信息化背景下高校檔案編研工作的變化與發(fā)展

劉春紅 王曉春

摘 要：高校檔案編研工作是一項(xiàng)集專業(yè)性、實(shí)踐性于一體的工作，在檔案信息化的背景下又對(duì)我們的檔案編研工作提出了新的要求。隨著檔案的信息化進(jìn)程不斷深入，檔案信息量空前繁榮，整個(gè)檔案管理工作也在發(fā)生了劇烈的變化，而首當(dāng)其沖的檔案編研工作也必須順應(yīng)潮流，從各種方面進(jìn)行大幅度的創(chuàng)新和發(fā)展。

關(guān)鍵詞：檔案編研 信息化 自媒體

檔案編研工作是將館內(nèi)靜態(tài)的檔案資源轉(zhuǎn)化為動(dòng)態(tài)的、可供利用的信息資源的加工制作過(guò)程，通常表現(xiàn)為檔案部門根據(jù)館（室）藏檔案和社會(huì)需求，在研究檔案內(nèi)容的基礎(chǔ)上，編寫參考資料、匯編檔案文件、參與編史修志、撰寫論文專著等。隨著檔案的信息化進(jìn)程不斷深入，檔案信息量空前繁榮，整個(gè)高校檔案管理工作也在發(fā)生了劇烈的變化，而首當(dāng)其沖的檔案編研工作也必須順應(yīng)潮流，從各種方面進(jìn)行大幅度的創(chuàng)新和發(fā)展。本文在理論研究的基礎(chǔ)上根據(jù)目前高校檔案編研工作中出現(xiàn)的問(wèn)題，結(jié)合自己的工作實(shí)踐提出在檔案信息化背景下檔案編研工作的一些變化與應(yīng)對(duì)策略以及措施。

一、高校檔案編研工作的現(xiàn)狀和存在問(wèn)題

1.專業(yè)檔案編研人才匱乏，技術(shù)手段相對(duì)落后

《中華人民共和國(guó)檔案法》第二十三條明確規(guī)定“各級(jí)各類檔案館應(yīng)當(dāng)配備研究人員，加強(qiáng)對(duì)檔案的研究整理，有計(jì)劃地組織編輯出版檔案材料，在不同范圍內(nèi)發(fā)行?！钡湍壳暗臋n案編研情況來(lái)看，主要是高校檔案館原工作人員在從事檔案編研工作，在這部分人員當(dāng)中普遍存在年齡結(jié)構(gòu)偏大、學(xué)歷水平相對(duì)不高、接納新鮮事物意愿性不強(qiáng)等問(wèn)題。目前普通檔案工作人員技術(shù)水平有限，基本上通過(guò)原始檔案材料的積累和匯聚等手段，形成簡(jiǎn)單的匯編工作成果，以這種方式進(jìn)行檔案編研，很難凸顯信息化背景下數(shù)字技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，難以深度開展檔案信息挖掘和開發(fā)工作。

2.大數(shù)據(jù)時(shí)代的海量信息促使傳統(tǒng)的手工編研方式發(fā)生改變

目前，高校檔案工作重點(diǎn)主要集中在收集、保管和利用上，而編研工作投入相對(duì)較少，主要集中在全宗介紹、大事記、機(jī)構(gòu)沿革、文件匯編等方面，并且編研成果主要采用紙質(zhì)出版物的形式，這些成果在記錄學(xué)校發(fā)展歷史，反映學(xué)校特色等方面發(fā)揮了有效的作用。而隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展，使我國(guó)進(jìn)入到了“大數(shù)據(jù)”時(shí)代，使高校產(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息量越來(lái)越多，給傳統(tǒng)的檔案編研工作帶來(lái)了很大的難度，海量的信息使得傳統(tǒng)的手工編研形式已不能滿足現(xiàn)代發(fā)展的需要，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)疏忽、疏漏等問(wèn)題，使編研效率受到了嚴(yán)重的影響。

3.自媒體的迅速發(fā)展對(duì)檔案編研工作提出了挑戰(zhàn)

自媒體作為新的媒介，進(jìn)入檔案界的時(shí)間較短，尤其是微信作為檔案信息傳播媒介的時(shí)間更短，在檔案界屬于新的媒介。如今，有越來(lái)越多的檔案館、檔案學(xué)專業(yè)的學(xué)生加入到創(chuàng)辦檔案微信公眾號(hào)的行動(dòng)中，他們往往對(duì)檔案學(xué)有著各自與眾不同的見解和設(shè)想，檔案公眾號(hào)這一平臺(tái)正好給他們提供了便捷的渠道來(lái)發(fā)表各自的想法，并為檔案編研工作提供了一個(gè)新的平臺(tái)與發(fā)展方向。自媒體繁榮發(fā)展的同時(shí)也帶來(lái)了不少問(wèn)題，一些檔案部門雖然開通了微信、微博等自媒體，但并沒(méi)有對(duì)自己做好明確定位，發(fā)布的信息往往存在照搬照抄的現(xiàn)象，信息重復(fù)率極高，這就對(duì)檔案的編研工作提出了更高的要求，必須要明確自身定位，挖掘自身特色，推出更具特點(diǎn)的編研成果。

二、高校檔案工作發(fā)展方向與策略

目前，檔案信息化的快速發(fā)展為高校檔案編研工作創(chuàng)造了諸多有利條件，信息的開放性、平等性、交互性、多元性等特征為檔案編研帶來(lái)挑戰(zhàn)與機(jī)遇。

