高校資助管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

劉少軍， 王瑜瑜

(西安航空職業(yè)技術(shù)學(xué)院，西安 710089)

0 引言

在國(guó)家大力強(qiáng)調(diào)信息化建設(shè)重要性的大背景下，尤其是在習(xí)近平總書記提出了精準(zhǔn)扶貧思想后，“學(xué)生資助工作信息化”受到關(guān)注度也空前高漲[1]。但目前高校資助的信息化管理，不僅在貧困生認(rèn)定和管理得科學(xué)化與規(guī)范化方面存在不足，而且信息化發(fā)展的進(jìn)程也存在較大差距，主要體現(xiàn)在：

(1)首先是設(shè)計(jì)模式大都是基于 C/S 模式，導(dǎo)致信息共享及協(xié)同辦公功能較差；(2)系統(tǒng)的功能更像是加強(qiáng)版的 Excel，因此只能進(jìn)行查詢或者是匯總，實(shí)際應(yīng)用價(jià)值較低；(3)系統(tǒng)的擴(kuò)展性及通用性較差，尤其是后期的可升級(jí)空間較小[2-3]。

為了提高資助管理的信息化、高效化、透明化，設(shè)計(jì)一套高校學(xué)生資助信息管理系統(tǒng)勢(shì)在必行?；诖耍疚幕赪EB平臺(tái)，完成了高校資助管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與開(kāi)發(fā)。

1 系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)

高校資助管理系統(tǒng)包含高校信息管理的諸多方面，比如院系管理模塊、貧困生管理模塊、獎(jiǎng)助學(xué)金管理模塊，當(dāng)然其最為核心的部分仍然是學(xué)生的信息管理以及獎(jiǎng)助學(xué)金的申請(qǐng)與管理，系統(tǒng)的總體結(jié)構(gòu)，如圖1所示。

圖1 系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)圖

2 數(shù)據(jù)庫(kù)的設(shè)計(jì)

2.1 數(shù)據(jù)庫(kù)的邏輯設(shè)計(jì)

為了將資助管理過(guò)程所涉及的對(duì)象轉(zhuǎn)化為與數(shù)據(jù)模型相符合的邏輯結(jié)構(gòu)，在此進(jìn)行了數(shù)據(jù)庫(kù)的邏輯設(shè)計(jì)[4-5]。學(xué)生申請(qǐng)資助的E-R圖，如圖2所示。其中E-R圖中各實(shí)體對(duì)象的屬性，如表1所示。

圖2 學(xué)生申請(qǐng)資助的E-R圖

實(shí)體對(duì)象詳細(xì)屬性學(xué)生基本信息學(xué)號(hào)、身份證號(hào)、姓名、性別、生日、民族、籍貫、政治面貌、學(xué)院代碼、專業(yè)代碼、班級(jí)代碼、入學(xué)時(shí)間、畢業(yè)院校、電話、郵箱、家庭住址、家庭電話、父親名字、工作單位、母親名字、工作單位、密碼班級(jí)班級(jí)代碼、年級(jí)、班級(jí)名、專業(yè)代碼、人數(shù)學(xué)院學(xué)院代碼、學(xué)院名、學(xué)院簡(jiǎn)介管理員用戶名、密碼、管理員名、管理員類型、學(xué)院代碼貧困生申請(qǐng)學(xué)號(hào)、身份證號(hào)、姓名、性別、生日、民族、籍貫、政治面貌、學(xué)院代碼、專業(yè)代碼????、班級(jí)代碼、家庭住址、家庭總?cè)丝?、家庭年收入、人均收入、收入?lái)源、家庭郵編、家里電話號(hào)碼、是否低保家庭、是否烈士子女、是否孤兒、是否通過(guò)綠色通道、是否重殘家庭、是否優(yōu)撫對(duì)象子女、是否殘疾學(xué)生、是否家庭受災(zāi)新生、是否單親家庭、是否低收入家庭、是否特困生、申請(qǐng)狀態(tài)、上次修改時(shí)間獎(jiǎng)助學(xué)金申請(qǐng)學(xué)號(hào)、申請(qǐng)時(shí)間、獎(jiǎng)助學(xué)金代碼、獎(jiǎng)助學(xué)金名稱、獎(jiǎng)助學(xué)金等級(jí)、申請(qǐng)狀態(tài)、成績(jī)排名、必修課數(shù)量、及格數(shù)量、是否實(shí)行綜合考評(píng)排名、考評(píng)排名、獲獎(jiǎng)信息、申請(qǐng)理由、院系意見(jiàn)、學(xué)校意見(jiàn)、上次修改時(shí)間獎(jiǎng)助學(xué)金信息獎(jiǎng)助學(xué)金代碼、獎(jiǎng)助學(xué)金名稱、開(kāi)始申請(qǐng)時(shí)間、申請(qǐng)結(jié)束時(shí)間專業(yè)信息專業(yè)代碼、專業(yè)名稱、專業(yè)簡(jiǎn)介、學(xué)院代碼

2.2 數(shù)據(jù)庫(kù)的邏輯設(shè)計(jì)

本文設(shè)計(jì)的系統(tǒng)共使用3層結(jié)構(gòu)，分別為：界面層、業(yè)務(wù)邏輯層和數(shù)據(jù)訪問(wèn)層，除此之外，還包含了兩個(gè)項(xiàng)目，分別為：Common項(xiàng)目和Modal項(xiàng)目[6]。Common項(xiàng)目中存放的是DBHelper數(shù)據(jù)操作類文件，而Modal項(xiàng)目中存放的是實(shí)體類文件，具體5個(gè)項(xiàng)目的關(guān)系，如圖3所示。

