)中存在的問(wèn)題，并提出更有效、更合理的教學(xué)方法。

一、Office辦公軟件教學(xué)中存在的問(wèn)題

（一）教學(xué)模式單一

當(dāng)前，很多培訓(xùn)學(xué)校開(kāi)設(shè)的Office辦公軟件課程，通常都是教授學(xué)員基礎(chǔ)的Office辦公軟件知識(shí)，教師在課堂上采用“填鴨式”的知識(shí)灌輸模式，根據(jù)教材文本照本宣科地講解，知識(shí)講述方面沒(méi)有任何問(wèn)題，但是教師嚴(yán)重忽視了學(xué)員的主體地位，沒(méi)有與學(xué)員進(jìn)行交流互動(dòng)，而學(xué)員只能被動(dòng)地聽(tīng)講，機(jī)械地記憶教師講解的內(nèi)容。這樣就極大地抵消了學(xué)員學(xué)習(xí)辦公軟件的熱情和興趣，無(wú)法調(diào)動(dòng)學(xué)員學(xué)習(xí)的積極性與主動(dòng)性，課堂教學(xué)的效率不高。

（二）理論教學(xué)脫離實(shí)踐操作

筆者通過(guò)對(duì)在校培訓(xùn)學(xué)員的調(diào)查了解到：在當(dāng)前學(xué)校的計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)與應(yīng)用教學(xué)中，在講解Office辦公軟件時(shí)，最大的問(wèn)題就是學(xué)校沒(méi)有將理論知識(shí)教學(xué)與學(xué)員的實(shí)踐操作結(jié)合起來(lái)，沒(méi)有為學(xué)員提供足夠動(dòng)手實(shí)踐操作的機(jī)會(huì)，導(dǎo)致理論教學(xué)脫離了實(shí)踐操作，極大地影響了學(xué)員對(duì)理論知識(shí)的理解，同時(shí)也極大地降低了Office辦公軟件課堂教學(xué)的質(zhì)量。

二、Office辦公軟件在計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)中的教學(xué)方法

（一）采用案例教學(xué)法

在進(jìn)行計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)中的Office辦公軟件教學(xué)時(shí)，教師應(yīng)積極采用案例教學(xué)法。所謂的案例教學(xué)法，是一種以案例為基礎(chǔ)的教學(xué)法，在英文中被稱(chēng)作case-based teaching，教師通過(guò)精心設(shè)計(jì)，為學(xué)員創(chuàng)設(shè)契合教學(xué)目的的案例，并提出有效的問(wèn)題，讓學(xué)員帶著這些問(wèn)題對(duì)案例進(jìn)行分析和探究，從而解決問(wèn)題。在這期間，教師扮演著教學(xué)活動(dòng)的設(shè)計(jì)者、組織者和引導(dǎo)者的角色，鼓勵(lì)并引導(dǎo)學(xué)員積極參與到探究討論之中，而不是像傳統(tǒng)教學(xué)的模式，教師扮演著知識(shí)傳授者的角色。這種教學(xué)方法在Office辦公軟件的教學(xué)過(guò)程中，能有效地培養(yǎng)學(xué)員分析問(wèn)題、解決問(wèn)題的能力，而且在學(xué)員思考、探究的過(guò)程中，進(jìn)一步加深了他們對(duì)于知識(shí)理解的程度。在實(shí)際的Office辦公軟件教學(xué)中，這種教學(xué)方法也得到了很多計(jì)算機(jī)教師與學(xué)員的青睞，能有效實(shí)現(xiàn)學(xué)員的理論知識(shí)與實(shí)踐操作的有機(jī)結(jié)合，提升學(xué)員的實(shí)踐操作能力。

比如，以高級(jí)技師答辯論文的排版作為案例探討，這種長(zhǎng)文檔的排版涉及到了Word文檔軟件幾乎所有的常用功能，對(duì)于學(xué)員而言，具有極大的可操作性及實(shí)用性，既包含了文檔格式的編排，也包含了文檔圖文的混排，因此，利用此案例能引導(dǎo)學(xué)員掌握字體、段落格式、邊框等最基本的文檔排版格式，同時(shí)也能讓學(xué)員學(xué)會(huì)目錄、圖文混排、等高級(jí)排版方法。所以，在引用此案例進(jìn)行教學(xué)的過(guò)程中，教師要先讓學(xué)員明確教學(xué)的任務(wù)，讓他們通過(guò)對(duì)具體案例的分析掌握相關(guān)的知識(shí)，從而學(xué)會(huì)長(zhǎng)文檔的排版。

案例設(shè)計(jì)要注意以下四個(gè)要求：

一是案例設(shè)計(jì)必須典型，要能涵蓋計(jì)算機(jī)課程的相關(guān)知識(shí)點(diǎn)，并且把相關(guān)知識(shí)點(diǎn)作適當(dāng)?shù)拿枋龊徒忉專(zhuān)?/p>