1. 檔案編研隊(duì)伍專業(yè)化傳統(tǒng)檔案管理主要依靠手工記錄、整理和簡(jiǎn)單的計(jì)算機(jī)操作，對(duì)具體從事檔案管理人員的信息技術(shù)要求較低。而檔案信息化背景下的編研工作人員需要兼具檔案、計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)等多方面的知識(shí)與技巧，這就要求編研人員不僅僅要掌握檔案專業(yè)知識(shí)，還應(yīng)具備計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代化設(shè)備的操作技能，這樣才能夠?qū)n案信息正確理解、綜合分析、科學(xué)篩選和系統(tǒng)整理，形成更科學(xué)化、合理化的編研成果。

2.在“大數(shù)據(jù)”中實(shí)現(xiàn)檔案大編研

（1）擴(kuò)大高校檔案信息數(shù)據(jù)總量，有效整合檔案信息資源。一方面要加強(qiáng)實(shí)體檔案的歸檔工作，對(duì)于有存檔價(jià)值的檔案要做到收集全面、及時(shí)。對(duì)于收集到的實(shí)體檔案資源可通過(guò)數(shù)字電子影像技術(shù)將其轉(zhuǎn)換為數(shù)字代碼信息，并制定相應(yīng)的索引目錄，實(shí)現(xiàn)實(shí)體檔案的電子化。另一方面，改變管理觀念，創(chuàng)新檔案工作方式，實(shí)現(xiàn)與高校各職能部門系統(tǒng)數(shù)據(jù)的有效對(duì)接，積極整合高校各職能部門的信息數(shù)據(jù)，不斷擴(kuò)大檔案信息數(shù)據(jù)總量。

（2）創(chuàng)新編研方法。現(xiàn)階段，很多編研人員仍在采用傳統(tǒng)的紙質(zhì)編研方式，已無(wú)法適應(yīng)現(xiàn)代編研工作的需要。因此，要?jiǎng)?chuàng)新編研方法，加大信息技術(shù)的利用率，從而保障工作質(zhì)量和效率。例如，編研人員應(yīng)采用數(shù)字建檔的方式，可利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、VR技術(shù)、攝影技術(shù)等進(jìn)行工作，有利于發(fā)展多元化編研形式，豐富檔案內(nèi)容，從而提高編研效率，保證編研質(zhì)量。其次，在網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展下，高校網(wǎng)絡(luò)的覆蓋面積越來(lái)越廣，編研人員可充分利用互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，將檔案編研工作劃分到校園網(wǎng)站的板塊中，可充分實(shí)現(xiàn)成果共享。

（3）充分利用海量的信息資源，拓寬檔案編研途徑，豐富編研選題檔案利用需求不僅僅局限于對(duì)原始檔案的借閱、復(fù)制等，而是希望檔案館把自己需要的信息直接從檔案中提煉出來(lái)，直接獲得檔案信息的二次開發(fā)成果。高校檔案編研工作應(yīng)關(guān)注利用者的這種需求，努力提供多種形式的服務(wù)。高校檔案部門可以選擇豐富的編研選題，如高校發(fā)生的重大事件或新聞事件、與高校相關(guān)的社會(huì)事件、熱點(diǎn)事件等，可橫向參考各大高校編研成果如“教學(xué)、科研、學(xué)科成果回顧展，新生教育展、科研成果匯編等方面，使社會(huì)、師生對(duì)高校歷史發(fā)展有更加系統(tǒng)的認(rèn)識(shí)，便于提高檔案資源利用效率，提升高校的社會(huì)知名度，促進(jìn)高?？萍汲晒D(zhuǎn)化，充分發(fā)揮高校檔案館在高校中的宣傳與文化教育作用。

3.更新檔案編研觀念，適應(yīng)社會(huì)發(fā)展對(duì)檔案編研的要求檔案信息是歷代人類通過(guò)生產(chǎn)和實(shí)踐保存和積累下來(lái)的，以檔案的某種形式供后人利用的重要的歷史文化資源。任何信息資源都有它的不完整性、不系統(tǒng)性和不準(zhǔn)確性。對(duì)此，我們不能僅靠館藏檔案資源進(jìn)行編研工作，還需館外資料作補(bǔ)充。這樣檔案編研的信息資源更具有時(shí)效性，為檔案編研貼近社會(huì)提供了新思路的基礎(chǔ)。二是隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展，聲像檔案在滿足社會(huì)需求方面發(fā)揮了直觀優(yōu)勢(shì)，"讀圖時(shí)代"的大眾傳媒的需要使檔案編研的新的形式不斷出現(xiàn)。如史志類、畫冊(cè)類、匯編類等檔案編研手段較好地貼近了社會(huì)的需求。只有檔案編研觀念創(chuàng)新，它所產(chǎn)生的成果如檔案匯編、專題綜述、專著、檔案電視片等，通過(guò)迅速發(fā)展的自媒體平臺(tái)的廣泛傳播，才能夠滿足和服務(wù)于社會(huì)的需要。

三、結(jié)束語(yǔ)

檔案信息化進(jìn)程的不斷深入給檔案編研工作帶來(lái)了難得的發(fā)展機(jī)遇，高校檔案工作者應(yīng)借此提升檔案編研的思路、途徑和水平，實(shí)現(xiàn)多載體、深層次、全方位的信息資源開發(fā)格局，為學(xué)校和社會(huì)提供具有價(jià)值的編研成果。

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