圖3 三層架構(gòu)中5個(gè)項(xiàng)目之間的關(guān)系圖

3 系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)

3.1 用戶登錄

本系統(tǒng)的登錄界面，如圖4所示。

圖4 系統(tǒng)登錄界面

其中，用戶類型主要分為管理員和學(xué)生兩類，為了保證用戶輸入密碼的可靠性，本文利用了MD5加密算法[7-8]。

3.2 用戶管理

該系統(tǒng)共包含系統(tǒng)管理員、學(xué)校管理員、院系管理員及學(xué)生用戶四類用戶，他們的權(quán)限及功能都各不相同，具體如圖5～圖8所示。

3.3 貧困生申請(qǐng)

貧困生申請(qǐng)的具體流程為：

(1)首先學(xué)生登陸平臺(tái)，若是首次申請(qǐng)則需要完善基本信息，并進(jìn)行保存，如圖9所示。

(2)單擊“貧困生申請(qǐng)”則跳轉(zhuǎn)至貧困生申請(qǐng)界面，將申請(qǐng)信息填寫、修改完善并保存。

(3)接下來(lái)等待院系管理員進(jìn)行審批，當(dāng)然學(xué)生也可以單擊“貧困生申請(qǐng)記錄”查看審批狀態(tài)。

3.4 獎(jiǎng)助學(xué)金申請(qǐng)

獎(jiǎng)助學(xué)金申請(qǐng)的具體流程，如圖10所示。

圖5 系統(tǒng)管理員的權(quán)限列表圖6 學(xué)校管理員的權(quán)限列表

圖7 院系管理員的權(quán)限列表圖8 學(xué)生的權(quán)限列表

圖9 學(xué)生基本信息界面

圖10 獎(jiǎng)助學(xué)金申請(qǐng)界面

(1)首先學(xué)生登陸平臺(tái)，單擊“獎(jiǎng)助學(xué)金申請(qǐng)”，若申請(qǐng)的獎(jiǎng)助學(xué)金需要貧困生，體統(tǒng)提示后會(huì)自動(dòng)跳轉(zhuǎn)至貧困生申請(qǐng)界面，然后再轉(zhuǎn)至獎(jiǎng)助學(xué)金申請(qǐng)界面，填寫信息并保存，等待審批。

(2)院系管理員登陸系統(tǒng)，審核檢查申請(qǐng)內(nèi)容，填寫意見(jiàn)并完成審批。

(3)學(xué)校管理員登陸系統(tǒng)，審核檢查申請(qǐng)內(nèi)容，填寫意見(jiàn)并完成審批。

(4)將審批通過(guò)的學(xué)生申請(qǐng)紙質(zhì)稿上交至資助管理中心等待批復(fù)，若通過(guò)批復(fù)，學(xué)生需再一次進(jìn)入系統(tǒng)，進(jìn)行確認(rèn)。

4 系統(tǒng)測(cè)試

4.1 登錄模塊測(cè)試

現(xiàn)以管理員登陸系統(tǒng)模塊測(cè)試為例進(jìn)行說(shuō)明，測(cè)試結(jié)果表，如表2所示[9-10]。

表2 管理員都登陸模塊測(cè)試結(jié)果

4.2 用戶管理模塊測(cè)試

對(duì)四類用戶登陸系統(tǒng)后所具有的權(quán)限進(jìn)行了測(cè)試，測(cè)試結(jié)果，如表3所示。

表3 用戶管理模塊測(cè)試結(jié)果

4.3 貧困生申請(qǐng)模塊測(cè)試

為了全面檢測(cè)該模塊的功能，在這里分別從學(xué)生申請(qǐng)貧困生和申請(qǐng)的全部流程兩個(gè)各方面進(jìn)行測(cè)試，測(cè)試結(jié)果，如表4、表5所示。

表4 貧困生申請(qǐng)測(cè)試結(jié)果

表5 貧困生申請(qǐng)流程測(cè)試結(jié)果

4.4 獎(jiǎng)助學(xué)金申請(qǐng)模塊測(cè)試

同理，為了全面檢測(cè)該模塊的功能，在這里分別從學(xué)生申請(qǐng)獎(jiǎng)助學(xué)金和申請(qǐng)的全部流程兩個(gè)各方面進(jìn)行測(cè)試，測(cè)試結(jié)果，如表6、表7所示。

表6 獎(jiǎng)助學(xué)金申請(qǐng)測(cè)試結(jié)果

5 總結(jié)

本文首先對(duì)高校資助管理系統(tǒng)的整體設(shè)計(jì)方案進(jìn)行提煉，并在對(duì)各功能模塊需求詳細(xì)分析的基礎(chǔ)上，重點(diǎn)對(duì)系統(tǒng)的用戶登錄、用戶管理、貧困生管理、獎(jiǎng)助學(xué)金管理模塊進(jìn)行設(shè)計(jì)與功能測(cè)試。測(cè)試結(jié)果表明，系統(tǒng)各功能模塊能夠達(dá)到預(yù)期目標(biāo)，不僅能夠提高資助工作的效率，而且提高了資助工作的信息化水平。

表7 獎(jiǎng)助學(xué)金申請(qǐng)流程測(cè)試結(jié)果