二是案例要具有實(shí)踐性和情景性，要與現(xiàn)實(shí)中的工作過(guò)程相吻合，增加趣味性，有利于提高學(xué)員的學(xué)習(xí)興趣；

三是案例應(yīng)具有針對(duì)性，教師應(yīng)對(duì)學(xué)員的接受能力來(lái)選擇或設(shè)計(jì)教學(xué)案例；

四是案例必須成系統(tǒng)，在整個(gè)課程教學(xué)過(guò)程中用到的大部分案例之間應(yīng)該相互聯(lián)系，前后連貫，由易到難地編排。

（二）采用任務(wù)驅(qū)動(dòng)教學(xué)法

任務(wù)驅(qū)動(dòng)教學(xué)法是基于建構(gòu)主義理論而產(chǎn)生的新教學(xué)方法，這種教學(xué)方法在實(shí)際運(yùn)用中，需要教師提前設(shè)計(jì)幾個(gè)具有代表性和典型性的學(xué)習(xí)任務(wù)，以這些任務(wù)作為教學(xué)活動(dòng)的中心，促使學(xué)員在任務(wù)的驅(qū)動(dòng)下，對(duì)相應(yīng)的知識(shí)進(jìn)行分析和探究，從而掌握相應(yīng)的知識(shí)和技能。

例如：在OFFICE辦公軟件的教學(xué)過(guò)程中，Word是辦公軟件教學(xué)內(nèi)容的重點(diǎn)部分，學(xué)員可以通過(guò)對(duì)word的學(xué)習(xí)，掌握窗口菜單的操作規(guī)律，如字體、段落格式、圖片的設(shè)置。因此，在課堂中可以為Excel和Powerpoint分別設(shè)計(jì)了“QC小組排名表”和“QC小組匯報(bào)幻燈片”的學(xué)習(xí)任務(wù)，并對(duì)這兩個(gè)軟件中與Word不同的部分進(jìn)行分別的講解，對(duì)于Excel而言，可講授其中函數(shù)的使用和數(shù)據(jù)排序、篩選、分類(lèi)匯總等；對(duì)于Powerpoint而言，可以講授其中幻燈片切換、動(dòng)畫(huà)等，至于其它的內(nèi)容，學(xué)生完全可以通過(guò)自學(xué)掌握。

（三）小組合作學(xué)習(xí)法

在計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)的教學(xué)過(guò)程中學(xué)員提的問(wèn)題層出不窮，有計(jì)算機(jī)本身的問(wèn)題，也有操作方面的問(wèn)題。我們的機(jī)房雖不大，但老師有時(shí)也疲于奔命，甚至有時(shí)顧及不到一些同學(xué)，讓其心生埋怨，影響教學(xué)效果的評(píng)價(jià)。所以要分組，讓小組之內(nèi)互相學(xué)習(xí)，小組間互相競(jìng)爭(zhēng)。這樣通過(guò)學(xué)員與學(xué)員之間，教師和學(xué)員之間的交流溝通，能夠啟發(fā)學(xué)員的思維；教師也能夠了解學(xué)員的學(xué)習(xí)現(xiàn)狀和需求，為下一步教學(xué)提供依據(jù)。經(jīng)過(guò)這種鍛煉，能讓學(xué)員即會(huì)做又能教，學(xué)員的綜合素質(zhì)會(huì)獲得進(jìn)一步的提高。

總結(jié)：隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展，我國(guó)已經(jīng)進(jìn)入了信息化時(shí)代，計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展不僅推動(dòng)了科學(xué)技術(shù)的更新?lián)Q代，帶動(dòng)了社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，同時(shí)也極大地改變了我們的學(xué)習(xí)、生活和工作的方式。而Office辦公軟件則是我們?nèi)粘Ｉ畋仨氂玫降囊环N辦公軟件，學(xué)習(xí)這些內(nèi)容，對(duì)學(xué)員的發(fā)展具有極大的幫助，因此，教師在教授Office辦公軟件的知識(shí)時(shí)，必須采用案例教學(xué)法、任務(wù)驅(qū)動(dòng)教學(xué)法以及小組合作學(xué)習(xí)法，積極提升學(xué)員對(duì)于計(jì)算機(jī)的學(xué)習(xí)興趣，激發(fā)他們的學(xué)習(xí)熱情，提高計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)課堂教學(xué)的質(zhì)量。

參考文獻(xiàn)：

[1]王玉鳳.OFFICE辦公軟件在計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)中的教學(xué)方法中的應(yīng)用分析[J].電子世界，2017（03）：71+73.

[2]李旭，劉爭(zhēng).淺談Office辦公軟件在計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)中的教學(xué)方法[J].計(jì)算機(jī)光盤(pán)軟件與應(yīng)用，2014，17（11）：255-

256.